Deze handleiding helpt u LinkedIn-advertenties te draaien vanuit GTG CRM van A tot Z: LinkedIn Ads-accounts koppelen, campagnes maken (inclusief Lead Gen-formulieren die leads automatisch naar CRM synchroniseren), bestaande posts selecteren om te sponsoren, conversies bijhouden, campagnes klonen en meldingen over betalingsblokkades (billing hold) verwerken.
Voor B2B-bedrijven, marketingbureaus en leadgeneratieteams is dit de manier om het hele proces van advertenties draaien → leads verzamelen → leads naar CRM → sales follow-up → conversies meten te centraliseren in één interface, samen met Facebook Ads en Google Ads.
Vereisten vóór het begin: - Ingelogd zijn in uw GTG CRM-account en toegang hebben tot de module Marketing → Ads. - Een LinkedIn Ad Account hebben en beheerdersrechten (admin) hebben voor de Bedrijfspagina (Company Page) die aan dat account is gekoppeld.
Belangrijkste functies
- LinkedIn Ads-accounts koppelen via OAuth, centraal beheren met Facebook Ads en Google Ads.
- Lead Gen-formulieren — leads verzamelen direct op LinkedIn, leads automatisch synchroniseren naar CRM (Lead Sync).
- Carousel Ads + CTA-kiezer voor elke advertentie, inclusief een voorbeeldweergave die lijkt op echte gesponsorde posts.
- Bestaande organische posts van de LinkedIn-pagina selecteren om te sponsoren.
- Website Conversies bijhouden — weten welke advertenties waardevolle acties opleveren.
- Campagnes klonen en conceptcampagnes beheren.
- Billing hold-meldingen — direct weten wanneer het account is geblokkeerd voor betaling.
Gedetailleerde Gebruiksaanwijzing
Stap 1: LinkedIn Ads-account koppelen
Voordat u een campagne maakt, moet u uw LinkedIn-advertentieaccount koppelen aan GTG CRM.
- Ga naar Marketing → Ads.
- Klik op Campagne maken (Create Campaign).
- Selecteer in het venster voor platformkeuze LinkedIn.
- Voltooi de autorisatiestap (OAuth) in het pop-upvenster — log in bij LinkedIn en verleen toegang tot advertenties.
- Selecteer het LinkedIn Ad Account dat u wilt gebruiken.
Resultaat: Het LinkedIn Ads-account is gekoppeld en u kunt beginnen met het maken van campagnes. Dit account wordt samen met Facebook en Google weergegeven in de Ads-interface.
💡 Toegangsrechten: Het LinkedIn-account dat wordt gebruikt voor koppeling moet admin zijn van de Bedrijfspagina, en die pagina moet een actief advertentieaccount hebben. Als de autorisatie mislukt, verbreek dan de verbinding en probeer het opnieuw.
Stap 2: Campagnedoel kiezen (Objective)
De wizard voor het maken van LinkedIn-campagnes begint met het kiezen van een doel — dit doel bepaalt de advertentieformaten en hoe de optimalisatie later zal verlopen.
- Kies in de wizard een passend doel, bijvoorbeeld: - Lead Generation (Leads verzamelen) — leads direct op LinkedIn verzamelen met Lead Gen-formulieren. - Website Visits (Websitebezoeken) — verkeer naar uw website/landingspagina leiden. - Brand Awareness (Merkbekendheid) — het maximaliseren van impressies. - Website Conversions (Websiteconversies) — optimaliseren voor waardevolle acties (registratie, aankoop). - En andere doelen zoals Engagement, Video Views, Job Applicants.
- Klik om door te gaan naar de stap voor het kiezen van het formaat.
Resultaat: Na het kiezen van het doel filtert het systeem de geldige advertentieformaten voor de volgende stap.
💡 Als uw belangrijkste doel B2B-leads verzamelen en leads direct naar CRM leiden is, kies dan voor Lead Generation en ga verder naar Stap 4 om een Lead Gen-formulier op te zetten.
Stap 3: Advertentieformaat kiezen (Format)
Kies een advertentieformaat dat past bij uw doel. Afhankelijk van het doel kunnen de beschikbare formaten omvatten:
| Formaat | Wanneer te gebruiken |
|---|---|
| Single Image (Enkele afbeelding) | Basis gesponsorde advertentie met één afbeelding, titel, beschrijving en CTA-knop |
| Carousel (Carrousel) | Meerdere afbeeldingskaarten in één advertentie — vertel het verhaal van een product/dienst |
| Video | Gesponsorde video-inhoud |
| Document (Document) | Upload PDF's/slides om direct in de feed te bekijken (whitepapers, case studies) |
Na het kiezen van het formaat, klikt u om door te gaan naar de stap voor het configureren van de advertentie-inhoud (Details).
Resultaat: Het gekozen formaat bepaalt welke inhoudvelden u in de volgende stap moet invullen.
Carrousel-advertentie maken + CTA kiezen
Voor het Carrousel-formaat stelt u meerdere afbeeldingskaarten samen, waarbij elke kaart een deel van het productverhaal vertelt.
- Voeg afbeeldingskaarten toe voor de Carrousel-advertentie.
- Kies in de CTA-kiezer (CTA picker) de actieknop voor de advertentie (bijv. Registreren, Meer informatie, Contact opnemen).
- Bekijk de voorbeeldweergave (preview) die lijkt op een echte gesponsorde post direct in de wizard om te controleren hoe de advertentie eruitziet voordat u deze lanceert.
- Geef de advertentie een duidelijke naam (ad name) voor eenvoudiger beheer en referentie achteraf.
Resultaat: De Carrousel-advertentie met CTA is correct voorbeeldweergegeven zoals bij publicatie — onverwachte verrassingen bij livegang worden zo vermeden.
Stap 4: (Optioneel) Lead Gen-formulier maken — Leads automatisch synchroniseren naar CRM
Dit is het meest waardevolle onderdeel bij het draaien van LinkedIn Ads in GTG CRM. Pas dit toe wanneer u Lead Generation als doel kiest in Stap 2.
Met Lead Gen-formulieren kunnen prospects hun informatie invullen direct op LinkedIn (vooraf ingevuld vanuit hun LinkedIn-profiel), en leads worden automatisch naar CRM gesynchroniseerd — geen export/import via Excel, geen handmatige import.
Stappen om uit te voeren:
- Kies in de wizard (doel Lead Generation) een bestaand Lead Gen-formulier uit de lijst, of klik op Lead Gen-formulier maken (Create Lead Gen Form).
- Configureer de te verzamelen velden (naam, e-mail, bedrijf, functie, telefoonnummer...).
- Map de velden van het formulier naar de contactvelden in CRM.
- Stel een bedankbericht in met een CTA-link (indien nodig).
- Opslaan — het formulier wordt automatisch aan de campagne gekoppeld.
Resultaat: Wanneer prospects het formulier op LinkedIn invullen, stromen de leads binnen enkele seconden automatisch naar uw CRM en zijn ze klaar voor automatische opvolging (e-mails versturen, sales waarschuwen, toewijzen aan pipeline).
💡 Lead Sync: Leads worden realtime gesynchroniseerd via webhooks en dubbele vermeldingen worden voorkomen op basis van e-mailadres voordat een contactpersoon wordt aangemaakt/bijgewerkt. Als u vermoedt dat leads zijn gemist, gebruik dan de knop Lead Synchroniseren (Sync Leads) voor een handmatige synchronisatie. U ontvangt ook een melding wanneer er nieuwe leads zijn.
📄 Privacybeleid: LinkedIn vereist dat Lead Gen-formulieren een URL naar het privacybeleid hebben. GTG CRM heeft reeds voorwaarden voor het verzamelen en verwerken van leadgegevens van LinkedIn die u kunt gebruiken bij het configureren van formulieren.
Stap 5: (Optioneel) Bestaande post selecteren om te sponsoren
U hoeft de advertentie niet helemaal opnieuw te maken — met geschikte formaten kunt u een 'levende' organische post op uw LinkedIn-pagina sponsoren.
- Kies in de stap voor het configureren van de inhoud (Details) de optie Bestaande post gebruiken (Use Existing Post) in plaats van een nieuwe te maken.
- Selecteer een reeds gepubliceerde organische post van uw LinkedIn-pagina.
- Ga verder met het configureren van de resterende stappen zoals normaal.
Resultaat: De advertentie gebruikt de bestaande post; de reeds aanwezige interacties (likes, reacties, shares) blijven behouden voor de gesponsorde advertentie.
Stap 6: Targeting instellen (Targeting)
LinkedIn biedt krachtige targetingmogelijkheden op basis van professionele gegevens — ideaal voor B2B.
Configureer uw doelgroep met criteria zoals:
- Functietitel, Werkrol, Senioriteitsniveau (Seniority)
- Bedrijfsnaam, Bedrijfsgrootte, Branche
- Vaardigheden, Groepen, Opleiding
- Locatie, Taal
Resultaat: De advertenties bereiken de juiste B2B-klantengroep (bijv. de juiste besluitvormers, de juiste branche).
Stap 7: Budget & planning instellen (Budget & Schedule)
De laatste stap van de wizard is het configureren van budget en looptijd.
- Stel een dagelijks budget (Daily Budget) en/of een totaalbudget (Total Budget) in, indien nodig.
- Kies een biedstrategie (Bid Strategy) die past bij uw doel (bijv. CPC voor Website Visits, CPM voor Brand Awareness, CPV voor Video Views).
- Stel de start-/einddatum van de campagne in.
Opmerking: De valuta die wordt weergegeven, komt overeen met de valuta van uw LinkedIn-advertentieaccount.
Resultaat: Nadat u klaar bent, kunt u de campagne publiceren om te starten.
⚠️ Melding Betalingsblokkade (Billing Hold)
Als uw LinkedIn-advertentieaccount een betalingsblokkade (billing hold) heeft — bijvoorbeeld omdat de betaalmethode verwerking nodig heeft — dan zal de wizard direct een waarschuwing weergeven tijdens het maken van de campagne.
- Wanneer u deze waarschuwing ziet, los dan het betalingsprobleem op in LinkedIn Campaign Manager voordat u publiceert.
- Als u dit niet doet, zal de campagne niet worden uitgevoerd (geen advertentiebezorging).
💡 Dankzij deze waarschuwing weet u onmiddellijk waarom een advertentie niet werkt, in plaats van tijd te verspillen aan het opsporen van fouten.
Stap 8: Conversies bijhouden (Website Conversions)
Om te weten welke advertenties daadwerkelijk waardevolle acties genereren (registratie, aankoop, download), stelt u conversieregels (Conversion Rules) in.
- Ga naar Marketing → Ads → Conversions.
- Klik op Conversieregel maken (Create Conversion Rule).
- Kies het type conversie (bijv. aankoop, registratie, download).
- Koppel de regel aan een of meer campagnes.
Resultaat: Wanneer een contactpersoon in CRM de bijgehouden actie voltooit, wordt het conversie-evenement naar LinkedIn gestuurd (via een matching-mechanisme op basis van e-mailadres). Conversiegegevens verschijnen doorgaans 24–48 uur later in LinkedIn Campaign Manager.
💡 Hierdoor weet u welke advertenties deals opleveren en kunt u uw budget correct optimaliseren, in plaats van te gokken.
Stap 9: Campagne klonen & conceptcampagnes beheren
Wanneer een campagne goed presteert, kunt u de structuur ervan snel kopiëren in plaats van deze opnieuw op te bouwen.
- Ga naar Marketing → Campaigns en open het tabblad LinkedIn.
- Open op de campagne die u wilt kopiëren het menu ⋮ (drie puntjes) bij de campagnenaam en selecteer Klonen (Clone).
- Er verschijnt een dialoogvenster met een voorgestelde naam ("Copy of …") — pas deze indien gewenst aan en bevestig.
- Er wordt een conceptversie (DRAFT) van de volledige campagne gemaakt (structuur, advertenties, targeting, budget). Het concept verbruikt geen budget en is nog niet op het advertentieplatform.
- Open het concept om het te bekijken/bewerken, en publiceer het vervolgens wanneer u klaar bent — de originele campagne blijft ongewijzigd.
Conceptcampagnes beheren: Voor LinkedIn kunt u conceptcampagnes in bulk selecteren en verwijderen direct uit de campagnelijst om de lijst overzichtelijk te houden.
Opmerking: De kloon begint met een prestatiegeschiedenis van 0 — het is een volledig nieuwe campagne.
Resultaat: U hergebruikt snel een effectieve structuur, wat de insteltijd voor nieuwe campagnes verkort.
Stap 10: Prestaties bijhouden & advertenties beheren
Nadat de campagne actief is, volgt u deze op en past u deze aan om de resultaten te optimaliseren.
- Bekijk prestaties per advertentie om te zien welke advertenties werken en welke uitgeschakeld moeten worden.
- Volg statistieken zoals impressies, klikken, CTR, kosten, CPC/CPM, conversies en kosten per conversie.
- Analyseer op basis van LinkedIn demografische gegevens (functie, bedrijf, branche, senioriteitsniveau) om te zien welke groep het meest interactief is.
- Wijzig de status van advertentiesets en advertentie-inhoud direct indien nodig.
Resultaat: U neemt datagedreven optimalisatiebeslissingen — schakel minder presterende advertenties uit, investeer meer in effectieve advertenties.
Voordelen van gebruik
- Directe leads naar CRM — geen handmatige export/import, sales direct opvolgen.
- Gecentraliseerd beheer van meerdere kanalen — Facebook Ads + Google Ads + LinkedIn Ads in één interface.
- Conversiemeting — weten welke advertenties deals genereren, budget correct optimaliseren.
- Snelle campagnecreatie — klonen, bestaande posts selecteren, CTA-kiezer, echte preview.
- Minder operationele fouten — meldingen over betalingsblokkades, duidelijke advertentienamen, transparante status.
Voor wie is dit geschikt?
- Marketingbureaus — beheer LinkedIn Ads voor meerdere klanten op één plek.
- B2B-bedrijven — waar LinkedIn een kanaal is voor hoogwaardige leads.
- MKB-bedrijven die B2B-leads genereren — leads verzamelen en automatisch opvolgen zonder er een te missen.
Belangrijke opmerkingen
- Het te koppelen LinkedIn-account moet admin-rechten hebben voor de Bedrijfspagina en die pagina moet een actief advertentieaccount hebben.
- Als leads niet worden gesynchroniseerd, controleer dan de Lead Sync-configuratie en gebruik Lead Synchroniseren (Sync Leads) om dit te corrigeren; leads worden op basis van e-mailadres op dubbeling gecontroleerd.
- Conversiegegevens hebben ongeveer 24–48 uur nodig om te verschijnen; zorg ervoor dat contactpersonen een geldig e-mailadres hebben en dat de conversieregels zijn gekoppeld aan actieve campagnes.
- Los altijd betalingsblokkades (billing hold) op voordat u publiceert — anders worden de advertenties niet verspreid.
Document eigendom van GTG CRM — Uitgebreid platform voor klantrelatiebeheer & marketing
