Según el Decreto 123/2020/ND-CP , todas las empresas y negocios familiares con ingresos anuales superiores a 100 millones de VND están obligados a utilizar facturas electrónicas . Si se encuentra en la siguiente situación:

• Usar MISA solo para emitir facturas : Una cosa es el software de facturación, otra la gestión de inventario y otra el CRM de clientes está en Excel.
• Gestión de inventarios con Excel : Un solo error en el registro puede costar millones, y las discrepancias aparecen constantemente durante las comprobaciones de inventario de fin de mes.
• Tres programas informáticos para tres tareas : MISA para facturas, Excel para inventario y un libro mayor de clientes; un proceso lento y propenso a errores.
• Múltiples almacenes, múltiples sucursales : es difícil saber qué almacenes tienen existencias y cuáles necesitan más.
• Los costos del software se acumulan : MISA 1-3 millones de VND/año + herramientas de gestión de inventario + CRM independiente

Más de 5,5 millones de hogares con negocios en Vietnam están obligados a adoptar la facturación electrónica. Muchas empresas aún utilizan soluciones fragmentadas, con las facturas en un lugar, el inventario en otro y los clientes en un tercero.

GTG CRM - Facturación + Inventario + CRM = Una única solución de software

GTG CRM integra completamente la facturación electrónica según el Decreto 123 , la gestión de inventario en múltiples sucursales y la gestión de relaciones con el cliente (CRM) , todo en una sola plataforma. No se necesita software MISA ni Excel por separado.

Características de cumplimiento y gestión

Facturas electrónicas: Cumplimiento total con el Decreto 123.

GTG CRM incorpora una función de facturación electrónica que cumple plenamente con los requisitos legales:

• Crear una factura a partir de un pedido : Cuando el pedido esté completo → 1 clic para crear una factura electrónica.
• Automatización : Configurar el flujo de trabajo → Entrega exitosa del pedido → Generar automáticamente la factura → Enviar correo electrónico al cliente
• Formato correcto según la Dirección General de Impuestos : Plantilla de factura estándar, que incluya el número de identificación fiscal, la información del comprador y los detalles de la mercancía.
• Envío de facturas por correo electrónico : Envíe automáticamente facturas en formato PDF a sus clientes inmediatamente después de su emisión.
• Almacenamiento y recuperación : Todas las facturas se almacenan y se pueden buscar fácilmente por número, fecha y cliente.
• Generar informes fiscales : Informes de facturación mensuales/trimestrales — para fines de declaración de impuestos.

Gestión de almacenes con múltiples sucursales: la era de Excel ha terminado.

Gestión precisa del inventario, gestionando múltiples almacenes simultáneamente y en tiempo real:

• Múltiples almacenes : Gestionar el almacén principal, el almacén subsidiario y los almacenes que abastecen a los socios, cada uno con su propio inventario.
• Entrada/Salida de inventario : Cree recibos de inventario, albaranes y comprobantes de transferencia de almacén, incluyendo toda la documentación necesaria.
• Sincronización automática : Cuando se realiza un nuevo pedido, el inventario disminuye automáticamente, sin necesidad de actualizaciones manuales.
• Cálculo de costos FIFO : El sistema calcula automáticamente el costo de los bienes vendidos utilizando el método FIFO, lo cual es preciso para la elaboración de informes financieros.
• Alerta de falta de existencias : El inventario está por debajo del umbral de seguridad → el sistema activa una alerta inmediata.
• Informe de inventario : Consulte el inventario en tiempo real por almacén, producto y período de tiempo.
• Código de producto/código de barras : Gestiona el SKU y el código de barras de cada producto; es fácil de consultar y verificar.

Gestión de productos — Centro de productos

Gestión profesional de carteras de productos para todos los sectores:

• Catálogo de productos : Cree y gestione miles de referencias (SKU): nombre, código, precio de venta, precio de coste, imagen.
• Variantes del producto : tamaño, color, embalaje; cada variación tiene su propio código e inventario.
• Grupo de productos : clasificados por categoría, marca y proveedor.
• Soporte de IA : La IA redacta descripciones de productos y crea imágenes de productos profesionales.

Gestión de pedidos - Centro de pedidos

Gestiona los pedidos de múltiples canales de venta en un solo lugar:

• Ventas multicanal : Pedidos procedentes de la página web, Facebook, Zalo y plataformas de comercio electrónico, consolidados en un único panel de control.
• Procesamiento por lotes : Confirmar, empaquetar y crear etiquetas de envío para varios pedidos simultáneamente.
• Vinculación de inventario : Confirmación de pedido → deducción automática de inventario → nunca se produce sobreventa
• Vinculación de facturas : Entrega exitosa → generación automática de factura electrónica.

Sitio web de comercio electrónico: creado en 10 minutos.

¿Su empresa necesita un canal de ventas online? GTG CRM dispone de un creador de sitios web:

• Arrastra y suelta para crear un sitio web : página de inicio, páginas de productos, carrito de compras, proceso de pago: ¡listo!
• Sincronización de productos : Los productos de Product Hub aparecen automáticamente en el sitio web.
• Sincronización de inventario : Las ventas en el sitio web reducen el inventario inmediatamente, sincronizado con el almacén principal.
• Optimización SEO : La IA ayuda en la redacción de contenido y la optimización de palabras clave para Google.
• Adaptable : Se optimiza automáticamente para dispositivos móviles, tabletas y ordenadores de escritorio.

CRM - Gestión de las relaciones con los clientes

Más allá de las facturas y el inventario, GTG CRM también ayuda a gestionar las relaciones con los clientes:

• Perfil del cliente : Nombre, número de identificación fiscal, dirección, historial de compras, historial de facturas
• Agrupación : Clientes mayoristas, clientes minoristas, agentes: cada grupo tiene su propia política de precios.
• Cuentas por cobrar : Realice un seguimiento de las cuentas por cobrar de cada cliente: sepa quién debe cuánto y cuándo vence el pago.
• Servicio de atención al cliente por correo electrónico/Zalo : Envío de presupuestos, notificaciones de pedidos y recordatorios de pago automáticos.

Automatización: Automatizando el proceso desde el pedido hasta la factura.

Establecer procesos automatizados y minimizar el trabajo manual:

• Pedido → Salida de almacén → Factura : 1 flujo continuo — confirmación del pedido → débito de almacén → factura generada → correo electrónico enviado
• Alerta de inventario bajo : El inventario cae por debajo del umbral → notifica automáticamente al personal de compras.
• Recordatorio de pago : Factura vencida → enviar automáticamente un recordatorio por correo electrónico/Zalo al cliente.
• Informes automatizados : Al final del día/semana/mes, se generan automáticamente informes de ventas e inventario.

Comparación: GTG CRM frente a MISA + Excel

¿Quién debería usar GTG CRM?

Negocios domésticos (HKD)

Ingresos superiores a 100 millones de VND/año → la facturación electrónica es obligatoria. GTG CRM es una solución sencilla, asequible y suficiente:

• Emitir facturas es fácil, no se requieren conocimientos de contabilidad.
• Gestión básica de inventario y clientes
• Es gratis empezar: 66.888 créditos son suficientes para emitir 3.000 facturas.

Tienda minorista/mayorista

Gestión de productos, inventario, pedidos y facturas: todo en uno.

• Muchas variaciones de producto (tamaño, color, embalaje)
• Almacén con múltiples sucursales: sincronización en tiempo real.
• Facturación automática al vender productos
• Sitio web de ventas en línea para ampliar los canales de distribución.

Distribución / Agencia

Gestión de múltiples almacenes, múltiples distribuidores y cuentas por cobrar complejas:

• Gestión de múltiples almacenes: almacén principal, almacenes sucursales, almacenes de agentes.
• Controla las deudas pendientes de cada concesionario y recibe recordatorios de pago automáticos.
• Comprobantes de transferencia de almacén entre sucursales.
• Informe de ventas por canal y por distribuidor

El vendedor de comercio electrónico necesita una factura.

Vender en Shopee, Lazada, TikTok Shop: la emisión de facturas es obligatoria:

• Sincroniza los pedidos de las plataformas de comercio electrónico.
• Generar facturas automáticamente cuando se completen los pedidos.
• Gestión de inventario sincronizada en todas las plataformas.
• Cumpla con la ley: haga negocios con tranquilidad.

Comienza en solo 3 pasos

66.888 créditos gratis = Cumple ahora, no gastes nada.

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No se requiere tarjeta de crédito. Sin compromiso. Cumpla con la ley hoy mismo.

Precios para empresas

Consulte los detalles de la lista de precios.

Concluir

El uso de facturas electrónicas, conforme al Decreto 123/2020/ND-CP, no solo ayuda a las empresas a cumplir con la normativa legal, sino que también representa un paso importante en la estandarización de sus procesos. Sin embargo, si los datos permanecen dispersos en múltiples programas informáticos y hojas de cálculo de Excel, las empresas seguirán perdiendo tiempo y serán propensas a cometer errores operativos.

GTG CRM resuelve este problema integrando la facturación electrónica, la gestión de inventario, la gestión de pedidos y la gestión de relaciones con el cliente (CRM) en un único sistema. Con todos los datos conectados, las empresas pueden realizar un seguimiento más preciso de sus operaciones, reducir los procesos manuales y operar con mayor eficiencia.

Si busca una solución que cumpla con los requisitos de facturación electrónica y que a la vez le permita gestionar todas sus operaciones de ventas, GTG CRM es una opción sencilla para empezar.