3 problemas comunes de los emprendedores individuales

¿Alguna vez sientes que tienes que hacerlo todo, de principio a fin, todos los días? Esta situación es común, especialmente para negocios online, freelancers o propietarios de pequeñas empresas. El problema radica en la falta de herramientas y sistemas adecuados para:

Perder tiempo con muchas herramientas distintas

Al principio, las empresas suelen optar por software gratuito o de bajo coste para realizar sus tareas. Cada software tiene una interfaz y un método de gestión diferentes. Este método no solo consume mucho tiempo, sino que también limita la capacidad de escalar el negocio. Como resultado, las empresas pagan por la confusión, no por la eficiencia.

Las emociones que dominan el rendimiento empresarial disminuyen

Los negocios basados en las emociones suelen ser inestables. A veces estás lleno de energía, pero a veces estás cansado, aburrido y descuidas tu trabajo. Esta interrupción afecta gravemente la eficiencia, reduce el profesionalismo y dificulta el mantenimiento de operaciones comerciales sostenibles a largo plazo.

Ignorar a los clientes hace que las empresas pierdan activos valiosos

No gestionar adecuadamente los datos de los clientes es un error común. La falta de información hace que las empresas pierdan oportunidades de reactivar la relación con ellos, personalizar ofertas o promover la recompra. Olvidar a los clientes, perder el historial de interacciones o no saber quién compró qué no solo afecta la eficiencia, sino que también reduce la confianza de los compradores.

2 maneras de eliminar la sobrecarga de trabajo

Para eliminar la sobrecarga y la ineficiencia, es necesario cambiar la mentalidad y abordar el trabajo de forma más sistemática. Aquí tienes algunas maneras de optimizar tu proceso y lograr una mayor eficiencia:

Método 1: Estrategia de desglose: Especializa cada rol

Categorizar el trabajo es clave para gestionar tu tiempo y energía de forma más eficaz. Al organizar tus tareas de forma científica, aumentarás la productividad y reducirás la sobrecarga:

• Grupo 1 - Trabajo creativo: Las tareas que requieren pensar, como escribir en blogs, crear guiones de vídeo y diseñar gráficos, deben realizarse simultáneamente. Por ejemplo, dedica una sesión a escribir de 3 a 4 artículos o a grabar de 2 a 3 vídeos seguidos. Esto ayuda a mantener el flujo creativo y ahorra tiempo en la conversión.
• Grupo 2 - Repetición: Tareas como enviar correos electrónicos de confirmación, actualizar pedidos y dar seguimiento a los clientes pueden automatizarse. Esto ahorra tiempo, aumenta la precisión y reduce el esfuerzo manual.
• Grupo 3 - Medición: Incluye el análisis de la eficacia del marketing, las ventas, la atención al cliente, etc. Confíe en los datos en lugar de la intuición para saber qué es eficaz y qué necesita mayor optimización.

Método 2: Crear un sistema operativo: optimizar la eficiencia, impulsar la productividad

No necesita hacer más, simplemente haga lo correcto con las herramientas adecuadas. GTG CRM le ayuda a simplificar el proceso y a centrarse en el valor real y el crecimiento sostenible:

Con GTG CRM, solo tiene que introducir el objetivo y el sistema le sugerirá todo con un asistente de IA.

GTG CRM te permite elegir una plataforma (Facebook, YouTube, LinkedIn...) y programar todas las publicaciones de la semana en un solo día laborable.

El sistema GTG CRM te permite crear un proceso automatizado de atención al cliente, garantizando que no se te pase por alto a nadie.

Todos los datos de sus clientes se almacenan y gestionan en una única plataforma.

Conclusión

Comprender qué te está agobiando es el primer paso, pero solo actuando podrás lograr un cambio real. GTG CRM facilita la creación de un sistema de ventas profesional, incluso si no tienes conocimientos técnicos.