مع نمو الشركات، يُعدّ التحوّل من العمل الحرّ إلى ملكية فردية مسجلة خطوةً حاسمةً في إضفاء الشرعية على العمليات، وبناء المصداقية، وتوسيع فرص العمل. ومع ذلك، لا يزال العديد من أصحاب المتاجر الإلكترونية وتجار التجزئة غير مُلمين بالإجراءات والوثائق المطلوبة وعملية تقديم الإقرار الضريبي بعد التسجيل.

ستجد في هذه المقالة قائمة تفصيلية خطوة بخطوة بالوثائق والإجراءات اللازمة عند تحويل مشروعك إلى ملكية فردية خاضعة للضريبة. بدءًا من إعداد الأوراق والتسجيل لدى السلطات الضريبية، وصولًا إلى عملية تقديم الإقرارات الضريبية الدورية، سيتم عرض كل شيء بوضوح وسهولة لتتمكن من إدارته بفعالية.

إن فهم العملية لا يوفر لك الوقت والمال فحسب، بل يضمن أيضًا الامتثال للوائح القانونية، وتجنب المخاطر غير الضرورية في عملياتك التجارية.

لماذا ينبغي عليك التحول إلى مشروع تجاري منزلي مع تقديم الإقرارات الضريبية؟

• تقنين العمليات التجارية - بناء الثقة مع العملاء والشركاء.
• يُعد الحصول على رقم تعريف ضريبي شرطاً إلزامياً عند التعاون مع الشركات والمؤسسات.
• إصدار فواتير صالحة - خدمة عملاء الشركات الذين يحتاجون إلى فواتير ضريبة القيمة المضافة.
• افتح حسابًا مصرفيًا تجاريًا - للمعاملات المهنية، وفصل الشؤون المالية الشخصية.
• الوصول إلى رأس مال القروض - تعطي البنوك الأولوية في الإقراض للأسر التجارية التي لديها أرقام تعريف ضريبية.
• بناء علامة تجارية طويلة الأمد – أساس نمو الأعمال.

قائمة المستندات المطلوب إعدادها

الخطوة الأولى: تسجيل شركة

يتضمن الملف ما يلي:

1. بطاقة الهوية الوطنية/بطاقة هوية المواطن (نسخة مصدقة)
2. المستندات التي تثبت موقع العمل:
3. شهادة ملكية الأرض (إذا كنت مالك المنزل)
4. اتفاقية الإيجار (الأصلية أو نسخة مصدقة)
5. خطاب تفويض لاستخدام المبنى (في حالة استعارة المبنى)
6. نموذج طلب تسجيل الأعمال (وفقًا لنموذج إدارة التخطيط والاستثمار)

مكان تقديم الطلب: - مكتب تسجيل الأعمال التابع لإدارة التخطيط والاستثمار على مستوى المقاطعة/المحافظة - أو مركز الإدارة العامة (إن وجد)

مدة المعالجة: من 3 إلى 5 أيام عمل

الخطوة الثانية: التسجيل الضريبي لدى مصلحة الضرائب

بعد الحصول على شهادة تسجيل عملك، يجب عليك التسجيل للحصول على الضرائب في غضون 10 أيام .

يتضمن الملف ما يلي:

1. شهادة تسجيل تجاري (نسخة)
2. نسخة من بطاقة هوية رب الأسرة / بطاقة هوية المواطن
3. نموذج التسجيل الضريبي (النموذج 01-ĐK-TCT) - قم بتنزيله من موقع الإدارة العامة للضرائب.
4. اتفاقية إيجار/تأجير مقر العمل (إن وجدت)

مكان تقديم الطلب: - مكتب الضرائب في المنطقة/المقاطعة التي يقع فيها مقر العمل - أو التسجيل عبر الإنترنت من خلال نظام الضرائب الإلكتروني (موصى به)

النتائج المستلمة: - رقم التعريف الضريبي الشخصي (10 أرقام) - إشعار بشأن استخدام الفاتورة

قم بتحميل نموذج التسجيل الضريبي الآن.

الخطوة 3: التسجيل لاستخدام الفواتير

أمام الشركات المنزلية خياران:

الخيار الأول: الفاتورة الإلكترونية - التسجيل من خلال موقع الإدارة العامة للضرائب أو من خلال مزود خدمة الفواتير الإلكترونية - التكلفة: مجانية (إذا كان التسجيل من خلال الإدارة العامة للضرائب) أو من 500,000 إلى 2,000,000 دونغ فيتنامي سنوياً (من خلال مزود الخدمة).

الخيار الثاني: الفواتير الورقية (التي يتم شراؤها من مصلحة الضرائب) - تقديم طلب لشراء الفواتير في مكتب الضرائب - التكلفة: حوالي 50,000 - 100,000 دونغ فيتنامي لدفتر من 50 فاتورة.

إجراءات تقديم الإقرارات الضريبية الدورية

أنواع الضرائب التي يجب الإعلان عنها

1. ضريبة القيمة المضافة (VAT)

طريقة الإقرار: - النسبة المئوية: الإيرادات × 1% (لمبيعات السلع) أو × 5% (للخدمات) - فترة الإقرار: ربع سنوي (في الشهر الأول من الربع التالي) - نموذج الإقرار: 01/GTGT

2. ضريبة الدخل الشخصي (PIT)

طريقة الإقرار: - النسبة: الإيرادات × 0.5% (مبيعات السلع) أو × 2% (الخدمات) - فترة الإقرار: ربع سنوية - نموذج الإقرار: 02/TNCN-HKD

3. ضريبة رخصة العمل

• معدل الضريبة: 1,000,000 دونغ فيتنامي/سنوياً (للشركات المنزلية)
• الموعد النهائي لتقديم الطلبات: قبل 30 يناير من كل عام
• نموذج الإقرار: 01/MB

طريقة الإعلان

1. الإقرار الضريبي الإلكتروني (مستحسن): - الوصول: https://thuedientu.gdt.gov.vn - تسجيل الدخول باستخدام رقم التعريف الضريبي الخاص بك - تعبئة نموذج الإقرار الضريبي الإلكتروني وإرساله

2. الإقرار المباشر: - أحضر نموذج الإقرار الورقي إلى مكتب الضرائب - قدم المستندات ذات الصلة

3. عن طريق وكيل ضرائب: - التكلفة: من 500,000 إلى 1,500,000 دونغ فيتنامي لكل ربع سنة - مناسب للأشخاص المشغولين

فوائد التحول إلى تقديم الإقرارات الضريبية عبر الملفات

• الشفافية المالية - تتبع الإيرادات والمصروفات والأرباح بسهولة.
• تعزيز السمعة - يثق عملاء الأعمال ويقيمون شراكات طويلة الأمد.
• توسيع الأعمال - فرصة للمشاركة في عمليات تقديم العطاءات والتعاون مع الشركات الكبرى.
• إمكانية الحصول على القروض - من المرجح أن توافق البنوك على القروض عندما يكون لديك سجل ضريبي نظيف.
• تتطلب الإدارة الاحترافية نظامًا قويًا لإدارة المبيعات والمخزون.

ملاحظة هامة

بخصوص الموعد النهائي

• ستخضع الإقرارات المتأخرة لغرامات تتراوح بين 400,000 و 2,000,000 دونغ فيتنامي، وذلك حسب شدة المخالفة.
• التأخر في سداد الضرائب: غرامة قدرها 0.03% يومياً على مبلغ الضريبة المتأخرة.
• الإقرارات الضريبية غير الصحيحة التي تؤدي إلى نقص في دفع الضرائب: تتراوح الغرامات من 10٪ إلى 30٪ من المبلغ غير المدفوع.

فيما يتعلق بالسجلات المحاسبية

• لا يُطلب من الشركات المنزلية الاحتفاظ بسجلات محاسبية مثل الشركات الكبيرة.
• ومع ذلك، يُنصح بالاحتفاظ بسجل للإيرادات والمصروفات لتسهيل المحاسبة.
• احتفظ بفواتير الشراء والبيع لمدة خمس سنوات على الأقل.

فيما يتعلق بالتحول إلى شركة

• عندما تصل الإيرادات إلى 3 مليارات دونغ فيتنامي سنويًا أو أكثر، فكر في التحول إلى ملكية فردية أو شركة ذات مسؤولية محدودة.
• لا يُسمح للمؤسسات الفردية بفتح فروع.
• تتطلب بعض القطاعات أن تكون كيانًا تجاريًا (الاستيراد/التصدير، البناء على نطاق واسع، إلخ).

الخلاصة

يُعدّ التحوّل إلى مؤسسة فردية مُعلنة ضريبياً خطوةً حاسمةً في مسيرة تطوير أعمالك. ورغم أن الأمر قد يبدو معقداً في البداية لكثرة المستندات والإجراءات، إلا أنه بمجرد فهمك للعملية، سيصبح الحفاظ على العمليات القانونية أسهل، وسيُحقق لك العديد من الفوائد العملية.

لتقديم أقصى دعم لعمليات الأعمال التجارية للشركات المنزلية، يوفر نظام إدارة علاقات العملاء GTG منصة إدارة شاملة، تساعدك على إدارة كل خطوة من البداية إلى النهاية باحترافية:

• إدارة المبيعات متعددة القنوات - دمج الطلبات من موقعك الإلكتروني، وShopee، وLazada، ومتجر TikTok في مكان واحد.
• إدارة المخزون الآلية - تحديثات المخزون في الوقت الفعلي، وتنبيهات نفاد المخزون.
• إدارة الشحن - تواصل مع شركات الشحن، وتتبع حالة الطلب.
• إصدار الفواتير تلقائيًا - إنشاء فواتير إلكترونية فورًا عند تقديم الطلب.
• إدارة الفواتير الواردة/الصادرة - تتبع النفقات والإيرادات والأرباح بوضوح.
• عملية موحدة ومغلقة الحلقة - من استلام البضائع وبيعها وتخزينها إلى الإقرار الضريبي.

مع نظام إدارة علاقات العملاء GTG، لن تلبي فقط جميع متطلبات إدارة الضرائب وتقديم الإقرارات الضريبية، بل ستوفر الوقت أيضًا، وتحسن كفاءة العمل، وتكون مستعدًا للتوسع عند الحاجة.

ابدأ اليوم - دع GTG CRM يكون شريكك في رحلتك نحو النمو المستدام!