Negrynųjų lėšų mokėjimo dokumentų valdymas 3 grupės individualiai veiklai

Nuo 2026 m., pagal Sprendimą 3389, 3 grupės (pajamų viršijančios 3 mlrd. VND/metus) verslo namų ūkiams bus privaloma mokėti mokesčius pagal deklaravimo metodą ir tenkinti griežtesnius dokumentų valdymo reikalavimus. Visų pirma, **negrynųjų pinigų mokėjimo dokumentų valdymas** yra ne tik privalomas reikalavimas, bet ir būtina sąlyga norint **atskaityti mokesčius ir įtraukti išlaidas į leidžiamus atskaitymus**. Pagal Dekreto 01/2021 nuostatas, verslo namų ūkis yra organizacija, įkurta asmens arba namų ūkio narių ir **atsakanti neribotai visu savo turtu**. Tai reiškia, kad visos pajamos – nesvarbu, ar jos gautos iš asmeninės, ar verslo sąskaitos – laikomos namų ūkio pajamomis. Todėl negrynųjų pinigų mokėjimo dokumentų atskyrimas ir valdymas tampa itin svarbus siekiant užtikrinti skaidrumą ir atitiktį mokesčių įstatymams. ## Pagrindinės funkcijos * **Centrinis valdymas** banko pavedimų, kortelių, elektroninių piniginių mokėjimo dokumentams * **Greita paieška** pagal laikotarpį, mokėjimo gavėją, sumą * **Saugi elektroninių dokumentų saugykla**, lengvai pasiekiama prireikus * **Automatinis suderinimas** su buhalterine apskaita ir mokesčių deklaracijomis * **Trūkumų perspėjimas** apie privalomus dokumentus virš nustatytos ribos esančioms operacijoms * **Išsamios ataskaitos** pagal mėnesius, ketvirčius, metus mokesčių deklaravimui * **Aukštas saugumas** su prieigos teisėmis ir automatiniu atsarginių kopijų darymu ## Išsamus naudojimo vadovas ### 1 žingsnis: Verslo banko sąskaitos nustatymas Kaip minėta, kadangi verslo namų ūkis atsako neribotai visu savo turtu, **atskirtos verslo veiklai skirtos sąskaitos atidarymas** yra svarbus pirmasis žingsnis. 1. Eikite į modulį **Dokumentų valdymas** GTG CRM 2. Pasirinkite **Konfigūracija** → **Banko sąskaitos** 3. Įveskite informaciją: banko pavadinimas, sąskaitos numeris, sąskaitos savininkas 4. Pažymėkite šią sąskaitą kaip „Pagrindinė verslo sąskaita“ ### 2 žingsnis: Mokėjimų duomenų šaltinių prijungimas GTG CRM palaiko automatinį sinchronizavimą iš daugelio šaltinių: 1. **Interneto banko prisijungimas**: Įveskite API raktą arba prisijunkite per „Open Banking“ 2. **Elektroninių piniginių prisijungimas**: MoMo, ZaloPay, VNPay, ShopeePay 3. **Išrašų failų importavimas**: Palaikomi Excel, PDF formatai iš banko Po prisijungimo sistema automatiškai sinchronizuos operacijų istoriją ir atnaujins realiu laiku. ### 3 žingsnis: Dokumentų įrašymas ir klasifikavimas Kiekvienai negrynųjų pinigų mokėjimo operacijai atlikite: 1. Pasirinkite operaciją iš automatiškai sinchronizuojamo sąrašo 2. **Klasifikacija**: Verslo išlaidos, Asmeninės išlaidos, Pajamos 3. **Susieti susijusius dokumentus**: Sąskaitos faktūros, sutartys, kvitai (įkelkite nuotrauką/PDF) 4. **Pastabos**: Mokėjimo paskirtis, susijusi šalis **Svarbus pastebėjimas**: Pagal taisykles, tik tos išlaidos, **kurioms yra visiškai negrynųjų pinigų mokėjimo dokumentai**, gali būti įtrauktos į leidžiamas atskaityti išlaidas apskaičiuojant pajamas iš verslo veiklos. ### 4 žingsnis: Derinimas su buhalterine apskaita Sistema automatiškai suderins: * Negrynųjų pinigų mokėjimo dokumentus * Grynųjų pinigų kasos knygą * Išlaidų ir pajamų knygą * Mokesčių deklaracijų lentelę Jei bus aptikta neatitikimų, sistema **nedelsdama įspės**, kad būtų galima laiku pataisyti. ### 5 žingsnis: Ataskaitų pateikimas mokesčių inspekcijai Kai reikia pateikti mokesčių dokumentus arba deklaruoti: 1. Eikite į **Ataskaitos** → **Mokėjimo dokumentų ataskaitos** 2. Pasirinkite ataskaitos laikotarpį: Mėnesio, Ketvirčio, Metų 3. Pasirinkite ataskaitos tipą: Negrynųjų pinigų operacijų išsamus sąrašas; Ataskaita pagal gavėją; Leidžiamų atskaityti išlaidų ataskaita 4. Eksportuokite PDF/Excel failą kartu su **originalių dokumentų skenuotais kopijomis**

6 žingsnis: Saugojimas ir paėmimas

Visi dokumentai saugomi elektroniniu būdu su:

• Saugojimo laikas: Mažiausiai 10 metų (pagal įstatymus)
• Šifravimas: Banko lygio saugumas
• Paieška: Pagal kelis kriterijus (data, suma, objektas, išlaidų tipas)
• Atsarginė kopija: Automatinė kasdienė

Naudojimo nauda

• 100% atitiktis negrynaisiais pinigais mokėjimų dokumentų taisyklėms nuo 2026 m.
• Maksimaliai padidinti atskaitomus kaštus mokesčių apskaičiavimo metu, teisėtai sumažinti mokėtiną pajamų mokestį
• Sutaupykite 70% laiko suderinimui, ataskaitų rengimui, palyginti su rankiniu būdu
• Finansinis skaidrumas, vengiant mokesčių audito rizikos dėl dokumentų trūkumo
• Realaus laiko verslo pinigų srautų stebėjimas, padedantis priimti laiku priimamus sprendimus

Svarbios pastabos

Dėl verslininkų įmonių klasifikavimo

3 grupės verslininkų įmonės (pajamoms viršijančios 3 milijardus per metus) nuo 2026 m. privalo taikyti deklaravimo metodą. Tai reiškia:

• Būtina pilnai deklaruoti pajamas, išlaidas (nebebus taikomas procentinis koeficientas, kaip fiksuoto pajamų metodo atveju)
• Privalo būti visiškai apmokėti sąskaitos faktūros ir dokumentai už visas išlaidas
• Bus įskaitytos tik negrynaisiais pinigais atliktos operacijos turintys dokumentai

Dėl neribotos atsakomybės

Ypatingas dėmesys: Verslininkų įmonės atsako neribotai visu savo turtu. Todėl:

• Visos banko sąskaitos (asmeninės + verslo) bus laikomos įmonės pajamomis
• Būtina aiškiai atskirti verslo ir asmeninius sandorius
• Skatina atidaryti atskiras sąskaitas verslo veiklai

Dėl verslininkų įmonių apribojimų

• Vienas asmuo gali įsteigti tik 1 (vieną) verslininkų įmonę
• Negali būti tuo pačiu metu individualios įmonės savininkas
• Negali būti komanditinės bendrovės tikrasis partneris

Su GTG CRM, negrynaisiais pinigais mokėjimų dokumentų valdymas tampa paprastas, tikslus ir 100% atitinka įstatymus. Pasiruoškite dabar, kad būtumėte pasirengę pokyčiams nuo 2026 m.!