¿Su empresa cumple con la normativa de facturación electrónica?

¿Su Empresa Ya Ha Cumplido Con Las Facturas Electrónicas?

Las empresas (organizaciones económicas) utilizan facturas electrónicas al vender bienes, prestar servicios, con o sin código de la autoridad fiscal según corresponda (Decreto 254/2026/NĐ-CP, Artículo 6 apartado 1 literal a y literal b), excepto en los casos establecidos en el Artículo 7. Los negocios individuales y personas que realicen actividades económicas con ingresos anuales superiores a 01 mil millones de dong, o que vendan activos sujetos a registro de propiedad o derechos de uso, deben utilizar facturas electrónicas con código de la autoridad fiscal o facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras con conexión de datos a la autoridad fiscal (Decreto 254/2026/NĐ-CP, Artículo 6 apartado 1 literal d, efectivo desde 01/07/2026; Decreto 68/2026/NĐ-CP, Artículo 8 apartado 5, modificado por el Decreto 141/2026/NĐ-CP). Algunos casos no requieren factura electrónica, por ejemplo ingresos por alquiler de bienes raíces, o actuar como agente de lotería, seguros, venta multinivel donde la empresa ya ha retenido impuestos (Decreto 254/2026/NĐ-CP, Artículo 7). Los negocios individuales y personas que realicen actividades económicas con ingresos anuales de 01 mil millones de dong o menos, que cumplan las condiciones y tengan necesidad, pueden registrarse para usar facturas electrónicas (Decreto 68/2026/NĐ-CP, Artículo 8 apartado 5 literal b, modificado por el Decreto 141/2026/NĐ-CP). Específicamente para actividades de venta de bienes y prestación de servicios directamente al consumidor (venta al por menor, excepto automóviles, motocicletas, motos y otros vehículos motorizados; comida y bebida; restaurantes; hoteles y otras actividades mencionadas en los documentos), el Decreto 254/2026/NĐ-CP, Artículo 6 apartado 1 literal c establece el uso de facturas electrónicas desde cajas registradoras. Consulte con su contador si su caso requiere factura electrónica. Si se encuentra en la situación de:

• Usar MISA solo para emitir facturas: Software de facturación por un lado, gestión de inventario por otro, CRM de clientes en Excel
• Gestionar inventario con Excel: Un error en una fila, pierdes millones, auditoría de inventario mensual con discrepancias constantes
• 3 softwares para 3 tareas: MISA para facturas, Excel para inventario, cuaderno para clientes, consume tiempo y causa confusión
• Múltiples almacenes, múltiples sucursales: No sabe cuál almacén tiene stock, cuál necesita reabastecerse
• Costos de software acumulados: MISA 1-3 millones/año + herramientas de gestión de inventario + CRM separado

Muchas empresas aún utilizan soluciones fragmentadas, facturas en un lugar, inventario en otro, clientes en otro.

GTG CRM - Facturas + Inventario + CRM + Contabilidad = 1 Software Único

GTG CRM integra completamente facturas electrónicas, gestión de inventario multialmacén, CRM de gestión de clientes, y ahora también contabilidad por partida doble según estándares VAS - todo en 1 plataforma. Sin necesidad de MISA separado, sin necesidad de Excel separado, sin necesidad de software contable separado para operaciones clave.

Antes de usar GTG CRM	Después de usar GTG CRM
MISA/EasyInvoice para facturas	✅ Facturas electrónicas integradas
Excel para gestión de inventario, auditoría manual	✅ Gestión de inventario multialmacén, stock en tiempo real
Cuaderno/teléfono para gestión de clientes	✅ CRM profesional - historial de compras completo
Software contable separado para registros	✅ Contabilidad integrada - mayor general, P&L, balance, declaración de IVA (VAS)
4 softwares separados, datos sin vincular	✅ 1 sistema: orden → salida de almacén → factura → contabilidad → CRM
Sin reportes consolidados	✅ Reportes de ingresos, inventario, impuestos, P&L, balance — en tiempo real

Características de Cumplimiento & Gestión

Facturas Electrónicas Integradas

GTG CRM integra la funcionalidad de facturas electrónicas, cumpliendo plenamente con los requisitos legales:

• Crear factura desde pedido: Cuando el pedido se completa → 1 clic para crear factura electrónica
• Automatización: Configurar flujo de trabajo → entrega exitosa → generar factura automáticamente → enviar correo al cliente
• Formato correcto de la autoridad fiscal: Plantilla de factura estándar, información fiscal completa, datos del comprador, detalles de productos
• Enviar factura por correo electrónico: Enviar automáticamente factura PDF al cliente inmediatamente después de generar
• Almacenamiento y consulta: Todas las facturas se almacenan, búsqueda fácil por número, fecha, cliente
• Generar reportes fiscales: Reporte de facturas por mes/trimestre — para declaración de impuestos

Gestión de Inventario Multialmacén - Adiós a Excel

Gestión de inventario precisa, múltiples almacenes simultáneamente, en tiempo real:

• Múltiples almacenes: Gestionar almacén principal, almacén secundario, almacén de socios — cada almacén con inventario independiente
• Entrada y salida de almacén: Crear recibos de entrada, notas de salida, transferencias entre almacenes — documentación completa
• Sincronización automática: Cuando hay un nuevo pedido → inventario se reduce automáticamente, sin necesidad de actualización manual
• Cálculo del costo FIFO: El sistema calcula automáticamente el costo de inventario según el método FIFO — preciso para reportes financieros
• Alerta de agotamiento: Cuando el inventario cae por debajo del umbral de seguridad → el sistema alerta inmediatamente
• Reporte de inventario: Ver inventario en tiempo real por almacén, por producto, por período
• Código de producto/código de barras: Gestionar SKU y códigos de barras para cada producto — consulta y conciliación fácil

Gestión de Productos - Product Hub

Gestión profesional de catálogo de productos para cualquier industria:

• Catálogo de productos: Crear y gestionar miles de SKU — nombre, código, precio de venta, costo, imagen
• Variantes de producto: Talla, color, embalaje — cada variante tiene código e inventario independiente
• Grupos de productos: Clasificar por categoría, marca, proveedor
• Asistencia de IA: IA redacta descripciones de productos, crea imágenes de productos profesionales

Gestión de Pedidos - Order Hub

Gestionar pedidos de múltiples canales en un solo lugar:

• Múltiples canales de venta: Pedidos de sitio web, Facebook, Zalo, plataformas de comercio electrónico — consolidados en 1 panel
• Procesamiento por lotes: Confirmar, empacar, crear órdenes de envío para múltiples pedidos simultáneamente
• Vinculación de almacén: Pedido confirmado → inventario se reduce automáticamente → nunca hay sobreventa
• Vinculación de factura: Pedido entregado → generar automáticamente factura electrónica

Contabilidad de Doble Entrada Según VAS - Registro Contable en la Plataforma

GTG CRM proporciona contabilidad de doble entrada (double-entry) según los estándares de contabilidad de Vietnam VAS — no necesita software contable separado para las operaciones principales:

• Sistema de cuentas (Chart of Accounts): plantilla lista para Vietnam (y muchos países), compatible con configuración de IA, importar/exportar CSV, cambiar de TT200 a TT99 sin alterar ningún asiento contable
• Asientos contables y mayor de doble entrada: cada operación se registra Débito/Crédito balanceado; diario y mayor completos
• Período contable y reglas de contabilización (Posting Rules): generar automáticamente asientos contables a partir de pedidos, facturas, devoluciones
• Reconocimiento flexible de ingresos: según el momento de emisión de factura (predeterminado) o entrega — configurable por empresa
• Reportes financieros: Estado de Resultados (P&L), Balance General, Declaración de IVA — visualizar directamente en el portal
• Contabilización de devoluciones y cancelación de facturas: reembolsos, devoluciones, cancelaciones generan automáticamente asientos correctos (incluyendo reversión parcial de costos)

GTG CRM lo trọn contabilidad central + declaración de IVA según VAS. Con declaración de impuestos sobre la renta completa o contabilidad de costos de producción especializada, aún puede necesitar un software contable dedicado como complemento. GTG CRM se conecta con la autoridad tributaria de forma indirecta a través del proveedor de facturación electrónica (S-Invoice/MISA).

Sitio Web de Ventas - Crear en 10 Minutos

¿Necesita su negocio un canal de ventas en línea? GTG CRM incluye Constructor de Sitios Web:

• Crear sitio web arrastrando y soltando: Página de inicio, página de productos, carrito, pago — completo
• Sincronización de productos: Los productos del Centro de Productos se muestran automáticamente en el sitio web
• Sincronización de inventario: Vender en el sitio web → el inventario disminuye inmediatamente - sincronizado con el almacén principal
• SEO optimizado: IA ayuda a redactar contenido, optimizar palabras clave para Google
• Responsivo: Se optimiza automáticamente para móvil, tablet, escritorio

CRM - Gestión de Clientes Incluida

No solo facturas e inventario — GTG CRM también ayuda a gestionar las relaciones con los clientes:

• Perfil de cliente: Nombre, RIF, dirección, historial de compras, historial de facturas
• Agrupación: Mayorista, minorista, distribuidor — cada grupo con su propia política de precios
• Cuentas por cobrar: Hacer seguimiento de deudas de cada cliente — saber quién debe cuánto, cuándo vence el pago
• Cuidado por correo/Zalo: Enviar cotizaciones, notificaciones de pedidos, recordatorios de pago automáticamente

Automatización - Automatizar Desde Pedido Hasta Factura

Configure procesos automáticos para minimizar el trabajo manual:

• Pedido → Salida de almacén → Factura: 1 flujo continuo — pedido confirmado → inventario deducido → factura creada → correo enviado
• Alerta de inventario bajo: Inventario por debajo del umbral → notificación automática al personal de compras
• Recordatorio de pago: Factura vencida → envío automático de correo/Zalo recordando al cliente
• Reportes automáticos: Final del día/semana/mes → síntesis automática de reportes de ingresos, inventario

Comparación: GTG CRM vs MISA + Excel

Criterio	MISA + Excel + Manual	GTG CRM
Factura electrónica	✅ MISA tiene (pero solo factura)	✅ Tiene + integrado con pedidos, inventario, CRM
Contabilidad (libro mayor, P&L, balance, IVA)	✅ MISA AMIS especializado (software separado)	✅ Contabilidad de doble entrada integrada según VAS — suficiente para operaciones centrales
Gestión de inventario	❌ Excel manual, propenso a errores	✅ Múltiples almacenes, tiempo real, FIFO, código de barras
Gestión de clientes	❌ Manual, sin sistema	✅ CRM completo — historial, cuentas por cobrar, atención
Vinculación pedido→inventario→factura	❌ No — debe ingresar manualmente en 3 lugares	✅ Automático: pedido → deducir inventario → crear factura
Multicanal de ventas	❌ Cada canal se gestiona por separado	✅ Sitio web + plataforma e-commerce + Zalo/FB — en un lugar
Asistencia de IA	❌ No disponible	✅ IA redacta descripciones, crea imágenes, chatbot responde clientes
Reportes consolidados	❌ Debe consolidar manualmente de múltiples fuentes	✅ Reportes en tiempo real: ingresos, inventario, impuestos
Sitio web de ventas	❌ Necesita contratar por separado	✅ Constructor de Sitios Web integrado
Costo	1-3 millones/año MISA + otras herramientas	Desde 199K/mes (plan Básico) — incluye todo

¿Quién Debe Usar GTG CRM?

Negocio Independiente

Si su negocio independiente debe usar factura electrónica o no: vea la sección anterior del artículo y consulte con su contador sobre su caso. GTG CRM es una solución simple, económica y suficiente: - Emitir facturas fácilmente, sin necesidad de saber contabilidad - Gestión básica de productos + clientes - Comience gratis - 36,888 créditos suficientes para emitir 3,000 facturas

Tienda Minorista / Mayorista

Gestión de productos + inventario + pedidos + facturas — todo en 1: - Múltiples variantes de productos (tamaño, color, embalaje) - Inventario multialmacén — sincronización en tiempo real - Factura automática al vender - Sitio web de comercio electrónico para ampliar canales

Distribución / Agentes

Gestión de múltiples almacenes, múltiples agentes, deuda compleja: - Gestión multialmacén: almacén central, almacén de sucursal, almacén de agente - Seguimiento de deuda de cada agente — recordatorios de pago automáticos - Comprobante de transferencia entre almacenes de sucursales - Informe de ingresos por canal, por agente

Vendedor de Comercio Electrónico que Necesita Factura

Venta en Shopee, Lazada, TikTok Shop - si está sujeto a la emisión de facturas electrónicas (consulte con contabilidad), GTG CRM ofrece soporte: - Sincronizar pedidos desde plataformas de comercio electrónico - Emitir automáticamente facturas cuando se complete el pedido - Gestión de inventario sincronizado entre plataformas - Cumplimiento legal - tranquilidad en los negocios

Comience en Solo 3 Pasos

Paso	Acción	Tiempo
Paso 1	Registre su cuenta gratuita — reciba 36,888 créditos inmediatamente	2 minutos
Paso 2	Configure la facturación: ingrese información comercial, RUT, plantilla de factura	10 minutos
Paso 3	Agregue productos, comience a vender + emitir facturas + gestionar inventario	Al instante

36,888 Créditos Gratuitos = Cumpla Ahora, Sin Gastar Nada

Al registrarse en GTG CRM, recibe 36,888 créditos gratuitos - suficientes para:

Función	Número de Usos	Equivalente a
Emisión de facturas electrónicas	~3,000 facturas	3-6 meses para pequeña empresa
Gestión de inventario	~3 meses de uso	Entrada, salida, inspección completa de inventario
Envío de correos de notificación de pedidos	~1,000 correos	Enviar facturas + confirmación de pedido a clientes
IA escribe descripción de productos	~500 descripciones	Catálogo de productos profesional
Chatbot de IA para responder clientes	~500 sesiones de chat	Responder consultas de precio, tomar pedidos automáticamente
Sitio web de comercio electrónico	1 sitio web completo	Ampliar canales de venta en línea

Sin tarjeta de crédito. Sin compromiso. Cumpla con la ley hoy.

Tabla de Precios para Empresas

Plan	Precio/mes	Créditos/mes	Adecuado para
Gratuito	0đ	36,888 créditos (una sola vez)	Probar todas las funciones
Básico	199,000đ	80,000 créditos	Trabajador independiente, pequeña tienda — factura + inventario básico
Inicio	449,000đ	192,600 créditos (+7%)	Pequeña empresa, necesita factura + inventario + CRM completo
Crecimiento	639,000đ	275,000 créditos (+10%)	Empresa mediana, múltiples sucursales, necesita multialmacén + IA
Profesional	1,029,000đ	448,000 créditos (+12%)	Gran empresa, multicanal, todas las funciones + soporte prioritario

Ver detalles de la tabla de precios

Conclusión

El uso de facturas electrónicas no solo ayuda a las empresas a cumplir con las regulaciones legales, sino que también es un paso importante para estandarizar los procesos comerciales. Sin embargo, si los datos siguen dispersos en múltiples software y Excel, la empresa seguirá perdiendo tiempo y será propensa a errores en las operaciones.

GTG CRM ayuda a resolver esto integrando facturación electrónica, gestión de inventario, pedidos y CRM de clientes en un único sistema. Cuando todos los datos están conectados, la empresa puede monitorear las actividades comerciales más claramente, reducir operaciones manuales y operar de manera más eficiente.

Si está buscando una solución de cumplimiento de facturación electrónica pero aún puede gestionar todas sus operaciones de ventas, GTG CRM es la opción simple para comenzar.