Από το 2026, σύμφωνα με την Απόφαση 3389, οι ατομικές επιχειρήσεις της Ομάδας 3 (έσοδα άνω των 3 δισεκατομμυρίων VND/έτος) πρέπει να εκπληρώνουν τις φορολογικές τους υποχρεώσεις με τη μέθοδο της δήλωσης και να πληρούν αυστηρότερες προϋποθέσεις για τη διαχείριση των αποδείξεων. Συγκεκριμένα, η διαχείριση των αποδείξεων πληρωμής χωρίς μετρητά δεν είναι μόνο υποχρεωτική απαίτηση, αλλά και προαπαιτούμενο για την έκπτωση φόρου και την αναγνώριση των εύλογων δαπανών.
Σύμφωνα με τη διάταξη του Διατάγματος 01/2021, η ατομική επιχείρηση είναι οντότητα που ιδρύεται από άτομο ή μέλη της οικογένειας και ευθύνεται απεριόριστα με το σύνολο της περιουσίας του. Αυτό σημαίνει ότι κάθε εισόδημα - είτε από προσωπικό είτε από επαγγελματικό λογαριασμό - θεωρείται εισόδημα της επιχείρησης. Επομένως, ο διαχωρισμός και η διαχείριση των αποδείξεων πληρωμής χωρίς μετρητά καθίστανται εξαιρετικά σημαντικά για τη διασφάλιση της διαφάνειας και της συμμόρφωσης με τη φορολογική νομοθεσία.
Κύρια Χαρακτηριστικά
- Συγκεντρωτική διαχείριση αποδείξεων πληρωμής μέσω τραπεζικού εμβάσματος, κάρτας, ηλεκτρονικού πορτοφολιού
- Γρήγορη αναζήτηση κατά χρονική περίοδο, αντισυμβαλλόμενο, ποσό
- Ασφαλής ηλεκτρονική αποθήκευση αποδείξεων, εύκολη ανάκτηση όταν χρειάζεται
- Αυτόματος έλεγχος συμφωνίας με τα λογιστικά βιβλία και τις φορολογικές δηλώσεις
- Ειδοποίηση ελλείψεων σε υποχρεωτικές αποδείξεις για συναλλαγές άνω του ορίου που ορίζεται
- Στατιστικές αναφορές αναλυτικά ανά μήνα, τρίμηνο, έτος για τη φορολογική εκκαθάριση
- Υψηλή ασφάλεια με δικαιώματα πρόσβασης και αυτόματες εφεδρικές αντιγραφές
Λεπτομερείς Οδηγίες Χρήσης
Βήμα 1: Εγκατάσταση Επαγγελματικού Τραπεζικού Λογαριασμού
Όπως αναφέρθηκε, καθώς η ατομική επιχείρηση ευθύνεται απεριόριστα με το σύνολο της περιουσίας της, το άνοιγμα ξεχωριστού λογαριασμού για τις επιχειρηματικές δραστηριότητες είναι το πρώτο σημαντικό βήμα.
- Πρόσβαση στη μονάδα Διαχείριση Αποδείξεων στο GTG CRM
- Επιλογή Ρυθμίσεις → Τραπεζικοί Λογαριασμοί
- Εισαγωγή πληροφοριών: Όνομα τράπεζας, αριθμός λογαριασμού, όνομα κατόχου λογαριασμού
- Σήμανση αυτού του λογαριασμού ως "Κύριος Επαγγελματικός Λογαριασμός"
Βήμα 2: Σύνδεση Πηγών Δεδομένων Πληρωμής
Το GTG CRM υποστηρίζει αυτόματη συγχρονισμό από πολλαπλές πηγές:
- Σύνδεση Internet Banking: Εισαγωγή κλειδιού API ή σύνδεση μέσω Open Banking
- Σύνδεση Ηλεκτρονικών Πορτοφολιών: MoMo, ZaloPay, VNPay, ShopeePay
- Εισαγωγή αρχείου κίνησης λογαριασμού: Υποστήριξη μορφών Excel, PDF από την τράπεζα
Μετά τη σύνδεση, το σύστημα συγχρονίζει αυτόματα το ιστορικό συναλλαγών και ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο.
Βήμα 3: Καταγραφή και Ταξινόμηση Αποδείξεων
Για κάθε συναλλαγή πληρωμής χωρίς μετρητά, εκτελέστε τα εξής:
- Επιλογή της συναλλαγής από τη λίστα αυτόματου συγχρονισμού
- Ταξινόμηση: Επιχειρηματική δαπάνη, Προσωπική δαπάνη, Έσοδο
- Σύνδεση σχετικών αποδείξεων: Τιμολόγιο, συμβόλαιο, απόδειξη (ανέβασμα εικόνας/PDF)
- Σημειώσεις: Σκοπός πληρωμής, σχετικό αντικείμενο
Σημαντική Σημείωση: Σύμφωνα με τους κανονισμούς, μόνο οι δαπάνες με πλήρεις αποδείξεις πληρωμής χωρίς μετρητά μπορούν να αναγνωριστούν ως εκπεστέες δαπάνες κατά τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων από επιχειρηματική δραστηριότητα.
Βήμα 4: Συμφωνία με τα Λογιστικά Βιβλία
Το σύστημα ελέγχει αυτόματα συμφωνία μεταξύ:
- Αποδείξεων πληρωμής χωρίς μετρητά
- Ταμείου μετρητών
- Βιβλίου δαπανών - εσόδων
- Φύλλου δήλωσης φόρου
Εάν εντοπιστούν αποκλίσεις, το σύστημα θα ειδοποιήσει αμέσως για έγκαιρη διόρθωση.
Βήμα 5: Εξαγωγή Αναφορών για την Εφορία
Όταν χρειάζεται υποβολή φορολογικών δηλώσεων ή εκκαθάριση:
- Πρόσβαση στο Αναφορές → Αναφορά Αποδείξεων Πληρωμής
- Επιλογή περιόδου αναφοράς: Μήνας, Τρίμηνο, Έτος
- Επιλογή τύπου αναφοράς: Λεπτομερής κατάλογος συναλλαγών χωρίς μετρητά· Συνοπτική αναφορά ανά αντικείμενο· Αναφορά εκπεστέων δαπανών
- Εξαγωγή αρχείου PDF/Excel μαζί με σαρωμένα πρωτότυπα αποδείξεων
Βήμα 6: Αποθήκευση και Ανάκτηση
Όλες οι αποδείξεις αποθηκεύονται ηλεκτρονικά με:
- Χρόνο αποθήκευσης: Τουλάχιστον 10 έτη (σύμφωνα με τη νομοθεσία)
- Κρυπτογράφηση: Τραπεζικού επιπέδου ασφάλεια
- Αναζήτηση: Με πολλαπλά κριτήρια (ημερομηνία, ποσό, αντικείμενο, τύπος δαπάνης)
- Εφεδρικές Αντιγραφές: Αυτόματες καθημερινά
Οφέλη Χρήσης
- 100% Συμμόρφωση με τους κανονισμούς για αποδείξεις πληρωμής χωρίς μετρητά από το 2026
- Μέγιστη αύξηση εκπεστέων δαπανών κατά τον υπολογισμό φόρου, νόμιμη μείωση του οφειλόμενου φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων
- Εξοικονόμηση 70% χρόνου για συμφωνία, δημιουργία αναφορών σε σύγκριση με τη χειροκίνητη εργασία
- Οικονομική διαφάνεια, αποφυγή κινδύνου φορολογικού ελέγχου λόγω ελλιπών αποδείξεων
- Παρακολούθηση ταμειακών ροών επιχείρησης σε πραγματικό χρόνο, υποστήριξη για έγκαιρες αποφάσεις
Σημαντικές Σημειώσεις
Σχετικά με την Ταξινόμηση Ατομικών Επιχειρήσεων
Ατομικές Επιχειρήσεις Ομάδας 3 (έσοδα άνω των 3 δισεκατομμυρίων VND/έτος) πρέπει να εφαρμόζουν μέθοδο δήλωσης από το 2026. Αυτό σημαίνει:
- Πρέπει να δηλώνεται πλήρως έσοδα, δαπάνες (δεν εφαρμόζεται πλέον ποσοστό όπως στη μέθοδο εκτίμησης)
- Πρέπει να υπάρχουν πλήρη τιμολόγια, αποδείξεις για κάθε δαπάνη
- Μόνο δαπάνες με αποδείξεις πληρωμής χωρίς μετρητά μπορούν να αναγνωριστούν
Σχετικά με την Απεριόριστη Ευθύνη
Ιδιαίτερη Σημείωση: Οι ατομικές επιχειρήσεις ευθύνονται απεριόριστα με το σύνολο της περιουσίας τους. Επομένως:
- Όλοι οι τραπεζικοί λογαριασμοί (προσωπικοί + επιχειρηματικοί) θεωρούνται πηγή εσόδων της επιχείρησης
- Πρέπει να γίνεται σαφής διαχωρισμός μεταξύ επιχειρηματικών και προσωπικών συναλλαγών
- Ενθαρρύνεται το άνοιγμα ξεχωριστού λογαριασμού για τις επιχειρηματικές δραστηριότητες
Σχετικά με τους Περιορισμούς Ατομικών Επιχειρήσεων
- Ένα άτομο μπορεί να ιδρύσει μόνο 01 ατομική επιχείρηση
- Δεν μπορεί να είναι ταυτόχρονα ιδιοκτήτης ατομικής εταιρείας
- Δεν μπορεί να είναι μέλος εταιρικής εταιρείας
Με το GTG CRM, η διαχείριση των αποδείξεων πληρωμής χωρίς μετρητά γίνεται απλή, ακριβής και 100% συμβατή με τις νομικές διατάξεις. Προετοιμαστείτε από τώρα για να είστε έτοιμοι για τις αλλαγές από το 2026!
Μετατρέψτε όσα διαβάσατε σε πραγματικά αποτελέσματα — εφαρμόστε άμεσα με το GTG CRM, δωρεάν.
Εφαρμόστε Τώρα
