Valdymo negalintys piniginiai mokėjimų dokumentai verslininkams 3 grupės

Nuo 2026 m., pagal Sprendimą 3389, 3 grupės (pajamoms viršijant 3 milijonus JAV dolerių per metus) verslininkai privalo mokėti mokesčius deklaravimo metodu ir atitikti griežtesnius dokumentų valdymo reikalavimus. Ypač ne per banko pavedimus atliktų mokėjimų dokumentų valdymas yra ne tik privalomas reikalavimas, bet ir pagrindinė sąlyga mokesčių atskaitymams ir pagrįstų išlaidų pripažinimui.

Pagal 2021 m. sausio 1 d. Dekreto Nr. 01 nuostatas, verslininkas yra organizacija, įkurta fizinio asmens ar šeimos narių ir atsakanti neribotai visu savo turtu. Tai reiškia, kad visi pajamos - ar iš asmeninės, ar iš verslo sąskaitos - laikomos verslo pajamomis. Todėl atskirų ir negalintų piniginių mokėjimų dokumentų valdymas tampa nepaprastai svarbus, siekiant užtikrinti skaidrumą ir mokesčių įstatymų laikymąsi.

Pagrindinės funkcijos

• Centrinis valdymas pervedimų, kortelių, elektroninių piniginių mokėjimo dokumentų
• Greita paieška pagal laikotarpį, mokėjimo gavėją, sumą
• Elektroninių dokumentų saugojimas saugiai, lengvai prieinami, kai reikia
• Automatinis suderinimas su buhalterine apskaita ir mokesčių ataskaitomis
• Trūkumo įspėjimas privalomų dokumentų už tam tikrą sumą viršijančius sandorius
• Statistiniai duomenys išsamūs pagal mėnesį, ketvirtį, metus mokesčių deklaravimui
• Aukštas saugumas su prieigos teisėmis ir automatiniu atsarginių kopijų darymu

Išsamus naudojimo vadovas

1 žingsnis: Verslo banko sąskaitos nustatymas

Kaip minėta, verslininkai atsako neribotai visu savo turtu, todėl atskiros verslo operacijų sąskaitos atidarymas yra svarbiausias pirmasis žingsnis.

1. Prisijunkite prie modulio Dokumentų valdymas GTG CRM
2. Pasirinkite Konfigūracija → Banko sąskaitos
3. Įveskite informaciją: banko pavadinimas, sąskaitos numeris, savininkas
4. Pažymėkite šią sąskaitą kaip „Pagrindinė verslo sąskaita“

2 žingsnis: Mokėjimo duomenų šaltinių prijungimas

GTG CRM palaiko automatinį sinchronizavimą iš įvairių šaltinių:

1. Internetinės bankininkystės prisijungimas: Įveskite API raktą arba prisijunkite per „Open Banking“
2. Elektroninių piniginių prijungimas: MoMo, ZaloPay, VNPay, ShopeePay
3. Sąskaitos išrašų importavimas: Palaiko „Excel“, PDF formatą iš banko

Po prisijungimo sistema automatiškai sinchronizuos operacijų istoriją ir atnaujins realiu laiku.

3 žingsnis: Dokumentų registravimas ir klasifikavimas

Kiekvienai negalintino piniginio mokėjimo operacijai atlikite:

1. Pasirinkite operaciją iš automatiškai sinchronizuojamo sąrašo
2. Klasifikacija: Verslo išlaidos, Asmeninės išlaidos, Pajamos
3. Susieti susijusius dokumentus: Sąskaitos, sutartys, kvitai (įkelkite nuotrauką/PDF)
4. Pastabos: Mokėjimo paskirtis, susijęs subjektas

Svarbus pastebėjimas: Pagal nuostatus, tik tos išlaidos, kurios turi pilnus negalintino piniginio mokėjimo dokumentus, gali būti įskaitomos į atskaitomas išlaidas skaičiuojant gyventojų pajamų mokestį iš verslo.

4 žingsnis: Suzuki su buhalterine apskaita

Sistema automatiškai suderina tarp:

• Negalintino piniginio mokėjimo dokumentai
• Kasos knyga
• Išlaidų ir pajamų knyga
• Mokesčių deklaracijos

Jei nustatoma neatitikimų, sistema nedelsiant perspėja, kad būtų laiku pataisyta.

5 žingsnis: Mokesčių institucijų ataskaitų eksportavimas

Kai reikia pateikti mokesčių dokumentus ar deklaracijas:

1. Prisijunkite prie Ataskaitos → Mokėjimo dokumentų ataskaita
2. Pasirinkite ataskaitos laikotarpį: Mėnesį, Ketvirtį, Metus
3. Pasirinkite ataskaitos tipą: Detalus negalintino piniginio mokėjimo operacijų sąrašas; Bendroji ataskaita pagal subjektą; Atskaitomų išlaidų ataskaita
4. Eksportuokite PDF/Excel failą su nuskanuotais originaliais dokumentais

6 žingsnis: Saugojimas ir paieška

Visi dokumentai saugomi elektroniniu būdu su:

• Saugojimo trukmė: Mažiausiai 10 metų (pagal įstatymus)
• Šifravimas: Banko lygio saugumas
• Paieška: Pagal daugybę kriterijų (data, suma, subjektas, išlaidų tipas)
• Atsarginės kopijos: Automatinės kasdien

Nauda naudojant

• 100% atitikimas negalintino piniginio mokėjimo dokumentų nuostatams nuo 2026 m.
• Maksimalus atskaitomų išlaidų skaičiavimas, teisėtas gyventojų pajamų mokesčio mažinimas
• 70% laiko taupymas suderinant, rengiant ataskaitas, palyginti su rankiniu darbu
• Finansinis skaidrumas, išvengiant mokesčių audito rizikos dėl trūkstamų dokumentų
• Verslo pinigų srautų supratimas realiu laiku, padedantis laiku priimti sprendimus

Svarbūs pastebėjimai

Dėl verslininkų klasifikavimo

3 grupės verslininkai (pajamoms viršijant 3 milijonus JAV dolerių per metus) nuo 2026 m. privalo taikyti deklaravimo metodą. Tai reiškia:

• Pilnas pajamų, išlaidų deklaravimas (nebeatsižvelgiama į procentinę dalį, kaip sutartiniame metode)
• Būtina turėti pilnus sąskaitos faktūros, dokumentus visoms išlaidoms
• Tik tos išlaidos, kurios turi negalintino piniginio mokėjimo dokumentus, bus įskaitomos

Dėl neribotos atsakomybės

Ypatingas dėmesys: Verslininkai atsako neribotai visu savo turtu. Todėl:

• Visos banko sąskaitos (asmeninės + verslo) laikomos verslo pajamomis
• Būtina aiškiai atskirti verslo ir asmenines operacijas
• Skatinama atidaryti atskiras sąskaitas verslo veiklai

Dėl verslininkų apribojimų

• Vienas asmuo gali įkurti tik 01 unikalų verslininką
• Negali būti vienalaikiai individualios įmonės savininku
• Negali būti bendrininkas bendrijoje

Su GTG CRM, negalintino piniginio mokėjimo dokumentų valdymas tampa paprastas, tikslus ir 100% atitinka įstatymus. Pasiruoškite dabar, kad būtumėte pasiruošę pokyčiams nuo 2026 m.!