Anleitung: Lieferanten per KI auf GTG CRM finden

Was Sie nach dieser Anleitung tun können

Öffnen Sie den Bildschirm Lieferanten finden → beschreiben Sie, was Sie kaufen möchten, mit Worten → KI gibt eine Liste von qualifizierten Bewerbern zurück, die bewertet wurden → sehen Sie die Profile und Quell-Links jedes Bewerbers an → wählen Sie aus, bearbeiten und speichern Sie sie in den Lieferantenkontakten des CRM (Dubletten werden nach Steuernummer gefiltert) → oder importieren Sie eine alte Liste aus einer beliebigen CSV/Excel-Datei mit KI-Spaltenüberschneidung. Von Null auf eine Liste von Lieferanten, die Sie in wenigen Minuten kontaktieren können.

Vorbereitung

#	Bedingung	Warum notwendig
1	Melden Sie sich bei GTG CRM an und verfügen Sie über Zugriffsrechte auf das Modul Lagerverwaltung.	Die Funktion Lieferanten finden befindet sich in der Gruppe Lagerverwaltung.
2	Wissen Sie genau, was Sie kaufen müssen (Art des Produkts, Region, Anforderungen wie MOQ, Qualitätsstandards).	Je detaillierter die Beschreibung, desto genauer findet die KI.
3	(Optional) Haben Sie eine CSV/Excel-Datei mit alten Lieferantenlisten zur Hand.	Für den Massenimport-Workflow in Schritt 5.

Schritt 1 — Lieferanten finden öffnen und Bedarf beschreiben

1. Öffnen Sie im linken Menü Lagerverwaltung und wählen Sie Lieferanten finden.
2. Geben Sie im Feld "Beschreiben Sie, was Sie beschaffen möchten, in Ihren eigenen Worten" eine Beschreibung in natürlicher Sprache ein, z. B.: "Lieferant für Kosmetikverpackungen, der Lebensmittelstandards im HCMC erfüllt, MOQ unter 1.000".
3. Wählen Sie Land (standardmäßig Vietnam) und Kategorie, wenn Sie die Ergebnisse eingrenzen möchten.

✅ Erwartetes Ergebnis: Der Bildschirm Lieferanten finden zeigt das Beschreibungsfeld, zwei Filter für Land/Kategorie und die Schaltfläche Lieferanten finden an; wenn noch nicht gesucht wurde, zeigt der Ergebnisbereich den leeren Status "Finden Sie Lieferanten, die Sie noch nicht kennen.".

💡 Tipp: Eine Beschreibung mit Angabe der Region + spezifischer Anforderungen (MOQ, Qualitätsstandards, Preisniveau) liefert eine genauere Liste.

Schritt 2 — Suche starten und bewertete Liste anzeigen

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Lieferanten finden.
2. Warten Sie, bis die KI im Web sucht und Ergebnisse liefert.

✅ Erwartetes Ergebnis: Eine Zusammenfassungszeile zeigt die Anzahl der gefundenen Bewerber und die Sortierung (z. B. "4 Kandidaten gefunden · sortiert nach Übereinstimmung"), darunter Lieferantenkarten, die nach Eignung sortiert sind.

Schritt 3 — Profile ansehen und jeden Bewerber überprüfen

1. Lesen Sie jede Karte: Unternehmensname, Website, Region, Kontakt (Telefon/E-Mail, falls verfügbar).
2. Lesen Sie den Abschnitt "Warum es passt", um zu verstehen, warum die KI glaubt, dass dieser Bewerber geeignet ist.
3. Klicken Sie auf den Quell-Link (Sources) auf der Karte, um die Informationen selbst zu überprüfen.

✅ Erwartetes Ergebnis: Jede Karte zeigt vollständige Kontaktinformationen, den Grund für die Eignung und mindestens einen anklickbaren Quell-Link, damit Sie die Bewerber verifizieren können, dass sie echt sind.

Schritt 4 — Auswählen, bearbeiten und im CRM speichern

1. Markieren Sie die Lieferanten, die Sie behalten möchten.
2. Öffnen Sie die Seitenleiste Überprüfen & Speichern; bearbeiten Sie schnell die Felder Name / Steuernummer / E-Mail / Telefon, falls erforderlich.
3. Wählen Sie in Dublettenstrategie, wie Dubletten behandelt werden sollen (z. B. Vorhandene überspringen, um bereits vorhandene Lieferanten zu ignorieren).
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Speichern (z. B. Speichern (3), wenn Sie 3 Lieferanten ausgewählt haben).

✅ Erwartetes Ergebnis: Die Seitenleiste zeigt die richtige Anzahl "X ausgewählt", die ausgewählten Lieferanten werden im Lieferantenverzeichnis gespeichert; das System filtert Dubletten nach Steuernummer, sodass keine doppelten Einträge erstellt werden.

ℹ️ Nach dem Speichern sind die Lieferanten im CRM vorhanden – Sie können sofort eine E-Mail zur Preisanfrage (RFQ) senden, ohne sie erneut eingeben zu müssen.

Schritt 5 — (Optional) Alte Listen im Massenverfahren importieren und KI Spalten zuordnen lassen

1. Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm Lieferanten finden auf Importieren.
2. Ziehen Sie Ihre vorhandene CSV/Excel-Datei per Drag & Drop (beliebiges Format, kein Muster erforderlich).
3. Überprüfen Sie im Schritt Spaltenzuordnung überprüfen die von der KI automatisch zugeordneten Spalten: z. B. Lieferantenname ← Lieferant, Steuernummer ← MST, E-Mail ← Mail, Telefon ← Telefon; korrigieren Sie sie bei Bedarf.
4. Wählen Sie unter Dublettenbehandlung (nach Steuernummer, alternativ E-Mail) Vorhandene überspringen / Vorhandene aktualisieren / Neu erstellen.
5. Klicken Sie auf Importieren (N) (N ist die Anzahl der erkannten Zeilen).

✅ Erwartetes Ergebnis: Das System meldet die Anzahl der erkannten Zeilen (z. B. "2 Zeilen erkannt"), zeigt eine Tabelle zur Spaltenzuordnung zur Überprüfung an; nach dem Import sehen Sie eine Zusammenfassung der Ergebnisse für jede Zeile: erstellt / aktualisiert / übersprungen (Dubletten werden nach Steuernummer zusammengeführt).

Schnellreferenz der erwarteten Ergebnisse

Aktion	Ergebnis, das Sie sehen werden
Lieferanten finden öffnen	Feld zur Beschreibung des Bedarfs + Filter für Land/Kategorie + leerer Status
Lieferanten finden klicken	"X Kandidaten gefunden · sortiert nach Übereinstimmung" + bewertete Kandidatenkarten
Eine Karte lesen	Name, Website, Region, Kontakt, "Warum es passt", Quell-Link
Auswählen + Speichern	"X ausgewählt" und die im CRM gespeicherten Lieferanten, Dublettenfilterung nach Steuernummer
Datei importieren	"N Zeilen erkannt" → Spaltenzuordnungstabelle → Zusammenfassung erstellt/aktualisiert/übersprungen

Hinweise

• Die KI liefert Vorschläge für Bewerber auf der Grundlage von Webquellen — klicken Sie immer auf den Quell-Link, um die Informationen vor der Kontaktaufnahme oder Anzahlung selbst zu überprüfen.
• Die Dublettenfilterung von Lieferanten erfolgt vorrangig nach Steuernummer, als Fallback nach E-Mail — geben Sie Ihre Steuernummer an, wenn verfügbar, um eine genaue Dublettenvermeidung zu gewährleisten.
• Sie können auch den KI-Assistenten im CRM bitten, Lieferanten per natürlicher Sprachaufforderung zu finden ("Suchen Sie mir 5 Lieferanten für [Produkt]").
• Die Funktion befindet sich in der Anfangsphase (Phase 1), mit Schwerpunkt auf dem vietnamesischen Markt; der Geltungsbereich für Länder/Kategorien wird weiter ausgebaut.