ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2026 เป็นต้นไป หนังสือเวียน 99/2025/TT-BTC จะมีผลบังคับใช้แทนหนังสือเวียน 200 เพื่อเป็นมาตรฐานการบัญชีสำหรับธุรกิจในเวียดนาม ขณะที่ซอฟต์แวร์บัญชีหลายตัวกำลังอยู่ระหว่างการปรับปรุง GTG CRM ได้รวม ชุดการบัญชีคู่ (double-entry) ที่สมบูรณ์ ตามมาตรฐาน TT99/2025 ไว้แล้ว — อยู่ภายในระบบเดียวกับการขาย, คลังสินค้า, คำสั่งซื้อ และ CRM ที่คุณใช้งานอยู่ทุกวัน ทุกคำสั่งซื้อ, ทุกใบแจ้งหนี้, ทุกครั้งที่คืนเงิน จะสร้างรายการบัญชีที่ถูกต้องตามมาตรฐานโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ไม่มีความคลาดเคลื่อนของตัวเลข
มาตรฐานการบัญชีล่าสุด: TT99/2025 สำหรับนิติบุคคล, TT133 สำหรับ SME
วันที่ 1 มกราคม 2026 หนังสือเวียน 99/2025/TT-BTC จะมีผลบังคับใช้แทนหนังสือเวียน 200/2014 และการแก้ไขเพิ่มเติม TT75/2015, TT53/2016 มาตรฐานใหม่ได้ปรับปรุงระบบบัญชีเป็น 71 บัญชีระดับ 1, 113 บัญชีระดับ 2 และเปลี่ยนชื่อ "งบดุล" เป็น "งบแสดงฐานะการเงิน (B01-DN)" ตามมาตรฐานสากล รายงานผลกำไรขาดทุนมีรหัสแบบฟอร์ม B02-DN
GTG CRM รองรับโหมดการบัญชีทั้งสองแบบคู่ขนาน:
- นิติบุคคล: TT99/2025 — ชุดบัญชีเต็มรูปแบบตามมาตรฐานใหม่, ชื่อแบบฟอร์มถูกต้อง B01-DN และ B02-DN
- ผู้ประกอบการรายย่อย, SME: TT133/2016 — ยังมีผลบังคับใช้, ธุรกิจขนาดเล็กสามารถคงไว้หรือเลือกเปลี่ยนเป็น TT99 โดยสมัครใจได้ตั้งแต่ต้นปีงบประมาณ
ธุรกิจที่กำลังปิดบัญชีปี 2025 ตาม TT200 ยังสามารถใช้ชุดบัญชี TT200 เพื่อวัตถุประสงค์ในการสรุปยอดปีเก่า GTG CRM เก็บชุดบัญชีทั้งสาม — TT99, TT133, TT200 (เก็บถาวร) — เพื่อรองรับความต้องการที่แตกต่างกันของแต่ละธุรกิจในแต่ละช่วงเวลา
ปัญหาที่ธุรกิจกำลังเผชิญ
| วิธีการเดิม | ผลที่ตามมา |
|---|---|
| ขายสินค้าใน GTG CRM, บัญชีใน MISA/ซอฟต์แวร์อื่น | ป้อนข้อมูล 2 ครั้ง, มีแนวโน้มคลาดเคลื่อน, เสียค่าใช้จ่ายซอฟต์แวร์ 2 ตัว |
| ออกใบแจ้งหนี้ที่หนึ่ง, บันทึกบัญชีที่อื่น | ปลายงวดต้องเปรียบเทียบรายได้กับใบแจ้งหนี้ยุ่งยาก |
| รายงาน P&L, งบดุล ทำด้วย Excel | ผิดบรรทัดเดียว, ผิดทั้งตาราง; ไม่เป็น Realtime |
| คืนเงิน, คืนสินค้า บันทึกด้วยมือ | ลืมกลับรายการต้นทุนขาย (COGS) → กำไร/ขาดทุนผิด |
| ยื่นภาษีมูลค่าเพิ่ม ต้องรวบรวมจากหลายไฟล์ | เสียเวลาหลายชั่วโมงในแต่ละรอบ, เสี่ยงข้อผิดพลาดด้านภาษี |
GTG CRM รวบรวมทุกอย่างไว้ใน แหล่งข้อมูลเดียว: คำสั่งซื้อ → ใบแจ้งหนี้ → รายการบัญชี → รายงานทางการเงิน, โดยอัตโนมัติและต่อเนื่อง
การบัญชีคู่แบบเต็มรูปแบบ — ตามมาตรฐาน VAS ล่าสุด
ผังบัญชี (Chart of Accounts) ครบถ้วนตามมาตรฐาน VAS TT99/2025 สำหรับนิติบุคคล หรือ TT133 สำหรับ SME ตามข้อกำหนดใหม่ของ TT99 ธุรกิจสามารถเพิ่มบัญชีรายละเอียดตามลักษณะธุรกิจของตนเองได้โดยไม่ต้องขออนุญาต
รายการบัญชี (Journal Entries): บันทึกทุกรายการด้วยการตั้งเดบิต — เครดิตที่สมดุล; ระบบจะปฏิเสธรายการบัญชีที่บันทึกในบัญชีที่ไม่มีอยู่หรือถูกระงับการใช้งาน เพื่อให้สมุดบัญชีสะอาดอยู่เสมอ
กฎการลงบัญชี (Posting Rules): กำหนดว่ารายการใดบันทึกในบัญชีใด — ตั้งค่าครั้งเดียว, นำไปใช้โดยอัตโนมัติในอนาคต
งวดบัญชี (Accounting Periods): ปิด/เปิดงวด, ควบคุมการบันทึกบัญชีตามแต่ละเดือน/ไตรมาส/ปี, ป้องกันการบันทึกรายการผิดไปยังงวดที่ปิดไปแล้ว
ระบบบัญชีหลายประเทศ (12 ประเทศ)
ไม่ใช่แค่เวียดนาม — GTG CRM มีตัวอย่างผังบัญชีสำหรับ เวียดนาม + อีก 11 ประเทศทั่วโลก: สหรัฐอเมริกา (US/GAAP), ฝรั่งเศส (FR/PCG), ญี่ปุ่น (JP/JGAAP), เกาหลี (KR/K-IFRS), เยอรมนี (DE/SKR04), สหราชอาณาจักร (GB/FRS102), จีน (CN/CAS) และเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ ได้แก่ สิงคโปร์ (SFRS), มาเลเซีย (MFRS), อินโดนีเซีย (PSAK), ไทย (TFRS)
AI ช่วยในการตั้งค่า: AI จะแนะนำชุดบัญชีที่เหมาะสมกับประเภทธุรกิจและประเทศของคุณ, ตั้งค่าเสร็จภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นหลายวัน
นำเข้า/ส่งออก CSV: นำเข้าผังบัญชีที่มีอยู่, หรือส่งออกเพื่อตรวจสอบและเก็บรักษาภายใน
รีเซ็ตด้วยการคลิกเดียว: เริ่มต้นใหม่เมื่อต้องการ, ไม่ต้องกังวลเรื่องข้อมูลที่ซ้ำซ้อน
นี่เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่มีสาขาในต่างประเทศ, บริษัทลูก หรือการขายข้ามพรมแดน — แต่ละ workspace ใช้มาตรฐานบัญชีเฉพาะของประเทศนั้นๆ
รายงานทางการเงินแบบ Realtime: P&L, งบการเงิน & การยื่นภาษีมูลค่าเพิ่ม
ภายในพอร์ทัล, ดูได้ทันที:
รายงานผลกำไรขาดทุน (B02-DN) — รายได้, ต้นทุนขาย, กำไรตามช่วงเวลา, ตรงตามแบบฟอร์ม TT99/2025
งบแสดงฐานะการเงิน (B01-DN) — สินทรัพย์, หนี้สิน, ส่วนของเจ้าของ นี่คือชื่อแบบฟอร์มอย่างเป็นทางการใหม่ตาม TT99/2025, แทนที่ชื่อเดิม "งบดุล"
งบทดลอง (Trial Balance) — ตรวจสอบยอดคงเหลือทั้งหมดของบัญชีก่อนปิดงวด, ตรวจพบรายการที่ขาดความสมดุลได้ทันที
แบบแสดงรายการภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT Declaration) — รวบรวมไว้สำหรับรอบการยื่นภาษี, ไม่ต้องรวมจากหลายแหล่ง
ทุกรายงานสร้างจากรายการบัญชีจริง — ไม่ต้องรวบรวม Excel, ไม่ต้องรอให้ฝ่ายบัญชีสรุป
ส่งออกรายงานเป็น PDF & Excel — สำหรับธนาคาร, ผู้ตรวจสอบบัญชี, คณะผู้บริหาร
นอกจากการดูโดยตรงบนหน้าจอ, คุณสามารถ ดาวน์โหลดรายงานทางการเงินในรูปแบบ PDF หรือไฟล์ Excel ได้โดยตรงจากพอร์ทัล, ไม่ต้องคัดลอก-วาง หรือถ่ายหน้าจอ
ส่งออก PDF: สร้างเอกสารรูปแบบมืออาชีพสำหรับพิมพ์, ลงนาม, ประทับตรา และส่งให้ธนาคาร (เอกสารประกอบการขอสินเชื่อต้องใช้รายงานทางการเงินที่มีตราประทับ), ผู้ตรวจสอบบัญชี, คณะผู้บริหาร หรือนักลงทุน PDF คงเค้าโครงตาราง, หัวคอลัมน์ และยอดรวมไว้เหมือนที่แสดงบนหน้าจอ
ส่งออก Excel (XLSX): ฝ่ายบัญชีจะได้รับไฟล์ที่มีโครงสร้างตารางที่ชัดเจน — สามารถเพิ่มข้อมูล, สร้าง Pivot Table, เปรียบเทียบช่วงเวลา, หรือตรวจสอบข้ามกับระบบภายในโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลใหม่
รายงานทั้งหมดที่มีอยู่ — รายงานผลกำไรขาดทุน, งบแสดงฐานะการเงิน, งบทดลอง, การยื่นภาษีมูลค่าเพิ่ม — รองรับการส่งออกทั้งสองรูปแบบ ตัวเลขและรูปแบบสกุลเงิน, วันที่ในไฟล์ที่ส่งออกจะสอดคล้องกับ locale ของ workspace (เวียดนาม: จุดคั่นหลักพัน, จุลภาคคั่นทศนิยม, สกุลเงินเวียดนาม)
การรับรู้รายได้ที่ยืดหยุ่น
เลือกว่าจะรับรู้รายได้เมื่อใดที่เหมาะสมกับรูปแบบธุรกิจของคุณ, ตั้งค่าได้โดยตรงในการตั้งค่าบัญชี:
| ตัวเลือก | รับรู้รายได้เมื่อ... | เหมาะสมกับ |
|---|---|---|
| INVOICE (ค่าเริ่มต้น) | ออกใบแจ้งหนี้ | ร้านค้าปลีก, บริการ, ธุรกิจส่วนใหญ่ |
| DELIVERY | ส่งมอบสินค้า / เบิกสินค้าจากคลัง (การโอนการควบคุม) | ธุรกิจที่รับรู้รายได้ตามวันที่ส่งมอบจริง |
ระบบจะจับคู่รายได้กับต้นทุนขาย (COGS) โดยอัตโนมัติตามงวด — รายงานกำไร/ขาดทุนจะถูกต้องเสมอ, ไม่ต้องปรับปรุงปลายงวด
การคืนเงิน & การคืนสินค้า — การบัญชีอัตโนมัติที่ถูกต้องแม่นยำ
การคืนเงินและการคืนสินค้าเป็นส่วนที่สมุดบัญชีมักผิดพลาดมากที่สุด, โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องคำนวณต้นทุนขายตามส่วน GTG CRM จัดการทุกกรณีโดยอัตโนมัติ:
การคืนเงินค่าชำระ (payment refund), การคืนเงินมัดจำ (deposit refund), การคืนสินค้าที่ซื้อ (purchase return) — แต่ละประเภทจะสร้างรายการบัญชีที่ถูกต้องตามคู่บัญชี, ไม่สับสน
การกลับรายการต้นทุนขาย (COGS reversal) เป็นส่วนๆ — คืนสินค้า 3 ใน 10 ชิ้น จะกลับรายการต้นทุนขายเฉพาะ 3 ชิ้นนั้น, ไม่ใช่ทั้งคำสั่งซื้อ
การยกเลิกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ผ่าน S-Invoice (Viettel) หรือ MISA: ระบบจะสร้างรายการบัญชีกลับรายการที่สอดคล้องกันโดยอัตโนมัติ — สมุดบัญชีและใบแจ้งหนี้จะตรงกันเสมอ, ไม่ต้องเข้าไปแก้ไขด้วยตนเอง
ทำให้บัญชีเป็นอัตโนมัติโดยไม่ต้องเขียนโค้ด
รายการของระบบอัตโนมัติทางการบัญชีที่คุณสามารถเปิดใช้งานได้ตามความต้องการ (opt-in), ไม่ต้องเปิดใช้งานทั้งหมดพร้อมกัน:
- สร้างใบแจ้งหนี้จากคำสั่งซื้อโดยอัตโนมัติ
- สร้างรายการบัญชีโดยอัตโนมัติเมื่อมีรายการเกิดขึ้น
- รับรู้รายได้ตามงวด
- จัดการการคืนเงินและการคืนสินค้า
การกำหนดเดบิต/เครดิตสามารถแก้ไขได้โดยตรงที่โหนด "Create Journal Entry" ของ workflow — เป็นที่เดียวสำหรับการกำหนดค่า, ไม่ต้องเขียนโปรแกรม, ไม่ต้องติดต่อฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิค
ผสานรวมกับระบบนิเวศ GTG CRM ทั้งหมด
ชุดบัญชีไม่ใช่โมดูลแยก — มันเชื่อมต่อโดยตรงกับกระแสการดำเนินงานจริง:
- คำสั่งซื้อ ที่เสร็จสมบูรณ์ → สร้างใบแจ้งหนี้ → สร้างรายการบัญชีรายได้และต้นทุนขาย
- คลังสินค้า เบิกสินค้า → บันทึกต้นทุนขายตามวิธี FIFO
- ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ที่ออกหรือยกเลิก → รายการบัญชีและรายการบัญชีกลับรายการที่สอดคล้องกัน
- CRM แต่ละรายการธุรกรรมเชื่อมโยงกับลูกค้า, มีการแสดงหนี้ค้างชำระที่ชัดเจนตามแต่ละคู่ค้า
| ประโยชน์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| แพลตฟอร์มเดียว | การขาย → ใบแจ้งหนี้ → บัญชี → รายงาน, ไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์บัญชีแยกต่างหาก |
| ไม่ต้องป้อนข้อมูล 2 ครั้ง | ทุกรายการจะสร้างรายการบัญชีโดยอัตโนมัติ — ประหยัดเวลา, ลดข้อผิดพลาด |
| รายงานทางการเงินแบบ Realtime | P&L, งบแสดงฐานะการเงิน, งบทดลอง, VAT พร้อมใช้งานได้ทุกเมื่อ |
| ตามมาตรฐาน VAS ล่าสุด | TT99/2025 (นิติบุคคล) และ TT133 (SME) — มั่นใจในการสรุปยอด, การตรวจสอบบัญชี |
| ส่งออก PDF & Excel | เอกสารระดับมืออาชีพสำหรับส่งให้ธนาคาร, ผู้ตรวจสอบบัญชี, คณะผู้บริหาร ได้โดยตรงจาก CRM |
| ขยายสู่ระดับสากล | 12 ประเทศ CoA — พร้อมสำหรับสาขา, บริษัทลูก, การขายข้ามพรมแดน |
| ประหยัดค่าใช้จ่าย | ลดค่าใช้จ่ายซอฟต์แวร์บัญชีแยกต่างหากและเครื่องมือเปรียบเทียบ Excel ในปลายงวด |
ลงทะเบียนฟรี — รับ 36,888 เครดิต ทดลองใช้ทันที, ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
เอกสารนี้เป็นของ GTG CRM — แพลตฟอร์มจัดการความสัมพันธ์ลูกค้า & การดำเนินธุรกิจที่ครอบคลุม
