Ab Anfang 2026 ersetzt die Rundverfügung 99/2025/TT-BTC offiziell die Rundverfügung 200 als Buchhaltungsstandard für vietnamesische Unternehmen. Während viele Buchhaltungssoftwareprogramme noch aktualisiert werden, hat GTG CRM das vollständige doppelte Buchhaltungssystem gemäß TT99/2025 integriert – innerhalb desselben Vertriebs-, Lager-, Bestell- und CRM-Systems, das Sie täglich verwenden. Jede Bestellung, jede Rechnung, jede Rückerstattung generiert automatisch Buchungssätze nach dem neuesten Standard, ohne manuelle Eingaben, ohne Abweichungen.
Neueste Buchhaltungsstandards: TT99/2025 für Unternehmen, TT133 für KMU
Am 1. Januar 2026 tritt die Rundverfügung 99/2025/TT-BTC offiziell in Kraft und ersetzt die Rundverfügung 200/2014 sowie deren Änderungen TT75/2015 und TT53/2016. Der neue Standard verbessert das Kontenrahmen auf 71 Konten der Stufe 1 und 113 Konten der Stufe 2 und benennt gleichzeitig die "Bilanz" in "Finanzlagebericht (B01-DN)" gemäß internationaler Praxis um. Der Gewinn- und Verlustbericht hat nun die Formularnummer B02-DN.
GTG CRM unterstützt beide Buchhaltungsmodi parallel:
Große Unternehmen: TT99/2025 — vollständiger Kontenrahmen gemäß neuem Standard, Formularbezeichnungen B01-DN und B02-DN.
Kleine Unternehmen, KMU: TT133/2016 — weiterhin gültig, kleine Unternehmen können dies beibehalten oder freiwillig ab Beginn des Geschäftsjahres zu TT99 wechseln.
Unternehmen, die ihr Geschäftsjahr 2025 nach TT200 abschließen, können weiterhin den TT200-Kontenrahmen für die Abrechnung des alten Jahres verwenden. GTG CRM hält alle drei Sätze – TT99, TT133, TT200 (Archiv) – bereit, um die Bedürfnisse jedes Unternehmens in jeder Phase zu unterstützen.
Probleme, mit denen Unternehmen konfrontiert sind
Alte VorgehensweiseKonsequenzenVerkauf in GTG CRM, Buchhaltung in MISA/separater SoftwareDoppelte Dateneingabe, leicht abweichende Zahlen, Kosten für 2 SoftwarepaketeRechnungsstellung an einem Ort, Buchhaltung an einem anderenOrtMühsame Abstimmung von Einnahmen und Rechnungen am Ende des ZeitraumsP&L-Berichte, Bilanzen mit Excel erstelltEin Fehler in einer Zeile, die gesamte Tabelle weicht ab; nicht in EchtzeitRückerstattungen, Warenrücksendungen manuell erfasstVergessen der Kosten der verkauften Waren (COGS) → falscher Gewinn/VerlustUmsatzsteuererklärung muss aus mehreren Dateien zusammengefasst werdenStundenlanger Aufwand pro Zeitraum, SteuerrisikenGTG CRM fasst alles in einer einzigen Datenquelle zusammen: Bestellungen → Rechnungen → Buchungssätze → Finanzberichte, automatisch und nahtlos.
Vollständige Doppelte Buchhaltung – Gemäß Dem Neuesten VAS-Standard
Kontenplan (Chart of Accounts) vollständig gemäß VAS TT99/2025 für Unternehmen oder TT133 für KMU. Gemäß den neuen Bestimmungen von TT99 können Unternehmen detaillierte Konten für ihre spezifischen Geschäftsbedürfnisse hinzufügen, ohne eine Genehmigung einholen zu müssen.
Buchungssätze (Journal Entries): Jede Transaktion wird mit Soll und Haben ausgeglichen; das System lehnt Buchungssätze auf nicht existierende oder inaktive Konten ab, um sicherzustellen, dass das Hauptbuch stets sauber ist.
Buchungsregeln (Posting Rules): Definieren Sie, welche Transaktionen auf welche Konten gebucht werden – einmal eingerichtet, für immer automatisch angewendet.
Abrechnungsperioden (Accounting Periods): Perioden schließen/öffnen, Buchungssteuerung nach Monat/Quartal/Jahr, verhindert falsche Buchungen in geschlossenen Perioden.
Internationaler Kontenplan (12 Länder)
Nicht nur Vietnam – GTG CRM bietet Kontenpläne für Vietnam + 11 internationale Länder: USA (US/GAAP), Frankreich (FR/PCG), Japan (JP/JGAAP), Korea (KR/K-IFRS), Deutschland (DE/SKR04), Großbritannien (GB/FRS102), China (CN/CAS) und Südostasien einschließlich Singapur (SFRS), Malaysia (MFRS), Indonesien (PSAK), Thailand (TFRS).
KI-gestützte Einrichtung: KI schlägt den passenden Kontenplan für Ihre Art und Ihr Land vor, die Einrichtung dauert nur wenige Minuten statt Tage.
CSV-Import/Export: Importieren Sie bestehende Kontenpläne oder exportieren Sie sie zur Überprüfung und internen Speicherung.
Zurücksetzen mit einem Klick: Beginnen Sie bei Bedarf von vorne, ohne sich um Datenchaos kümmern zu müssen.
Dies ist die ideale Lösung für Unternehmen mit internationalen Niederlassungen, Tochtergesellschaften oder grenzüberschreitenden Verkäufen – jeder Workspace verwendet den Buchhaltungsstandard des jeweiligen Landes.
Echtzeit-Finanzberichte: GuV, Finanzlagebericht & MwSt.-Erklärung
Sofort in Ihrem Portal einsehbar:
Gewinn- und Verlustbericht (B02-DN) — Einnahmen, Kosten der verkauften Waren, Gewinne pro Periode, korrektes Formular gemäß TT99/2025.
Finanzlagebericht (B01-DN) — Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Eigenkapital. Dies ist der offizielle neue Formularname gemäß TT99/2025, der den alten Namen "Bilanz" ersetzt.
Probebilanz (Trial Balance) — Überprüfen Sie alle Kontensalden vor Abschluss der Periode, erkennen Sie sofort unausgeglichene Buchungssätze.
Umsatzsteuererklärung (VAT Declaration) — bereits für die Steuerperiode aggregiert, kein Zusammenfassen aus mehreren Quellen erforderlich.
Alle Berichte werden aus tatsächlichen Buchungssätzen erstellt – kein Zusammenfassen in Excel, kein Warten auf die Buchhaltungsabteilung.
Berichte als PDF & Excel exportieren – zum Senden an Banken, Wirtschaftsprüfer, Management
Neben der direkten Anzeige auf dem Bildschirm können Sie Finanzberichte als PDF oder Excel-Datei direkt im Portal herunterladen, ohne kopieren und einfügen oder Screenshots machen zu müssen.
PDF-Export: Erstellen Sie professionell gedruckte Dokumente zum Unterschreiben, Abstempeln und Versenden an Banken (Kreditanträge erfordern einen gestempelten Finanzbericht), Wirtschaftsprüfer, das Management oder Investoren. PDF behält das Layout von Tabellen, Spaltenüberschriften und aggregierten Zahlen bei, genau wie auf dem Bildschirm.
Excel-Export (XLSX): Die Buchhaltung erhält eine Datei mit klarer Tabellenstruktur – zur weiteren Aggregation, für Pivot-Tabellen, zum Vergleich über Perioden hinweg oder zur Querprüfung mit internen Systemen, ohne Zahlen neu eingeben zu müssen.
Alle verfügbaren Berichte – Gewinn- und Verlustbericht, Finanzlagebericht, Probebilanz, MwSt.-Erklärung – unterstützen den Export in beiden Formaten. Die Zahlen und das Währungsformat, Datumsformate in exportierten Dateien folgen der Locale des Workspaces (Vietnam: Tausendertrennzeichen Punkt, Dezimaltrennzeichen Komma, Vietnamesischer Dong).
Flexible Umsatzrealisierung
Wählen Sie den Zeitpunkt der Umsatzrealisierung, der zu Ihrem Geschäftsmodell passt, und konfigurieren Sie ihn direkt in den Buchhaltungseinstellungen:
OptionUmsatzrealisierung, wenn...Geeignet fürRECHNUNG (Standard)Rechnung erstellenEinzelhandel, Dienstleistungen, die meisten UnternehmenLIEFERUNGLieferung / Warenausgang (Übergabe der Kontrolle)Unternehmen, die nach tatsächlichem Lieferzeitpunkt realisierenDas System gleicht automatisch Einnahmen und Kosten der verkauften Waren (COGS) für die richtige Periode ab – Gewinn-/Verlustberichte sind immer korrekt, keine Anpassungen am Ende der Periode erforderlich.
Rückerstattungen & Rücksendungen – Automatische Buchhaltung bis ins kleinste Detail
Rückerstattungen und Rücksendungen sind die Bereiche, in denen das Hauptbuch am leichtesten Fehler aufweist, insbesondere wenn die Kosten der verkauften Waren anteilig berechnet werden müssen. GTG CRM behandelt jeden Fall automatisch:
Zahlungsrückerstattung, Anzahlungsrückerstattung, Wareneingangsstorno – jede Art generiert Buchungssätze mit den richtigen Konten, keine Verwechslungen.
Umkehrung der Kosten der verkauften Waren (COGS reversal) anteilig – bei Rücksendung von 3 von 10 Produkten wird nur der COGS für diese 3 Produkte umgekehrt, nicht die gesamte Bestellung.
Stornierung von elektronischen Rechnungen über S-Invoice (Viettel) oder MISA: Das System generiert automatisch entsprechende Stornobuchungssätze – das Hauptbuch und die Rechnungen stimmen immer überein, keine manuelle Korrektur erforderlich.
Automatisierte Buchhaltung ohne Programmierung
Eine Liste von Buchhaltungsautomatisierungen, die Sie nach Bedarf aktivieren können (Opt-in), nicht alle auf einmal:
Automatische Rechnungserstellung aus Bestellungen.
Automatische Buchungssatzerstellung bei Transaktionen.
Umsatzrealisierung pro Periode.
Bearbeitung von Rückerstattungen und Rücksendungen.
Die Soll/Haben-Zuordnung kann direkt auf dem "Create Journal Entry"-Knoten des Workflows bearbeitet werden – eine einzige Stelle zur Konfiguration, keine Programmierung, keine Kontaktaufnahme mit dem technischen Support erforderlich.
Integration mit dem gesamten GTG CRM Ökosystem
Das Buchhaltungspaket ist kein separates Modul – es ist direkt in den realen Geschäftsablauf integriert:
Bestellung abgeschlossen → Rechnung erstellen → Umsatz- und COGS-Buchungssatz erstellen.
Lager: Warenausgang → COGS nach FIFO-Methode erfassen.
Elektronische Rechnung erstellt oder storniert → entsprechende Buchungssätze und Stornobuchungssätze.
CRM: Jede Transaktion ist mit dem Kunden verbunden, klare Forderungen pro Partner.
VorteileBeschreibungEine einzige PlattformVerkauf → Rechnung → Buchhaltung → Berichte, keine separate Buchhaltungssoftware erforderlichKeine doppelte Dateneingabe mehrJede Transaktion generiert automatisch Buchungssätze – spart Zeit, reduziert FehlerEchtzeit-FinanzberichteGuV, Finanzlagebericht, Probebilanz, MwSt. jederzeit verfügbarGemäß dem neuesten VAS-StandardTT99/2025 (Unternehmen) und TT133 (KMU) – sichere Abrechnung, PrüfungPDF- & Excel-ExportProfessionelle Dokumente direkt aus dem CRM an Banken, Wirtschaftsprüfer, Management sendenInternationale Expansion12 Länder CoA – bereit für Niederlassungen, Tochtergesellschaften, grenzüberschreitende VerkäufeKosteneinsparungVerzicht auf separate Buchhaltungssoftware und Excel-Abgleich-Tools am Ende der PeriodeKostenlos registrieren – sofort 36.888 Credits zum Ausprobieren erhalten, keine Kreditkarte erforderlich.
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