Gestión de Inventario Multi-Sucursal para Negocios Familiares - Se Acabó el Tiempo del Excel

Tienes 2 o 3 tiendas/almacenes en diferentes ubicaciones. Cada almacén tiene su propio personal y mercancía. Gestionas todo con Excel y Zalo : el personal del almacén informa del inventario por mensaje de texto y tú lo actualizas en un archivo de Excel. Cuando un cliente pregunta "¿Hay el artículo en stock?", debes enviar un mensaje al personal del almacén, esperar su respuesta y luego responder al cliente.

El problema de gestionar almacenes en múltiples sucursales

GTG CRM: Gestión de inventario y facturación en un solo sistema.

A diferencia del software de gestión de inventario convencional, GTG CRM conecta los almacenes con facturas y pedidos electrónicos, lo que resulta especialmente adecuado para pequeñas empresas que necesitan cumplir con el Decreto 123.

1. Gestiona varios almacenes desde un único panel de control.

Crear y gestionar múltiples almacenes:

Todo se muestra en un único panel de control:

• Inventario por almacén
• Inventario total
• Inventario de baja rotación
• El artículo está casi agotado.

2. Transferencia de almacén con seguimiento

Cuando necesite trasladar mercancías del almacén A al almacén B:

```

Cree un albarán de transferencia de almacén.

Almacén A: Enviar 100 unidades del producto X

→ Transporte

→ Almacén B: Recibir 100 unidades del producto X

→ Confirmar la recepción de la mercancía

```

• Seguimiento completo: quién lo creó, cuándo y cuánto costó.
• Si hay escasez, el sistema registrará la diferencia.
• Nunca "pierdas mercancía a mitad de camino" sin darte cuenta.

3. Conexión con el almacén → Factura electrónica

Esto es lo que lo diferencia del software típico de gestión de inventario:

```

Clientes comprando en la tienda

↓

Crear pedido → Seleccionar envío desde el almacén de la sucursal 1

↓

El inventario en la sucursal 1 disminuye automáticamente.

↓ (simultáneamente)

Facturas electrónicas generadas automáticamente

↓

Firma digital → Enviar a la autoridad tributaria → Enviar correo electrónico al cliente

```

1 operación = retiro de inventario + creación de factura electrónica + reconocimiento de ingresos.

4. Recepción de inventario + Cálculo de costos

Al recibir mercancías de un proveedor:

```

Crear un recibo de almacén:

• Proveedor: ABC Corp
• Producto: 200 unidades × 50.000 VND
• Almacén de recepción: Almacén principal

↓

Aumento de inventario + Costo de bienes vendidos FIFO actualizado

↓ (opcional)

Crear una factura de compra (ingresar factura electrónica)

```

5. Informes para negocios domésticos

Informe sencillo y fácil de entender: no se necesita un contable.

Comparación: Excel vs GTG CRM

¿Para quién es adecuado?

Lista de precios

Concluir

Cuando una empresa cuenta con varios almacenes o sucursales, gestionar el inventario con Excel puede generar fácilmente discrepancias, pérdida de tiempo en verificaciones y dificultad para controlar las ganancias reales. Un sistema centralizado de gestión de inventario permite actualizar el inventario en tiempo real, realizar un seguimiento preciso de las entradas, salidas y transferencias de mercancías, y se conecta directamente con los pedidos y las facturas. Con GTG CRM, las empresas pueden gestionar todo su inventario, ingresos y facturas en una única plataforma, lo que se traduce en operaciones más precisas y profesionales.

Comienza ahora

1. Regístrate en GTG CRM → 66.888 créditos gratis
2. Crear almacenes (almacén principal + sucursales)
3. Importar productos desde Excel
4. Empiece a gestionar su almacén de forma profesional.