AIを使った記事作成ガイド 記事 - AI生成

GTG CRMには、構造化された記事コンテンツをプロフェッショナルに管理できる記事機能が備わっています。各記事には、タイトル、コンテンツ、アイキャッチ画像、著者、カテゴリ、SEO、公開ステータスなど、重要な情報がすべて含まれています。

この機能は、マーケティングブログ、ガイド、FAQ、チャットボットのナレッジベースなど、さまざまな用途に利用できます。特に、GTG CRMは、従来の手動作成と、動画からのAIによる自動作成という2つの投稿作成​​方法をサポートしており、時間の節約と作業効率の最適化を実現します。

主な特徴

• 完全なメタデータ（タイトル、著者、カテゴリ、タグ、SEO）を備えた構造化記事を管理します。
• AIを活用したコンテンツおよびメタディスクリプションの生成
• 多彩なテキスト書式設定オプションを備えた、機能豊富なエディタ。
• 出版状況（下書き、公開済み、アーカイブ済み）を管理する
• スマートな記事フィルタリングと検索
• AIを使って動画から投稿を自動生成する。
• 画像や直接リンクをコンテンツに挿入します。

ユーザーマニュアル

ステップ1：記事機能にアクセスする

左側のメニューから「投稿」をクリックしてください。概要ページには、投稿総数、公開済み投稿数、下書き、アーカイブ済み投稿の統計情報が表示されます。

投稿の管理方法は以下のとおりです。

• 状態フィルター（下書き、公開済み、アーカイブ済み）
• カテゴリで絞り込む
• 公開日で絞り込む
• キーワードで検索

ステップ2：新しい投稿を作成する

「新規作成」ボタンをクリックして開始します。GTG CRMでは、投稿を作成する方法が2つあります。

方法1：投稿を手動で作成する

ステップ1：基本情報を入力する

タイトルとパス:

• 記事のタイトルを入力してください
• URLは自動的に生成されますが、カスタマイズすることも可能です。

記事の分類:

• 投稿の種類を選択してください（ニュース、ブログ、または新規作成）。
• カテゴリを選択してください（必要に応じて新しいカテゴリを追加できます）。

著者とステータス:

• 著者名を入力してください
• 公開状況を選択してください：
  • 草稿：未発表の草稿。
  • 公開済み：ウェブサイトに即時公開
  • アーカイブ済み：過去の記事

タグ:

関連するタグ（新商品、割引商品、おすすめ商品など）を追加してください。

ステップ2：メタディスクリプションを作成する

選択肢は2つあります。

方法1：手動入力- 抜粋欄にメタディスクリプションを直接入力します。

方法2：AIを使用する- 「AI生成」ボタンをクリックすると、システムがSEOに最適化されたメタディスクリプションを自動的に生成します。お好みのバージョンを選択してください。

ステップ3：記事のコンテンツを作成する

コンテンツを手動で入力してください：

書式設定ツールを使用してコンテンツを直接編集できます。

• 太字、斜体、下線
• 見出し（H1、H2、H3…）
• 配置（左揃え、中央揃え、右揃え）
• 順序付きリストと順序なしリスト

AIを活用してコンテンツを作成する：

複数の異なるツールを使用する代わりに、GTG CRM内で直接コンテンツを作成できます。

1. エディターのAIボタンをクリックしてください。
2. リクエスト内容を入力してください（例：「効果的なオンライン販売のヒント10選についての記事を書いてください」）
3. AIがSEOに最適化されたコンテンツを作成する。
4. 選択して記事に挿入する

GTG CRMのAIは、SEOに最適化された記事を生成するように既に学習済みです。複雑なコマンドを入力する必要はありません。プロンプトが詳細であればあるほど、コンテンツの質は高くなります。

コンテンツのフォーマット:

GTG CRMは、以下のフォーマットツールを完全にサポートしています。

画像を挿入：

1. 画像挿入ボタンをクリックしてください。
2. コンピューターからファイルを選択するか、
3. 画像URLを直接入力してください。

AIで編集：

コンテンツに満足できない場合は、「AI強化」機能をご利用ください。

1. 編集が必要なテキストをハイライト表示してください。
2. AI改善ボタンをクリックしてください。
3. 具体的な編集依頼内容を入力してください。
4. AIがあなたの希望通りにコンテンツを最適化します。

ステップ4：記事を保存する

完了したら、「保存」ボタンをクリックして、選択した設定で投稿を保存してください。

方法2：AIを使用して動画から投稿を自動生成する

これは高度な方法であり、説明ビデオや製品紹介が既に用意されているため、かなりの時間を節約できます。

仕組み

1. 動画をアップロード：チュートリアル動画をシステムにアップロードしてください
2. 字幕抽出：AIが動画内の音声を自動的にテキスト（SRT）に変換します。
3. 記事作成：AIが字幕を分析し、構造化された記事を自動的に生成します。
4. スクリーンショットの作成：システムは重要な場面で自動的にスクリーンショットを抽出します。
5. 校閲と編集：記事をチェックし、内容を改善します。

この方法の利点

• 記事執筆にかかる時間を大幅に節約できます。
• コンテンツが動画の内容と正確であることを確認してください。
• 分かりやすいスクリーンショットを自動的に生成します。
• 既にデモビデオやチュートリアルをお持ちの場合に適しています。
• 自動SEO最適化

GTG CRMにおける記事機能の利点

• 時間を節約：AIがコンテンツとメタディスクリプションを自動的に作成します。
• オールインワン：複数のツールを切り替える必要はありません。
• SEO最適化：AIは検索エンジンに最適化されたコンテンツを作成するように訓練されています。
• プロフェッショナルな管理：投稿のフィルタリング、検索、分類が簡単に行えます。
• 柔軟性：様々な状況に適した2種類の記事作成方法。
• 自動化：わずか数ステップで動画を記事に変換します。

重要な注意事項

• 詳細かつ明確な指示を与えると、AIはより効果的にコンテンツを生成します。
• AIが生成したコンテンツは、公開する前に必ず二重チェックしてください。
• 動画ベースの字幕生成を使用する場合は、AIが正確な字幕を抽出できるように、動画の音声が明瞭であることを確認してください。
• 「公開」オプションを選択すると、記事がウェブサイトに即座に公開されます。選択する前に内容をよくご確認ください。
• タグとカテゴリを効果的に活用することで、後々の管理や検索が容易になります。
• データ損失を防ぐため、編集作業中は記事を下書きモードで保存することをお勧めします。

GTG CRMの記事機能は、AIによる手動作成と動画からの自動作成という2つの柔軟な方法を備えた包括的なコンテンツ管理ソリューションを提供します。AI技術がプロセスに深く統合されているため、コンテンツマーケティングの専門家でなくても、高品質でSEOに最適化された記事を作成できます。