À partir du début de 2026, la circulaire 99/2025/TT-BTC remplacera officiellement la circulaire 200 comme norme comptable pour les entreprises vietnamiennes. Pendant que de nombreux logiciels de comptabilité sont encore en cours de mise à jour, GTG CRM a déjà intégré un système complet de comptabilité double (double-entry) conforme à la norme TT99/2025 — au sein du même système de vente, d'inventaire, de commande et de CRM que vous utilisez quotidiennement. Chaque commande, chaque facture, chaque remboursement génère automatiquement une écriture comptable conforme, sans saisie manuelle, sans écart de chiffres.
Normes Comptables les Plus Récentes : TT99/2025 pour les Entreprises, TT133 pour les PME
Le 1er janvier 2026, la Circulaire 99/2025/TT-BTC entrera officiellement en vigueur, remplaçant la Circulaire 200/2014 et ses amendements TT75/2015, TT53/2016. La nouvelle norme met à jour le système de comptes avec 71 comptes de niveau 1 et 113 comptes de niveau 2, et renomme le "Bilan" en "État de la situation financière (B01-DN)" conformément aux pratiques internationales. Le compte de résultat porte désormais le code de formulaire B02-DN.
GTG CRM prend en charge les deux modes comptables simultanément :
- Entreprises : TT99/2025 — jeu de comptes complet selon la nouvelle norme, avec les noms de formulaires B01-DN et B02-DN corrects.
- Entreprises individuelles, PME : TT133/2016 — toujours en vigueur, les petites entreprises peuvent le conserver ou passer volontairement à TT99 dès le début de l'exercice financier.
Les entreprises qui clôturent l'année 2025 selon TT200 peuvent toujours utiliser le système de comptes TT200 pour le règlement de l'année précédente. GTG CRM conserve les trois ensembles — TT99, TT133, TT200 (archivé) — pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise à chaque étape.
Problèmes Rencontrés par les Entreprises
| Ancienne Méthode | Conséquences |
|---|---|
| Ventes sur GTG CRM, comptabilité sur MISA/logiciel séparé | Saisie de données 2 fois, risque d'écarts de chiffres, coût de 2 logiciels |
| Émission de factures d'une part, enregistrement comptable d'autre part | Difficile réconciliation des revenus avec les factures en fin de période |
| Rapports de compte de résultat, bilan faits sur Excel | Une erreur de ligne, tout le tableau est faux ; pas en temps réel |
| Enregistrement manuel des remboursements, retours de marchandises | Oubli de l'imputage du coût des marchandises vendues (COGS) → profit/perte erroné |
| Déclaration de TVA à synthétiser à partir de plusieurs fichiers | Plusieurs heures par période, risque d'erreurs fiscales |
GTG CRM regroupe tout en une seule source de données : commande → facture → écriture comptable → rapport financier, automatiquement et de manière transparente.
Comptabilité Double Complète — Conforme aux Dernières Normes VAS
Plan comptable (Chart of Accounts) complet conforme à la norme VAS TT99/2025 pour les entreprises ou TT133 pour les PME. Conformément à la nouvelle réglementation TT99, les entreprises peuvent ajouter des comptes détaillés spécifiques à leurs activités sans avoir besoin d'autorisation.
Écritures de journal (Journal Entries) : chaque transaction enregistrée en Débit — Crédit équilibré ; le système refuse les écritures comptabilisées dans des comptes inexistants ou inactifs, garantissant un grand livre toujours propre.
Règles de comptabilisation (Posting Rules) : définition de la transaction à enregistrer dans quel compte — une fois configuré, applicable automatiquement pour toujours.
Périodes comptables (Accounting Periods) : clôture/ouverture de périodes, contrôle de la comptabilisation mensuelle/trimestrielle/annuelle, empêchant les écritures erronées dans des périodes clôturées.
Système de Comptes Multinational (12 Pays)
Pas seulement le Vietnam — GTG CRM propose des modèles de plan comptable pour le Vietnam + 11 pays internationaux : États-Unis (US/GAAP), France (FR/PCG), Japon (JP/JGAAP), Corée du Sud (KR/K-IFRS), Allemagne (DE/SKR04), Royaume-Uni (GB/FRS102), Chine (CN/CAS) et Asie du Sud-Est, y compris Singapour (SFRS), Malaisie (MFRS), Indonésie (PSAK), Thaïlande (TFRS).
Assistant IA pour la configuration : l'IA suggère le plan comptable approprié à votre type d'activité et à votre pays, configuration terminée en quelques minutes au lieu de plusieurs jours.
Import/Export CSV : importez un plan comptable existant, ou exportez-le pour vérification et archivage interne.
Réinitialisation en 1 clic : recommencez à zéro si nécessaire, sans risque de confusion des données.
C'est le choix idéal pour les entreprises ayant des succursales internationales, des filiales ou qui vendent à l'étranger — chaque espace de travail utilise le standard comptable propre à ce pays.
Rapports Financiers en Temps Réel : Compte de Résultat, Bilan & Déclaration TVA
Directement dans le portail, consultez instantanément :
Compte de résultat (B02-DN) — revenus, coûts des marchandises vendues, bénéfices par période, conforme au formulaire TT99/2025.
État de la situation financière (B01-DN) — actifs, passifs, capitaux propres. C'est le nouveau nom de formulaire officiel selon TT99/2025, remplaçant l'ancien nom "Bilan".
Balance de vérification (Trial Balance) — vérifiez tous les soldes des comptes avant de clôturer la période, détectez immédiatement les écritures déséquilibrées.
Déclaration de TVA (VAT Declaration) — pré-synthétisée pour la période de déclaration, pas besoin de compiler à partir de plusieurs sources.
Tous les rapports sont générés à partir d'écritures réelles — pas besoin de compiler Excel, pas d'attente de la synthèse comptable.
Exportation des Rapports en PDF & Excel — Envoi à la Banque, aux Auditeurs, à la Direction
En plus de la visualisation directe à l'écran, vous pouvez télécharger les rapports financiers au format PDF ou Excel directement depuis le portail, sans avoir besoin de copier-coller ou de faire des captures d'écran.
Exportation PDF : créez un document au format d'impression professionnel pour signature, tampon et envoi à la banque (les dossiers de prêt exigent des rapports financiers tamponnés), aux auditeurs, à la direction ou aux investisseurs. Le PDF conserve la mise en page du tableau, les en-têtes de colonne et les chiffres agrégés tels qu'affichés à l'écran.
Exportation Excel (XLSX) : le comptable reçoit un fichier avec une structure de table claire — agréger davantage, créer des tableaux croisés dynamiques, comparer entre les périodes, ou vérifier par recoupement avec le système interne sans avoir à ressaisir les chiffres.
Tous les rapports disponibles — Compte de résultat, État de la situation financière, Balance de vérification, Déclaration TVA — prennent en charge l'exportation dans les deux formats. Les chiffres et le format de devise, les dates dans le fichier exporté suivent les paramètres régionaux de l'espace de travail (Vietnam : séparateur de milliers par point, virgule décimale, Dong vietnamien).
Enregistrement Flexible des Revenus
Choisissez le moment de la reconnaissance des revenus correspondant à votre modèle d'affaires, configurez-le directement dans les Paramètres Comptables :
| Option | Reconnaissance des revenus lorsque... | Adapté à |
|---|---|---|
| FACTURE (par défaut) | Facture émise | Vente au détail, services, la plupart des entreprises |
| LIVRAISON | Marchandises livrées / sortie d'entrepôt (transfert de contrôle) | Entreprises enregistrant les revenus au moment de la livraison réelle des marchandises |
Le système fait correspondre automatiquement les revenus avec le coût des marchandises vendues (COGS) pour la bonne période — les rapports de profit/perte sont toujours précis, aucune correction en fin de période n'est nécessaire.
Remboursements & Retours de Marchandises — Comptabilité Automatique Précise
Les remboursements et les retours de marchandises sont les points les plus sujets aux erreurs comptables, surtout lorsqu'il faut calculer le coût des marchandises vendues par partie. GTG CRM gère automatiquement chaque cas :
Remboursement de paiement, remboursement d'acompte, retour d'achats — chaque type génère une écriture comptable avec les bons comptes, sans confusion.
Annulation du coût des marchandises vendues (COGS reversal) par partie — pour un retour de 3/10 produits, seul le coût des marchandises vendues de ces 3 produits est annulé, pas celui de la commande entière.
Annulation de facture électronique via S-Invoice (Viettel) ou MISA : le système génère automatiquement l'écriture d'annulation correspondante — le grand livre et les factures sont toujours synchronisés, pas besoin de corrections manuelles.
Automatisation de la Comptabilité Sans Code
Une série d'automatisations comptables que vous activez selon vos besoins (opt-in), pas besoin de tout activer en même temps :
- Création automatique de factures à partir de commandes.
- Génération automatique d'écritures comptables lors d'une transaction.
- Reconnaissance des revenus par période.
- Gestion des remboursements et des retours de marchandises.
La partie de la définition du Débit/Crédit peut être modifiée directement sur le nœud "Create Journal Entry" du workflow — un seul endroit pour la configuration, sans programmation, sans avoir à contacter le support technique.
Intégré à l'Écosystème Complet de GTG CRM
Le module de Comptabilité n'est pas un module séparé — il est directement connecté au flux opérationnel réel :
- Commande complétée → génération de facture → génération d'écritures pour revenus et coûts des marchandises vendues.
- Entrepôt sortie de stock → enregistrement des coûts des marchandises vendues selon la méthode FIFO.
- Facture électronique émise ou annulée → écritures et annulations d'écritures correspondantes.
- CRM chaque transaction associée au client, dettes claires par partenaire.
| Avantages | Description |
|---|---|
| Une seule plateforme | Ventes → factures → comptabilité → rapports, pas besoin de logiciel de comptabilité séparé |
| Fin de la saisie de données en double | Chaque transaction génère automatiquement une écriture comptable — gain de temps, réduction des erreurs |
| Rapports financiers en temps réel | Compte de résultat, Bilan, Balance de vérification, TVA disponibles à tout moment |
| Conforme aux dernières normes VAS | TT99/2025 (entreprises) et TT133 (PME) — soyez assuré pour les déclarations et les audits |
| Exportation PDF & Excel | Documents professionnels à envoyer à la banque, aux auditeurs, à la direction directement depuis le CRM |
| Expansion internationale | Plan comptable pour 12 pays — prêt pour les succursales, filiales, ventes transfrontalières |
| Économies de coûts | Supprimez les frais de logiciel de comptabilité séparé et les outils de réconciliation Excel de fin de période |
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