Bent u degene die elke keer handmatig DNS-instellingen aanpast wanneer u uw domein wilt gebruiken?
Elke keer dat u uw website, een landingspagina of e-mailmarketing wilt koppelen aan een eigen domeinnaam van uw bedrijf – congty.vn in plaats van een gratis adres – moet u inloggen bij de plaats waar u het domein hebt gekocht, het juiste DNS-gedeelte vinden, elk record met absolute precisie kopiëren en dan wachten. Eén verkeerd teken in een e-mailverificatierecord, en uw marketingcampagne belandt stilletjes in de spammap zonder dat iemand u hiervan op de hoogte stelt.
Het grootste risico is niet het tijdverlies. Het grootste risico is dat u niet weet wat u aan het breken bent – als het domein al een website of e-mail heeft die elders actief is, en u wijzigt de nameservers voordat u de oude records tijdig hebt gekopieerd, kunnen de website en e-mail van uw eigen bedrijf onmiddellijk stoppen met werken, zonder waarschuwing.
Instellingen → Domeinen: beheer DNS direct in GTG CRM, zonder het systeem te hoeven verlaten
Domeinen is de plek waar u een domein koppelt dat u al bezit en waar u al zijn DNS-records beheert, zonder elke keer te hoeven inloggen bij uw domeinprovider wanneer u iets wilt wijzigen. Het domein blijft op uw naam staan, nog steeds geregistreerd waar u het hebt gekocht – GTG CRM beantwoordt namens u alleen de DNS-vragen.
Wat u vandaag al kunt doen
Koppel uw bestaande domein – geen overdracht, geen wijziging van registrar. U hoeft alleen de vier nameserveradressen aan te passen bij de plaats waar u het domein hebt gekocht; het domein blijft van u.
Veiligheidswaarschuwingen voordat u nameservers wijzigt. Als het domein al een website of e-mail actief heeft bij een andere partij, waarschuwt het systeem u van tevoren – hoeveel records het domein heeft, of er e-mail of een website is – en u moet bevestigen dat u dit begrijpt voordat u verdergaat.
Automatisch kopiëren van oude records (best-effort). Wanneer u bevestigt door te gaan, probeert GTG CRM de meest voorkomende records te vinden en te kopiëren – websiteadres, e-mailroutering, SPF/DKIM-verificatierecords – naar de nieuwe DNS-zone, zodat u niet elk record handmatig hoeft te typen. Dit is een beste poging, geen volledige 100% garantie, dus open altijd de DNS-records-pagina om na de koppeling te controleren.
Automatische records voor website & e-mail, beschermd door een "slot". Wanneer u een website koppelt of een domein verifieert voor het verzenden van e-mails in GTG CRM, worden de benodigde records voor u aangemaakt en correct bewaard – en gemarkeerd met een slot zodat u (of een collega) niet per ongeluk de verkeerde instellingen wijzigt en een lopende functie om zeep helpt.
Synchronisatie bij wijzigingen buiten het systeem. De knop "Sync from Route 53" leest de volledige actuele DNS-zone opnieuw en corrigeert uw eigen records als deze afwijken, en waarschuwt (zonder automatisch te corrigeren) als een door GTG CRM beheerd record er ongebruikelijk uitziet – om bewijs van een probleem niet te wissen.
Volledige geschiedenis van activiteiten. Alle wijzigingen – wie, wat, wanneer – worden vastgelegd, inclusief wijzigingen die het systeem automatisch heeft doorgevoerd.
Gratis, onbeperkt. Het koppelen van domeinen en het beheren van DNS-records kost vandaag geen credits.
Hoe te beginnen
Ga naar Instellingen → Domeinen, klik op Domein koppelen.
Voer het domein in dat u al bezit (bijvoorbeeld congty.vn) – zonder http:// of www..
Als het domein al DNS-instellingen elders heeft, lees dan de waarschuwing zorgvuldig en vink de bevestiging aan voordat u verdergaat.
Kopieer de vier nameserveradressen, log in bij de plaats waar u uw domein hebt gekocht, en vervang alle oude nameservers door deze vier adressen.
Ga terug naar GTG CRM, klik op Nu controleren – wanneer de wijziging succesvol is, verandert de status in Gekoppeld (meestal binnen enkele minuten tot een uur).
Dingen om te weten voordat u begint
Twee onderdelen van het Domains-gebied zijn gebouwd maar nog niet live: een nieuwe domein rechtstreeks kopen van GTG CRM, en een eigen mailbox op uw domein (zoals info@bedrijf.nl met wachtwoord, webmail). Als u een nieuw domein nodig heeft, koop het dan waar u het gewend bent en verbind het hier — u behoudt alle bovengenoemde voordelen omdat deze voortkomen uit DNS-beheer, niet uit de plek waar u het domein koopt. Als u een mailbox nodig heeft om e-mails te ontvangen, blijf dan uw huidige e-mailprovider gebruiken — het versturen van marketing-e-mails vanaf een geverifieerd eigen domein is een andere, werkende functie, onder Settings → Email Domains.
Waarom dit belangrijk is
Dit is geen kleine toevoeging. Het elimineert een technische, foutgevoelige en tijdrovende stap uit twee zaken die u al met GTG CRM deed: uw website/landingspagina op een eigen domein plaatsen, en e-mails versturen vanaf uw juiste bedrijfsadres. In plaats van te moeten onthouden om in te loggen op een ander systeem, elke record handmatig te kopiëren en het risico op fouten zelf te dragen, doet u alles binnen GTG CRM — dezelfde plek waar u al klanten, bestellingen en marketingcampagnes beheert.
Samenvatting
Verbind een domein dat u al heeft, zodat GTG CRM de DNS voor u regelt. Geen overdracht, geen verlies van uw domein, geen diepgaande technische kennis van DNS nodig — slechts vier nameserverwaarden en een paar minuten wachttijd. Vanaf dan werken de website en e-mail op uw eigen domein automatisch, worden ze beschermd en continu gemonitord.
