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¿Por qué las pequeñas empresas necesitan una bandeja de entrada multicanal? - Gestiona Zalo, Facebook y tu correo electrónico desde un solo lugar.

Equipo de CRM de GTG

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Tabla de Contenidos

Tus clientes te envían mensajes a través de Zalo , comentan en Facebook , te mandan correos electrónicos y chatean en tu sitio web . Tienes que abrir cuatro aplicaciones diferentes para responder, y a veces respondes dos veces a la misma persona o simplemente te olvidas de responder.

El problema de la multicanalidad para las PYMES

Las pequeñas empresas en Vietnam suelen recibir mensajes de 3 a 4 canales diferentes :

Canal Tasa de utilización Característica
Zalo 90% Canal número 1 en Vietnam, chat directo con los clientes.
Facebook Messenger 80% Los clientes realizan consultas a través de la página de Facebook.
Correo electrónico 60% Clientes B2B, pedidos grandes
Sitio web de chat en vivo 30% Clientes navegando por la web, haciendo preguntas rápidas.

Problemas con la gestión individual:

  • Abrir Zalo en el teléfono, Facebook en el ordenador y el correo electrónico en Gmail: estar cambiando constantemente entre una aplicación y otra consume mucho tiempo.
  • El empleado A respondió en Zalo, el empleado B respondió en Facebook, pero no está claro si el cliente ya ha recibido ayuda.
  • Un cliente te envía un mensaje por Zalo por la mañana y un correo electrónico por la tarde → no te das cuenta de que es la misma persona.
  • No hay informes disponibles: ¿cuántos mensajes por día? ¿tiempo de respuesta promedio? ¿qué canal recibe la mayor cantidad de clientes?

Bandeja de entrada de GTG CRM: todos los canales, una sola pantalla.

GTG CRM ofrece una bandeja de entrada unificada que centraliza todos los mensajes de todos los canales en una única interfaz.

Cómo funciona

```

Zalo OA ───────┐

Página de Facebook ──┤

Correo electrónico ──────────┼──→ Bandeja de entrada de GTG CRM ──→ Respuesta del personal

Chat en vivo ──────┘ desde un solo lugar

```

GTG CRM es un sistema integrado multicanal.

Características detalladas

1. Bandeja de entrada unificada

  • Todos los mensajes se muestran en una lista.
  • Cada conversación muestra el canal original (Zalo, Facebook, icono de correo electrónico, etc.).
  • Responda directamente desde la bandeja de entrada: el mensaje se envía al canal correcto desde el que el cliente lo envió.

2. Perfil unificado del cliente

  • Los clientes envían mensajes a través de Zalo y correo electrónico → el sistema los combina en un único perfil.
  • Consulta tu historial completo de interacciones en todos los canales.
  • Hay que saber quién es el cliente, qué ha comprado y qué le interesa.
Archivar todas las conversaciones

3. Asignación automatizada

  • Nuevo mensaje → asignado automáticamente al empleado correspondiente
  • Por todos los lados (divididos equitativamente) o por habilidad.
  • No te pierdas ningún mensaje.

4. Respuesta rápida

  • Crea una plantilla prediseñada para responder a las preguntas más frecuentes.
  • Envío con un solo clic: ahorre tiempo al volver a escribir.
  • Ejemplos: "Precio del producto X", "Política de devoluciones", "Horario comercial"

5. Soporte de chatbot con IA

  • La IA responde automáticamente a preguntas sencillas (horario de apertura, precios, preguntas frecuentes).
  • Consulte con nuestro personal para obtener información más detallada.
  • Funcionamos las 24 horas del día, los 7 días de la semana; no te pierdas ningún mensaje fuera del horario laboral.
El chatbot de IA proporciona respuestas automatizadas.

Resultados reales

Índice Anteriormente (multicanal individual) Después (Bandeja de entrada de CRM de GTG)
Tiempo de respuesta promedio 30-60 minutos 5 minutos
Mensajes perdidos 15-20% por día < 1%
Tiempo de gestión de mensajes 3 horas/día 45 minutos/día
Satisfacción del cliente 60% 90%+
Ingresos por mensajes de texto No se puede medir Rastreable a través de CRM

¿Quién debería usarlo?

Tipo ¿Por qué es necesario?
tienda minorista Los clientes consultan los precios en Facebook y realizan sus pedidos a través de Zalo.
Alimentos y bebidas / Restaurante Reserva mesa a través de Zalo y deja tu opinión en Facebook.
Spa / Salón de belleza Consultas por chat, recordatorios de citas a través de Zalo.
Centro de formación La consulta sobre el curso está disponible a través de múltiples canales.
Bienes raíces Los clientes preguntaron por el proyecto en Facebook y se pusieron en contacto con nosotros a través de Zalo.

Lista de precios

Paquete Precio Créditos Canal de soporte
Gratis 0 VND 66.888 créditos (una sola vez) Todos los canales
Básico 199.000 VND/mes 80.000 Todos los canales
Comienzo 449.000 VND/mes 192.600 Todos los canales + Chatbot de IA
Crecimiento 639.000 VND/mes 275.000 Todo + Automatización
Profesional 1.029.000 VND/mes 448.000 Todo + Avanzado

Conéctate ahora

  1. Regístrate en GTG CRM → recibe 66.888 créditos gratis
  2. Conéctate a Zalo OA
  3. Conectar con la página de Facebook
  4. Conexión de correo electrónico
  5. Empieza a gestionar todos tus mensajes desde un único lugar.

Concluir

Cuando los clientes se comunican con usted a través de múltiples canales, como Zalo, Facebook, correo electrónico o sitio web, gestionar mensajes fragmentados puede fácilmente resultar en la pérdida de oportunidades de venta. Un sistema de bandeja de entrada multicanal centraliza todas las conversaciones en un solo sistema, lo que se traduce en respuestas más rápidas y un seguimiento más claro del historial del cliente. Con GTG CRM, las pequeñas empresas pueden gestionar todos los canales de comunicación, asignar personal y automatizar las respuestas, todo dentro de una única plataforma.

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