귀사의 전자 세금계산서 의무 준수 여부 확인은 하셨나요?
시행령 123/2020/ND-CP에 따라 연 매출 1억 동 이상인 모든 기업 및 개인 사업자(HKD)는 전자 세금계산서 사용이 의무화되었습니다. 귀사가 다음과 같은 상황에 놓여 있다면:
GTG CRM 팀 · 제품팀
2026년 3월 17일
목차
귀사의 사업체는 전자 세금계산서 의무화에 대비하셨습니까?
시행령 123/2020/ND-CP에 따라 연간 1억 동 이상의 매출을 올리는 모든 기업 및 사업자(HKD)는 전자 세금계산서 사용이 의무화되었습니다. 혹시 다음과 같은 상황에 처해 있지 않으십니까?
- MISA는 세금계산서 발행 용도로만 사용: 세금계산서 프로그램은 따로, 재고 관리는 다른 곳에서, 고객 CRM은 엑셀로 관리
- 엑셀로 재고 관리: 한 줄만 잘못 입력해도 수백만 동 손해, 월말 재고 조사 시 계속 차이 발생
- 세 가지 업무에 세 가지 프로그램 사용: MISA로 세금계산서 발행, 엑셀로 재고 관리, 수첩으로 고객 관리 — 시간 낭비, 오류 발생 쉬움
- 다수 지점, 다수 창고 보유: 어떤 창고에 재고가 있고 어떤 창고에 추가 입고가 필요한지 알 수 없음
- 과도한 소프트웨어 비용: MISA 100만~300만 동/년 + 재고 관리 툴 + 별도 CRM
베트남의 550만 개 이상의 사업체가 전자 세금계산서로 전환해야 하는 상황입니다. 많은 기업이 여전히 조각난 솔루션을 사용하며, 세금계산서는 한 곳에서, 재고는 다른 곳에서, 고객 정보는 또 다른 곳에서 관리하고 있습니다.
GTG CRM - 세금계산서 + 재고 + CRM + 회계 = 단일 소프트웨어
GTG CRM은 시행령 123에 따른 전자 세금계산서, 다지점 재고 관리, 고객 관리 CRM 기능을 통합 제공하며, 이제 VAS (TT200/TT133) 표준에 따른 복식 부기 회계 기능까지 — 모두 하나의 플랫폼에서 제공합니다. 별도의 MISA, 별도의 엑셀, 핵심 업무를 위한 별도의 회계 소프트웨어가 더 이상 필요 없습니다.
| GTG CRM 사용 전 | GTG CRM 사용 후 |
|---|---|
| 세금계산서용 MISA/EasyInvoice | ✅ 내장 전자 세금계산서 기능 — NĐ 123 준수 |
| 엑셀 재고 관리, 수동 재고 조사 | ✅ 다지점 재고 관리, 실시간 재고 현황 |
| 수첩/전화기로 고객 관리 | ✅ 전문적인 CRM — 완전한 구매 이력 제공 |
| 장부 기록용 별도 회계 소프트웨어 | ✅ 통합 복식 부기 — 총계정원장, 손익계산서, 대차대조표, VAT 신고서 (VAS) |
| 4개의 개별 소프트웨어, 연동되지 않는 데이터 | ✅ 단일 시스템: 주문 → 출고 → 세금계산서 → 회계 → CRM |
| 종합 보고서 부재 | ✅ 매출, 재고, 세금, 손익계산서, 대차대조표 — 실시간 보고서 제공 |
규정 준수 & 관리 기능
전자 세금계산서 — 시행령 123 완벽 준수
GTG CRM은 전자 세금계산서 기능을 내장하여 법적 요구 사항을 완벽하게 충족합니다:
- 주문서에서 세금계산서 생성: 주문 완료 시 → 클릭 한 번으로 전자 세금계산서 생성
- 자동화: 워크플로우 설정 → 배송 성공 → 자동 세금계산서 발행 → 고객에게 이메일 발송
- 총국세청 형식 준수: 표준 세금계산서 양식, 납세자 번호, 구매자 정보, 상품 상세 내역 포함
- 이메일 세금계산서 발송: 발행 후 즉시 고객에게 PDF 형식의 세금계산서 자동 발송
- 보관 및 조회: 모든 세금계산서는 보관되며, 번호, 날짜, 고객별로 쉽게 검색 가능
- 세무 보고서 출력: 월별/분기별 세금계산서 보고서 — 세금 신고에 활용
다지점 재고 관리 — 엑셀 사용은 이제 그만
정확한 재고 관리, 다수 창고 동시 관리, 실시간 현황:
- 다수 창고: 본 창고, 보조 창고, 파트너 공급 창고 — 각 창고별 재고 관리
- 입출고: 입고증, 출고증, 창고 간 이동 증명서 — 모든 증빙 서류 완비
- 자동 동기화: 새로운 주문 발생 시 → 재고 자동 차감, 수동 업데이트 불필요
- FIFO 원가 계산: FIFO(선입선출법)에 따른 원가 시스템 자동 계산 — 재무 보고서 정확성 향상
- 재고 부족 알림: 안전 재고 임계값 이하 → 시스템 즉시 알림
- 재고 보고서: 창고별, 제품별, 기간별 실시간 재고 현황 확인
- 제품 코드/바코드: 각 제품별 SKU 및 바코드 관리 — 조회 및 대사 용이
제품 관리 — Product Hub
모든 산업 분야를 위한 전문적인 제품 목록 관리:
- 제품 목록: 수천 개의 SKU 생성 및 관리 — 이름, 코드, 판매가, 원가, 이미지
- 제품 변형: 사이즈, 색상, 포장 — 각 변형별 고유 코드 및 재고 보유
- 제품 그룹: 카테고리, 브랜드, 공급업체별 분류
- AI 지원: AI 기반 제품 설명 작성, 전문적인 제품 이미지 생성
주문 관리 — Order Hub
다양한 판매 채널의 주문을 한 곳에서 관리:
- 다채널 판매: 웹사이트, 페이스북, Zalo, 전자상거래 플랫폼의 주문 — 단일 대시보드로 통합
- 일괄 처리: 여러 주문에 대한 확인, 포장, 배송 주문 생성
- 재고 연동: 주문 확인 → 재고 자동 차감 → 품절 방지
- 세금계산서 연동: 배송 성공 → 전자 세금계산서 자동 생성
VAS 복식 부기 회계 — 플랫폼 내 장부 관리
GTG CRM은 베트남 회계 기준 VAS TT200/TT133에 따른 복식 부기(double-entry) 기능을 제공 — 핵심 업무를 위해 별도의 회계 소프트웨어가 필요 없습니다:
- 계정 체계 (Chart of Accounts): 베트남 표준 (및 다수 국가) 미리보기 제공, AI 설정 지원, CSV 가져오기/내보내기, 1회 클릭 재설정
- 분개 & 복식 부기 총계정원장: 모든 거래는 차변/대변 균형 기록; 일별 장부, 총계정원장 완비
- 회계 기간 & 분개 규칙 (Posting Rules): 주문, 세금계산서, 반품/환불 시 자동 분개 생성
- 유연한 수익 인식: 세금계산서 발행 시점 (기본) 또는 상품 배송 시점 — 기업별 설정 가능
- 재무 보고서: 손익계산서 (P&L), 대차대조표, 부가가치세 신고서 (VAT) — 포털에서 즉시 확인 가능
- 반품/환불 & 세금계산서 취소 처리: 환불, 반품, 세금계산서 취소 시에도 정확한 분개 자동 생성 (부분 원가 재계산 포함)
GTG CRM은 VAS 표준에 따른 핵심 회계 + VAT 신고를 지원합니다. 개인 소득세/법인세 신고 또는 전문 생산 원가 회계의 경우, 전문 회계 소프트웨어의 보조가 필요할 수 있습니다. GTG CRM은 전자 세금계산서 공급업체(S-Invoice/MISA)를 통해 간접적으로 세무 당국과 연결됩니다.
판매 웹사이트 — 10분 만에 생성
기업에 온라인 판매 채널이 필요하신가요? GTG CRM에는 웹사이트 빌더가 내장되어 있습니다:
- 드래그 앤 드롭 웹사이트 생성: 홈페이지, 제품 페이지, 장바구니, 결제 — 모두 포함
- 제품 동기화: Product Hub의 제품이 웹사이트에 자동으로 표시
- 재고 동기화: 웹사이트 판매 시 → 재고 즉시 차감 — 본 창고와 동기화
- SEO 최적화: AI 기반 콘텐츠 작성, Google 키워드 최적화
- 반응형 디자인: 모바일, 태블릿, 데스크톱에 최적화 자동 적용
CRM — 고객 관리 기능 포함
세금계산서와 재고 관리뿐만이 아닙니다 — GTG CRM은 고객 관계 관리도 지원합니다:
- 고객 프로필: 이름, 사업자 등록 번호, 주소, 구매 이력, 세금계산서 이력
- 그룹 분류: 도매 고객, 소매 고객, 대리점 — 각 그룹별 가격 정책 적용
- 미수금 관리: 고객별 미수금 추적 — 누가 얼마를 빚졌는지, 언제까지 지불해야 하는지 파악
- 이메일/Zalo 알림: 견적서 발송, 주문 알림, 결제 알림 자동 발송
자동화 — 주문부터 세금계산서까지 자동화
자동화된 프로세스를 설정하여 수동 작업을 최소화합니다:
- 주문 → 출고 → 세금계산서: 지속적인 흐름 — 주문 확인 → 재고 차감 → 세금계산서 생성 → 이메일 발송
- 낮은 재고 알림: 재고 임계값 이하 → 구매 담당자에게 자동 알림
- 결제 알림: 세금계산서 기한 초과 → 고객에게 이메일/Zalo로 자동 알림
- 자동 보고서: 일/주/월 말 — 매출, 재고 보고서 자동 종합
비교: GTG CRM vs MISA + Excel
| 항목 | MISA + Excel + 수첩 | GTG CRM |
|---|---|---|
| 전자 세금계산서 | ✅ MISA (단, 세금계산서만 가능) | ✅ 통합 기능 — 주문, 재고, CRM과 연동 |
| 회계 (총계정원장, P&L, 대차대조표, VAT) | ✅ MISA AMIS 전문 기능 (별도 소프트웨어) | ✅ 통합 복식 부기 — VAS 표준, 핵심 업무 충족 |
| 재고 관리 | ❌ 수동 엑셀, 오류 발생 쉬움 | ✅ 다수 창고, 실시간, FIFO, 바코드 지원 |
| 고객 관리 | ❌ 수첩, 비체계적 | ✅ 완벽한 CRM — 이력, 미수금, 관리 기능 |
| 주문→재고→세금계산서 연동 | ❌ 불가 — 3곳에 수동 입력 필요 | ✅ 자동화: 주문 → 재고 차감 → 세금계산서 발행 |
| 다채널 판매 | ❌ 각 채널별 개별 관리 | ✅ 웹사이트 + 전자상거래 플랫폼 + Zalo/FB — 단일 관리 |
| AI 지원 | ❌ 없음 | ✅ AI 제품 설명 작성, 이미지 생성, 고객 응대 챗봇 |
| 종합 보고서 | ❌ 여러 소스에서 수동 취합 필요 | ✅ 실시간 보고서: 매출, 재고, 세금 |
| 판매 웹사이트 | ❌ 별도 임대 필요 | ✅ 내장 웹사이트 빌더 |
| 비용 | MISA 100만~300만 동/년 + 기타 툴 | 월 199,000 동부터 (기본 패키지) — 모든 기능 포함 |
GTG CRM은 누가 사용해야 할까요?
사업자 (HKD)
연 매출 1억 동 이상 → 전자 세금계산서 의무화. GTG CRM은 간편하고 저렴하며 필요한 기능을 갖춘 솔루션입니다: - 간편한 세금계산서 발행, 회계 지식 불필요 - 기본적인 상품 및 고객 관리 - 무료 시작 — 36,888 크레딧으로 3,000건 세금계산서 발행 가능
소매/도매 매장
제품 + 재고 + 주문 + 세금계산서 — 단일 시스템에서 모두 관리: - 다수 제품 변형 (사이즈, 색상, 포장) - 다지점 재고 — 실시간 동기화 - 판매 시 자동 세금계산서 발행 - 온라인 판매 채널 확장을 위한 판매 웹사이트
유통/대리점
다수 창고, 다수 대리점, 복잡한 미수금 관리: - 다수 창고 관리: 본 창고, 지점 창고, 대리점 창고 - 각 대리점별 미수금 추적 — 결제 알림 자동 발송 - 지점 간 창고 이동 증명서 - 채널별, 대리점별 매출 보고서
세금계산서가 필요한 전자상거래 판매자
Shopee, Lazada, TikTok Shop 등에서 판매 — 세금계산서 발행 의무화: - 전자상거래 플랫폼 주문 동기화 - 주문 완료 시 자동 세금계산서 발행 - 여러 플랫폼 간 재고 동기화 - 법규 준수 — 안심하고 사업 운영
단 3단계로 시작
| 단계 | 행동 | 시간 |
|---|---|---|
| 1단계 | 무료 계정 등록 — 즉시 36,888 크레딧 지급 | 2분 |
| 2단계 | 세금계산서 설정: 기업 정보, 사업자 등록 번호, 세금계산서 양식 입력 | 10분 |
| 3단계 | 제품 추가, 판매 시작 + 세금계산서 발행 + 재고 관리 | 즉시 |
무료 36,888 크레딧 = 지금 바로 규정 준수, 비용 0원
GTG CRM 등록 시, 즉시 무료 36,888 크레딧을 제공합니다 — 다음을 포함합니다:
| 기능 | 사용 횟수 | 상당 가치 |
|---|---|---|
| 전자 세금계산서 발행 | 약 3,000건 | 소규모 기업 기준 3-6개월 분량 |
| 재고 관리 | 약 3개월 사용 | 입고, 출고, 재고 조사 기능 포함 |
| 주문 알림 이메일 발송 | 약 1,000건 | 고객에게 세금계산서 + 주문 확인 발송 |
| AI 제품 설명 작성 | 약 500건 | 전문적인 제품 목록 구축 |
| AI 챗봇 고객 응대 | 약 500회 채팅 | 가격 문의, 주문 자동 응답 |
| 판매 웹사이트 | 1개 웹사이트 전체 | 온라인 판매 채널 확장 |
신용카드 불필요. 약정 불필요. 지금 바로 법규를 준수하세요.
기업용 가격표
| 패키지 | 월별 요금 | 월별 크레딧 | 적합 대상 |
|---|---|---|---|
| 무료 | 0đ | 36,888 크레딧 (1회 지급) | 모든 기능 체험 |
| 기본 | 199,000đ | 80,000 크레딧 | 사업자(HKD), 소규모 매장 — 기본 세금계산서 + 재고 |
| 시작 | 449,000đ | 192,600 크레딧 (+7%) | 소규모 기업, 완벽한 세금계산서 + 재고 + CRM 필요 |
| 성장 | 639,000đ | 275,000 크레딧 (+10%) | 중견 기업, 다수 지점, 다수 창고 + AI 기능 필요 |
| 전문 | 1,029,000đ | 448,000 크레딧 (+12%) | 대기업, 다채널, 모든 기능 + 우선 지원 |
결론
시행령 123/2020/ND-CP에 따른 전자 세금계산서 사용은 기업의 법규 준수뿐만 아니라 비즈니스 프로세스 표준화를 위한 중요한 단계입니다. 하지만 데이터가 여러 소프트웨어와 엑셀에 분산되어 있다면, 기업은 계속해서 시간 낭비와 운영상의 오류 발생 가능성에 직면하게 될 것입니다.
GTG CRM은 전자 세금계산서, 재고 관리, 주문 관리, 고객 CRM을 단일 시스템으로 통합하여 이러한 문제를 해결합니다. 모든 데이터가 연결되면 기업은 비즈니스 운영을 보다 명확하게 추적하고, 수동 작업을 줄이며, 보다 효율적으로 운영할 수 있습니다.
전자 세금계산서 규정을 준수하면서 전체 판매 활동을 관리할 수 있는 솔루션을 찾고 있다면, GTG CRM이 시작하기에 간단한 선택이 될 것입니다.
