¿Su Empresa Cumple con la Facturación Electrónica?

¿Su empresa ya cumple con la facturación electrónica?

Según el Decreto 123/2020/ND-CP, todas las empresas y unidades económicas domésticas (HKD) con ingresos superiores a 100 millones de VND/año están obligadas a utilizar facturas electrónicas. Si usted se encuentra en la situación de:

Usar MISA solo para emitir facturas: El software de facturación por un lado, la gestión de inventario por otro, y CRM de clientes en Excel
Gestionar inventario con Excel: Un error en una línea puede costar millones, y los recuentos de inventario a fin de mes presentan discrepancias constantes
3 softwares para 3 tareas: MISA para facturas, Excel para inventario, libreta para clientes, consumiendo tiempo y propenso a errores
Múltiples almacenes, múltiples sucursales: No saber qué almacén tiene stock y cuál necesita reponer
Costes de software acumulados: MISA de 1-3 millones VND/año + herramientas de gestión de inventario + CRM independiente

Más de 5.5 millones de unidades económicas domésticas en Vietnam están migrando a la facturación electrónica. Muchas empresas todavía utilizan soluciones fragmentadas, con facturas en un lugar, inventario en otro y clientes en otro.

GTG CRM - Factura + Inventario + CRM + Contabilidad = 1 Software Único

GTG CRM integra completamente la facturación electrónica según el Decreto 123, la gestión de inventario multisede, el CRM de gestión de clientes y, ahora, también la contabilidad por partida doble según las normas VAS (TT200/TT133), todo en una sola plataforma. No necesita MISA por separado, ni Excel por separado, ni un software de contabilidad independiente para las operaciones principales.

Antes de usar GTG CRM	Después de usar GTG CRM
MISA/EasyInvoice para facturas	✅ Facturación electrónica integrada - Cumple con el Decreto 123
Excel para gestión de inventario, recuentos manuales	✅ Gestión de inventario multisede, stock en tiempo real
Libreta/teléfono para gestión de clientes	✅ CRM profesional - Historial de compras completo
Software de contabilidad independiente para libros	✅ Contabilidad por partida doble integrada - Libro mayor, P&L, balance, declaración de IVA (VAS)
4 softwares independientes, datos no enlazados	✅ 1 sistema: pedido → salida de almacén → factura → contabilidad → CRM
Sin informes consolidados	✅ Informes de ingresos, inventario, impuestos, P&L, balance — en tiempo real

Funcionalidades de Cumplimiento y Gestión

Facturación Electrónica - Cumplimiento Total del Decreto 123

GTG CRM integra funcionalidades de facturación electrónica que cumplen plenamente con los requisitos legales:

Crear facturas a partir de pedidos: Cuando el pedido se completa → 1 clic para crear la factura electrónica
Automatización: Configure flujos de trabajo → pedido entregado con éxito → emite factura automáticamente → envía por correo electrónico al cliente
Formato correcto de la Administración Tributaria: Plantillas de factura estándar, con número de identificación fiscal, información del comprador y detalles de los productos
Enviar facturas por correo electrónico: Envía automáticamente facturas en PDF a los clientes inmediatamente después de su emisión
Almacenamiento y consulta: Todas las facturas se almacenan y son fáciles de buscar por número, fecha o cliente
Generar informes fiscales: Informes de facturas mensuales/trimestrales — para la declaración de impuestos

Gestión de Inventario Multisede - Se Acabó Usar Excel

Gestione el inventario con precisión, múltiples almacenes simultáneamente y en tiempo real:

Multialmacén: Gestione almacén principal, almacenes secundarios, almacenes de entrega a socios - cada uno con su propio stock
Entrada y salida de almacén: Cree notas de entrada, notas de salida, notas de transferencia de almacén - con toda la documentación
Sincronización automática: Cuando hay un nuevo pedido → el stock se reduce automáticamente, sin necesidad de actualización manual
Cálculo de coste de ventas FIFO: El sistema calcula automáticamente el coste de ventas según el método FIFO - preciso para los estados financieros
Alertas de bajo stock: Stock por debajo del umbral de seguridad → el sistema le avisa inmediatamente
Informes de inventario: Vea el stock en tiempo real por almacén, por producto, por período
Código de producto/código de barras: Gestione SKUs y códigos de barras para cada producto - fácil de buscar y cotejar

Gestión de Productos - Product Hub

Gestione un catálogo de productos profesional para todas las industrias:

Catálogo de productos: Cree y gestione miles de SKUs - nombre, código, precio de venta, coste de venta, imagen
Variantes de producto: Talla, color, embalaje - cada variante con su propio código y stock
Grupos de productos: Clasifique por categoría, marca, proveedor
Soporte de IA: IA para escribir descripciones de productos, crear imágenes de productos profesionales

Gestión de Pedidos - Order Hub

Gestione pedidos de múltiples canales de venta en un solo lugar:

Canales de venta múltiples: Pedidos de sitios web, Facebook, Zalo, marketplaces - consolidados en un único panel de control
Procesamiento masivo: Confirme, empaquete, cree pedidos de envío para múltiples pedidos a la vez
Enlace con el inventario: Pedido confirmado → stock deducido automáticamente → nunca vendemos de más
Enlace con facturas: Pedido entregado con éxito → factura electrónica creada automáticamente

Contabilidad por Partida Doble según VAS - Libros Dentro de la Plataforma

GTG CRM proporciona contabilidad por partida doble (double-entry) según las normas contables vietnamitas VAS TT200/TT133 - no necesita un software de contabilidad independiente para las operaciones principales:

Plan de Cuentas (Chart of Accounts): plantilla predefinida para Vietnam (y muchos otros países), soporte de IA para configuración, importación/exportación CSV, restablecimiento con 1 clic
Asientos contables y libro mayor doble: cada transacción registra un débito/crédito equilibrado; diario y libro mayor completos
Períodos contables y reglas de contabilización (Posting Rules): genera automáticamente asientos contables a partir de pedidos, facturas, devoluciones/reembolsos
Reconocimiento de ingresos flexible: en el momento de la emisión de la factura (por defecto) o de la entrega del pedido - configurable por la empresa
Estados Financieros: Estado de Resultados (P&L), Balance General, Declaración de IVA (VAT) - consulte directamente en el portal
Contabilización de devoluciones/reembolsos y cancelación de facturas: el reembolso, la devolución de mercancías y la cancelación de facturas generan automáticamente los asientos contables correctos (incluida la reversión parcial del coste de ventas)

GTG CRM se encarga de la contabilidad principal + declaración de IVA según VAS. Para declaraciones completas de Impuesto sobre la Renta de Personas Físicas/Jurídicas o contabilidad de costes de producción especializada, es posible que aún necesite un software de contabilidad especializado como complemento. GTG CRM se conecta a la administración tributaria de forma indirecta a través de proveedores de facturación electrónica (S-Invoice/MISA).

Sitio Web de Ventas - Creado en 10 Minutos

¿Necesita su empresa un canal de ventas en línea? GTG CRM tiene un constructor de sitios web integrado:

Arrastrar y soltar para crear sitios web: Página de inicio, página de productos, carrito de compras, pago - completo
Sincronización de productos: Los productos del Product Hub se muestran automáticamente en el sitio web
Sincronización de inventario: Ventas en el sitio web → el stock se reduce inmediatamente - sincronizado con el inventario principal
Optimización SEO: IA para escribir contenido, optimizar palabras clave para Google
Adaptable: Optimizado automáticamente para móvil, tablet y escritorio

CRM - Gestión de Clientes Incluida

No solo facturas y inventario — GTG CRM también le ayuda a gestionar las relaciones con los clientes:

Perfiles de clientes: Nombre, NIF, dirección, historial de compras, historial de facturas
Segmentación: Clientes mayoristas, minoristas, distribuidores — cada grupo con su propia política de precios
Cuentas por cobrar: Seguimiento de las cuentas por cobrar de cada cliente — saber quién debe cuánto y cuándo vence el pago
Atención por correo electrónico/Zalo: Envío de cotizaciones, notificaciones de pedidos, recordatorios de pago automáticos

Automatización - Automatización desde Pedidos hasta Facturas

Configure procesos automáticos, minimizando el trabajo manual:

Pedido → Salida de Almacén → Factura: Un flujo continuo — pedido confirmado → deducción de inventario → factura creada → correo enviado
Alertas de bajo stock: Stock por debajo del umbral → notificación automática al personal de compras
Recordatorios de pago: Factura vencida → envía automáticamente un correo electrónico/Zalo para recordarle al cliente
Informes automáticos: Al final del día/semana/mes → resume automáticamente informes de ingresos, inventario

Comparativa: GTG CRM vs. MISA + Excel

Criterio	MISA + Excel + Libreta	GTG CRM
Facturación Electrónica	✅ MISA lo tiene (pero solo facturas)	✅ Incluida e integrada con pedidos, inventario, CRM
Contabilidad (libro mayor, P&L, balance, IVA)	✅ MISA AMIS especializado (software independiente)	✅ Contabilidad por partida doble integrada según VAS — suficiente para operaciones principales
Gestión de Inventario	❌ Excel manual, propenso a errores	✅ Multialmacén, en tiempo real, FIFO, códigos de barras
Gestión de Clientes	❌ Libreta, no sistemático	✅ CRM completo — historial, cuentas por cobrar, atención
Enlace Pedido→Inventario→Factura	❌ No — se debe ingresar manualmente en 3 lugares	✅ Automático: pedido → deducción de inventario → factura
Canales de Venta Múltiples	❌ Cada canal se gestiona por separado	✅ Sitio web + marketplaces + Zalo/FB — en un solo lugar
Soporte de IA	❌ No disponible	✅ IA para escribir descripciones, crear imágenes, chatbot para responder clientes
Informes Consolidados	❌ Debe compilarse manualmente de múltiples fuentes	✅ Informes en tiempo real: ingresos, inventario, impuestos
Sitio Web de Ventas	❌ Requiere contratación independiente	✅ Constructor de sitios web integrado
Coste	1-3 millones VND/año MISA + otras herramientas	Desde 199K VND/mes (paquete Básico) — todo incluido

¿Quién Debería Usar GTG CRM?

Unidades Económicas Domésticas (HKD)

Ingresos superiores a 100 millones VND/año → facturación electrónica obligatoria. GTG CRM es una solución sencilla, económica y suficiente: - Emisión de facturas fácil, sin necesidad de saber contabilidad - Gestión básica de productos + clientes - Comienzo gratuito: 36.888 créditos suficientes para emitir 3.000 facturas

Tiendas Minoristas / Mayoristas

Gestión de productos + inventario + pedidos + facturas — todo en uno: - Múltiples variantes de producto (talla, color, embalaje) - Inventario multisede — sincronización en tiempo real - Facturas automáticas al vender - Sitio web de ventas en línea para expandir canales

Distribuidores / Agentes

Gestión de múltiples almacenes, múltiples agentes, cuentas por cobrar complejas: - Gestión multialmacén: almacén principal, almacenes de sucursales, almacenes de agentes - Seguimiento de cuentas por cobrar de cada agente — recordatorios de pago automáticos - Notas de transferencia de almacén entre sucursales - Informes de ingresos por canal, por agente

Vendedores de Marketplaces que Necesitan Facturas

Ventas en Shopee, Lazada, TikTok Shop - obligados a emitir facturas: - Sincronización de pedidos de marketplaces - Emisión automática de facturas al completar el pedido - Gestión de inventario sincronizado entre marketplaces - Cumplimiento legal - negocios seguros

Comience en Solo 3 Pasos

Paso	Acción	Tiempo
Paso 1	Regístrese para una cuenta gratuita — reciba inmediatamente 36.888 créditos	2 minutos
Paso 2	Configure las facturas: ingrese la información de la empresa, NIF, plantilla de factura	10 minutos
Paso 3	Agregue productos, comience a vender + emitir facturas + gestionar inventario	Inmediatamente

36.888 Créditos Gratuitos = Cumplimiento Inmediato, Sin Coste

Al registrarse en GTG CRM, recibirá inmediatamente 36.888 créditos gratuitos — suficientes para:

Funcionalidad	Número de Usos	Equivalencia
Emisión de facturas electrónicas	~3.000 facturas	3-6 meses para pequeñas empresas
Gestión de inventario	~3 meses de uso	Entrada, salida, recuentos de stock completos
Envío de correos electrónicos de notificación de pedido	~1.000 correos electrónicos	Envío de facturas + confirmaciones de pedido a clientes
IA para escribir descripciones de productos	~500 descripciones	Catálogo de productos profesional
IA chatbot para responder clientes	~500 sesiones de chat	Responder preguntas de precios, realizar pedidos automáticamente
Sitio web de ventas	1 sitio web completo	Expandir canales de venta en línea

No se requiere tarjeta de crédito. Sin compromiso. Cumpla con la ley hoy mismo.

Precios para Empresas

Paquete	Precio/mes	Créditos/mes	Adecuado para
Gratuito	0 VND	36.888 créditos (una vez)	Pruebe todas las funcionalidades
Básico	199.000 VND	80.000 créditos	HKD, pequeñas tiendas — facturas + inventario básico
Inicio	449.000 VND	192.600 créditos (+7%)	Pequeñas empresas, necesidad de facturas + inventario + CRM completo
Crecimiento	639.000 VND	275.000 créditos (+10%)	Empresas medianas, múltiples sucursales, necesidad de multialmacén + IA
Profesional	1.029.000 VND	448.000 créditos (+12%)	Grandes empresas, multicanal, funcionalidades completas + soporte prioritario

Ver tabla de precios detallada

Conclusión

El uso de facturas electrónicas según el Decreto 123/2020/ND-CP no solo ayuda a las empresas a cumplir con las regulaciones legales, sino que también es un paso importante para estandarizar los procesos comerciales. Sin embargo, si los datos siguen dispersos entre múltiples softwares y Excel, las empresas seguirán perdiendo tiempo y serán propensas a errores operativos.

GTG CRM resuelve este problema integrando facturación electrónica, gestión de inventario, pedidos y CRM de clientes en un único sistema. Cuando todos los datos están conectados, las empresas pueden seguir sus operaciones comerciales de manera más clara, reducir las tareas manuales y operar de manera más eficiente.

Si necesita una solución para cumplir con la facturación electrónica mientras gestiona todas sus operaciones de ventas, GTG CRM es la opción sencilla para empezar.