Facebook Messenger
모듈

귀사는 전자 청구서 발행 규정을 준수하고 있습니까?

GTG CRM 팀

532 조회수

목차

법령 123/2020/ND-CP 에 따라 연간 매출액이 1억 VND를 초과하는 모든 사업체 및 가계 사업자는 전자 영수증을 사용해야 합니다 . 다음과 같은 상황에 해당되는 경우:

  • MISA를 단순히 송장 발행 용도로만 사용하는 경우 : 송장 발행 소프트웨어는 별개의 문제이고, 재고 관리는 또 다른 문제이며, 고객 관계 관리(CRM)는 엑셀로 처리하고 있습니다.
  • 엑셀을 이용한 재고 관리 : 잘못된 입력 하나로 수백만 달러의 손실이 발생할 수 있으며, 월말 재고 조사 시 불일치가 끊임없이 발생합니다.
  • 세 가지 작업을 위해 세 가지 소프트웨어 프로그램 (송장 발행용 MISA, 재고 관리용 Excel, 고객 장부)을 사용하는데, 시간이 많이 걸리고 오류 발생 가능성이 높습니다.
  • 여러 개의 창고와 여러 개의 지점이 있다 보니, 어느 창고에 재고가 있고 어느 창고에 추가 재고가 필요한지 파악하기 어렵습니다.
  • 소프트웨어 비용이 계속 늘어남 : MISA 연간 100만~300만 VND + 재고 관리 도구 + 별도의 CRM

베트남에서는 550만 가구 이상의 사업자가 전자 송장으로 전환해야 합니다. 하지만 여전히 많은 기업들이 송장, 재고, 고객 정보가 분산되어 있는 파편화된 솔루션을 사용하고 있습니다.

GTG CRM - 송장 관리 + 재고 관리 + 고객 관계 관리 = 하나의 소프트웨어 솔루션

GTG CRM은 법령 123호에 따른 전자 송장 발행 , 다지점 재고 관리 , 고객 CRM 관리 를 하나의 플랫폼에 완벽하게 통합합니다. 별도의 MISA 소프트웨어나 엑셀이 필요 없습니다.

GTG CRM을 사용하기 전에 GTG CRM 사용 후
MISA/EasyInvoice를 이용한 송장 발행 ✅ 내장형 전자 청구서 발행 기능 - 법령 123호 준수
재고 관리 및 수동 재고 확인에 엑셀을 사용합니다. ✅ 여러 지점 창고 관리 및 실시간 재고 관리
고객 관리 매뉴얼/전화번호 ✅ 전문 CRM - 완벽한 구매 내역
서로 연결되지 않은 데이터를 가진 3개의 개별 소프트웨어 프로그램. ✅ 하나의 시스템으로 주문 → 창고 출고 → 송장 발행 → 고객 관계 관리(CRM)
통합 보고서를 이용할 수 없습니다. ✅ 매출, 재고 및 세금에 대한 실시간 보고서

규정 준수 및 관리 기능

전자 청구서 - 법령 123호 완벽 준수

GTG CRM에는 법적 요건을 완벽하게 준수하는 전자 송장 발행 기능이 내장되어 있습니다.

  • 주문에서 송장 생성 : 주문이 완료되면 → 클릭 한 번으로 전자 송장을 생성할 수 있습니다.
  • 자동화 : 워크플로우 설정 → 주문 배송 완료 → 자동 송장 생성 → 고객에게 이메일 발송
  • 국세청에서 정한 올바른 형식 : 사업자등록번호, 구매자 정보, 상품 상세 정보가 모두 기재된 표준 송장 양식.
  • 이메일로 송장 발송 : 송장 발행 직후 고객에게 PDF 송장을 자동으로 발송합니다.
  • 보관 및 검색 : 모든 송장은 번호, 날짜 및 고객별로 쉽게 검색할 수 있도록 저장됩니다.
  • 세금 보고서 생성 : 월별/분기별 송장 보고서 - 세금 신고 목적.

다지점 창고 관리 - 엑셀 시대는 끝났습니다.

SOCIAL_022026.webp

정확한 재고 관리, 여러 창고의 동시 실시간 관리:

  • 다수의 창고 관리: 본사 창고, 자회사 창고, 협력업체 창고 등 각기 다른 재고를 보유한 여러 창고를 관리할 수 있습니다.
  • 재고 입출고 : 재고 수령증, 배송 전표, 창고 이동 전표 등 필요한 모든 서류를 작성합니다.
  • 자동 동기화 : 새로운 주문이 접수되면 재고가 자동으로 감소하므로 수동으로 업데이트할 필요가 없습니다.
  • FIFO 원가 계산 : 시스템은 FIFO 방식을 사용하여 매출원가를 자동으로 계산하므로 재무 보고에 정확한 결과를 제공합니다.
  • 재고 부족 알림 : 재고가 안전 기준치 미만일 경우 → 시스템에서 즉시 알림을 발생시킵니다.
  • 재고 보고서 : 창고, 제품 및 기간별 실시간 재고를 확인하세요.
  • 제품 코드/바코드 : 각 제품의 SKU와 바코드를 관리하여 손쉽게 조회하고 교차 확인할 수 있습니다.

제품 관리 — 제품 허브

모든 산업 분야를 위한 전문적인 제품 포트폴리오 관리:

  • 제품 카탈로그 : 수천 개의 SKU를 생성 및 관리하세요 - 제품명, 코드, 판매 가격, 원가, 이미지.
  • 제품 변형 : 크기, 색상, 포장 - 각 변형마다 고유 코드와 재고 관리 기준이 있습니다.
  • 제품군 : 카테고리, 브랜드 및 공급업체별로 분류됨
  • AI 지원 : AI가 제품 설명을 작성하고 전문적인 제품 이미지를 생성합니다.

주문 관리 - 주문 허브

다양한 판매 채널의 주문을 한 곳에서 관리하세요:

  • 다채널 판매 : 웹사이트, 페이스북, 잘로, 전자상거래 플랫폼에서 발생한 주문을 하나의 대시보드에 통합하여 관리합니다.
  • 일괄 처리 : 여러 주문을 동시에 확인하고, 포장하고, 배송 라벨을 생성합니다.
  • 재고 연동 : 주문 확인 → 자동 재고 차감 → 과잉 판매 방지
  • 송장 연동 : 배송 완료 → 전자 송장 자동 생성.

전자상거래 웹사이트 - 10분 만에 제작

귀사의 비즈니스에 온라인 판매 채널이 필요하신가요? GTG CRM에서 웹사이트 제작 도구를 제공합니다.

  • 드래그 앤 드롭으로 웹사이트를 만드세요 : 홈페이지, 제품 페이지, 장바구니, 결제 페이지까지 모두 완성!
  • 제품 동기화 : 제품 허브의 제품이 웹사이트에 자동으로 표시됩니다.
  • 재고 동기화 : 웹사이트 판매 → 재고 감소 - 메인 창고와 동기화됨.
  • SEO 최적화 : AI가 콘텐츠 작성 및 구글 검색에 최적화된 키워드 작성을 지원합니다.
  • 반응형 디자인 : 모바일, 태블릿, 데스크톱에 자동으로 최적화됩니다.

CRM - 고객 관계 관리

GTG CRM은 단순한 송장 및 재고 관리 그 이상으로 고객 관계 관리에도 도움을 줍니다.

  • 고객 프로필 : 이름, 사업자등록번호, 주소, 구매 내역, 청구서 내역
  • 그룹 분류 : 도매 고객, 소매 고객, 대리점 - 각 그룹마다 고유의 가격 정책이 있습니다.
  • 매출채권 관리 : 고객별 매출채권을 추적하여 누가 얼마를 빚지고 있는지, 그리고 지불 기한이 언제인지 파악하세요.
  • 이메일/Zalo 고객 서비스 : 가격 견적, 주문 알림 및 자동 결제 알림을 전송합니다.

자동화 - 주문부터 송장 발행까지 자동화

자동화된 프로세스를 구축하고 수작업을 최소화하십시오.

  • 주문 → 창고 출고 → 송장 발행 : 주문 확인 → 창고 출고 → 송장 생성 → 이메일 발송 - 1단계 연속 흐름
  • 재고 부족 알림 : 재고가 기준치 이하로 떨어지면 구매 담당자에게 자동으로 알림이 전송됩니다.
  • 결제 알림 : 연체된 청구서 → 고객에게 이메일/Zalo 알림이 자동으로 전송됩니다.
  • 자동 보고 : 매일/매주/매달 말에 매출 및 재고 보고서가 자동으로 생성됩니다.

비교: GTG CRM vs MISA + Excel

기준 MISA + 엑셀 + 노트북 GTG CRM
전자 송장 ✅ MISA는 (송장에 한해서만) 다음과 같은 기능을 제공합니다. ✅ 주문, 재고 및 CRM과의 연동 기능을 포함합니다.
창고 관리 ❌ 엑셀을 이용한 수동 계산은 오류가 발생하기 쉽습니다. ✅ 다중 창고, 실시간, 선입선출(FIFO), 바코드
고객 관리 ❌ 노트북이지 시스템이 아닙니다 ✅ 완벽한 CRM 기능 - 고객 이력, 미수금 관리, 고객 관리
단일 링크 → 창고 → 송장 ❌ 아니요, 세 곳에 직접 입력해야 합니다. ✅ 자동 처리: 주문 → 재고 차감 → 송장 발행
멀티채널 판매 ❌ 각 채널은 개별적으로 관리됩니다 ✅ 웹사이트 + 전자상거래 플랫폼 + Zalo/Facebook — 모든 기능을 한 곳에서 이용하세요
AI 지원 ❌ 없음 ✅ AI가 상품 설명을 작성하고, 이미지를 생성하며, 챗봇이 고객에게 응답합니다.
요약 보고서 ❌ 여러 소스의 데이터를 수동으로 결합해야 합니다 ✅ 실시간 보고서: 매출, 재고, 세금
전자상거래 웹사이트 ❌ 별도 임대 필요 ✅ 내장 웹사이트 빌더
비용 MISA 소프트웨어 및 기타 도구 사용료는 연간 100만~300만 VND입니다. 월 199,000원부터 (기본 패키지) - 모든 비용 포함

GTG CRM은 누가 사용해야 할까요?

가계 사업 (홍콩달러)

연매출 1억 VND 초과 → 전자송장 발행 의무화. GTG CRM은 간편하고 경제적이며 충분한 기능을 제공하는 솔루션입니다.

  • 송장 발행은 간단하며 회계 지식이 필요하지 않습니다.
  • 기본 재고 및 고객 관리
  • 무료로 시작할 수 있습니다. 66,888 크레딧으로 3,000건의 송장을 발행할 수 있습니다.

소매/도매점

제품, 재고, 주문 및 송장 관리 - 이 모든 것을 한 곳에서:

  • 다양한 제품 옵션 (크기, 색상, 포장)
  • 다중 지점 창고 - 실시간 동기화
  • 상품 판매 시 자동 송장 발행
  • 온라인 판매 웹사이트를 통해 판매 채널을 확장합니다.

유통/대리점

다수의 창고, 다수의 유통업체, 그리고 복잡한 미수금 관리:

  • 다중 창고 관리: 본 창고, 지점 창고, 대리점 창고
  • 각 딜러의 미수금을 추적하고 자동 결제 알림을 받으세요.
  • 지점 간 창고 이송 전표.
  • 판매 채널별 및 대리점별 판매 보고서

전자상거래 판매자에게 송장이 필요합니다

쇼피, 라자다, 틱톡샵에서 판매할 경우 송장 발행은 필수입니다.

  • 전자상거래 플랫폼의 주문을 동기화합니다.
  • 주문이 완료되면 자동으로 송장을 생성합니다.
  • 플랫폼 전반에 걸친 동기화된 재고 관리.
  • 법을 준수하면 안심하고 사업을 운영할 수 있습니다.

단 3단계로 시작하세요

단계 행동 시간
1단계 무료 계정을 등록하고 즉시 66,888 크레딧을 받으세요! 2분
2단계 송장 설정: 사업자 정보, 세금 식별 번호(MST) 및 송장 템플릿을 입력합니다. 10분
3단계 제품을 추가하고, 판매를 시작하고, 송장을 발행하고, 재고를 관리하세요.

66,888 무료 크레딧 = 지금 바로 참여하고, 비용은 전혀 들지 않습니다

GTG CRM에 가입하시면 즉시 66,888 크레딧을 무료로 받으실 수 있습니다. 이 크레딧으로 다음을 수행할 수 있습니다.

특징 사용 횟수 동등한
전자 송장 발행 약 3,000건의 송장 중소기업의 경우 3~6개월
창고 관리 약 3개월 사용 입고, 출고 및 검수를 포함한 전체 재고 조사를 완료합니다.
주문 확인 이메일 발송 약 1,000개의 이메일 고객에게 송장과 주문 확인서를 발송합니다.
AI가 제품 설명을 작성합니다. 약 500개의 설명 전문가용 제품 카탈로그
AI 챗봇이 고객에게 응답합니다. 약 500건의 채팅 세션 가격 문의에 답변하고, 주문을 자동으로 처리합니다.
전자상거래 웹사이트 1개의 완벽한 웹사이트 온라인 판매 채널을 확장하세요.

신용카드 필요 없음. 약정 없음. 지금 바로 법규를 준수하세요.

기업용 가격 책정

패키지 월 가격 월별 크레딧 적합한
무료 0 VND 66,888 크레딧 (1회 지급) 모든 기능을 사용해 보세요.
기초적인 199,000 VND 80,000 크레딧 홍콩 달러, 소규모 상점 - 송장 + 기본 재고 목록
시작 449,000 VND 192,600학점 (+7%) 중소기업에는 완벽한 송장 발행, 재고 관리 및 고객 관계 관리(CRM) 시스템이 필요합니다.
성장 639,000 VND 275,000 크레딧(+10%) 여러 지점을 보유한 중소기업은 여러 개의 창고와 AI가 필요합니다.
전문적인 1,029,000 VND 448,000학점 (+12%) 대규모, 다채널, 모든 기능을 갖춘 비즈니스 + 우선 지원

가격표 세부 정보를 참조하십시오.

끝내다

법령 123/2020/ND-CP에 따른 전자 송장 사용은 기업이 법적 규정을 준수하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 비즈니스 프로세스를 표준화하는 데 중요한 단계입니다. 그러나 데이터가 여러 소프트웨어 프로그램과 엑셀 스프레드시트에 분산되어 있는 경우 기업은 계속해서 시간을 낭비하고 운영 오류가 발생하기 쉽습니다.

GTG CRM은 전자 송장 발행, 재고 관리, 주문 관리 및 고객 CRM을 단일 시스템으로 통합하여 이러한 문제를 해결합니다. 모든 데이터가 연결됨으로써 기업은 운영 상황을 더욱 명확하게 추적하고, 수작업 프로세스를 줄이며, 더욱 효율적으로 운영할 수 있습니다.

전자 송장 발행 요건을 준수하면서 모든 판매 운영을 관리할 수 있는 솔루션을 찾고 있다면 GTG CRM이 시작하기에 가장 적합한 선택입니다.

운영 최적화 비즈니스 성장 가속화

무료 크레딧으로 시작하기
무료 20.00066.888 credit
전체 기능 제공
신용카드 불필요