Vuodesta 2026 alkaen päätöksen 3389 mukaisesti, ryhmään 3 (liikevaihto yli 3 miljardia dongia/vuosi) kuuluvien kotitalousyritysten on suoritettava verovelvoitteensa kirjanpitomenetelmällä ja täytettävä tiukemmat ehdot tositteiden hallinnalle. Erityisesti käteisettömien maksujen tositteiden hallinta ei ole vain pakollinen vaatimus, vaan myös edellytys verovähennysten ja kohtuullisten kulujen kirjaamisen saavuttamiselle.
Asetuksen 01/2021 mukaisesti kotitalousyritys on yksityishenkilön tai kotitalouden jäsenten perustama organisaatio, joka vastaa rajattomasti koko omaisuudellaan. Tämä tarkoittaa, että kaikki tulot - olivatpa ne henkilökohtaiselta tai yritystililtä - katsotaan kotitalouden tuloiksi. Siksi käteisettömien maksujen tositteiden erottelu ja hallinta on äärimmäisen tärkeää läpinäkyvyyden ja verolainsäädännön noudattamisen varmistamiseksi.
Pääominaisuudet
- Keskitetty hallinta pankkisiirtojen, korttien ja sähköisten lompakoiden maksujen tositteista
- Nopea haku ajanjakson, maksunsaajan ja summan mukaan
- Sähköisten tositteiden turvallinen tallennus, helppo haku tarvittaessa
- Automaattinen täsmäytys kirjanpidon ja veroilmoitusten kanssa
- Puutteiden varoitus pakollisista tositteista säädetyn kynnyksen ylittävissä transaktioissa
- Yksityiskohtaiset tilastoraportit kuukausittain, neljännesvuosittain ja vuosittain verotusta varten
- Korkea turvallisuus käyttöoikeuksien hallinnalla ja automaattisella varmuuskopioinnilla
Yksityiskohtaiset käyttöohjeet
Vaihe 1: Yrityspankkitilin perustaminen
Kuten edellä mainittiin, koska kotitalousyritykset vastaavat rajattomasti koko omaisuudellaan, erillisen tilin avaaminen yritystoiminnalle on tärkeä ensimmäinen askel.
- Siirry GTG CRM:n Tositteiden hallinta -moduuliin
- Valitse Asetukset → Pankkitilit
- Syötä tiedot: Pankin nimi, tilinumero, tilin omistaja
- Merkitse tämä tili "Päätilinä"
Vaihe 2: Maksujen tietolähteiden yhdistäminen
GTG CRM tukee automaattista synkronointia useista lähteistä:
- Internet Banking -yhteys: Syötä API-avain tai yhdistä Open Bankingin kautta
- Sähköisen lompakon yhteys: MoMo, ZaloPay, VNPay, ShopeePay
- Tiliotteen tiedoston tuonti: Tukee Excel-, PDF-muotoja pankeilta
Yhdistämisen jälkeen järjestelmä synkronoi tapahtumahistorian automaattisesti ja päivittää reaaliaikaisesti.
Vaihe 3: Tositteiden kirjaaminen ja luokittelu
Suorita käteisettömälle maksutapahtumalle seuraavat toimenpiteet:
- Valitse tapahtuma automaattisesti synkronoitujen tapahtumien luettelosta
- Luokittelu: Liiketoimintakulut, Henkilökohtaiset kulut, Tulot
- Liitä liittyvät tositteet: Laskut, sopimukset, kuitit (lataa kuva/PDF)
- Huomautus: Maksun tarkoitus, asianosaiset
Tärkeä huomautus: Säännösten mukaan vain ne menot, joihin liittyy riittävät käteisettömät maksujen tositteet, voidaan kirjata vähennyskelpoisiksi kuluiksi henkilökohtaisen yritystoiminnan tuloveroa laskettaessa.
Vaihe 4: Täsmäytys kirjanpitoon
Järjestelmä täsmäyttää automaattisesti seuraavien välillä:
- Käteisettömät maksujen tositteet
- Kassakirjanpito
- Kulut ja tulot
- Veronkantoluettelo
Jos eroja havaitaan, järjestelmä varoittaa välittömästi korjaamista varten.
Vaihe 5: Raporttien antaminen veroviranomaisille
Kun veroilmoitus tai verotus on jätettävä:
- Siirry Raportit → Maksujen tositteiden raportti
- Valitse raportointijakso: Kuukausi, Neljännesvuosi, Vuosi
- Valitse raporttityyppi: Käteisettömien tapahtumien yksityiskohtainen luettelo; Yhteenvetoraportti asianomaisen mukaan; Vähennyskelpoisten kulujen raportti
- Vie PDF/Excel-tiedosto sekä skannatut alkuperäiset tositteet
Vaihe 6: Tallennus ja haku
Kaikki tositteet tallennetaan sähköisesti:
- Säilytysaika: Vähintään 10 vuotta (lain mukaan)
- Salaus: Pankkitason turvallisuus
- Haku: Useilla kriteereillä (päivämäärä, summa, osapuoli, kulutyyppi)
- Varmuuskopiointi: Automaattinen päivittäin
Käytön edut
- 100 % noudattaminen käteismaksujen tositetta koskevista säännöksistä vuodesta 2026 alkaen
- Maksimoi verotuksessa vähennyskelpoiset kulut ja vähentää laillisesti maksettavaa tuloveroa
- Säästää 70 % ajasta täsmäytyksessä ja raporttien laatimisessa verrattuna manuaaliseen työhön
- Taloudellinen läpinäkyvyys, välttää verotarkastuksen riskin todisteiden puutteen vuoksi
- Reaaliaikainen yleiskuva liiketoiminnan kassavirrasta, tukee oikea-aikaista päätöksentekoa
Tärkeitä huomioita
Yrittäjien luokittelu
Ryhmän 3 yrittäjät (liikevaihto yli 3 miljardia/vuosi) on sovellettava ilmoitusmenettelyä vuodesta 2026 alkaen. Tämä tarkoittaa:
- Tulot ja kulut on ilmoitettava täydellisesti (kiinteää prosenttiosuutta ei enää sovelleta)
- Kaikista kuluista on oltava täydelliset laskut ja tositteet
- Vain käteismaksulla maksetut kulut otetaan huomioon
Rajoittamaton vastuu
Erityishuomio: Yrittäjät ovat rajoittamattomasti vastuussa koko omaisuudellaan. Siksi:
- Kaikkia pankkitilejä (henkilökohtaiset + yritystoiminta) pidetään yrittäjän tuloina
- Erottele selvästi yritys- ja henkilökohtaiset tapahtumat
- On suositeltavaa avata erillinen tili yritystoimintaan
Yrittäjien rajoitukset
- Yksi henkilö voi perustaa vain yhden yrittäjän
- Ei saa olla samanaikaisesti yksityisyrityksen omistaja
- Ei saa olla vastuunalaisena yhtiömiehenä yhtiössä
GTG CRM:n avulla käteismaksutositteiden hallinnasta tulee yksinkertaista, tarkkaa ja 100 % lakien mukaista. Valmistaudu nyt vuoden 2026 muutoksiin!
Muuta lukemasi todellisiksi tuloksiksi — sovella sitä heti GTG CRM:llä, ilmaiseksi.
Sovella heti
