Ab Anfang 2026 ersetzt die Mitteilung 99/2025/TT-BTC offiziell die Mitteilung 200 als Rechnungslegungsstandard für vietnamesische Unternehmen. Während viele Buchhaltungssoftwareprogramme noch aktualisiert werden, hat GTG CRM bereits einen vollständigen doppelte Buchführungssatz (double-entry) integriert, der der Norm TT99/2025 entspricht — und zwar im selben System für Vertrieb, Lagerbestand, Bestellungen und CRM, das Sie täglich nutzen. Jede Bestellung, jede Rechnung, jede Rückerstattung erzeugt automatisch einen korrekten Buchungssatz, ohne manuelle Eingaben, ohne Abweichungen.
Neueste Rechnungslegungsstandards: TT99/2025 für Unternehmen, TT133 für KMU
Am 1. Januar 2026 tritt die Mitteilung 99/2025/TT-BTC offiziell in Kraft und ersetzt die Mitteilung 200/2014 sowie deren Änderungen TT75/2015 und TT53/2016. Der neue Standard aktualisiert das Kontensystem auf 71 Konten der Stufe 1, 113 Konten der Stufe 2 und benennt die "Bilanz" in "Finanzstatusbericht (B01-DN)" um, in Übereinstimmung mit internationalen Praktiken. Der Gewinn- und Verlustbericht hat nun die Formularnummer B02-DN.
GTG CRM unterstützt gleichzeitig beide Buchhaltungsmodi:
- Unternehmen: TT99/2025 — vollständiger Kontensatz nach dem neuen Standard, Formularbezeichnungen entsprechen B01-DN und B02-DN.
- Einzelunternehmer, KMU: TT133/2016 — weiterhin gültig, kleine Unternehmen können diesen beibehalten oder freiwillig ab Beginn des Geschäftsjahres zu TT99 wechseln.
Unternehmen, die ihre Bücher für 2025 nach TT200 abschließen, können den TT200-Kontensatz weiterhin für die Jahresabrechnung verwenden. GTG CRM speichert alle drei Sätze — TT99, TT133, TT200 (archiviert) — um die spezifischen Bedürfnisse jedes Unternehmens zu jeder Zeit zu erfüllen.
Probleme, mit denen Unternehmen konfrontiert sind
| Alte Vorgehensweise | Folgen |
|---|---|
| Verkauf in GTG CRM, Buchhaltung in MISA/separater Software | Dateneingabe doppelt, leicht abweichende Zahlen, Kosten für 2 Softwareprogramme |
| Rechnungsstellung an einem Ort, Buchhaltung an einem anderen | Mühsame Abstimmung des Umsatzes mit den Rechnungen am Monatsende |
| GuV-Berichte, Bilanzen in Excel erstellt | Eine falsche Zeile ruiniert die ganze Tabelle; nicht in Echtzeit |
| Rückerstattungen, Warenrücksendungen manuell gebucht | Vergessen, die Herstellungskosten (COGS) umzukehren → falscher Gewinn/Verlust |
| Umsatzsteuererklärung muss aus mehreren Dateien zusammengestellt werden | Stundenlanger Aufwand pro Periode, Steuerrisiken |
GTG CRM fasst alles in einer einzigen Datenquelle zusammen: Bestellungen → Rechnungen → Buchungssätze → Finanzberichte, automatisch und nahtlos.
Vollständige doppelte Buchführung — Konform mit den neuesten VAS-Standards
Kontenplan (Chart of Accounts) vollständig gemäß VAS TT99/2025 für Unternehmen oder TT133 für KMU. Gemäß den neuen Vorschriften der TT99 können Unternehmen detaillierte Konten für ihre spezifischen Geschäftsbedürfnisse hinzufügen, ohne eine Genehmigung zu benötigen.
Buchungssätze (Journal Entries): Jede Transaktion ist ausgeglichen mit Soll und Haben; das System lehnt Buchungen ab, die auf nicht vorhandene oder inaktive Konten gebucht werden, und stellt so sicher, dass das Hauptbuch stets sauber bleibt.
Buchungsregeln (Posting Rules): Definieren Sie, welche Transaktionen auf welchen Konten gebucht werden — einmal eingerichtet, für immer automatisch angewendet.
Abrechnungsperioden (Accounting Periods): Schließen/Öffnen von Perioden, Kontrolle der Buchführung pro Monat/Quartal/Jahr, Verhinderung von Buchungen in gesperrten Perioden.
Multinationales Kontensystem (12 Länder)
Nicht nur Vietnam — GTG CRM bietet fertige Kontenpläne für Vietnam + 11 internationale Länder: USA (US/GAAP), Frankreich (FR/PCG), Japan (JP/JGAAP), Südkorea (KR/K-IFRS), Deutschland (DE/SKR04), Großbritannien (GB/FRS102), China (CN/CAS) und Südostasien inklusive Singapur (SFRS), Malaysia (MFRS), Indonesien (PSAK), Thailand (TFRS).
KI-gestützte Einrichtung: KI schlägt den passenden Kontenplan für Ihren Geschäftstyp und Ihr Land vor, Einrichtung in wenigen Minuten statt Tagen.
CSV-Import/Export: Importieren Sie bestehende Kontensysteme oder exportieren Sie sie zur internen Überprüfung und Archivierung.
Zurücksetzen mit einem Klick: Bei Bedarf von Grund auf neu beginnen, ohne Datenchaos.
Dies ist die ideale Wahl für Unternehmen mit internationalen Niederlassungen, Tochtergesellschaften oder grenzüberschreitendem Vertrieb — jeder Arbeitsbereich verwendet den Buchhaltungsstandard des jeweiligen Landes.
Echtzeit-Finanzberichte: GuV, Finanzstatusbericht & Umsatzsteuererklärung
Direkt im Portal sofort anzeigen:
Gewinn- und Verlustbericht (B02-DN) — Umsatz, Herstellungskosten, Gewinn pro Periode, gemäß Formular TT99/2025.
Finanzstatusbericht (B01-DN) — Vermögenswerte, Schulden, Eigenkapital. Dies ist der offizielle neue Formularname gemäß TT99/2025, der den alten Namen "Bilanz" ersetzt.
Probelauf (Trial Balance) — Überprüfen Sie alle Kontensalden vor Abschluss der Periode, entdecken Sie sofort fehlende Buchungen.
Umsatzsteuererklärung (VAT Declaration) — bereits für die Steuerperiode aggregiert, keine Zusammenfassung aus mehreren Quellen erforderlich.
Alle Berichte werden aus tatsächlichen Buchungen erstellt — keine Excel-Zusammenfassungen, kein Warten auf den Buchhalter.
Berichte als PDF & Excel exportieren — für Banken, Wirtschaftsprüfer, Geschäftsleitung
Neben der direkten Anzeige auf dem Bildschirm können Sie Finanzberichte im PDF- oder Excel-Format direkt im Portal herunterladen, ohne kopieren/einfügen oder Screenshots machen zu müssen.
PDF-Export: Erstellen Sie professionell formatierte Dokumente zum Unterschreiben, Stempeln und Versenden an Banken (Kreditanträge erfordern Finanzberichte mit Stempel), Wirtschaftsprüfer, die Geschäftsleitung oder Investoren. PDF behält das Layout von Tabellen, Spaltenüberschriften und aggregierten Zahlen bei, genau wie auf dem Bildschirm angezeigt.
Excel-Export (XLSX): Buchhalter erhalten eine Tabelle mit klarer Struktur — zusätzliche Aggregationen, Pivot-Tabellen, Vergleich von Perioden oder Abgleich mit internen Systemen ohne erneute Dateneingabe.
Alle verfügbaren Berichte — Gewinn- und Verlustbericht, Finanzstatusbericht, Probelauf, Umsatzsteuererklärung — unterstützen den Export in beiden Formaten. Zahlen und Formate für Währungen und Daten in den exportierten Dateien folgen den lokalen Einstellungen des Arbeitsbereichs (Vietnam: Tausendertrennzeichen mit Punkt, Dezimaltrennzeichen mit Komma, vietnamesischer Dong).
Flexible Umsatzrealisierung
Wählen Sie den Umsatzrealisierungszeitpunkt, der zu Ihrem Geschäftsmodell passt, und konfigurieren Sie ihn direkt in den Buchhaltungseinstellungen:
| Option | Umsatzrealisierung bei... | Geeignet für |
|---|---|---|
| RECHNUNG (Standard) | Rechnungsstellung | Einzelhandel, Dienstleistungen, die meisten Unternehmen |
| LIEFERUNG | Warenausgang / Lagerentnahme (Übergabe der Verfügungsgewalt) | Unternehmen, die nach tatsächlichem Lieferzeitpunkt realisieren |
Das System gleicht Umsatz und Herstellungskosten (COGS) automatisch in der richtigen Periode ab — Gewinn- und Verlustberichte sind stets korrekt, keine Anpassungen am Periodenende erforderlich.
Rückerstattungen & Warenrücksendungen — Automatische Buchhaltung bis ins kleinste Detail
Rückerstattungen und Warenrücksendungen sind die Bereiche, in denen die Bücher am häufigsten fehlerhaft sind, insbesondere wenn die Herstellungskosten anteilig berechnet werden müssen. GTG CRM bearbeitet jeden Fall automatisch:
Zahlungsrückerstattung, Anzahlungsrückerstattung, Wareneinkaufsrücksendung — jede Art erzeugt Buchungssätze mit den richtigen Kontenpaaren, keine Verwechslungen.
Rückgängigmachung der Herstellungskosten (COGS reversal) anteilig — bei Rücksendung von 3 von 10 Produkten werden nur die Herstellungskosten dieser 3 Produkte storniert, nicht die gesamte Bestellung.
Stornierung elektronischer Rechnungen über S-Invoice (Viettel) oder MISA: Das System generiert automatisch entsprechende stornierende Buchungssätze — Bücher und Rechnungen sind immer aufeinander abgestimmt, keine manuelle Anpassung erforderlich.
Codefreie Buchhaltungsautomatisierung
Eine Reihe von Buchhaltungsautomatisierungen, die Sie je nach Bedarf aktivieren können (Opt-in), nicht alle gleichzeitig:
- Automatische Rechnungserstellung aus Bestellungen.
- Automatische Buchungssatzerstellung bei Geschäftsvorfällen.
- Umsatzrealisierung pro Periode.
- Bearbeitung von Rückerstattungen und Warenrücksendungen.
Die Soll/Haben-Zuordnung wird direkt im Workflow-Knoten "Create Journal Entry" bearbeitet — eine einzige Stelle für die Konfiguration, keine Programmierung, keine Kontaktaufnahme mit dem technischen Support.
Integration mit dem gesamten GTG CRM-Ökosystem
Das Buchhaltungssystem ist kein separates Modul — es ist direkt in den realen Geschäftsprozess integriert:
- Bestellung abgeschlossen → Rechnung erstellt → Umsatz- und Herstellungskostenbuchungssatz erstellt.
- Lagerbestand ausgebucht → Herstellungskosten nach FIFO-Methode erfasst.
- Elektronische Rechnungen ausgestellt oder storniert → entsprechende Buchungssätze und Stornobuchungen.
- CRM jede Transaktion mit dem Kunden verknüpft, klare Forderungen gegenüber jedem Partner.
| Vorteile | Beschreibung |
|---|---|
| Eine einzige Plattform | Verkauf → Rechnung → Buchhaltung → Berichte, keine separate Buchhaltungssoftware erforderlich |
| Keine doppelte Dateneingabe mehr | Jede Transaktion erzeugt automatische Buchungssätze — spart Zeit, reduziert Fehler |
| Echtzeit-Finanzberichte | GuV, Finanzstatusbericht, Probelauf, Umsatzsteuererklärung jederzeit verfügbar |
| Konform mit den neuesten VAS-Standards | TT99/2025 (Unternehmen) und TT133 (KMU) — sichere Abrechnung und Prüfung |
| PDF & Excel-Export | Professionelle Dokumente zur sofortigen Weitergabe an Banken, Prüfer, Geschäftsleitung aus dem CRM |
| Internationale Expansion | 12 Länder CoA — bereit für Niederlassungen, Tochtergesellschaften, grenzüberschreitenden Vertrieb |
| Kosteneinsparungen | Einsparung der Kosten für separate Buchhaltungssoftware und Excel-Abgleichung am Monatsende |
Kostenlose Anmeldung — sofort 36.888 Credits zum Ausprobieren erhalten, keine Kreditkarte erforderlich.
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