ソロプレナーによくある3つの問題

毎日、AからZまで「すべてをこなしている」ように感じたことはありませんか？特にオンラインビジネス、フリーランサー、または中小企業のオーナーにとって、これはよくある状況です。問題は、以下の作業をサポートするための適切なツールやシステムの不足にあります。

多数のツールに時間を浪費する

企業は、タスクを実行するために、まず無料または最も安価なソフトウェアを選択することがよくあります。ソフトウェアごとにインターフェースや管理方法が異なります。この方法は、多くの時間を浪費するだけでなく、ビジネスの拡大を阻害します。結果として、企業は効率性ではなく、混乱を招く代償を払っていることになります。

感情に支配されると、ビジネスパフォーマンスが低下する

感情に基づいたビジネスは、しばしば不安定になります。エネルギーに満ち溢れている時もあれば、疲れ果てて退屈し、仕事がおろそかになる時もあります。こうした中断は効率に深刻な影響を与え、プロ意識を低下させ、長期的に持続可能な事業運営を困難にします。

顧客を無視すると企業は貴重な資産を失う

顧客データを適切に管理しないことはよくあるミスです。情報不足は、企業が再エンゲージメントの機会、パーソナライズされたオファー、リピート購入の促進を逃すことにつながります。「顧客を忘れる」「インタラクション履歴を失う」「誰が何を購入したか分からない」といった状況は、効率性に影響を与えるだけでなく、顧客からの信頼も失います。

「仕事の過負荷」を解消する2つの方法

過負荷と非効率性を解消するには、考え方を変え、より体系的に仕事に取り組む必要があります。プロセスを最適化し、効率性を高めるための方法をいくつかご紹介します。

方法1：細分化戦略 - 各役割を専門化

仕事を分類することは、時間とエネルギーをより効果的に管理するための鍵です。タスクを科学的に整理することで、生産性を向上させ、過負荷を軽減できます。

• グループ1 - クリエイティブワーク： ブログ執筆、動画の脚本作成、グラフィックデザインなど、思考力を必要とするタスクは、同時に行う必要があります。例えば、1回のセッションで3～4件の記事を執筆したり、2～3本の動画を連続して撮影したりします。これにより、クリエイティブな流れを維持し、コンバージョンにかかる時間を節約できます。
• グループ2 - 反復： 確認メールの送信、注文の更新、顧客へのフォローアップなどのタスクは自動化できます。これにより、時間の節約、精度の向上、手作業の削減が実現します。
• グループ3 - 測定： マーケティング、営業、カスタマーケアなどの効果分析が含まれます。何が効果的で、何をさらに最適化する必要があるかを判断するために、直感ではなくデータに頼ります。

方法2：運用システムの構築 - 効率を最適化し、生産性を飛躍的に向上させる

余分な手間をかける必要はありません。適切なツールを使って、適切な行動をとるだけです。GTG CRMは、プロセスを簡素化し、真の価値と持続的な成長に集中できるよう支援します。

GTG CRMでは、目標を入力するだけで、AIアシスタントがシステムから必要な情報を提案します。

GTG CRMでは、プラットフォーム（Facebook、Youtube、LinkedInなど）を選択し、1営業日で1週間分の投稿をすべてスケジュール設定できます。

GTG CRMシステムでは、自動化されたカスタマーケアプロセスを構築できるため、誰一人として見逃すことはありません。

すべての顧客データは単一のプラットフォームに保存・管理されます。

まとめ

何がストレスの原因になっているのかを理解することが最初のステップですが、行動を起こすことでのみ、真の変化を生み出すことができます。 GTG CRM を使えば、技術に詳しくなくてもプロフェッショナルな販売システムを簡単に構築できます。