Bây giờ bạn phải tự mình chỉnh sửa DNS mỗi khi muốn sử dụng tên miền của mình?
Mỗi lần bạn muốn đưa trang web, landing page hoặc email marketing của doanh nghiệp lên tên miền riêng của mình — congty.vn thay vì một địa chỉ miễn phí — bạn phải đăng nhập vào nơi bạn mua tên miền, tìm đúng mục DNS, sao chép từng bản ghi một cách chính xác tuyệt đối, rồi chờ. Một ký tự sai trong bản ghi xác thực email, và chiến dịch marketing của bạn lặng lẽ rơi vào thư mục spam mà không ai báo cho bạn biết.
Rủi ro lớn nhất không phải là mất thời gian. Rủi ro lớn nhất là bạn không biết mình đang phá vỡ điều gì — nếu tên miền đó đang có trang web hoặc email đang hoạt động ở nơi khác, và bạn thay đổi nameserver trước khi kịp sao chép các bản ghi cũ, trang web và email của chính doanh nghiệp bạn có thể ngừng hoạt động ngay lập tức, không một lời cảnh báo.
Settings → Domains: quản lý DNS ngay trong GTG CRM, không cần rời khỏi hệ thống
Domains là nơi bạn kết nối một tên miền bạn đã sở hữu và quản lý toàn bộ bản ghi DNS của nó, không cần đăng nhập vào nhà cung cấp tên miền mỗi lần cần thay đổi. Tên miền vẫn đứng tên bạn, vẫn đăng ký ở nơi bạn đã mua — GTG CRM chỉ thay bạn trả lời các câu hỏi DNS.
Những gì bạn có ngay hôm nay
Kết nối tên miền bạn đã có — không chuyển nhượng, không đổi nhà đăng ký. Bạn chỉ cần thay bốn địa chỉ nameserver tại nơi bạn mua tên miền, tên miền vẫn là của bạn.
Cảnh báo an toàn trước khi bạn thay đổi nameserver. Nếu tên miền đang có trang web hoặc email hoạt động ở nơi khác, hệ thống sẽ báo cho bạn biết trước — tên miền đang có bao nhiêu bản ghi, có email hay trang web hay không — và bạn phải xác nhận đã hiểu trước khi tiếp tục.
Tự động sao chép bản ghi cũ (best-effort). Khi bạn xác nhận tiếp tục, GTG CRM cố gắng tìm và sao chép các bản ghi phổ biến nhất — địa chỉ trang web, định tuyến email, các bản ghi xác thực SPF/DKIM — vào vùng DNS mới, để bạn không phải chép tay từng dòng. Đây là nỗ lực tốt nhất, không phải cam kết đầy đủ 100%, nên hãy luôn mở lại trang DNS records để kiểm tra sau khi kết nối.
Bản ghi tự động cho trang web & email, được "khóa" bảo vệ. Khi bạn gắn trang web hoặc xác thực tên miền gửi email trên GTG CRM, các bản ghi cần thiết sẽ được tạo và giữ đúng cho bạn — và được đánh dấu khóa để bạn (hoặc đồng nghiệp) không lỡ tay sửa nhầm, làm hỏng tính năng đang chạy.
Đồng bộ khi có thay đổi ngoài hệ thống. Nút "Sync from Route 53" đọc lại toàn bộ vùng DNS thực tế và tự sửa các bản ghi của riêng bạn nếu lệch, đồng thời cảnh báo (không tự sửa) nếu một bản ghi do GTG CRM quản lý trông khác thường — để không xóa mất bằng chứng có sự cố.
Lịch sử hoạt động đầy đủ. Mọi thay đổi — ai thực hiện, thực hiện gì, khi nào — đều được ghi lại, cả những thay đổi do hệ thống tự động thực hiện.
Miễn phí, không giới hạn. Kết nối tên miền và quản lý bản ghi DNS không tốn credit hôm nay.
Cách bắt đầu
Vào Settings → Domains, nhấn Connect domain.
Nhập tên miền bạn đã sở hữu (ví dụ congty.vn) — không kèm http:// hay www..
Nếu tên miền đang có DNS ở nơi khác, hãy đọc kỹ cảnh báo và tick xác nhận trước khi tiếp tục.
Sao chép bốn địa chỉ nameserver, đăng nhập nơi bạn mua tên miền, thay toàn bộ nameserver cũ bằng bốn địa chỉ này.
Quay lại GTG CRM, nhấn Check now — khi thay đổi thành công, trạng thái sẽ chuyển thành Connected (thường trong vài phút đến một giờ).
Điều cần biết trước khi bắt đầu
To deler av domenefeltet er bygget, men ikke lansert ennå: kjøp av nye domener direkte fra GTG CRM, og dedikert innboks på ditt domene (som hei@selskap.no med passord, webmail). Hvis du trenger et nytt domene, kjøp det der du pleier å bruke, og koble det til her – du vil fortsatt ha alle fordelene nevnt ovenfor, da disse kommer fra DNS-håndtering, ikke fra hvor du kjøper domenet. Hvis du trenger en innboks for å motta e-post, fortsett å bruke din eksisterende e-postleverandør – å *sende* markedsførings-e-post fra et verifisert eget domene er en annen, fungerende funksjon under Settings → Email Domains.
Hvorfor dette er viktig
Dette er ikke en liten bekvemmelighet. Dette er å fjerne et teknisk, feilutsatt og tidkrevende steg fra to oppgaver du allerede har utført med GTG CRM: å publisere nettstedet/landingssiden din på et eget domene, og å sende e-post fra din bedrifts korrekte adresse. I stedet for å måtte huske å logge inn på et annet system, kopiere hver post manuelt og ta risikoen for feil, gjør du alt inne i GTG CRM – samme sted som du allerede administrerer kunder, bestillinger og markedsføringskampanjer.
Oppsummering
Koble til et domene du allerede eier, og la GTG CRM håndtere DNS. Ingen overføring, ingen tap av domene, ingen behov for dyp teknisk DNS-kunnskap – bare fire navneserververdier og noen få minutters venting. Fra da av vil nettstedet og e-posten på ditt eget domene fungere autonomt, bli beskyttet og alltid overvåket.
