Bạn có đang tự tay sửa DNS mỗi lần muốn dùng domain của mình không?
Mỗi lần bạn muốn đưa website, landing page hay email marketing lên domain riêng của doanh nghiệp — congty.vn thay vì một địa chỉ miễn phí — bạn phải đăng nhập vào nơi bạn mua domain, tìm đúng mục DNS, copy từng bản ghi một cách chính xác tuyệt đối, rồi chờ. Một ký tự sai trong bản ghi xác thực email, và chiến dịch marketing của bạn lặng lẽ rơi vào thư mục spam mà không ai báo cho bạn biết.
Rủi ro lớn nhất không phải là mất thời gian. Rủi ro lớn nhất là bạn không biết mình đang phá vỡ điều gì — nếu domain đó đang có website hoặc email đang hoạt động ở nơi khác, và bạn đổi nameserver trước khi kịp sao lại các bản ghi cũ, website và email của chính doanh nghiệp bạn có thể ngừng hoạt động ngay lập tức, không một lời cảnh báo.
Settings → Domains: quản lý DNS ngay trong GTG CRM, không cần rời khỏi hệ thống
Domains là nơi bạn kết nối một domain bạn đã sở hữu và quản lý toàn bộ bản ghi DNS của nó, không cần đăng nhập vào nhà cung cấp domain mỗi lần cần thay đổi. Domain vẫn đứng tên bạn, vẫn đăng ký ở nơi bạn đã mua — GTG CRM chỉ thay bạn trả lời các câu hỏi DNS.
Những gì bạn có ngay hôm nay
Kết nối domain bạn đã có — không chuyển nhượng, không đổi nhà đăng ký. Bạn chỉ đổi bốn địa chỉ nameserver tại nơi bạn mua domain, domain vẫn là của bạn.
Cảnh báo an toàn trước khi bạn đổi nameserver. Nếu domain đang có website hoặc email hoạt động ở nơi khác, hệ thống báo cho bạn biết trước — tên miền đang có bao nhiêu bản ghi, có email hay website hay không — và bạn phải xác nhận đã hiểu trước khi tiếp tục.
Tự động sao chép bản ghi cũ (best-effort). Khi bạn xác nhận tiếp tục, GTG CRM cố gắng tìm và sao lại các bản ghi phổ biến nhất — địa chỉ website, định tuyến email, các bản ghi xác thực SPF/DKIM — vào vùng DNS mới, để bạn không phải chép tay từng dòng. Đây là nỗ lực tốt nhất, không phải cam kết đầy đủ 100%, nên hãy luôn mở lại trang DNS records để kiểm tra sau khi kết nối.
Bản ghi tự động cho website & email, được "khóa" bảo vệ. Khi bạn gắn website hoặc xác thực domain gửi email trên GTG CRM, các bản ghi cần thiết được tạo và giữ đúng cho bạn — và được đánh dấu khóa để bạn (hoặc đồng nghiệp) không lỡ tay sửa nhầm, làm sập tính năng đang chạy.
Đồng bộ khi có thay đổi ngoài hệ thống. Nút "Sync from Route 53" đọc lại toàn bộ vùng DNS thực tế và tự sửa các bản ghi của riêng bạn nếu lệch, đồng thời cảnh báo (không tự sửa) nếu một bản ghi do GTG CRM quản lý trông khác thường — để không xoá mất bằng chứng có sự cố.
Lịch sử hoạt động đầy đủ. Mọi thay đổi — ai làm, làm gì, khi nào — được ghi lại, cả những thay đổi do hệ thống tự thực hiện.
Miễn phí, không giới hạn. Kết nối domain và quản lý bản ghi DNS không tốn credit hôm nay.
Cách bắt đầu
Vào Settings → Domains, nhấn Connect domain.
Nhập domain bạn đã sở hữu (ví dụ congty.vn) — không kèm http:// hay www..
Nếu domain đang có DNS ở nơi khác, đọc kỹ cảnh báo và tick xác nhận trước khi tiếp tục.
Sao chép bốn địa chỉ nameserver, đăng nhập nơi bạn mua domain, thay toàn bộ nameserver cũ bằng bốn địa chỉ này.
Quay lại GTG CRM, nhấn Check now — khi đổi thành công, trạng thái chuyển thành Connected (thường trong vài phút đến một giờ).
Điều cần biết trước khi bắt đầu
Dua bagian dari area Domain telah dibuat tetapi belum aktif: membeli domain baru langsung dari GTG CRM, dan kotak surat pribadi di domain Anda (format halo@perusahaan.com dengan kata sandi, webmail). Jika Anda memerlukan domain baru, belilah di tempat Anda biasa menggunakannya lalu sambungkan ke sini — Anda tetap akan mendapatkan semua manfaat di atas karena manfaat tersebut berasal dari pengelolaan DNS, bukan dari tempat Anda membeli domain. Jika Anda memerlukan kotak surat untuk menerima email, terus gunakan penyedia email Anda saat ini — mengirim email pemasaran dari domain terverifikasi Anda adalah fitur lain, yang berfungsi, di Settings → Email Domains.
Mengapa ini penting
Ini bukan sekadar kenyamanan kecil. Ini adalah penghapusan langkah teknis yang mudah salah dan memakan waktu dari dua hal yang Anda lakukan dengan GTG CRM: meluncurkan situs web/halaman arahan di domain Anda sendiri, dan mengirim email dari alamat bisnis Anda yang sebenarnya. Alih-alih harus mengingat untuk masuk ke sistem lain, menyalin setiap catatan secara manual, dan menanggung risiko kesalahan, Anda melakukan semuanya langsung di GTG CRM — satu tempat di mana Anda sudah mengelola prospek, pesanan, dan kampanye pemasaran.
Ringkasan
Hubungkan domain yang sudah Anda miliki, agar GTG CRM menangani DNS. Tanpa transfer, tanpa kehilangan domain, tanpa perlu pengetahuan teknis DNS yang mendalam — hanya empat nilai nameserver dan beberapa menit menunggu. Setelah itu, situs web dan email di domain Anda sendiri akan berjalan, terlindungi, dan selalu dipantau.
