Ασχολείστε καθημερινά με τις ρυθμίσεις DNS κάθε φορά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε το δικό σας domain;
Κάθε φορά που θέλετε να ανεβάσετε την ιστοσελίδα, τη landing page ή το email marketing σας σε ένα εταιρικό domain — congty.vn αντί για μια δωρεάν διεύθυνση — πρέπει να συνδεθείτε στο σημείο όπου αγοράσατε το domain, να βρείτε τη σωστή ενότητα DNS, να αντιγράψετε κάθε εγγραφή με απόλυτη ακρίβεια, και μετά να περιμένετε. Ένας λάθος χαρακτήρας στην εγγραφή xácφάλισης email, και η καμπάνια μάρκετινγκ σας καταλήγει αθόρυβα στον φάκελο spam χωρίς κανείς να σας ενημερώσει.
Ο μεγαλύτερος κίνδυνος δεν είναι η απώλεια χρόνου. Ο μεγαλύτερος κίνδυνος είναι ότι δεν γνωρίζετε τι καταστρέφετε — αν το domain αυτό έχει ήδη ιστοσελίδα ή email που λειτουργούν αλλού, και αλλάξετε τους nameservers πριν προλάβετε να αντιγράψετε τις παλιές εγγραφές, η ιστοσελίδα και το email της δικής σας επιχείρησης μπορεί να σταματήσουν να λειτουργούν άμεσα, χωρίς καμία προειδοποίηση.
Ρυθμίσεις → Domains: διαχείριση DNS απευθείας στο GTG CRM, χωρίς να χρειάζεται να φύγετε από το σύστημα
Το Domains είναι το σημείο όπου συνδέετε ένα domain που ήδη κατέχετε και διαχειρίζεστε όλες τις εγγραφές DNS του, χωρίς να χρειάζεται να συνδεθείτε στον πάροχο domain σας κάθε φορά που χρειάζεστε μια αλλαγή. Το domain παραμένει στο όνομά σας, είναι εγγεγραμμένο στο σημείο που το αγοράσατε — το GTG CRM απλώς απαντάει στις ερωτήσεις DNS για εσάς.
Τι έχετε σήμερα
Συνδέστε το domain που ήδη έχετε — χωρίς μεταβίβαση, χωρίς αλλαγή παρόχου. Απλά αλλάζετε τέσσερις διευθύνσεις nameserver στο σημείο όπου αγοράσατε το domain, το domain παραμένει δικό σας.
Προειδοποιήσεις ασφαλείας πριν αλλάξετε nameservers. Αν το domain έχει ήδη ιστοσελίδα ή email που λειτουργούν αλλού, το σύστημα σας ενημερώνει εκ των προτέρων — πόσες εγγραφές έχει το domain, αν υπάρχουν email ή ιστοσελίδα — και πρέπει να επιβεβαιώσετε ότι έχετε κατανοήσει πριν προχωρήσετε.
Αυτόματη αντιγραφή παλιών εγγραφών (καλύτερη δυνατή προσπάθεια). Όταν επιβεβαιώσετε τη συνέχιση, το GTG CRM προσπαθεί να βρει και να αντιγράψει τις πιο συνηθισμένες εγγραφές — διεύθυνση ιστοσελίδας, δρομολόγηση email, εγγραφές xácφάλισης SPF/DKIM — στην νέα ζώνη DNS, ώστε να μην χρειάζεται να αντιγράψετε κάθε γραμμή χειροκίνητα. Αυτή είναι μια καλύτερη δυνατή προσπάθεια, όχι μια 100% εγγύηση, οπότε να θυμάστε πάντα να ανοίγετε ξανά τη σελίδα των DNS records για να ελέγξετε μετά τη σύνδεση.
Αυτόματες εγγραφές για ιστοσελίδα & email, «κλειδωμένες» για προστασία. Όταν συνδέετε μια ιστοσελίδα ή xácφάλιζετε ένα domain για αποστολή email στο GTG CRM, οι απαραίτητες εγγραφές δημιουργούνται και διατηρούνται σωστά για εσάς — και επισημαίνονται ως κλειδωμένες για να μην τις αλλάξετε κατά λάθος (εσείς ή οι συνάδελφοί σας), καταστρέφοντας τη λειτουργία που εκτελείται.
Συγχρονισμός όταν γίνονται αλλαγές εκτός συστήματος. Το κουμπί "Sync from Route 53" διαβάζει ξανά όλη την πραγματική ζώνη DNS και διορθώνει τις δικές σας εγγραφές αν υπάρχει απόκλιση, ενώ ταυτόχρονα προειδοποιεί (χωρίς να διορθώνει) αν μια εγγραφή που διαχειρίζεται το GTG CRM φαίνεται ασυνήθιστη — ώστε να μην διαγραφεί η απόδειξη ότι υπήρξε πρόβλημα.
Πλήρες ιστορικό δραστηριότητας. Κάθε αλλαγή — ποιος την έκανε, τι έκανε, πότε — καταγράφεται, ακόμη και οι αλλαγές που έγιναν αυτόματα από το σύστημα.
Δωρεάν, απεριόριστο. Η σύνδεση domain και η διαχείριση εγγραφών DNS δεν κοστίζουν credits σήμερα.
Πώς να ξεκινήσετε
Πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις → Domains, πατήστε Connect domain.
Εισαγάγετε το domain που ήδη κατέχετε (π.χ. congty.vn) — χωρίς http:// ή www..
Αν το domain έχει ήδη DNS αλλού, διαβάστε προσεκτικά την προειδοποίηση και επιβεβαιώστε πριν συνεχίσετε.
Αντιγράψτε τις τέσσερις διευθύνσεις nameserver, συνδεθείτε στο σημείο όπου αγοράσατε το domain, αντικαταστήστε όλους τους παλιούς nameservers με αυτές τις τέσσερις διευθύνσεις.
Επιστρέψτε στο GTG CRM, πατήστε Check now — όταν η αλλαγή γίνει επιτυχώς, η κατάσταση θα αλλάξει σε Connected (συνήθως μέσα σε λίγα λεπτά έως μία ώρα).
Τι πρέπει να γνωρίζετε πριν ξεκινήσετε
Δύο τμήματα της ενότητας Domains έχουν κατασκευαστεί αλλά δεν έχουν ακόμη ενεργοποιηθεί: αγορά νέου domain απευθείας από το GTG CRM, και ξεχωριστό mailbox στο δικό σας domain (τύπου hello@company.gr με κωδικό πρόσβασης, webmail). Εάν χρειάζεστε ένα νέο domain, αγοράστε το από εκεί που είστε συνηθισμένοι και συνδέστε το εδώ — θα έχετε όλα τα παραπάνω οφέλη επειδή προέρχονται από τη διαχείριση DNS, όχι από τον τόπο αγοράς του domain. Εάν χρειάζεστε ένα hộp thư για να λαμβάνετε email, συνεχίστε να χρησιμοποιείτε τον τρέχοντα πάροχο email σας — η αποστολή email marketing από ένα επαληθευμένο δικό σας domain είναι μια άλλη, ενεργή λειτουργία, στο Settings → Email Domains.
Γιατί αυτό είναι σημαντικό
Αυτό δεν είναι μια μικρή ευκολία. Είναι η αφαίρεση ενός τεχνικού, επιρρεπούς σε λάθη και χρονοβόρου βήματος από δύο εργασίες που κάνατε με το GTG CRM: τη δημοσίευση της ιστοσελίδας/landing page σας σε δικό σας domain, και την αποστολή email από τη σωστή εταιρική σας διεύθυνση. Αντί να χρειάζεται να θυμάστε να συνδέεστε σε ένα άλλο σύστημα, να αντιγράφετε μη αυτόματα κάθε εγγραφή και να αναλαμβάνετε τον κίνδυνο λαθών, κάνετε τα πάντα μέσα στο GTG CRM — στο ίδιο μέρος όπου διαχειρίζεστε τους πελάτες, τις παραγγελίες και τις καμπάνιες μάρκετινγκ.
Σύνοψη
Συνδέστε ένα domain που ήδη έχετε, και αφήστε το GTG CRM να αναλάβει τη διαχείριση των DNS. Καμία μεταφορά, καμία απώλεια domain, καμία ανάγκη για βαθιά τεχνική γνώση DNS — μόνο τέσσερις τιμές nameserver και λίγα λεπτά αναμονής. Από εκεί και πέρα, η ιστοσελίδα και τα email στο δικό σας domain λειτουργούν αυτόνομα, προστατεύονται και παρακολουθούνται συνεχώς.
