A partir de principios de 2026, la Circular 99/2025/TT-BTC reemplazará oficialmente la Circular 200 como estándar contable para las empresas vietnamitas. Mientras que muchos programas de contabilidad aún se están actualizando, GTG CRM ya ha integrado un conjunto completo de contabilidad de doble entrada conforme a la norma TT99/2025, dentro del mismo sistema de ventas, inventario, pedidos y CRM que utiliza a diario. Cada pedido, cada factura, cada reembolso generará automáticamente un asiento contable correcto, sin entrada manual y sin discrepancias en las cifras.
Los Estándares Contables Más Recientes: TT99/2025 para Empresas, TT133 para PYMES
El 1 de enero de 2026, la Circular 99/2025/TT-BTC entrará en vigor oficialmente, reemplazando la Circular 200/2014 y sus enmiendas TT75/2015, TT53/2016. El nuevo estándar actualiza el sistema de cuentas a 71 cuentas de nivel 1 y 113 cuentas de nivel 2, y renombra el "Balance de Comprobación" a "Informe de Estado Financiero (B01-DN)" de acuerdo con las prácticas internacionales. El informe de resultados ahora tiene el código de formulario B02-DN.
GTG CRM soporta ambos modos contables simultáneamente:
- Empresas: TT99/2025 — conjunto completo de cuentas según el nuevo estándar, nombres de formularios correctos B01-DN y B02-DN.
- Negocios y PYMES: TT133/2016 — aún en vigor, las pequeñas empresas pueden mantenerlo o cambiar voluntariamente a TT99 desde el inicio del año fiscal.
Las empresas que cierren el año 2025 según la TT200 aún pueden usar el conjunto de cuentas de la TT200 para fines de liquidación del año anterior. GTG CRM mantiene los tres conjuntos — TT99, TT133, TT200 (archivado) — para satisfacer las necesidades específicas de cada empresa en cada etapa.
Problemas que Enfrentan las Empresas
| Método antiguo | Consecuencias |
|---|---|
| Venta en GTG CRM, contabilidad en MISA/software separado | Entrada de datos 2 veces, fácil desajuste de cifras, costo de 2 softwares |
| Emisión de facturas en un lugar, registro en otro | Dificultad para conciliar ingresos con facturas al final del período |
| Informes de P&L, balance general hechos en Excel | Un error en una línea desajusta toda la tabla; no es en tiempo real |
| Reembolsos, devoluciones registrados manualmente | Se olvida revertir el costo de los bienes vendidos (COGS) → ganancia/pérdida incorrecta |
| Declaración de IVA a partir de múltiples archivos | Horas de trabajo cada período, riesgo de errores fiscales |
GTG CRM consolida todo en una única fuente de datos: pedidos → facturas → asientos contables → informes financieros, de forma automática y fluida.
Contabilidad de Doble Entrada Completa — Según los Últimos Estándares VAS
Plan de Cuentas (Chart of Accounts) completo según el estándar VAS TT99/2025 para empresas o TT133 para PYMES. De acuerdo con las nuevas regulaciones de la TT99, las empresas pueden agregar cuentas detalladas según sus características comerciales sin necesidad de solicitar permiso.
Asientos Contables (Journal Entries): cada transacción registra Débito — Crédito equilibrado; el sistema rechaza asientos contables en cuentas inexistentes o inactivas, garantizando que el libro mayor esté siempre limpio.
Reglas de Asiento (Posting Rules): definen qué transacción se registra en qué cuenta — configuración única, aplicación automática para siempre.
Períodos Contables (Accounting Periods): cierre/apertura de períodos, control de registros por mes/trimestre/año, evita asientos erróneos en períodos cerrados.
Sistema de Cuentas Multinacional (12 Países)
No solo Vietnam — GTG CRM tiene plantillas de plan de cuentas para Vietnam + 11 países internacionales: Estados Unidos (US/GAAP), Francia (FR/PCG), Japón (JP/JGAAP), Corea (KR/K-IFRS), Alemania (DE/SKR04), Reino Unido (GB/FRS102), China (CN/CAS) y el Sudeste Asiático, incluyendo Singapur (SFRS), Malasia (MFRS), Indonesia (PSAK), Tailandia (TFRS).
IA para la configuración: la IA sugiere el conjunto de cuentas adecuado para su tipo de negocio y país, configurado en minutos en lugar de días.
Importación/Exportación CSV: importa su plan de cuentas existente, o expórtelo para revisión y almacenamiento interno.
Restablecimiento con 1 clic: comience de nuevo cuando sea necesario, sin preocuparse por datos desordenados.
Esta es la opción ideal para empresas con sucursales internacionales, subsidiarias o que venden a través de fronteras: cada espacio de trabajo utiliza el estándar contable específico de ese país.
Informes Financieros en Tiempo Real: Pérdidas y Ganancias, Balance General y Declaración de IVA
Directamente en el portal, vea instantáneamente:
Informe de Resultados (B02-DN) — ingresos, costo de los bienes vendidos, beneficios por período, según el formulario TT99/2025.
Informe de Estado Financiero (B01-DN) — activos, pasivos, patrimonio neto. Este es el nuevo nombre oficial del formulario según la TT99/2025, reemplazando el antiguo nombre "Balance de Comprobación".
Balance de Comprobación (Trial Balance) — verifica todos los saldos de cuentas antes de cerrar el período, detecta de inmediato asientos desequilibrados.
Declaración de IVA (VAT Declaration) — consolidada para el período de declaración, sin necesidad de combinar desde múltiples fuentes.
Todos los informes se generan a partir de asientos contables reales — sin necesidad de combinar en Excel, sin esperar a que el contador consolide.
Exporte Informes a PDF y Excel — Envíe a Bancos, Auditores, Directores
Además de la visualización directa en pantalla, puede descargar informes financieros en formato PDF o archivo Excel directamente desde el portal, sin necesidad de copiar y pegar o tomar capturas de pantalla.
Exportar PDF: cree un documento con formato de impresión profesional para firmar, sellar y enviar a bancos (solicitudes de préstamos que requieren informes financieros firmados y sellados), auditores, alta dirección o inversores. El PDF mantiene el diseño de la tabla, los encabezados de columna y las cifras consolidadas tal como se muestran en la pantalla.
Exportar Excel (XLSX): los contadores reciben un archivo con una estructura de hoja de cálculo clara — para agregar más información, crear tablas dinámicas, comparar períodos o verificar con sistemas internos sin necesidad de volver a ingresar los datos.
Todos los informes disponibles — Informe de Resultados, Informe de Estado Financiero, Balance de Comprobación, Declaración de IVA — admiten la exportación en ambos formatos. Las cifras y el formato de moneda y fecha en el archivo exportado siguen la configuración regional del espacio de trabajo (Vietnam: punto para miles, coma para decimales, Dong vietnamita).
Reconocimiento de Ingresos Flexible
Elija el momento de reconocimiento de ingresos que se adapte a su modelo de negocio, configúrelo directamente en la Configuración de Contabilidad:
| Opción | Reconocimiento de ingresos cuando... | Adecuado para |
|---|---|---|
| FACTURA (por defecto) | Se emite la factura | Minoristas, servicios, la mayoría de las empresas |
| ENTREGA | Se entrega el producto / se saca del almacén (transferencia de control) | Empresas que reconocen ingresos en el momento de la entrega real |
El sistema empareja automáticamente los ingresos con el costo de los bienes vendidos (COGS) en el período correcto — los informes de pérdidas y ganancias son siempre precisos, sin necesidad de ajustes al final del período.
Reembolsos y Devoluciones — Contabilidad Automática Perfecta
Los reembolsos y las devoluciones son los puntos donde los registros suelen ser más propensos a errores, especialmente cuando se trata de calcular el costo de los bienes vendidos por partes. GTG CRM maneja automáticamente cada escenario:
Reembolsos de pago, reembolsos de depósitos, devoluciones de compras — cada tipo genera asientos contables en las cuentas correctas, sin errores.
Reversión del costo de los bienes vendidos (COGS) por partes — si se devuelven 3 de 10 productos, solo se revierte el costo de los bienes vendidos de esos 3 productos, no de todo el pedido.
Cancelación de facturas electrónicas a través de S-Invoice (Viettel) o MISA: el sistema genera automáticamente asientos contables de reversión correspondientes — los registros y las facturas siempre coinciden, sin necesidad de correcciones manuales.
Automatización Contable Sin Código
Una serie de automatizaciones contables que puede activar según sus necesidades (opt-in), sin tener que activarlas todas a la vez:
- Creación automática de facturas a partir de pedidos.
- Generación automática de asientos contables al ocurrir una transacción.
- Reconocimiento de ingresos por período.
- Procesamiento de reembolsos y devoluciones.
La asignación de Débito/Crédito se edita directamente en el nodo "Crear Asiento Contable" del flujo de trabajo — un único lugar para la configuración, sin necesidad de programación ni de contactar al soporte técnico.
Integración con Todo el Ecosistema GTG CRM
El Módulo de Contabilidad no es un módulo independiente — está directamente conectado al flujo de operaciones reales:
- Pedidos completados → generar factura → generar asiento contable de ingresos y costo de los bienes vendidos.
- Inventario al salir del almacén → registrar costo de los bienes vendidos según el método FIFO.
- Factura electrónica emitida o cancelada → asiento contable y reversión de asiento correspondientes.
- CRM cada transacción se asocia a un cliente, con cuentas por cobrar claras para cada contraparte.
| Beneficio | Descripción |
|---|---|
| Una única plataforma | Ventas → facturación → contabilidad → informes, sin necesidad de software de contabilidad separado |
| Adiós a la entrada de datos doble | Cada transacción genera asientos contables automáticamente — ahorra tiempo, reduce errores |
| Informes financieros en tiempo real | Pérdidas y Ganancias, Balance General, Balance de Comprobación, IVA disponibles en cualquier momento |
| Cumplimiento de los últimos estándares VAS | TT99/2025 (empresas) y TT133 (PYMES) — tranquilidad para liquidaciones y auditorías |
| Exportación a PDF y Excel | Documentos profesionales para enviar a bancos, auditores, directores directamente desde el CRM |
| Expansión internacional | Plan de Cuentas de 12 países — listo para sucursales, subsidiarias, ventas transfronterizas |
| Ahorro de costos | Elimina el costo de software de contabilidad separado y herramientas de conciliación de Excel al final del período |
Regístrese gratis — reciba inmediatamente 36,888 créditos de prueba, sin necesidad de tarjeta de crédito.
Documentación propiedad de GTG CRM — Plataforma integral de gestión de relaciones con clientes y operaciones empresariales
