회계 및 전자 세금계산서 소프트웨어 사용 안내

소개

이 가이드에서는 GTG CRM에서 이중 회계 시스템을 설정하고 운영하는 방법을 안내합니다. 기능 활성화, 계정 체계 구축, 수익 인식 구성부터 재무 보고서 보기 및 회계 자동화 활성화까지 다룹니다.

요구 사항: 로그인된 GTG CRM 계정; 회계 모듈에 액세스할 수 있는 사용자(문서 끝의 권한 섹션 참조).

주요 기능

• 워크스페이스에 대한 회계 기능 활성화/비활성화
• 국가별 계정 체계 (Chart of Accounts)
• 전표 및 회계 규칙
• 수익 인식 구성 (송장 / 배송)
• 손익계산서, 대차대조표, 부가세 신고서 보고서
• 코딩 없이 회계 자동화

사용 가이드

1단계: 회계 활성화 & 표준 선택

설정 → 회계 설정 (Accounting Settings)으로 이동하세요.

1. 회계 (accounting_enabled) 스위치를 켭니다.
2. 회계 표준 (accounting_standard)을 선택합니다. 예: VAS TT200 또는 TT133.
3. 저장합니다.

2단계: 계정 체계 (Chart of Accounts) 구축

3가지 방법이 있습니다:

방법	언제 사용
국가별 템플릿 적용 (Apply CoA Template)	가장 빠름 — 베트남 또는 11개 국가 중 하나를 선택하면 시스템이 사전 설정된 계정 세트를 구축합니다.
AI 지원 설정 (Generate Accounting Setup)	AI가 귀하의 사업 유형 및 국가에 맞는 계정 세트를 제안합니다.
CSV 가져오기 (Import Chart of Accounts)	자체 계정 세트를 이미 가지고 있다면 가져옵니다.

각 계정을 추가/수정하거나 초기화하여 처음부터 다시 구축할 수 있습니다.

3단계: 회계 규칙 (Posting Rules) 확인

회계 규칙은 어떤 거래가 어떤 계정에 기록되는지를 정의합니다 (예: 판매 수익 → 계정 511, 매출 원가 → 계정 632).

• 활성 (Active) 스위치를 사용하여 각 규칙을 활성화/비활성화합니다 — 비활성화해도 이미 구성된 분개는 삭제되지 않습니다.
• 각 규칙은 차변-대변 균형 전표를 자동으로 생성합니다.

4단계: 수익 인식 구성

회계 설정에서 수익 인식 시점 (revenue_recognition_point)을 선택합니다:

• 송장 (INVOICE) (기본값): 송장 발행 시 수익을 인식합니다.
• 배송 (DELIVERY): 상품 배송 / 창고 출고 시 수익을 인식합니다.

5단계: 일상 운영 — 자동 생성 전표

설정 후에는 수기 기록이 필요하지 않습니다:

• 주문 완료 → 시스템에서 수익 및 매출 원가 전표를 생성합니다.
• 전자 송장 발행 → 해당 전표를 생성합니다.
• 전자 송장 취소 (S-Invoice/MISA) → 전표를 자동으로 반제합니다.
• 환불 / 반품 → 환불 전표 및 각 부분에 대한 매출 원가 반제를 생성합니다.

일보 (Journal Entries)로 이동하여 모든 전표를 확인, 필터링 및 대조할 수 있습니다.

6단계: 재무 보고서 보기

회계 보고서 섹션으로 이동합니다:

• 손익계산서 (P&L) — 기간 선택 → 수익, 매출 원가, 이익을 확인합니다.
• 대차대조표 — 자산 = 부채 + 자본.
• 부가가치세 신고서 (VAT) — 신고 기간에 맞춰 미리 집계됩니다.

7단계: 회계 자동화 활성화 (선택 사항)

회계 자동화 메뉴로 이동하여 필요한 프로세스를 활성화합니다 (자동 송장 발행, 전표 생성, 수익 인식, 환불/반품).

• 차변/대변 분개는 "Create Journal Entry" 노드에서 직접 수정합니다.
• 모든 것을 활성화할 필요는 없으며, 필요에 따라 활성화합니다.

권한

회계 모듈 액세스는 워크스페이스 권한으로 제어됩니다. 보고서 보기, 전표 기록 또는 회계 설정 구성 권한을 얻으려면 워크스페이스 소유자/관리자에게 문의하십시오.

이점

• 한 번 설정하면 자동으로 운영됩니다.
• 장부가 항상 송장 및 주문과 일치합니다.
• 실시간 재무 보고서, 결산 및 신고 준비 완료
• 필요에 따라 다국가 확장 가능

문서는 GTG CRM 소유입니다