Créer une entreprise ne nécessite pas forcément de longues démarches administratives ni un capital important. Nombreux sont ceux qui débutent en vendant en ligne, en ouvrant un café ou une petite épicerie en tant qu'entreprise individuelle. Ce modèle économique flexible convient parfaitement à ceux qui souhaitent tester différentes idées ou se constituer un revenu complémentaire.

Cependant, nombreuses sont les personnes qui ignorent encore le fonctionnement des entreprises à domicile, les démarches d'enregistrement et leurs obligations envers l'État. Cet article vous permettra de comprendre chaque aspect de la manière la plus simple et la plus pratique possible.

Qu'est-ce qu'une entreprise familiale exactement ?

Une entreprise familiale est une petite entreprise exploitée par une seule personne ou par les membres d'un même foyer. La personne enregistrée comme propriétaire est entièrement responsable de toutes les activités de l'entreprise effectuées avec ses biens personnels.

Contrairement aux entreprises, les entreprises familiales ne possèdent pas de personnalité juridique distincte. Il est donc impossible d'y établir des succursales ou des bureaux de représentation. Si plusieurs membres de la famille y participent, l'un d'eux doit être désigné comme représentant officiel et sera enregistré comme chef de famille.

Conformément au décret 168/2025/ND-CP, toute personne n'est autorisée à créer qu'une seule entreprise individuelle sur l'ensemble du territoire national. Toutefois, il est possible d'exercer une activité commerciale dans plusieurs lieux, à condition d'en déclarer un comme siège social et d'informer l'administration fiscale des autres lieux d'établissement.

Votre numéro d'immatriculation d'entreprise est également votre numéro d'identification fiscale, qui vous est automatiquement attribué une fois la procédure d'immatriculation terminée via le système communal.

Est-ce différent pour une entreprise individuelle d'être une entreprise familiale ?

Nombreux sont ceux qui s'interrogent sur la différence entre une entreprise individuelle et une entreprise familiale. En général, une entreprise individuelle est considérée comme une entité indépendante, distincte du foyer. Une entreprise familiale, quant à elle, peut regrouper plusieurs personnes qui y participent et partagent les responsabilités.

Cependant, selon la réglementation en vigueur, les deux sont généralement considérées comme des entreprises familiales et sont soumises aux mêmes règles de gestion et obligations fiscales. Cette distinction est essentiellement conceptuelle plutôt que juridique.

Questions relatives aux numéros d'identification fiscale des entreprises à domicile

Lors de l'immatriculation de votre entreprise, un numéro d'identification fiscale vous sera automatiquement attribué. Ce numéro unique est généré par le système d'immatriculation fiscale et inscrit directement sur votre certificat d'immatriculation.

À compter du 1er juillet 2025, un changement important entrera en vigueur conformément à la circulaire 86/2024/TT-BTC et au décret 168/2025/ND-CP. Le numéro d'identification fiscale des entreprises à domicile sera remplacé par un numéro d'identification personnel. Cette mesure vise à harmoniser les données et à simplifier les procédures administratives dans l'ensemble du système de gestion de l'État.

Si vous ne possédez pas encore de numéro d'identification fiscale, vous devez vous inscrire pour la première fois auprès du service des impôts de votre lieu de résidence ou via le Portail national des services publics. Pour les personnes qui possèdent déjà un numéro d'identification fiscale et dont les informations correspondent à celles de la Base de données nationale de la population, le système sera automatiquement mis à jour sans aucune autre démarche.

En cas d'erreur dans les informations, veuillez contacter directement le service des impôts pour une correction rapide. Si vous possédiez auparavant plusieurs numéros d'identification fiscale, vous devez fournir des informations permettant de les regrouper en un seul.

Qui a le droit de créer une entreprise à domicile ?

L'enregistrement d'une entreprise à domicile n'est pas ouvert à tous. Conformément au décret 168/2025/ND-CP, il faut être de nationalité vietnamienne et jouir de la pleine capacité juridique telle que définie par le Code civil. Cela signifie qu'il faut être âgé d'au moins 18 ans et être pleinement capable de comprendre et de contrôler ses propres actes.

Les ménages peuvent également s'inscrire, mais leurs membres doivent être des citoyens vietnamiens et désigner une personne comme représentant officiel pour gérer les opérations commerciales.

Dans certains cas, l'enregistrement des entreprises n'est pas obligatoire. C'est notamment le cas des ménages exerçant des activités agricoles, forestières, de pêche, de production de sel ou des activités à petite échelle comme le commerce ambulant et le commerce itinérant à faibles revenus. Toutefois, si l'activité relève d'un secteur soumis aux conditions fixées par le Comité populaire provincial, l'enregistrement reste obligatoire.

Avant de vous lancer dans la création d'une entreprise individuelle, il est essentiel d'évaluer soigneusement vos ressources personnelles, telles que votre capital, vos compétences, votre temps et votre tolérance au risque. Ce statut convient aux personnes souhaitant démarrer modestement et bénéficier d'une grande flexibilité dans la gestion de leur activité.

Procédure détaillée d'enregistrement d'entreprise

À compter du 1er juillet 2025, les formalités d'immatriculation des entreprises seront effectuées auprès du Comité populaire de la commune où elles sont situées, et non plus au niveau du district. Cette mesure permettra de réduire les distances et d'accélérer le traitement des dossiers.

Préparez les documents

Vous devez remplir le formulaire de demande d'immatriculation d'entreprise conformément aux instructions et fournir une copie de la carte d'identité nationale (CIN) de chaque personne ou membre du foyer. Si le foyer désigne un représentant, une procuration notariée ou certifiée conforme est requise.

Soumettre une candidature

Vous avez deux options pour soumettre votre demande. La première consiste à la déposer directement au guichet unique du Comité populaire de la commune où se situe votre entreprise. La seconde consiste à la soumettre en ligne via dichvucong.gov.vn en utilisant une signature électronique, ce qui vous permettra d'économiser du temps de déplacement.

Obtenir des résultats

Dans un délai de trois jours ouvrables, si la demande est recevable, le Comité populaire de la commune délivrera un certificat d'immatriculation d'entreprise et transmettra les informations au service des impôts afin d'attribuer un numéro d'immatriculation. Si la demande est incomplète ou comporte des erreurs, vous recevrez une notification vous invitant à la modifier ou à la compléter.

En déposant votre demande en ligne via le Portail national de la fonction publique, vous pouvez suivre l'avancement du traitement et recevoir rapidement vos résultats sans avoir à vous déplacer plusieurs fois.

Obligations fiscales des entreprises familiales

Les entreprises familiales sont soumises à des obligations fiscales variables selon leur taille, leur secteur d'activité et leur chiffre d'affaires. Les impôts courants comprennent la taxe sur la valeur ajoutée (TVA), l'impôt sur le revenu des personnes physiques et certaines taxes spécifiques telles que les droits d'accise ou la taxe environnementale, en fonction des biens et services commercialisés.

Conformément à la loi modifiée sur l'impôt sur le revenu des personnes physiques adoptée le 10 décembre 2025, à compter du 1er janvier 2026, les ménages à activité commerciale dont le chiffre d'affaires annuel est supérieur ou égal à 500 millions de VND devront payer la TVA et l'impôt sur le revenu des personnes physiques.

Vous pouvez déclarer et payer vos impôts par différents moyens : le système d’information sur les procédures administratives, l’application mobile eTax ou le site web thuedientu.gdt.gov.vn.

Selon leurs revenus et leur secteur d'activité, les entreprises familiales peuvent s'acquitter de leurs impôts soit par le biais d'un forfait, soit par la déclaration. Le forfait est généralement appliqué aux ménages aux revenus stables et de petite taille, tandis que la déclaration exige un enregistrement plus détaillé des recettes et des dépenses.

Réglementation relative à l'assurance sociale obligatoire

À compter du 1er juillet 2025, conformément à la loi de 2024 sur l'assurance sociale, les chefs d'entreprise dûment enregistrés devront cotiser à l'assurance sociale obligatoire. Il s'agit d'une modification importante visant à étendre la protection sociale des travailleurs indépendants.

Le taux de cotisation obligatoire à la sécurité sociale est calculé à 25 % du salaire de base. Sur ce montant, 22 % sont affectés à la caisse de retraite et de prévoyance décès, et 3 % à la caisse de maladie et de maternité. Vous avez le droit de choisir votre salaire de base pour le calcul des cotisations, mais celui-ci ne peut être inférieur au salaire de référence ni supérieur à vingt fois ce dernier.

Actuellement, le taux de référence applicable est de 2 340 000 VND par mois, conformément au décret 73/2024/ND-CP. Le paiement mensuel minimum est donc de 585 000 VND. Vous pouvez choisir de payer mensuellement, trimestriellement ou semestriellement, selon votre situation financière.

L’affiliation à l’assurance sociale obligatoire offre de nombreux avantages à long terme. Vous percevrez une pension de retraite, des prestations de décès pour vos proches, des allocations de maternité et des indemnités maladie. C’est un investissement pour l’avenir qui vous assure, ainsi qu’à votre famille, une certaine tranquillité d’esprit.

Éléments à prendre en compte lors de l'utilisation

Il est essentiel de bien comprendre le modèle de l'entreprise individuelle et ses obligations légales avant de se lancer. Bien que ce modèle soit relativement simple, il exige néanmoins le strict respect des réglementations en matière d'immatriculation, de fiscalité et de sécurité sociale.

Il est essentiel de suivre régulièrement l'évolution des politiques et des réglementations afin de garantir la légalité de vos activités. Le respect de toutes vos obligations permet non seulement d'éviter les risques juridiques, mais aussi de jeter les bases d'une croissance durable.

Si vous avez besoin d'aide pour la gestion de votre trésorerie, le paiement de vos impôts ou d'autres solutions financières dans le cadre de vos activités commerciales, choisir un partenaire bancaire réputé vous permettra de tout gérer de manière plus fluide et professionnelle.

Remarque : Les informations contenues dans cet article sont données à titre indicatif et peuvent évoluer. Veuillez consulter les documents juridiques en vigueur ou contacter les autorités compétentes pour obtenir les informations les plus récentes.