От 2026 г. съгласно Решение 3389, търговските домакинства от Група 3 (с оборот над 3 милиарда VND/година) трябва да изпълняват данъчните си задължения по метода на деклариране и да отговарят на по-строги условия за управление на документи. По-специално, управлението на документи за безкасови плащания е не само задължително изискване, но и предпоставка за приспадане на данъци и признаване на разходи.

Съгласно разпоредбите на Наредба 01/2021, търговското домакинство е организация, създадена от физическо лице или членове на домакинство и отговаря неограничено с цялото си имущество. Това означава, че всички приходи – независимо дали от лична сметка или бизнес сметка – се считат за приходи на домакинството. Ето защо разделянето и управлението на документи за безкасови плащания става изключително важно, за да се гарантира прозрачност и спазване на данъчното законодателство.

Основни характеристики

  • Централизирано управление на документи за банкови преводи, карти, електронни портфейли
  • Бързо търсене по период, контрагент, сума
  • Сигурно съхранение на електронни документи, лесно достъпни при нужда
  • Автоматично съгласуване счетоводни книги и данъчни декларации
  • Сигнализиране за липса на задължителни документи за трансакции над определен праг
  • Детайлни статистически отчети по месеци, тримесечия, години за данъчно приключване
  • Висока сигурност с разпределяне на права за достъп и автоматично архивиране

Подробни инструкции за употреба

Стъпка 1: Настройка на бизнес банкова сметка

Както беше споменато, тъй като търговските домакинства отговарят неограничено с цялото си имущество, откриването на отделна сметка за бизнес дейност е важна първа стъпка.

  1. Достъп до модула Управление на документи в GTG CRM
  2. Изберете Конфигурация → Банкови сметки
  3. Въведете информацията: Име на банката, номер на сметка, собственик на сметка
  4. Маркирайте тази сметка като "Основна бизнес сметка"

Стъпка 2: Свързване на източници на платежни данни

GTG CRM поддържа автоматична синхронизация от множество източници:

  1. Свързване с Интернет банкиране: Въведете API ключ или се свържете чрез Open Banking
  2. Свързване с електронни портфейли: MoMo, ZaloPay, VNPay, ShopeePay
  3. Импортиране на извлечения: Поддържа Excel, PDF формати от банката

След свързване системата автоматично синхронизира историята на трансакциите и актуализира в реално време.

Стъпка 3: Записване и категоризиране на документи

За всяка безкасова трансакция направете:

  1. Изберете трансакцията от списъка с автоматична синхронизация
  2. Категоризиране: Бизнес разходи, Лични разходи, Приходи
  3. Прикачване на свързани документи: Фактури, договори, разписки (качване на снимка/PDF)
  4. Бележки: Цел на плащането, свързани лица

Важна забележка: Съгласно разпоредбите, само разходи, с пълни безкасови платежни документи, могат да бъдат признати като приспаднати разходи при изчисляване на данъка върху доходите от стопанска дейност.

Стъпка 4: Съгласуване счетоводни книги

Системата автоматично съгласува между:

  • Безкасови платежни документи
  • Касов отчет
  • Разходно-приходен отчет
  • Декларация за данъчно деклариране

При откриване на несъответствия системата ще предупреди незабавно за своевременно коригиране.

Стъпка 5: Експортиране на отчети за данъчните органи

Когато е необходимо да се подаде данъчна декларация или да се извърши годишно приключване:

  1. Достъп до Отчети → Отчет за платежни документи
  2. Изберете отчетен период: Месец, Тримесечие, Година
  3. Изберете тип отчет: Детайлен списък на безкасови трансакции; Обобщен отчет по контрагент; Отчет за приспаднати разходи
  4. Експортирайте файл PDF/Excel, придружен от сканирани оригинални документи

Стъпка 6: Съхранение и извличане

Всички документи се съхраняват електронно с:

  • Срок на съхранение: Минимум 10 години (съгласно законовите разпоредби)
  • Криптиране: Банкова сигурност
  • Търсене: По множество критерии (дата, сума, получател, вид разход)
  • Резервно копие: Автоматично ежедневно

Ползи от използването

  • 100% съответствие с разпоредбите за безкасови платежни документи от 2026 г.
  • Максимизиране на приспадаемите разходи при изчисляване на данъци, законно намаляване на дължимия данък върху доходите на физическите лица
  • Спестяване на 70% от времето за съгласуване и изготвяне на отчети в сравнение с ръчното изпълнение
  • Финансова прозрачност, избягване на риска от данъчни проверки поради липса на документи
  • Проследяване на паричните потоци на бизнеса в реално време, подпомагане на навременното вземане на решения

Важни бележки

Относно класификацията на търговците

Търговците от Група 3 (приходи над 3 милиарда/година) трябва да прилагат декларативния метод от 2026 г. Това означава:

  • Трябва да се декларират напълно приходите и разходите (пропорционалният метод вече няма да се прилага)
  • Трябва да има пълни фактури и документи за всички разходи
  • Само разходите с документи за безкасово плащане ще бъдат признати

Относно неограничената отговорност

Специално внимание: Търговците носят неограничена отговорност с цялото си имущество. Следователно:

  • Всички банкови сметки (лични + бизнес) се считат за приходи на търговеца
  • Трябва да има ясно разграничение между бизнес и лични транзакции
  • Препоръчва се откриването на отделна сметка за бизнес дейности

Относно ограниченията за търговците

  • Едно физическо лице може да учреди само 1 търговец
  • Не може едновременно да бъде собственик на едноличен търговец
  • Не може да бъде съдружник в командитно дружество

С GTG CRM управлението на документи за безкасови плащания става просто, точно и 100% съобразено със законовите разпоредби. Подгответе се от сега, за да сте готови за промените от 2026 г.!

Превърнете прочетеното в реални резултати — приложете го незабавно с GTG CRM, безплатно.

Приложете сега