Od leta 2026 morajo gospodinjstva v skupini 3 (z dohodkom nad 3 milijarde VND/leto) v skladu z odločbo 3389 izpolnjevati davčne obveznosti po metodi obračuna in izpolnjevati strožje pogoje za upravljanje dokumentov. Zlasti upravljanje ne-gotovinskih plačilnih dokumentov ni le obvezna zahteva, temveč tudi predpogoj za odbitne davke in knjiženje stroškov.
V skladu s predpisi v uredbi 01/2021 so gospodinjstva organizacije, ki jih ustanovijo posamezniki ali člani gospodinjstva in odgovarjajo neomejeno z vsem svojim premoženjem. To pomeni, da se vsi prihodki – bodisi z osebnega ali poslovnega računa – štejejo za prihodke gospodinjstva. Zato je ločevanje in upravljanje ne-gotovinskih plačilnih dokumentov izjemno pomembno za zagotavljanje preglednosti in davčne skladnosti.
Ključne funkcije
- Centralizirano upravljanje dokumentov za bančna nakazila, kartice in e-denarnice
- Hitro iskanje po časovnem obdobju, plačniku, znesku
- Varno elektronsko shranjevanje dokumentov, enostavno za pridobivanje, ko je potrebno
- Samodejno usklajevanje z računovodskimi evidencami in davčnimi poročili
- Opozorila o pomanjkljivostih obveznih dokumentov za transakcije nad določenim pragom
- Statistična poročila podrobno po mesecih, četrtletjih, letih za namene davčne obračuna
- Visoka varnost z dovoljenji za dostop in samodejnimi varnostnimi kopijami
Podrobna navodila za uporabo
1. korak: Nastavitev poslovnega bančnega računa
Kot je bilo omenjeno, ker gospodinjstva odgovarjajo neomejeno z vsem svojim premoženjem, je odprtje ločenega računa za poslovne dejavnosti prvi pomemben korak.
- V modulu Upravljanje dokumentov v GTG CRM
- Izberite Konfiguracija → Bančni računi
- Vnesite podatke: Ime banke, številka računa, lastnik računa
- Označite ta račun kot „Glavni poslovni račun“
2. korak: Povezovanje virov plačilnih podatkov
GTG CRM podpira samodejno sinhronizacijo iz več virov:
- Povezovanje s spletnim bančništvom: Vnesite API ključ ali se povežite prek Open Banking
- Povezovanje z e-denarnicami: MoMo, ZaloPay, VNPay, ShopeePay
- Uvoz izpiskov: Podpira formate Excel, PDF iz banke
Po povezavi sistem samodejno sinhronizira zgodovino transakcij in jih posodablja v realnem času.
3. korak: Knjiženje in razvrščanje dokumentov
Za vsako ne-gotovinsko plačilno transakcijo:
- Izberite transakcijo s seznama samodejne sinhronizacije
- Razvrstitev: Poslovni odhodki, Osebni odhodki, Prihodki
- Priložite povezane dokumente: Računi, pogodbe, potrdila (naložite sliko/PDF)
- Opombe: Namen plačila, povezani subjekti
Pomembna opomba: V skladu s predpisi se v odhodke, ki jih je mogoče odšteti pri obračunu davka od dohodka iz dejavnosti, lahko knjižijo le tisti izdatki, za katere obstajajo popolni ne-gotovinski plačilni dokumenti.
4. korak: Usklajevanje z računovodskimi evidencami
Sistem samodejno usklajuje:
- Ne-gotovinske plačilne dokumente
- Dnevnike gotovine
- Dnevnike odhodkov - prihodkov
- Obrazce davčnih napovedi
Če odkrije odstopanja, vas bo sistem takoj opozoril, da jih lahko pravočasno popravite.
5. korak: Izvoz poročil za davčne organe
Ko morate oddati davčne dokumente ali opraviti obračun:
- Pojdite na Poročila → Poročilo o plačilnih dokumentih
- Izberite obdobje poročanja: Mesec, Četrtletje, Leto
- Izberite vrsto poročila: Podroben seznam ne-gotovinskih transakcij; Povzetek transakcij glede na subjekte; Poročilo o odhodkih, ki jih je mogoče odšteti
- Izvoz v obliki PDF/Excel s prvotnimi skeniranimi dokumenti
6. korak: Shranjevanje in pridobivanje
Vsi dokumenti so shranjeni elektronsko z:
- Rok shranjevanja: Najmanj 10 let (v skladu z zakonskimi predpisi)
- Šifriranje: Bančna raven varnosti
- Iskanje: Po številnih kriterijih (datum, znesek, subjekt, vrsta odhodka)
- Varnostno kopiranje: Samodejno dnevno
Prednosti uporabe
- 100% skladnost s predpisi o ne-gotovinskih plačilnih dokumentih od leta 2026
- Maksimalno povečanje odhodkov, ki jih je mogoče odšteti pri izračunu davkov, zakonito zmanjšanje davka od dohodka iz dejavnosti
- Prihranek 70% časa pri usklajevanju in pripravi poročil v primerjavi z ročnim delom
- Finančna preglednost, izogibanje tveganju davčne inšpekcije zaradi pomanjkanja dokumentov
- Sledenje poslovnim denarnim tokom v realnem času, podpora pravočasnemu odločanju
Pomembne opombe
O razvrstitvi gospodinjstev
Gospodinjstva skupine 3 (z dohodkom nad 3 milijarde VND/leto) morajo od leta 2026 uporabljati metodo obračuna. To pomeni:
- Morajo v celoti obračunati prihodke in odhodke (ne velja več pavšalni %, kot pri metodi pavšalnega obračuna)
- Morajo imeti popolne račune in dokumente za vse odhodke
- Le odhodki z ne-gotovinskimi plačilnimi dokumenti se lahko knjižijo
O neomejeni odgovornosti
Posebna pozornost: Gospodinjstva odgovarjajo neomejeno z vsem svojim premoženjem. Zato:
- Vsi bančni računi (osebni + poslovni) se štejejo za prihodke gospodinjstva
- Potrebno je jasno ločevanje med poslovnimi in osebnimi transakcijami
- Priporočljivo je odprtje ločenega računa za poslovne dejavnosti
O omejitvah za gospodinjstva
- Posameznik lahko ustanovi samo 01 gospodinjstvo
- Ne more biti hkrati lastnik zasebnega podjetja
- Ne more biti družbenik v komanditni družbi
Z GTG CRM postane upravljanje ne-gotovinskih plačilnih dokumentov enostavno, natančno in 100% v skladu z zakonskimi predpisi. Pripravite se zdaj, da boste pripravljeni na spremembe od leta 2026!
Spremenite prebrano v resnične rezultate — takojšnja uporaba z GTG CRM, brezplačno.
Uporabi zdaj
