Bạn sẽ làm được gì sau hướng dẫn nay

Chọn thị trường phát hành (áp hệ thống tài khoản + thuế + tiền tệ) → kiểm tra mạng phát hành trong phần Kết nối → (khi cần) kết nối tài khoản hoặc token của riêng bạn → tạo một hóa đơn quốc tế đúng chuẩn nước người mua → phat hànhヴァ・ガイ・クアmạng/cổng phù hợp → theo dõi trạng thái truyền và tải PDF hóa đơn theo mẫu.あなたのことを考えてください。

Chuẩn bị trước

1. Đăng nhập GTG CRM、Có quyền Quản lý hóa đơn (ERP)。 — Để tạo và phát hành hóa đơn。

2. Có quyền Quản lý hệ thống tài khoản (勘定科目表の管理)。 — Để áp hệ thống tài khoản theo quốc gia ở Bước 1.

3. Có danh tính thuế của doanh nghiệp bạn ở thị trường phát hành (mã số thuế / UEN / NIP…)。 — Hóa đơn hợp lệ cần đúng danh tính thuế người bán.

4. (Chỉ thị trường có cổng chính phủ, ví dụ Ba Lan) Có トークン ủy quyền KSeF lấy từ cổng chính phủ。 — Để nộp hóa đơn qua cổng KSeF。

5. Thị trường phát hành đang ở trạng thái sẵn sàng。 — Một số thị trường còn đang triển khai — khi đó bạn vẫn lưu nháp được, việc gửi chính thức sẽ bật sau。

Bước 1 — Chọn thị trường & áp hệ thống tài khoản

Vào Kế toán → Thiết lập (会計 → 設定) 。

シンガポール(バラン、ニャットバン、マレーシア…) に行きましょう。

Nhấn Áp dụng (適用) để tạo hệ thống tài khoản、đặt chuẩn kế toán、đơn vị tiền tệ và hồ sơ thuế của nước đó。

✅ Kết quả mong đợi : ワークスペース hiển thị đúng chuẩn kế toán và tiền tệ của nước bạn chọn (ví dụ シンガポール: chuẩn SFRS ,以降はSGD 、以降はGST 9% )。あなたの健康は、あなたの健康を維持するのに役立ちます。

💡 Mẹo : mỗiワークスペースは、/ chuẩn kế toán にあります。リセットしてください。 Sau khi đã ghi bút toán、hệ thống tài khoản sẽ bị khóa để bảo vệ sổ sách。

Bước 2 — Kiểm tra kết nối phát hành

Vào Thiết lập → Hóa đơn → Kết nối phát hành (設定 → 請求書発行 → 電子請求書接続) 。

Xem mục Mạng (ネットワーク) và Trạng thái (ステータス) : - Với thị trường Peppol (EU/EEA、シンガポール、ニャット、ウーク、マレーシア): trạng thái thường là "Đang dùng mạng mặc định của GTG" — bạn phat hành được ngay, không cần lập tài khoản. - Với thị trường có cổng chính phủ (ví dụ Ba Lan — KSeF): trang hiển thị các trường cần nhập (mã số thuế NIP + トークン KSeF)。

✅ Kết quả mong đợi : bạn thấy rõ hóa đơn của mình sẽ đi qua mạng mặc định của GTG hay cần kết nối tài khoản/トークンリエン; và nút 「Kết nối tài khoản của bạn (自分で接続する)」 sẵn sàng nếu bạn muốn tự chủ。

Bước 3 — Kết nối tài khoản hoặc トークン của bạn (khi cần)

GTG チョー トゥルオンペッポルを見てください。 Thực hiện bước nay khi bạn muốn phát hành dưới tài khoản riêng (BYO)、hoặc khi thị trường bắt buộc phải nối (ví dụ)バラン — KSeF）。

Trên trang Kết nối phát hành 、 nhấn Kết nối tài khoản của bạn (自分で接続する) 。

説明: - Peppol (BYO) : アカウント ID + API キー (ベース URL は表示されません)。 - Ba Lan (KSeF) : Mã số thuế (NIP) + トークン KSeF (dán token lấy từ cổng chính phủ)。

Nhấn Xác thực & Kết nối (検証して接続) 。

✅ Kết quả mong đợi : hệ thống xác thực khóa/トークン ngay lúc kết nối。 Nếu đúng, trạng thái đổi thành "Đã kết nối — tài khoản của bạn (接続 — 自分のもの)" , hiển thị danh tính đã che (ví dụ acct) •••1580) và ngày kết nối, kèm nút Ngắt kết nối (切断) 。 Nếu khóa sai、trang báo lỗi ngay và không lưu。

ℹ️ Khóa/トークン được lưu mã hóa và không bao giờ hiển thị lại 。 GTG をチェックしてください。

Bước 4 — Tạo hóa đơn quốc tế

Vào ERP → Hóa đơn → Hóa đơn xuất mới (新しい請求書) 。

Với thị trường Peppol, biểu mẫu hiện dải báo xanh "Hóa đơn điện tử sẵn sàng qua mạng GTG (Peppol) — không cần lập tài khoản riêng」 （không có các trường nhà cung cấp/mẫu số/ký hiệu như hóa đơn ベトナム）。

シンガポールの「 GST Reg No (UEN)」を確認してください。 Nhập một mã hợp lệ (ví dụ 200912345A)。

Chọn/để đơn vị tiền tệ theo thị trường (ví dụ SGD ); kiểm tra tỷ giá hiển thị。

Thêm dòng hàng、ví dụ: コンサルティング サービス · Số lượng 1 · Đơn giá 1,000 · Thuế 9%。

Nhấn Lưu nháp (下書きとして保存) 。

✅ Kết quả mong đợi : hóa đơn nháp được tạo, hiển thị đúng thuế và tổng tiền (ví dụ GST S$90.00 , tổng) S$1,090.00 )。 Nếu bạn nhập mã số thuế sai định dạng (ví dụ 12345)、trường báo đỏ ngay: 「GST Reg No (UEN) は無効です。」 và không cho lưu。

Bước 5 — ファット・ハン・ホア・ドン

Mở hóa đơn nháp vừa tao。

Nhấn Phát hành hóa đơn (請求書の発行) 。

Trong hộp xác nhận, kiểm tra lại thông tin rồi nhấn Xác nhận (確認) 。

✅ Kết quả mong đợi : hiện thông báo 「請求書は正常に発行されました」 (Phát hành hóa đơn thành công) và màn hình chuyển về danh sách Quản lý hóa đơn điện tử (電子請求書管理) 。あなたの情報は、あなたが本当に知っていることです。

ℹ️ Với Ba Lan (KSeF)、sau khi phát hành hệ thống nhận về biên nhận chính thức (UPO) từ cổng chính phủ và lưu ngay trên hóaドン。

Bước 6 — Theo dõi trạng thái truyền & tai PDF

Trong danh sách Quản lý hóa đơn điện tử 、mở hóa đơn vừa phat hành。

Xem dòng hoạt động (アクティビティ) của hóa đơn — các mốc đã gửi → đã giao/được chấp nhận → (nếu có) bị từ chối kèm lý do trên mạng。

Nhấn Tải PDF (PDF をダウンロード) để lấy bản hóa đơn theo mẫu.

✅ Kết quả mong đợi : dòng hoạt động hiển thị trạng thái truyền của hóa đơn (ví dụ đã gửi qua Peppol , rồi đã)ジャオ/được chấp nhận )。 PDFをダウンロードして、最新の情報を確認してください。

ℹ️ Một số thị trường đang triển khai có thể chưa bật gửi chính thức hoặc chưa đủ trạng thái truyền — khi đó bạn vẫn tạo và lưu nháp hóa đơn được; các trạng thái sẽ hiện đầy đủ khi thị trường sẵn sàng。

Bảng tra nhanh kết quả mong đợi

Chọn quốc gia ở Kế toán → Thiết lập — Áp đúng chuẩn kế toán, tiền tệ và thuế của nước đó (VD シンガポール: SFRS、SGD、GST 9%)

Mở trang Kết nối phát hành — Thấy mạng phát hành + trạng thái (「Đang dùng mạng mặc định của GTG」hoặc trường cần nhập)

Xác thực & Kết nối tài khoản/token — "Đã kết nối — tài khoản của bạn"、hiện danh tính đã che + nút Ngắt kết nối

Nhập mã số thuế sai định dạng — Trường báo đỏ「…は無効です」、không cho lưu

Lưu nháp hóa đơn — Hóa đơn nháp với đúng thuế và tổng tiền theo thị trường

Phát hành hóa đơn — 「請求書は正常に発行されました」 + chuyển về danh sách Quản lý hóa đơn điện tử

Mở hóa đơn đã phát hành — Dòng hoạt động ghi trạng thái truyền; PDF をダウンロードする

Lưu ý

Quyền hạn : cần quyền Quản lý hóa đơn (ERP) để phát hành và quyền Quản lý hệ thống tài khoản để áp hệ thống tài khoản theo quốc gia。

Một ワークスペース = một quốc gia/chuẩn kế toán。 Muốn đổi nước phảiリセットしてください。 sau khi đã ghi bút toán、hệ thống tài khoản bị khóa。

GTG vs 太閤の試合: với thị trường Peppol, bạn phát hành được ngay bằng mạng mặcジン。 kết nối tài khoản riêng (BYO) là tùy chọn. KSeF を使用して、トークンを取得できます。

Lộ trình theo thị trường : năng lực mở theo từng thị trường。 Thị trường đang triển khai vẫn cho tạo/lưu nháp;あなたの意見を聞いてください。

Muốn phát hành hóa đơn trong nước Việt Nam , xem bài "Hướng Dẫn Xuất Hóa Đơn Điện Tử Với GTG CRM — Từ A Đến Z" — bài này chỉ dành cho hóa đơn quốc tế / xuyên biên giới 。