귀사는 전자 청구서 발행 규정을 준수하고 있습니까?

Doanh Nghiệp Của Bạn Đã Tuân Thủ Quy Định Hóa Đơn Điện Tử Chưa?

Doanh nghiệp (tổ chức kinh tế) sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế tùy trường hợp (Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Điều 6 khoản 1 điểm a và điểm b), trừ các trường hợp nêu tại Điều 7. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng, hoặc bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, phải dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế (Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Điều 6 khoản 1 điểm d, có hiệu lực từ ngày 01/07/2026; Nghị định 68/2026/NĐ-CP, Điều 8 khoản 5, đã được Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa đổi). Một số trường hợp không phải dùng hóa đơn điện tử, ví dụ thu nhập từ cho thuê bất động sản, hoặc làm đại lý xổ số, bảo hiểm, bán hàng đa cấp mà doanh nghiệp đã khấu trừ thuế (Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Điều 7). Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm từ 01 tỷ đồng trở xuống, đáp ứng điều kiện và có nhu cầu thì đăng ký dùng hóa đơn điện tử (Nghị định 68/2026/NĐ-CP, Điều 8 khoản 5 điểm b, đã được Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa đổi). Riêng hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (bán lẻ, trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác; ăn uống; nhà hàng; khách sạn và các hoạt động khác nêu trong văn bản), Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Điều 6 khoản 1 điểm c quy định sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Hãy hỏi kế toán xem trường hợp của bạn có phải dùng hóa đơn điện tử không. Nếu bạn đang gặp những tình trạng sau:

• Dùng MISA chỉ để xuất hóa đơn: Phần mềm hóa đơn một nơi, quản lý kho một nẻo, CRM khách hàng lại nằm trên Excel
• Quản lý kho bằng Excel: Sai 1 dòng, mất cả triệu đồng, kiểm kho cuối tháng chênh lệch liên tục
• 3 phần mềm cho 3 việc: MISA cho hóa đơn, Excel cho kho, sổ tay cho khách hàng, tốn thời gian và dễ nhầm lẫn
• Nhiều kho, nhiều chi nhánh: Không biết kho nào còn hàng, kho nào cần nhập thêm
• Chi phí phần mềm chồng chất: MISA 1-3 triệu/năm + các công cụ quản lý kho + CRM riêng

Nhiều doanh nghiệp vẫn dùng các giải pháp rời rạc, hóa đơn một nơi, kho một nơi, khách hàng một nơi.

GTG CRM - Hóa Đơn + Kho + CRM + Kế Toán = 1 Phần Mềm Duy Nhất

GTG CRM tích hợp đầy đủ hóa đơn điện tử, quản lý kho đa chi nhánh, CRM quản lý khách hàng, và nay có cả kế toán kép theo chuẩn VAS - tất cả trong 1 nền tảng. Không cần MISA riêng, không cần Excel riêng, không cần phần mềm kế toán riêng cho nghiệp vụ cốt lõi.

Trước khi dùng GTG CRM	Sau khi dùng GTG CRM
MISA/EasyInvoice cho hóa đơn	✅ Hóa đơn điện tử tích hợp sẵn
Excel quản lý kho, kiểm kho bằng tay	✅ Quản lý kho đa chi nhánh, tồn kho realtime
Sổ tay/điện thoại quản lý khách hàng	✅ CRM chuyên nghiệp - lịch sử mua hàng đầy đủ
Phần mềm kế toán riêng cho sổ sách	✅ Kế toán kép tích hợp - sổ cái, P&L, cân đối, tờ khai VAT (VAS)
4 phần mềm riêng lẻ, data không liên kết	✅ 1 hệ thống: đơn hàng → xuất kho → hóa đơn → kế toán → CRM
Không có báo cáo tổng hợp	✅ Báo cáo doanh thu, tồn kho, thuế, P&L, cân đối — realtime

Tính Năng Tuân Thủ & Quản Lý

Hóa Đơn Điện Tử Tích Hợp Sẵn

GTG CRM tích hợp sẵn tính năng hóa đơn điện tử, đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp luật:

• Tạo hóa đơn từ đơn hàng: Khi đơn hàng hoàn thành → chỉ 1 click để tạo hóa đơn điện tử
• Tự động hóa: Thiết lập quy trình → đơn giao thành công → tự động xuất hóa đơn → gửi email cho khách hàng
• Đúng định dạng của cơ quan thuế: Mẫu hóa đơn chuẩn, đầy đủ mã số thuế, thông tin người mua, chi tiết hàng hóa
• Gửi hóa đơn qua email: Tự động gửi hóa đơn PDF cho khách hàng ngay sau khi xuất
• Lưu trữ & tra cứu: Toàn bộ hóa đơn được lưu trữ, dễ dàng tìm kiếm theo số, ngày, khách hàng
• Xuất báo cáo thuế: Báo cáo hóa đơn theo tháng/quý — phục vụ kê khai thuế

Quản Lý Kho Đa Chi Nhánh - Không Còn Phải Dùng Excel

Quản lý tồn kho chính xác, nhiều kho cùng lúc, theo thời gian thực:

• Đa kho: Quản lý kho chính, kho phụ, kho giao cho đối tác - mỗi kho có tồn kho riêng
• Nhập xuất kho: Tạo phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu chuyển kho - đầy đủ chứng từ
• Đồng bộ tự động: Khi có đơn hàng mới → tồn kho tự động giảm, không cần cập nhật thủ công
• Tính giá vốn FIFO: Hệ thống tự tính giá vốn theo phương pháp FIFO - chính xác cho báo cáo tài chính
• Cảnh báo hết hàng: Tồn kho xuống dưới ngưỡng an toàn → hệ thống cảnh báo ngay lập tức
• Báo cáo tồn kho: Xem tồn kho theo thời gian thực theo kho, theo sản phẩm, theo thời gian
• Mã sản phẩm/barcode: Quản lý SKU và barcode cho từng sản phẩm - dễ dàng tra cứu và đối soát

Quản Lý Sản Phẩm - Product Hub

Quản lý danh mục sản phẩm chuyên nghiệp cho mọi ngành hàng:

• Danh mục sản phẩm: Tạo và quản lý hàng nghìn SKU - tên, mã, giá bán, giá vốn, hình ảnh
• Biến thể sản phẩm: Kích cỡ, màu sắc, quy cách đóng gói - mỗi biến thể có mã và tồn kho riêng
• Nhóm sản phẩm: Phân loại theo danh mục, thương hiệu, nhà cung cấp
• Hỗ trợ bởi AI: AI viết mô tả sản phẩm, tạo ảnh sản phẩm chuyên nghiệp

Quản Lý Đơn Hàng - Order Hub

Quản lý đơn hàng từ nhiều kênh bán hàng về một nơi:

• Đa kênh bán hàng: Đơn hàng từ website, Facebook, Zalo, sàn TMĐT - tập trung về 1 dashboard
• Xử lý hàng loạt: Xác nhận, đóng gói, tạo đơn vận chuyển cho nhiều đơn hàng cùng lúc
• Liên kết kho: Đơn xác nhận → tự động trừ kho → không bao giờ bán vượt tồn kho
• Liên kết hóa đơn: Đơn giao thành công → tự động tạo hóa đơn điện tử

Kế Toán Kép Theo VAS - Sổ Sách Ngay Trong Nền Tảng

GTG CRM cung cấp kế toán kép (double-entry) theo chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS - bạn không cần phần mềm kế toán riêng cho các nghiệp vụ cốt lõi:

• Hệ thống tài khoản (Chart of Accounts): Mẫu sẵn cho Việt Nam (và nhiều quốc gia khác), hỗ trợ AI thiết lập, nhập/xuất CSV, chuyển từ TT200 sang TT99 mà không cần thay đổi bút toán nào
• Bút toán & sổ cái kép: Mỗi nghiệp vụ được ghi Nợ/Có cân đối; sổ nhật ký, sổ cái đầy đủ
• Kỳ kế toán & quy tắc hạch toán (Posting Rules): Tự động sinh bút toán từ đơn hàng, hóa đơn, hoàn/trả hàng
• Ghi nhận doanh thu linh hoạt: Theo thời điểm xuất hóa đơn (mặc định) hoặc giao hàng - cấu hình theo từng doanh nghiệp
• Báo cáo tài chính: Báo cáo kết quả kinh doanh (P&L), Bảng cân đối kế toán, Tờ khai thuế GTGT (VAT) - xem ngay trong portal
• Hạch toán hoàn/trả & hủy hóa đơn: Hoàn tiền, trả hàng, hủy hóa đơn đều tự động sinh bút toán chính xác (kể cả đảo giá vốn một phần)

GTG CRM đảm nhận trọn gói kế toán cốt lõi + kê khai VAT theo VAS. Với tờ khai TNCN/TNDN đầy đủ hoặc kế toán giá thành sản xuất chuyên sâu, bạn có thể vẫn cần phần mềm kế toán chuyên dụng bổ trợ. GTG CRM kết nối với cơ quan thuế gián tiếp thông qua nhà cung cấp hóa đơn điện tử (S-Invoice/MISA).

Website Bán Hàng - Tạo Trong 10 Phút

Doanh nghiệp cần kênh bán hàng trực tuyến? GTG CRM có sẵn Website Builder:

• Kéo-thả tạo website: Trang chủ, trang sản phẩm, giỏ hàng, thanh toán - đầy đủ
• Đồng bộ sản phẩm: Sản phẩm từ Product Hub tự động hiển thị trên website
• Đồng bộ kho: Bán trên website → tồn kho giảm ngay - đồng bộ với kho chính
• SEO tối ưu: AI hỗ trợ viết nội dung, tối ưu từ khóa cho Google
• Responsive: Tự động tối ưu cho điện thoại, máy tính bảng, máy tính để bàn

CRM - Quản Lý Khách Hàng Đi Kèm

Không chỉ hóa đơn và kho — GTG CRM còn giúp quản lý quan hệ khách hàng:

• Hồ sơ khách hàng: Tên, MST, địa chỉ, lịch sử mua hàng, lịch sử hóa đơn
• Phân nhóm: Khách sỉ, khách lẻ, đại lý — mỗi nhóm có chính sách giá riêng
• Công nợ: Theo dõi công nợ từng khách — biết ai nợ bao nhiêu, hạn thanh toán khi nào
• Email/Zalo chăm sóc: Gửi báo giá, thông báo đơn hàng, nhắc thanh toán tự động

Automation - Tự Động Hóa Từ Đơn Hàng Đến Hóa Đơn

Thiết lập quy trình tự động, giảm thiểu công việc thủ công:

• Đơn hàng → Xuất kho → Hóa đơn: 1 luồng liên tục — đơn xác nhận → kho trừ → hóa đơn tạo → email gửi đi
• Cảnh báo tồn kho thấp: Tồn kho dưới ngưỡng → tự động thông báo cho nhân viên mua hàng
• Nhắc thanh toán: Hóa đơn quá hạn → tự động gửi email/Zalo nhắc khách
• Báo cáo tự động: Cuối ngày/tuần/tháng → tự tổng hợp báo cáo doanh thu, tồn kho

So Sánh: GTG CRM vs MISA + Excel

Tiêu chí	MISA + Excel + Sổ tay	GTG CRM
Hóa đơn điện tử	✅ MISA có (nhưng chỉ hóa đơn)	✅ Có + tích hợp với đơn hàng, kho, CRM
Kế toán (sổ cái, P&L, cân đối, VAT)	✅ MISA AMIS chuyên sâu (phần mềm riêng)	✅ Kế toán kép tích hợp theo VAS — đủ cho nghiệp vụ cốt lõi
Quản lý kho	❌ Excel thủ công, dễ sai	✅ Đa kho, realtime, FIFO, barcode
Quản lý khách hàng	❌ Sổ tay, không có hệ thống	✅ CRM đầy đủ — lịch sử, công nợ, chăm sóc
Liên kết đơn→kho→hóa đơn	❌ Không — phải nhập tay ở 3 nơi	✅ Tự động: đơn → trừ kho → hóa đơn
Đa kênh bán hàng	❌ Mỗi kênh quản lý riêng	✅ Website + sàn TMĐT + Zalo/FB — tập trung một nơi
AI hỗ trợ	❌ Không có	✅ AI viết mô tả, tạo ảnh, chatbot trả lời khách
Báo cáo tổng hợp	❌ Phải tự gộp từ nhiều nguồn	✅ Báo cáo realtime: doanh thu, kho, thuế
Website bán hàng	❌ Cần thuê riêng	✅ Website Builder tích hợp sẵn
Chi phí	1-3 triệu/năm MISA + công cụ khác	Từ 199K/tháng (gói Cơ Bản) — bao gồm tất cả

Ai Nên Dùng GTG CRM?

Hộ Kinh Doanh (HKD)

Hộ kinh doanh có phải dùng hóa đơn điện tử hay không: xem phần đầu bài viết, và hãy hỏi kế toán về trường hợp của bạn. GTG CRM là giải pháp đơn giản, giá rẻ, đủ dùng: - Xuất hóa đơn dễ dàng, không cần biết kế toán - Quản lý hàng hóa + khách hàng cơ bản - Miễn phí bắt đầu - 36,888 credits đủ xuất 3,000 hóa đơn

Cửa Hàng Bán Lẻ / Bán Sỉ

상품 관리 + 재고 + 주문 + 세금계산서 — 한 곳에서 모두 관리하세요: - 다양한 상품 옵션 (사이즈, 색상, 포장 단위) - 다중 지점 재고 — 실시간 동기화 - 판매 시 세금계산서 자동 발행 - 온라인 판매 웹사이트로 판매 채널 확장

유통 / 대리점

다수의 창고, 다수의 대리점, 복잡한 미수금 관리: - 다중 창고 관리: 본사 창고, 지점 창고, 대리점 창고 - 대리점별 미수금 추적 — 자동 결제 알림 - 지점 간 재고 이동 전표 - 채널별, 대리점별 매출 보고서

세금계산서가 필요한 전자상거래 판매자

Shopee, Lazada, TikTok Shop에서 판매하고 전자세금계산서 발행 대상에 해당한다면(회계사에게 문의해 보세요), GTG CRM이 다음을 지원합니다: - 전자상거래 플랫폼 주문 동기화 - 주문 완료 시 세금계산서 자동 발행 - 플랫폼 간 재고 동기화 - 법규 준수 — 안심하고 사업하세요

단 3단계로 시작하세요

단계	작업	소요 시간
1단계	무료 계정 등록 — 즉시 36,888 credits 지급	2분
2단계	세금계산서 설정: 사업자 정보, 사업자등록번호(MST), 세금계산서 양식 입력	10분
3단계	상품 추가, 판매 시작 + 세금계산서 발행 + 재고 관리	즉시

무료 36,888 Credits = 즉시 법규 준수, 비용 0원

GTG CRM에 가입하면 즉시 36,888 credits를 무료로 받을 수 있습니다 — 다음을 충분히 할 수 있는 양입니다:

기능	사용 횟수	환산
전자세금계산서 발행	약 3,000건	소규모 사업자 기준 3-6개월
재고 관리	약 3개월 사용	입고, 출고, 재고 실사 전체 지원
주문 알림 이메일 발송	약 1,000건	고객에게 세금계산서 + 주문 확인 발송
AI 상품 설명 작성	약 500건	전문적인 상품 카탈로그
AI 챗봇 고객 응대	약 500회 채팅 세션	가격 문의 응답, 자동 주문 접수
판매 웹사이트	완전한 웹사이트 1개	온라인 판매 채널 확장

신용카드 불필요. 약정 없음. 오늘부터 바로 법규를 준수하세요.

기업용 요금표

플랜	월 요금	월 Credits	적합한 대상
무료	0đ	36,888 credits (1회)	모든 기능 체험
기본	199,000đ	80,000 credits	개인사업자, 소규모 매장 — 세금계산서 + 기본 재고
스타터	449,000đ	192,600 credits (+7%)	소기업, 세금계산서 + 재고 + CRM 전체 기능 필요
성장	639,000đ	275,000 credits (+10%)	중소기업, 다수 지점, 다중 창고 + AI 필요
프로페셔널	1,029,000đ	448,000 credits (+12%)	대기업, 다채널, 전체 기능 + 우선 지원

요금표 자세히 보기

결론

전자세금계산서를 사용하는 것은 기업이 법규를 준수하도록 돕는 데 그치지 않고, 비즈니스 프로세스를 표준화하는 중요한 단계이기도 합니다. 그러나 데이터가 여러 소프트웨어와 엑셀 파일에 흩어져 있다면, 기업은 계속해서 시간을 낭비하고 운영 중 실수가 발생하기 쉽습니다.

GTG CRM은 전자세금계산서, 재고 관리, 주문 및 고객 CRM을 하나의 시스템에 통합하여 이 문제를 해결합니다. 모든 데이터가 연결되면 기업은 비즈니스 활동을 더 명확하게 파악하고, 수작업을 줄이며, 보다 효율적으로 운영할 수 있습니다.

GTG CRM을 사용하면 전자세금계산서 규정을 준수하면서도 판매 활동 전반을 관리할 수 있으니, 간편하게 시작할 수 있는 솔루션을 찾고 계신다면 좋은 선택입니다.