1. 03 vấn đề phổ biến của người làm kinh doanh một mình

Bạn có bao giờ cảm thấy mình đang “xoay sở tất cả” từ A đến Z mỗi ngày? Tình trạng này không hiếm, nhất là với những người kinh doanh online, freelancer hoặc chủ doanh nghiệp nhỏ. Vấn đề nằm ở việc bạn đang thiếu những công cụ và hệ thống phù hợp để hỗ trợ:

1.1. Lãng phí thời gian vào nhiều công cụ rời rạc

Ban đầu, doanh nghiệp thường chọn những phần mềm miễn phí hoặc rẻ nhất để thực hiện các đầu việc. Mỗi phần mềm lại một giao diện, một cách quản lý khác nhau. Cách làm này không chỉ tiêu tốn một lượng lớn thời gian mà còn hạn chế khả năng mở rộng quy mô kinh doanh. Kết quả là doanh nghiệp trả tiền cho rối rắm, chứ không phải hiệu quả.

1.2. Cảm xúc chi phối làm hiệu suất kinh doanh giảm sút

Kinh doanh dựa trên cảm xúc thường thiếu ổn định. Có lúc bạn tràn đầy năng lượng, nhưng cũng có khi mệt mỏi, chán nản và bỏ bê công việc. Sự ngắt quãng này ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu quả, làm giảm tính chuyên nghiệp và khó duy trì hoạt động kinh doanh bền vững về lâu dài.

1.3. Lơ là khách hàng khiến doanh nghiệp mất đi tài sản quý

Không quản lý dữ liệu khách hàng bài bản là sai lầm thường gặp. Thiếu thông tin khiến doanh nghiệp bỏ lỡ cơ hội tương tác lại, cá nhân hóa ưu đãi hoặc thúc đẩy mua lại. Việc “quên khách”, “mất lịch sử tương tác” hay “không biết ai đã mua gì” không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả mà còn làm mất lòng tin từ phía người mua.

2. 02 cách để thoát khỏi tình trạng “ôm việc”

Để thoát khỏi tình trạng quá tải và làm việc kém hiệu quả, bạn cần thay đổi tư duy và cách tiếp cận công việc một cách có hệ thống hơn. Dưới đây là những cách giúp bạn tối ưu hóa quy trình và đạt được hiệu quả cao hơn:

2.1. Cách 1: Chiến lược chia nhỏ - Chuyên môn hóa từng vai trò

Phân loại công việc là chìa khóa giúp bạn quản lý thời gian và năng lượng hiệu quả hơn. Khi sắp xếp các tác vụ khoa học, bạn sẽ nâng cao năng suất và giảm tình trạng quá tải:

• Nhóm 1 - Việc sáng tạo: Các công việc đòi hỏi tư duy như viết blog, lên kịch bản video, thiết kế hình ảnh nên được thực hiện cùng lúc. Ví dụ, dành một buổi để viết 3 - 4 bài hoặc quay 2 - 3 video liên tục. Điều này giúp duy trì dòng chảy sáng tạo và tiết kiệm thời gian chuyển đổi.
• Nhóm 2 - Việc lặp lại: Các tác vụ như gửi email xác nhận, cập nhật đơn hàng, theo dõi khách có thể tự động hóa. Việc này tiết kiệm thời gian, tăng độ chính xác và giảm công sức thủ công.
• Nhóm 3 - Việc đo lường: Gồm phân tích hiệu quả marketing, bán hàng, chăm sóc khách… Dựa vào số liệu thay vì cảm tính để biết đâu là việc hiệu quả, đâu cần tối ưu thêm.

2.2. Cách 2: Kiến tạo bộ máy vận hành - Tối ưu hiệu quả, bứt phá năng suất

Bạn không cần làm nhiều hơn, chỉ cần làm đúng việc với đúng công cụ. GTG CRM giúp bạn đơn giản hóa quy trình, tập trung vào giá trị thật và tăng trưởng bền vững:

Với GTG CRM, bạn chỉ cần nhập mục tiêu, hệ thống sẽ gợi ý tất cả với trợ lý AI.

GTG CRM cho phép bạn kéo thả, chọn nền tảng (Facebook, Instagram, LinkedIn...), và đặt lịch cho tất cả bài viết trong tuần chỉ trong một buổi làm việc.

Hệ thống GTG CRM sẽ tự động gắn tag, gửi email cá nhân hóa, và nhắc nhở bạn chăm sóc khách hàng sau 2 ngày nếu cần, đảm bảo không ai bị bỏ lỡ.

Tất cả dữ liệu khách hàng được lưu trữ và quản lý trên một nền tảng duy nhất.

GTG CRM luôn đồng hành cùng bạn trong kinh doanh, đưa ra các gợi ý hữu ích để bạn tối ưu chiến lược và lịch trình làm việc.

3. Kết luận

Hiểu đúng nguyên nhân khiến bạn quá tải là bước đầu, nhưng chỉ khi hành động, bạn mới tạo ra thay đổi thực sự. GTG CRM giúp bạn dễ dàng xây hệ thống bán hàng chuyên nghiệp, kể cả khi không rành công nghệ. Dùng thử MIỄN PHÍ 14 ngày ngay để thấy sự khác biệt!