Doppelte Buchführung direkt im CRM – Hauptbuch, Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Umsatzsteuererklärung ohne separate Buchhaltungssoftware.

Ab Anfang 2026 ersetzt die Rundschreiben 99/2025/TT-BTC die Rundschreiben 200 als Rechnungslegungsstandard für vietnamesische Unternehmen. Während viele Buchhaltungssoftware noch aktualisiert werden, hat GTG CRM ein **vollständiges doppeltes Buchführungssystem (double-entry)** nach TT99/2025 integriert – Teil des gleichen Verkaufssystems, Lager-, Bestell- und CRM-Systems, das Sie täglich nutzen. Jede Bestellung, jede Rechnung, jede Rückerstattung generiert automatisch den korrekten Buchungssatz, keine manuelle Eingabe, keine Abweichungen.

Neueste Rechnungslegungsstandards: TT99/2025 für Unternehmen, TT133 für KMU

Am 1. Januar 2026 tritt das **Rundschreiben 99/2025/TT-BTC** offiziell in Kraft und ersetzt das Rundschreiben 200/2014 sowie die Änderungen TT75/2015, TT53/2016. Der neue Standard erweitert das Kontensystem auf **71 Konten der Stufe 1 und 113 Konten der Stufe 2** und benennt die "Bilanz" in **"Finanzlagebericht (B01-DN)"** gemäß internationaler Praxis um. Der Gewinn- und Verlustbericht trägt nun den Formularcode **B02-DN**.

GTG CRM unterstützt beide Rechnungslegungsmodi parallel:

Unternehmen: TT99/2025 – vollständiger Kontenplan gemäß dem neuen Standard, Formularnamen gemäß B01-DN und B02-DN.

Gewerbetreibende, KMU: TT133/2016 – weiterhin gültig, kleine Unternehmen können dies beibehalten oder freiwillig ab Beginn des Geschäftsjahres zu TT99 wechseln.

Unternehmen, die ihre Bücher für 2025 gemäß TT200 abschließen, können das TT200-Kontensystem weiterhin für die Jahresabschlusszwecke des Vorjahres verwenden. GTG CRM behält alle drei Systeme – TT99, TT133, TT200 (Archiv) – bei, um die spezifischen Bedürfnisse jedes Unternehmens in jeder Phase zu unterstützen.

Probleme, mit denen Unternehmen konfrontiert sind

Alte VorgehensweiseFolgeVerkauf auf GTG CRM, Buchhaltung auf MISA/separater SoftwareZweimalige Dateneingabe, leichte Abweichungen, Kosten für 2 SoftwareRechnungen an einem Ort ausstellen, Bücher an einem anderen führenSchwierige Abstimmung von Einnahmen und Rechnungen am MonatsendeGewinn- und Verlustrechnung, Bilanz mit Excel erstellenEin falscher Eintrag, die ganze Tabelle falsch; nicht in EchtzeitRückerstattungen, Warenrücksendungen manuell buchenVergessen, die Selbstkosten der verkauften Waren (COGS) zu buchen → falscher Gewinn/VerlustUmsatzsteuererklärung muss aus mehreren Dateien zusammengefasst werdenStundenlanger Aufwand pro Periode, Risiko von SteuerfehlernGTG CRM fasst alles in **einer einzigen Datenquelle** zusammen: Bestellung → Rechnung → Buchungssatz → Finanzbericht, automatisch und nahtlos.

Vollständige doppelte Buchführung – Gemäß dem neuesten VAS-Standard

Kontenplan (Chart of Accounts) vollständig gemäß VAS TT99/2025 für Unternehmen oder TT133 für KMU. Gemäß den neuen Bestimmungen von TT99 können Unternehmen detaillierte Konten für ihre spezifischen Geschäftsbedürfnisse hinzufügen, ohne Genehmigung einholen zu müssen.

Buchungssätze (Journal Entries): Jeder Vorgang wird mit Soll und Haben verbucht; das System lehnt Buchungen auf nicht existierende oder inaktive Konten ab, um sicherzustellen, dass das Hauptbuch immer sauber ist.

Manuelle Buchungssätze, Stornierung oder Änderung, Anfangssaldo: Zusätzlich zu automatisch generierten Buchungssätzen aus Bestellungen und Rechnungen können Sie manuelle Buchungssätze erstellen, und standardmäßig werden Buchungssätze erst nach Genehmigung durch eine andere Person verbucht. Für bereits verbuchte manuelle Buchungssätze ermöglicht GTG CRM die Stornierung oder Änderung durch neue Buchungssätze, wobei das Original erhalten bleibt. Anfangssalden können aus CSV- oder Excel-Dateien importiert werden (derzeit nur für den ersten Tag des Jahres). Siehe Manuelle Buchungssätze, Stornierung oder Änderung, Anfangssaldo.

Buchungsregeln (Posting Rules): Definieren Sie, welcher Vorgang auf welchem Konto gebucht wird – einmalige Einrichtung, die für immer automatisch angewendet wird.

Rechnungslegungsperioden (Accounting Periods): Erstellen Sie Perioden und schließen Sie diese monatlich/quartalsweise/jährlich ab, kontrollieren Sie Buchungen und verhindern Sie, dass Buchungssätze in geschlossene Perioden gelangen.

Internationales Kontensystem (12 Länder)

Nicht nur Vietnam — GTG CRM bietet Kontenrahmen-Vorlagen für Vietnam + 11 internationale Länder: USA (US/GAAP), Frankreich (FR/PCG), Japan (JP/JGAAP), Korea (KR/K-IFRS), Deutschland (DE/SKR04), Vereinigtes Königreich (GB/FRS102), China (CN/CAS) und Südostasien, einschließlich Singapur (SFRS), Malaysia (MFRS), Indonesien (PSAK), Thailand (TFRS.

KI-gestützte Einrichtung: KI schlägt den passenden Kontenrahmen für Ihre Branche und Ihr Land vor und richtet ihn in wenigen Minuten statt Tagen ein.

CSV Import/Export: Importieren Sie vorhandene Kontenrahmen oder exportieren Sie sie zur Überprüfung und internen Speicherung.

Zurücksetzen mit einem Klick: Beginnen Sie bei Bedarf von vorne, ohne Datenchaos.

Dies ist die ideale Wahl für Unternehmen mit internationalen Niederlassungen, Tochtergesellschaften oder grenzüberschreitendem Verkauf — jeder Workspace verwendet die eigene Rechnungslegungsnorm des jeweiligen Landes.

Echtzeit-Finanzberichte: GuV, Bilanz & USt-Erklärung

Sofort im Portal anzeigen:

Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) — Umsatz, Kosten der verkauften Produkte, Gewinn pro Periode, gemäß dem offiziellen Formular TT99/2025.

Vermögens- und Finanzlagebericht (Bilanz) — Vermögenswerte, Schulden, Eigenkapital. Dies ist der neue offizielle Formularname gemäß TT99/2025, der den alten Namen "Bilanz" ersetzt.

Saldenliste (Trial Balance) — Überprüfen Sie alle Kontensaldi vor Monatsabschluss, entdecken Sie sofort fehlende Ausgleichsbuchungen.

Umsatzsteuererklärung (VAT Declaration) — Vorkompiliert für die Steuerperiode, keine Notwendigkeit, aus mehreren Quellen zusammenzufassen.

Alle Berichte werden aus tatsächlichen Buchungssätzen erstellt — keine Excel-Zusammenfassung, keine Wartezeit auf den Hauptbuchhalter.

Exportieren Sie Berichte als PDF & Excel — An Banken, Prüfer, Management senden

Zusätzlich zur direkten Anzeige auf dem Bildschirm können Sie Finanzberichte als PDF oder Excel-Datei herunterladen direkt im Portal, ohne Copy-Paste oder Screenshots.

PDF-Export: Erstellen Sie professionell formatierte Druckdokumente zum Unterschreiben, Abstempeln und Versenden an Banken (Kreditanträge erfordern abgestempelte Finanzberichte), Wirtschaftsprüfer, die Geschäftsleitung oder Investoren. PDF behält das Layout von Tabellen, Spaltenüberschriften und aggregierten Zahlen genau bei, wie auf dem Bildschirm angezeigt.

Excel-Export (XLSX): Buchhalter erhalten eine Datei mit klarer Tabellenstruktur — für zusätzliche Zusammenfassungen, Pivot-Tabellen, Periode-Vergleiche oder interne Abgleiche, ohne die Zahlen neu eingeben zu müssen.

Alle verfügbaren Berichte — GuV, Bilanz, Saldenliste, USt-Erklärung — werden in beiden Formaten unterstützt. Zahlen, Währungsformate und Datumsangaben in den exportierten Dateien folgen dem Locale des Workspaces (Vietnam: Tausenderpunkt, Dezimalkomma, Vietnamesischer Dong).

Flexible Umsatzrealisierung

Wählen Sie den Zeitpunkt der Umsatzrealisierung, der zu Ihrem Geschäftsmodell passt, und konfigurieren Sie ihn im Buchhaltungs-Setup:

OptionUmsatzrealisierung, wenn...Geeignet fürRECHNUNG (Standard)Rechnungsstellung Einzelhandel, Dienstleistungen, die meisten UnternehmenLIEFERUNGLieferung / Lagerentnahme (Kontrollübergabe)Unternehmen, die nach dem Zeitpunkt der tatsächlichen Warenlieferung realisierenDas System gleicht Umsatzerlöse automatisch mit den Kosten der verkauften Produkte (COGS) in der richtigen Periode ab — die Gewinn- und Verlustberichte sind immer korrekt, ohne Anpassungen am Periodenende.

Rückerstattungen & Retouren — Automatisch korrekt verbucht

Rückerstattungen und Retouren sind die Bereiche, in denen die Buchhaltung am häufigsten Fehler macht, insbesondere wenn die Kosten der verkauften Produkte pro Teil berechnet werden müssen. GTG CRM verarbeitet jeden Fall automatisch:

Zahlungserstattung (payment refund), Rückerstattung der Kaution (deposit refund), Rückgabe von Käufen (purchase return) — jede Art generiert einen Buchungssatz mit den richtigen Konten, ohne Verwechslung.

Kosten der verkauften Waren (COGS) stornieren, abschnittsweise — bei Rückgabe von 3 von 10 Produkten wird nur der Wert der verkauften Waren für diese 3 Produkte storniert, nicht die gesamte Bestellung.

Stornierung von elektronischen Rechnungen über S-Invoice (Viettel) oder MISA: Das System generiert automatisch den entsprechenden Gegenbuchungssatz — Bücher und Rechnungen stimmen immer überein, keine manuelle Korrektur erforderlich.

Automatisierte Buchhaltung Ohne Code

Eine Auswahl an Buchhaltungsautomatisierungen, die Sie je nach Bedarf aktivieren können (Opt-in), nicht alle gleichzeitig:

Automatische Rechnungserstellung aus Bestellungen.

Automatische Buchungssatzerstellung bei Geschäftsvorfällen.

Umsatzrealisierung nach Perioden.

Bearbeitung von Rückerstattungen und Warenrückgaben.

Der Soll/Haben-Teil kann direkt am Knotenpunkt „Buchungssatz erstellen“ des Workflows angepasst werden — eine zentrale Konfiguration, keine Programmierung, kein Kontakt zum technischen Support erforderlich.

Integration Mit Dem Gesamten GTG CRM Ökosystem

Das Buchhaltungspaket ist kein separates Modul — es ist direkt in den tatsächlichen Geschäftsprozess integriert:

Bestellung abgeschlossen → Rechnung generiert → Buchungssätze für Umsatz und Kosten der verkauften Waren generiert.

Lager Ausgang → Kosten der verkauften Waren nach FIFO-Methode erfasst.

Elektronische Rechnung ausgestellt oder storniert → entsprechende Buchungssätze und Stornobuchungen.

CRM Jede Transaktion ist einem Kunden zugeordnet, Forderungen sind pro Partner klar ausgewiesen.

VorteileBeschreibungEine einzige PlattformVerkauf → Rechnung → Buchhaltung → Berichterstattung, keine separate Buchhaltungssoftware erforderlichKein doppeltes Eingeben von DatenJeder Geschäftsvorfall generiert automatisch einen Buchungssatz — spart Zeit, reduziert FehlerEchtzeit-FinanzberichteGewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Saldenliste, Mehrwertsteuer jederzeit verfügbarKonform mit den neuesten VAS-StandardsTT99/2025 (Unternehmen) und TT133 (KMU) — sorgenfrei für Abschluss und PrüfungExport als PDF & ExcelProfessionelle Dokumente für Banken, Wirtschaftsprüfer, Management direkt aus dem CRMInternationale Skalierbarkeit12 Länder Kontenplan — bereit für Zweigstellen, Tochtergesellschaften, grenzüberschreitenden VerkaufKosteneinsparungenWegfall separater Buchhaltungssoftware und Excel-Abgleichungswerkzeuge am MonatsendeKostenlos registrieren — sofort 36.888 Credits zum Ausprobieren erhalten, keine Kreditkarte erforderlich.

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