Bedienungsanleitung: KI-gestützte Lieferantensuche in GTG CRM

Was Sie nach dieser Anleitung tun können

Öffnen Sie den Bildschirm Lieferanten finden → Beschreiben Sie, was Sie kaufen möchten → KI gibt eine Liste von tatsächlichen, bewerteten Kandidaten zurück → Zeigen Sie die Profile und Quelllinks jedes Kandidaten an → Wählen Sie sie aus, bearbeiten Sie sie und speichern Sie sie in den Lieferantenkontakten Ihres CRM (Duplikate nach Steuernummer filtern) → Oder importieren Sie eine vorhandene Liste aus einer beliebigen CSV/Excel-Datei mit KI-Spaltenabgleich. Von Null zu einer Liste potenzieller Lieferanten, die Sie in wenigen Minuten kontaktieren können.

Vorbereitungen

#	Bedingung	Warum es notwendig ist
1	Melden Sie sich bei GTG CRM an und verfügen Sie über Zugriffsrechte für das Modul Lagerverwaltung.	Die Funktion Lieferanten finden befindet sich in der Gruppe Lagerverwaltung.
2	Sie wissen genau, was Sie kaufen möchten (Produktart, Region, Anforderungen wie MOQ, Qualitätsstandards).	Je spezifischer die Beschreibung, desto genauer findet die KI.
3	(Optional) Sie haben eine vorhandene CSV/Excel-Liste mit alten Lieferanten.	Für den Massenimportfluss in Schritt 5.

Schritt 1 – Lieferanten finden öffnen und Bedarf beschreiben

1. Öffnen Sie im linken Menü Lagerverwaltung und wählen Sie Lieferanten finden.
2. Geben Sie im Feld "Beschreiben Sie, was Sie beschaffen möchten, in Ihren eigenen Worten" eine Beschreibung in Alltagssprache ein, z. B.: "kosmetische Verpackungshersteller mit Lebensmittelstandard in Ho-Chi-Minh-Stadt, MOQ unter 1.000".
3. Wählen Sie Land (standardmäßig Vietnam) und Branche (Kategorie), um die Ergebnisse einzugrenzen.

✅ Erwartetes Ergebnis: Der Bildschirm Lieferanten finden zeigt das Beschreibungsfeld, zwei Filter für Land/Branche und die Schaltfläche Lieferanten finden an; wenn keine Suche durchgeführt wurde, zeigt der Ergebnisbereich den leeren Status "Finden Sie Lieferanten, die Sie noch nicht kennen."

💡 Tipp: Eine Beschreibung mit Angabe der Region + spezifischer Anforderungen (MOQ, Qualitätsstandards, Preisniveau) liefert eine genauere Liste.

Schritt 2 – Suche ausführen und bewertete Liste anzeigen

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Lieferanten finden.
2. Warten Sie, bis die KI im Web sucht und die Ergebnisse zurückgibt.

✅ Erwartetes Ergebnis: Eine Zusammenfassungszeile zeigt die Anzahl der gefundenen Kandidaten und die Sortierung an (z. B. "4 Kandidaten gefunden · sortiert nach Übereinstimmung"), darunter Lieferantenkarten, die nach Eignung sortiert sind.

Schritt 3 – Profil und Überprüfung jedes Kandidaten anzeigen

1. Lesen Sie jede Karte: Firmenname, Website, Region, Kontaktdaten (Telefon/E-Mail, falls verfügbar).
2. Lesen Sie den Abschnitt "Warum es passt", um zu verstehen, warum die KI diesen Kandidaten für geeignet hält.
3. Klicken Sie auf den Quelllink (Sources) auf der Karte, um die Informationen selbst zu überprüfen.

✅ Erwartetes Ergebnis: Jede Karte zeigt vollständige Kontaktinformationen, den Grund für die Eignung und mindestens einen klickbaren Quelllink, damit Sie den Kandidaten als echt verifizieren können.

Schritt 4 – Auswählen, bearbeiten und im CRM speichern

1. Wählen Sie die Lieferanten aus, die Sie behalten möchten.
2. Öffnen Sie die Leiste Überprüfen & Speichern; bearbeiten Sie schnell die Felder Name / Steuernummer / E-Mail / Telefon, falls erforderlich.
3. Wählen Sie unter Duplikatstrategie die gewünschte Vorgehensweise für Duplikate aus (z. B. Vorhandene überspringen, um bereits vorhandene Lieferanten zu ignorieren).
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Speichern (z. B. Speichern (3), wenn Sie 3 Lieferanten ausgewählt haben).

✅ Erwartetes Ergebnis: Die Schublade zeigt korrekt „X ausgewählt“ an, ausgewählte Anbieter werden in der Anbieterdatenbank gespeichert; das System filtert Duplikate nach Steuernummer, sodass keine doppelten Einträge erstellt werden.

ℹ️ Nach dem Speichern ist der Anbieter bereits im CRM – Sie können sofort eine Preisanfrage (RFQ) per E-Mail senden, ohne ihn erneut eingeben zu müssen.

Schritt 5 — (Optional) Alte Listen im Stapel importieren und KI Spalten zuordnen lassen

1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Bildschirms „Anbieter finden“ auf Importieren.
2. Ziehen Sie Ihre CSV/Excel-Datei (beliebiges Format, kein Muster erforderlich) per Drag & Drop.
3. Überprüfen Sie auf der Seite Spaltenzuordnung überprüfen die von der KI automatisch zugeordneten Spalten: z. B. Anbietername ← Vendor, Steuernummer ← MST, E-Mail ← Mail, Telefon ← Phone; nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor.
4. Wählen Sie unter Duplikatbehandlung (nach Steuernummer, alternativ E-Mail) die Option Bestehende überspringen / Bestehende aktualisieren / Neue erstellen.
5. Klicken Sie auf Importieren (N) (N ist die Anzahl der erkannten Zeilen).

✅ Erwartetes Ergebnis: Das System meldet die Anzahl der erkannten Zeilen (z. B. „2 Zeilen erkannt“), zeigt eine Tabelle zur Spaltenzuordnung zur Überprüfung an; nach dem Import sehen Sie eine Ergebniszusammenfassung für jede Zeile: erstellt / aktualisiert / übersprungen (Duplikate werden nach Steuernummer zusammengeführt).

Schnellübersicht der erwarteten Ergebnisse

Aktion	Ergebnis, das Sie sehen werden
Anbieter finden öffnen	Beschreibungsfeld + Filter für Land/Branche + leere Statusanzeige
Anbieter finden klicken	„X Kandidaten gefunden · nach Übereinstimmung sortiert“ + sortierte Kandidatenkarten
Eine Karte lesen	Name, Website, Region, Kontakt, „Warum es passt“, Link zu Quellen
Auswählen + Speichern	„X ausgewählt“ und Anbieter werden im CRM gespeichert, Duplikate werden nach Steuernummer gefiltert
Datei importieren	„N Zeilen erkannt“ → Spaltenzuordnungstabelle → Zusammenfassung erstellt/aktualisiert/übersprungen

Hinweise

• Die KI liefert Vorschläge für Kandidaten auf Basis von Webinhalten — klicken Sie immer auf den Quelllink, um sich selbst zu verifizieren, bevor Sie Kontakt aufnehmen oder eine Anzahlung leisten.
• Die Duplikatfilterung von Anbietern erfolgt primär nach Steuernummer, sekundär nach E-Mail — geben Sie die Steuernummer an, wenn verfügbar, um eine genaue Duplikatprüfung zu gewährleisten.
• Sie können auch den KI-Assistenten im CRM bitten, Anbieter anhand einer natürlichen Spracheingabe zu finden („suche mir 5 Anbieter für [Produkt]“).
• Die Funktion befindet sich in der Anfangsphase (Phase 1) und konzentriert sich auf den vietnamesischen Markt; die Abdeckung von Ländern/Branchen wird weiter ausgebaut.