Huisdieren met een omzet van 1 miljard VND op online platforms moeten facturen uitgeven

In de context van de sterke groei van e-commerce in Vietnam worden de belastingregels voor online bedrijven steeds strenger. Op 9 maart organiseerde de belastingdienst een persconferentie om nieuwe bepalingen aan te kondigen volgensDecreet 68/2026/ND-CP van de regering en Circulaire 18/2026/TT-BTC van het Ministerie van Financiën. Dit zijn belangrijke veranderingen die elke detailhandelaar op e-commerceplatforms goed moet begrijpen om te voldoen aan de wettelijke voorschriften.

Met name een van de meest opvallende punten is de verplichting om elektronische facturen uit te geven aan bedrijven met een jaaromzet van 1 miljard VND of meer. Dit markeert een belangrijke stap voorwaarts in het transparant maken van online bedrijfsactiviteiten en het waarborgen van de consumentenrechten.

Nieuwe bepalingen inzake omzetdrempels en belastingaangifte

Decreet 68/2026/ND-CP heeft de omzetniveaus en de bijbehorende belastingverplichtingen duidelijk onderverdeeld. Bedrijven met een jaaromzet van minder dan 500 miljoen VND moeten hun werkelijke omzet melden en belastingaangifte doen volgens Formulier 01/TKN-CNKD, dat uiterlijk op 31 januari van het volgende jaar bij de belastingdienst moet worden ingediend.

Mevrouw Pham Thi Minh Hien, plaatsvervangend hoofd van de Internationale Belastingbeleidsafdeling van de belastingdienst, benadrukte een nieuw punt in dit decreet: bedrijven moeten verplicht hun bankrekeningnummer of het nummer van hun e-wallet doorgeven aan de belastingdienst. Dit helpt de belastingdienst om geldstromen nauwkeuriger te volgen.

Voor bedrijven met een jaaromzet van meer dan 500 miljoen VND tot 3 miljard VND kunnen ze ervoor kiezen om de methode van berekening van de inkomstenbelasting op basis van een percentage van de omzet toe te passen en per kwartaal aangifte te doen en belasting te betalen. Degenen met een omzet van meer dan 3 miljard VND of die ervoor kiezen om belasting te berekenen op basis van werkelijke inkomsten, moeten complexere aangifteprocedures volgen, met maandelijkse of driemaandelijkse voorlopige belastingbetalingen, afhankelijk van de omvang van de omzet.

Verplichting tot het uitgeven van elektronische facturen bij een drempel van 1 miljard VND

Volgens de nieuwe bepalingen moeten bedrijven met een jaaromzet voor de btw van 1 miljard VND of meer verplicht elektronische facturen gebruiken. Dit is een wettelijke verplichting die niet kan worden genegeerd, om de transparantie van commerciële transacties te waarborgen en de consumentenrechten te beschermen.

Voor bedrijven met meerdere vestigingen wordt voor de facturering hetzelfde belastingidentificatienummer gebruikt, maar het adres van elke vestiging moet duidelijk op de factuur worden vermeld. Dit helpt verwarring te voorkomen en zorgt voor nauwkeurigheid bij de belastingaangifte.

Een speciaal geval dat aandacht verdient, zijn bedrijven die net met hun activiteiten beginnen of bedrijven met een jaaromzet van minder dan 1 miljard VND vorig jaar, maar dit jaar een omzet van 1 miljard VND of meer genereren. Deze bedrijven moeten zich binnen 30 dagen na de laatste dag van de belastingperiode waarin de cumulatieve omzet deze drempel bereikt, registreren voor het gebruik van elektronische facturen.

De belastingdienst bestudeert ook een specifiek mechanisme voor de toepassing van facturen voor bedrijven op traditionele markten met een omzet van meer dan 1 miljard VND. Het doel is om naleving van de factureringsvoorschriften te waarborgen en tegelijkertijd rekening te houden met de kenmerken van transacties in dit gebied.

Mechanisme voor het delegeren van facturering aan e-commerceplatforms

Een van de problemen waar veel online bedrijven zich zorgen over maken, is de delegatie van facturering aan e-commerceplatforms. Volgens Circulaire 32/2025/TT-BTC kunnen bedrijven volledig hun e-commerceplatforms delegeren om facturen uit te geven voor de verkoop van goederen en diensten op het platform van het platform.

Wanneer er een delegatie plaatsvindt, is het e-commerceplatform verantwoordelijk voor het informeren van de belastingdienst. De elektronische factuur moet alle informatie van beide partijen bevatten, inclusief de naam, het adres en het belastingidentificatienummer van zowel de verkoper als het e-commerceplatform. In feite is dit mechanisme al geïmplementeerd op een aantal grote platforms wanneer verkopers hun taken aan het platform delegeren.

Vertegenwoordigers van de belastingdienst bevestigen dat volgens Decreet 70 inzake facturen en documenten, bij de verkoop van goederen of de levering van diensten, de verkoper een factuur moet uitreiken volgens de wettelijke bepalingen. Daarom is voor particulieren en bedrijven die verkopen op e-commerceplatforms met een jaaromzet van 1 miljard VND of meer, het uitgeven en afgeven van facturen een verplichte plicht die niet kan worden geweigerd.

Momenteel werkt de belastingdienst nauw samen met e-commerceplatforms en de afdelingen voor e-commercebelasting om het mechanisme voor het delegeren van facturering breed te implementeren. Het doel is om verkopers maximale flexibiliteit te bieden bij het voldoen aan de voorschriften inzake facturen en documenten bij het zakendoen op e-commerceplatforms.

Toekomstige richting

De bevoegde instantie is bezig met het opstellen van een ontwerp voor de herziening van het Decreet inzake facturen en documenten, inclusief bepalingen inzake geconsolideerde facturen en gevallen waarin geen factuur hoeft te worden uitgereikt. Dit is bedoeld om praktische obstakels te overwinnen en een juridisch kader te creëren dat beter aansluit bij de kenmerken van elk type bedrijf.

De aanscherping van de belastingcontroles en de verplichting tot het uitgeven van elektronische facturen helpt de staat niet alleen om de inkomsten efficiënter te beheren, maar creëert ook een transparante en eerlijke zakelijke omgeving voor alle bedrijven. Consumenten worden ook beter beschermd wanneer ze voor elke aankoop- en verkoopptransactie over volledige facturen en documenten beschikken.

Voor bedrijven op e-commerceplatforms is het begrijpen en naleven van de nieuwe voorschriften niet alleen een wettelijke plicht, maar ook een manier om geloofwaardigheid op te bouwen en duurzaam te groeien in de steeds hevigere concurrentieomgeving van e-commerce.