Vanaf begin 2026 vervangt Circulaire 99/2025/TT-BTC officieel Circulaire 200 als boekhoudkundige norm voor Vietnamese ondernemingen. Terwijl veel boekhoudpakketten nog aan het updaten zijn, heeft GTG CRM een volledige dubbele boekhoudset geïntegreerd die voldoet aan de TT99/2025-norm — binnen hetzelfde systeem voor verkoop, voorraad, orders en CRM dat u dagelijks gebruikt. Elke order, elke factuur, elke terugbetaling genereert automatisch een correcte journaalpost, zonder handmatige invoer, zonder discrepanties.
Nieuwste Boekhoudkundige Normen: TT99/2025 voor Ondernemingen, TT133 voor MKB
Op 1 januari 2026 treedt Circulaire 99/2025/TT-BTC in werking, ter vervanging van Circulaire 200/2014 met wijzigingen TT75/2015, TT53/2016. De nieuwe norm verhoogt het aantal rekeningen naar 71 niveau 1 rekeningen, 113 niveau 2 rekeningen, en hernoemt de "Balans" naar "Financieel Overzicht (B01-DN)" conform internationale praktijken. De winst- en verliesrekening heeft nu het sjabloonnummer B02-DN.
GTG CRM ondersteunt beide boekhoudmodi parallel:
- Ondernemingen: TT99/2025 — een volledige set rekeningen volgens de nieuwe norm, met de juiste sjabloonnamen B01-DN en B02-DN.
- Horeca, MKB: TT133/2016 — nog steeds van kracht, kleine bedrijven kunnen dit behouden of vrijwillig overstappen naar TT99 vanaf het begin van het boekjaar.
Ondernemingen die hun boekjaar 2025 afsluiten volgens TT200 kunnen de TT200-rekeningenset nog gebruiken voor de jaarafsluiting van het oude jaar. GTG CRM behoudt alle drie sets — TT99, TT133, TT200 (gearchiveerd) — om aan de specifieke behoeften van elk bedrijf in elke fase te voldoen.
Problemen Waarmee Ondernemingen Geconfronteerd Worden
| Oude Methode | Gevolg |
|---|---|
| Verkopen in GTG CRM, boekhouden in MISA/apart pakket | Dubbele invoer, gemakkelijk afwijkende cijfers, kosten voor 2 pakketten |
| Factureren op één plek, boeken op een andere | Moeizame afstemming van omzet met facturen aan het einde van de periode |
| Winst- en verliesrekening, balans gemaakt in Excel | Eén verkeerde regel, de hele tabel wijkt af; niet realtime |
| Terugbetalingen, retouren handmatig geboekt | Vergeten van de kosten van verkochte goederen (COGS) → verkeerde winst/verlies |
| btw-aangifte samenvoegen uit meerdere bestanden | Uren per periode, risico op belastingfouten |
GTG CRM consolideert alles in één enkele databron: order → factuur → journaalpost → financieel rapport, automatisch en naadloos.
Volledig Dubbel Boekhouden — Volgens de Nieuwste VAS-normen
Rekeningstelsel (Chart of Accounts) volledig conform de VAS TT99/2025-norm voor ondernemingen of TT133 voor MKB. Volgens de nieuwe regelgeving van TT99 kunnen ondernemingen detailrekeningen toevoegen op basis van hun specifieke bedrijfsactiviteiten zonder toestemming te hoeven vragen.
Journaalposten (Journal Entries): elke transactie wordt geboekt met een Debet — Credit balans; het systeem weigert journaalposten naar niet-bestaande of gedeactiveerde rekeningen, waardoor het grootboek altijd schoon blijft.
Boekingsregels (Posting Rules): definieert welke transactie naar welke rekening wordt geboekt — éénmalige instelling, voor altijd automatisch toegepast.
Boekjaarperioden (Accounting Periods): sluiten/openen van perioden, controle op boeking per maand/kwartaal/jaar, voorkomt dat journaalposten per ongeluk in gesloten perioden worden geboekt.
Meerlandenrekeningstelsel (12 Landen)
Niet alleen Vietnam — GTG CRM biedt kant-en-klare rekeningstelselsjablonen voor Vietnam + 11 internationale landen: Verenigde Staten (US/GAAP), Frankrijk (FR/PCG), Japan (JP/JGAAP), Zuid-Korea (KR/K-IFRS), Duitsland (DE/SKR04), Verenigd Koninkrijk (GB/FRS102), China (CN/CAS) en Zuidoost-Azië, waaronder Singapore (SFRS), Maleisië (MFRS), Indonesië (PSAK), Thailand (TFRS).
AI-ondersteuning bij de installatie: AI suggereert een rekeningenset die past bij uw bedrijfstype en land, installatie voltooid in enkele minuten in plaats van dagen.
CSV-import/export: importeer een bestaand rekeningstelsel, of exporteer het voor interne controle en archivering.
Reset met 1 klik: begin opnieuw wanneer nodig, zonder zorgen over datavervuiling.
Dit is de ideale keuze voor bedrijven met internationale vestigingen, dochterondernemingen of grensoverschrijdende verkoop — elke workspace gebruikt de boekhoudkundige norm van dat specifieke land.
Realtime Financiële Rapporten: Winst- en Verliesrekening, Balans & btw-aangifte
Direct in de portal, direct inzichtelijk:
Winst- en Verliesrekening (B02-DN) — omzet, kostprijs van de omzet, winst per periode, conform sjabloon TT99/2025.
Financieel Overzicht (B01-DN) — activa, passiva, eigen vermogen. Dit is de officiële nieuwe sjabloonnaam volgens TT99/2025, ter vervanging van de oude naam "Balans".
Proefbalans (Trial Balance) — controleer alle saldi van rekeningen vóór het sluiten van de periode, detecteer direct ontbrekende balansposten.
btw-aangifte (VAT Declaration) — vooraf samengesteld voor de aangifteperiode, geen noodzaak om uit meerdere bronnen te combineren.
Alle rapporten zijn gebaseerd op werkelijke journaalposten — geen Excel-combinaties, geen wachten op de boekhouder.
Rapporten Exporteren naar PDF & Excel — Verzenden naar Bank, Accountant, Directie
Naast direct bekijken op het scherm, kunt u financiële rapporten downloaden als PDF of Excel-bestand direct in de portal, zonder te hoeven kopiëren/plakken of screenshots te maken.
PDF-export: creëer professioneel opgemaakte documenten om te ondertekenen, af te stempelen en te verzenden naar de bank (leningaanvragen vereisen een ondertekende financiële rapportage), accountant, directie of investeerders. PDF behoudt de lay-out van tabellen, kolomkoppen en samengevoegde cijfers zoals ze op het scherm worden weergegeven.
Excel-export (XLSX): de boekhouder ontvangt een bestand met een duidelijke spreadsheetstructuur — voeg extra analyses toe, maak draaitabellen, vergelijk perioden of controleer met het interne systeem zonder cijfers opnieuw in te voeren.
Alle beschikbare rapporten — Winst- en Verliesrekening, Financieel Overzicht, Proefbalans, btw-aangifte — ondersteunen export in beide formaten. Cijfers en valuta-/datumformaten in het exportbestand volgen de locale van de workspace (Vietnam: duizendtallen scheiden met een punt, decimale komma, Vietnamese Dong).
Flexibele Omzetverantwoording
Kies het moment van omzetverantwoording dat past bij uw bedrijfsmodel, configureer dit direct in de Boekhoudinstellingen:
| Optie | Omzetverantwoording bij... | Geschikt voor |
|---|---|---|
| FACTUUR (standaard) | Factuuruitgifte | Detailhandel, diensten, de meeste bedrijven |
| LEVERING | Levering / magazijnuitgifte (overdracht van controle) | Bedrijven die omzet verantwoorden op het moment van feitelijke levering |
Het systeem koppelt de omzet automatisch aan de kostprijs van de omzet (COGS) in de juiste periode — de winst- en verliesrapporten zijn altijd accuraat, zonder correcties aan het einde van de periode.
Terugbetalingen & Retouren — Automatisch Correct Boekhouden tot op de Cent
Terugbetalingen en retouren zijn de meest foutgevoelige plekken in de boekhouding, vooral wanneer de kostprijs per deel moet worden berekend. GTG CRM verwerkt elk scenario automatisch:
Terugbetaling van betalingen (payment refund), teruggave van aanbetaling (deposit refund), retourneren van aankopen (purchase return) — elk type genereert een journaalpost met de juiste rekeningen, zonder verwarring.
Omkering kostprijs van verkochte goederen (COGS reversal) per deel — bij retour van 3 van de 10 producten, wordt alleen de kostprijs van die 3 producten omgekeerd, niet van de hele order.
Annulering van elektronische facturen via S-Invoice (Viettel) of MISA: het systeem genereert automatisch de corresponderende omgekeerde journaalpost — de boekhouding en de facturen komen altijd overeen, geen handmatige aanpassingen nodig.
Geautomatiseerd Boekhouden Zonder Code
Een reeks geautomatiseerde boekhoudfuncties die u naar behoefte kunt inschakelen (opt-in), niet allemaal tegelijk:
- Automatisch facturen aanmaken vanuit orders.
- Automatisch journaalposten genereren bij transacties.
- Omzetverantwoording per periode.
- Verwerking van terugbetalingen en retouren.
De Debit/Credit definitie kan direct worden aangepast op de "Create Journal Entry" node van de workflow — één centrale plek voor configuratie, geen programmering of contact met technische ondersteuning nodig.
Integratie met het Complete GTG CRM Ecosysteem
De Boekhoudset is geen losse module — het is direct gekoppeld aan de werkelijke bedrijfsprocessen:
- Orders voltooid → factuur gegenereerd → journaalposten voor omzet en kostprijs gegenereerd.
- Magazijn uitgaande goederen → kostprijs geregistreerd volgens FIFO-methode.
- Elektronische facturen uitgegeven of geannuleerd → corresponderende journaalposten en omgekeerde journaalposten.
- CRM elke transactie gekoppeld aan de klant, duidelijke debiteuren/crediteuren per partner.
| Voordeel | Beschrijving |
|---|---|
| Eén enkel platform | Verkoop → facturatie → boekhouding → rapportage, geen aparte boekhoudsoftware nodig |
| Geen dubbele invoer meer | Elke transactie genereert automatisch een journaalpost — bespaart tijd, vermindert fouten |
| Realtime financiële rapporten | Winst- en verliesrekening, Balans, Proefbalans, btw-aangifte altijd beschikbaar |
| Voldoet aan de nieuwste VAS-normen | TT99/2025 (ondernemingen) en TT133 (MKB) — gemoedsrust bij belastingaangifte, audits |
| Export naar PDF & Excel | Professionele documenten direct vanuit CRM te verzenden naar bank, accountant, directie |
| Internationale uitbreiding | 12 landen CoA — klaar voor vestigingen, dochterondernemingen, grensoverschrijdende verkoop |
| Kostenbesparing | Bespaart op aparte boekhoudsoftware en tools voor eind-van-de-maand Excel-afstemming |
Gratis registreren — ontvang direct 36.888 credits om te proberen, geen creditcard nodig.
Document van GTG CRM — Een compleet platform voor klantrelatiebeheer & bedrijfsoperaties
