ตาม พระราชกฤษฎีกา 123/2020/ND-CP ธุรกิจและกิจการครัวเรือนทุกประเภทที่มีรายได้ต่อปีเกิน 100 ล้านดองเวียดนาม ต้องใช้ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ หากคุณอยู่ในสถานการณ์ดังต่อไปนี้:

• การใช้ MISA เพียงเพื่อออกใบแจ้งหนี้ : ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้เป็นเรื่องหนึ่ง การจัดการสินค้าคงคลังเป็นอีกเรื่องหนึ่ง และระบบ CRM ของลูกค้าก็อยู่ใน Excel
• การจัดการสินค้าคงคลังโดยใช้ Excel : การป้อนข้อมูลผิดพลาดเพียงครั้งเดียวอาจทำให้สูญเสียเงินหลายล้าน และความคลาดเคลื่อนมักปรากฏขึ้นอย่างต่อเนื่องในระหว่างการตรวจสอบสินค้าคงคลังสิ้นเดือน
• โปรแกรมซอฟต์แวร์สามโปรแกรมสำหรับสามงาน : MISA สำหรับออกใบแจ้งหนี้, Excel สำหรับจัดการสินค้าคงคลัง และสมุดบัญชีลูกค้า ซึ่งใช้เวลานานและมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดสูง
• มีคลังสินค้าหลายแห่งและสาขาหลายแห่ง ทำให้ยากที่จะทราบว่าคลังสินค้าใดมีสินค้าพร้อมจำหน่ายและคลังสินค้าใดต้องการสินค้าเพิ่มเติม
• ค่าใช้จ่ายด้านซอฟต์แวร์เพิ่มสูงขึ้น : MISA 1-3 ล้าน VND ต่อปี + เครื่องมือจัดการสินค้าคงคลัง + CRM แยกต่างหาก

ในเวียดนามมี ครัวเรือนธุรกิจกว่า 5.5 ล้านครัวเรือน ที่ต้องเปลี่ยนมาใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ แต่หลายธุรกิจยังคงใช้ระบบที่กระจัดกระจาย โดยเก็บใบแจ้งหนี้ไว้ในที่หนึ่ง สินค้าคงคลังในอีกที่หนึ่ง และข้อมูลลูกค้าในอีกที่หนึ่ง

GTG CRM - ใบแจ้งหนี้ + สินค้าคงคลัง + CRM = ซอฟต์แวร์โซลูชันเดียว

GTG CRM ผสานรวม ระบบออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ตามพระราชกฤษฎีกา 123 การจัดการสินค้าคงคลังหลายสาขา และ การจัดการ CRM ลูกค้าไว้ ในแพลตฟอร์มเดียว ไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์ MISA หรือ Excel แยกต่างหาก

คุณสมบัติการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการจัดการ

ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ - เป็นไปตามพระราชกฤษฎีกา 123 อย่างครบถ้วน

GTG CRM มีฟังก์ชันการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ในตัว ซึ่งเป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายอย่างครบถ้วน:

• สร้างใบแจ้งหนี้จากคำสั่งซื้อ : เมื่อคำสั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์ → คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์
• ระบบอัตโนมัติ : ตั้งค่าขั้นตอนการทำงาน → จัดส่งคำสั่งซื้อสำเร็จ → สร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ → ส่งอีเมลไปยังลูกค้า
• รูปแบบที่ถูกต้องตามกรมสรรพากร : แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้มาตรฐาน ที่ครบถ้วนด้วยหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ข้อมูลผู้ซื้อ และรายละเอียดสินค้า
• ส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมล : ส่งใบแจ้งหนี้ในรูปแบบ PDF ให้ลูกค้าโดยอัตโนมัติทันทีหลังจากออกใบแจ้งหนี้
• การจัดเก็บและการเรียกค้น : ใบแจ้งหนี้ทั้งหมดจะถูกจัดเก็บและสามารถค้นหาได้ง่ายโดยใช้หมายเลข วันที่ และลูกค้า
• จัดทำรายงานภาษี : รายงานใบแจ้งหนี้รายเดือน/รายไตรมาส — เพื่อใช้ในการยื่นภาษี

การจัดการคลังสินค้าหลายสาขา - ยุคของ Excel จบลงแล้ว

การจัดการสินค้าคงคลังที่แม่นยำ การจัดการคลังสินค้าหลายแห่งพร้อมกันแบบเรียลไทม์:

• คลังสินค้าหลายแห่ง : บริหารจัดการคลังสินค้าหลัก คลังสินค้าสาขา และคลังสินค้าที่จัดหาสินค้าให้กับพันธมิตร โดยแต่ละแห่งมีสินค้าคงคลังเป็นของตนเอง
• การรับ/จ่ายสินค้า : สร้างใบรับสินค้า ใบส่งสินค้า และใบโอนย้ายสินค้าในคลังสินค้า พร้อมเอกสารประกอบที่จำเป็นทั้งหมด
• การซิงโครไนซ์อัตโนมัติ : เมื่อมีการสั่งซื้อใหม่ สินค้าคงคลังจะลดลงโดยอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องอัปเดตด้วยตนเอง
• การคำนวณต้นทุนแบบ FIFO : ระบบจะคำนวณต้นทุนสินค้าที่ขายโดยอัตโนมัติโดยใช้วิธี FIFO ซึ่งมีความถูกต้องแม่นยำสำหรับการรายงานทางการเงิน
• แจ้งเตือนสินค้าหมด : สินค้าคงคลังต่ำกว่าระดับที่ปลอดภัย → ระบบจะแจ้งเตือนทันที
• รายงานสินค้าคงคลัง : ดูสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์แยกตามคลังสินค้า ผลิตภัณฑ์ และช่วงเวลา
• รหัสสินค้า/บาร์โค้ด : จัดการ SKU และบาร์โค้ดสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ เพื่อให้ค้นหาและตรวจสอบได้ง่าย

การจัดการผลิตภัณฑ์ — ศูนย์กลางผลิตภัณฑ์

การบริหารจัดการกลุ่มผลิตภัณฑ์อย่างมืออาชีพสำหรับทุกอุตสาหกรรม:

• แคตตาล็อกสินค้า : สร้างและจัดการ SKU นับพันรายการ - ชื่อสินค้า รหัสสินค้า ราคาขาย ราคาทุน และรูปภาพ
• สินค้ามีหลายแบบ : ขนาด สี บรรจุภัณฑ์ - แต่ละแบบมีรหัสและจำนวนสินค้าในสต็อกเป็นของตัวเอง
• กลุ่มผลิตภัณฑ์ : จำแนกตามประเภท แบรนด์ และผู้จำหน่าย
• การสนับสนุนโดย AI : AI เขียนคำอธิบายผลิตภัณฑ์และสร้างภาพผลิตภัณฑ์ระดับมืออาชีพ

การจัดการคำสั่งซื้อ - ศูนย์กลางคำสั่งซื้อ

จัดการคำสั่งซื้อจากช่องทางการขายหลายช่องทางได้ในที่เดียว:

• การขายแบบหลายช่องทาง : คำสั่งซื้อจากเว็บไซต์, Facebook, Zalo และแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซต่างๆ ถูกรวมไว้ในแดชบอร์ดเดียว
• การประมวลผลแบบกลุ่ม : ยืนยัน บรรจุ และสร้างฉลากจัดส่งสำหรับคำสั่งซื้อหลายรายการพร้อมกัน
• การเชื่อมโยงสินค้าคงคลัง : การยืนยันคำสั่งซื้อ → การหักสินค้าคงคลังอัตโนมัติ → ป้องกันการขายเกินจำนวน
• การเชื่อมโยงใบแจ้งหนี้ : การจัดส่งสำเร็จ → การสร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์อัตโนมัติ

เว็บไซต์อีคอมเมิร์ซ - สร้างเสร็จภายใน 10 นาที

ธุรกิจของคุณต้องการช่องทางการขายออนไลน์หรือไม่? GTG CRM มีเครื่องมือสร้างเว็บไซต์ให้บริการ:

• ลากและวางเพื่อสร้างเว็บไซต์ : หน้าแรก หน้าสินค้า ตะกร้าสินค้า หน้าชำระเงิน — เสร็จสมบูรณ์
• การซิงโครไนซ์สินค้า : สินค้าจากศูนย์รวมสินค้าจะปรากฏบนเว็บไซต์โดยอัตโนมัติ
• การซิงโครไนซ์สินค้าคงคลัง : ยอดขายบนเว็บไซต์ → สินค้าคงคลังลดลงทันที — ซิงโครไนซ์กับคลังสินค้าหลัก
• การเพิ่มประสิทธิภาพ SEO : AI ช่วยในการเขียนเนื้อหาและการเพิ่มประสิทธิภาพคำหลักสำหรับ Google
• ตอบสนองต่อทุกอุปกรณ์ : ปรับให้เหมาะสมกับอุปกรณ์มือถือ แท็บเล็ต และคอมพิวเตอร์โดยอัตโนมัติ

CRM - การบริหารความสัมพันธ์กับลูกค้า

นอกเหนือจากการออกใบแจ้งหนี้และจัดการสินค้าคงคลังแล้ว GTG CRM ยังช่วยจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าอีกด้วย:

• ข้อมูลลูกค้า : ชื่อ, หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี, ที่อยู่, ประวัติการซื้อ, ประวัติใบแจ้งหนี้
• การแบ่งกลุ่ม : ลูกค้าขายส่ง ลูกค้าปลีก ตัวแทนจำหน่าย — แต่ละกลุ่มมีนโยบายการกำหนดราคาของตนเอง
• บัญชีลูกหนี้ : ติดตามบัญชีลูกหนี้ของลูกค้าแต่ละราย — รู้ว่าใครเป็นหนี้เท่าไหร่ และครบกำหนดชำระเมื่อใด
• อีเมล/ฝ่ายบริการลูกค้าของ Zalo : ส่งใบเสนอราคา แจ้งเตือนการสั่งซื้อ และแจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติ

ระบบอัตโนมัติ - ดำเนินการตั้งแต่การสั่งซื้อจนถึงการออกใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ

สร้างกระบวนการอัตโนมัติและลดงานที่ต้องทำด้วยมือให้น้อยที่สุด:

• คำสั่งซื้อ → สินค้าออกจากคลังสินค้า → ใบแจ้งหนี้ : 1 ขั้นตอนต่อเนื่อง — การยืนยันคำสั่งซื้อ → การหักบัญชีคลังสินค้า → การสร้างใบแจ้งหนี้ → การส่งอีเมล
• แจ้งเตือนสินค้าคงคลังต่ำ : เมื่อสินค้าคงคลังลดลงต่ำกว่าเกณฑ์ที่กำหนด → ระบบจะแจ้งเตือนเจ้าหน้าที่จัดซื้อโดยอัตโนมัติ
• การแจ้งเตือนการชำระเงิน : บิลค้างชำระ → ส่งอีเมล/การแจ้งเตือนจาก Zalo ไปยังลูกค้าโดยอัตโนมัติ
• การรายงานอัตโนมัติ : เมื่อสิ้นสุดวัน/สัปดาห์/เดือน ระบบจะสร้างรายงานยอดขายและสินค้าคงคลังโดยอัตโนมัติ

เปรียบเทียบ: GTG CRM กับ MISA + Excel

ใครบ้างที่ควรใช้ GTG CRM?

ธุรกิจครัวเรือน (HKD)

รายได้เกิน 100 ล้านดองต่อปี → การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เป็นสิ่งจำเป็น GTG CRM คือโซลูชันที่เรียบง่าย ราคาไม่แพง และเพียงพอต่อความต้องการ:

• การออกใบแจ้งหนี้ทำได้ง่าย ไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านบัญชี
• การจัดการสินค้าคงคลังและลูกค้าขั้นพื้นฐาน
• เริ่มต้นใช้งานได้ฟรี — เครดิต 66,888 หน่วย เพียงพอสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ 3,000 ใบ

ร้านค้าปลีก/ค้าส่ง

การจัดการสินค้า สินค้าคงคลัง คำสั่งซื้อ และใบแจ้งหนี้ — ทั้งหมดในที่เดียว:

• มีสินค้าให้เลือกหลากหลายรูปแบบ (ขนาด สี บรรจุภัณฑ์)
• คลังสินค้าหลายสาขา — การซิงโครไนซ์แบบเรียลไทม์
• ออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติเมื่อขายสินค้า
• เว็บไซต์ขายสินค้าออนไลน์เพื่อขยายช่องทางการขาย

การจัดจำหน่าย / ตัวแทนจำหน่าย

การจัดการคลังสินค้าหลายแห่ง ผู้จัดจำหน่ายหลายราย และบัญชีลูกหนี้ที่ซับซ้อน:

• การจัดการคลังสินค้าหลายแห่ง: คลังสินค้าหลัก คลังสินค้าสาขา คลังสินค้าตัวแทน
• ติดตามยอดค้างชำระของตัวแทนจำหน่ายแต่ละราย — พร้อมระบบแจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติ
• เอกสารโอนย้ายสินค้าในคลังสินค้าระหว่างสาขา
• รายงานยอดขายแยกตามช่องทางและแยกตามตัวแทนจำหน่าย

ผู้ขายอีคอมเมิร์ซต้องการใบแจ้งหนี้

การขายสินค้าบน Shopee, Lazada และ TikTok Shop — การออกใบกำกับภาษีเป็นสิ่งจำเป็น:

• ซิงโครไนซ์คำสั่งซื้อจากแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซต่างๆ
• สร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติเมื่อคำสั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์
• การจัดการสินค้าคงคลังแบบซิงโครไนซ์ข้ามแพลตฟอร์ม
• ปฏิบัติตามกฎหมาย — ทำธุรกิจได้อย่างสบายใจ

เริ่มต้นได้ง่ายๆ เพียง 3 ขั้นตอน

เครดิตฟรี 66,888 หน่วย = ทำตามข้อกำหนดตอนนี้ ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใดๆ

เมื่อคุณสมัครใช้งาน GTG CRM คุณจะได้รับ เครดิตฟรีทันที 66,888 เครดิต ซึ่งเพียงพอสำหรับ:

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ไม่ผูกมัด ปฏิบัติตามกฎหมายได้แล้ววันนี้

ราคาสำหรับธุรกิจ

ดูรายละเอียดในรายการราคา

สรุป

การใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ภายใต้พระราชกฤษฎีกา 123/2020/ND-CP ไม่เพียงแต่ช่วยให้ธุรกิจปฏิบัติตามกฎหมายได้เท่านั้น แต่ยังเป็นขั้นตอนสำคัญในการสร้างมาตรฐานกระบวนการทางธุรกิจอีกด้วย อย่างไรก็ตาม หากข้อมูลยังคงกระจัดกระจายอยู่ในโปรแกรมซอฟต์แวร์หลายโปรแกรมและสเปรดชีต Excel ธุรกิจก็จะยังคงเสียเวลาและมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดในการดำเนินงานต่อไป

GTG CRM แก้ปัญหาดังกล่าวโดยการผสานรวมระบบออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ การจัดการสินค้าคงคลัง การจัดการคำสั่งซื้อ และ CRM ลูกค้า เข้าไว้ในระบบเดียว เมื่อข้อมูลทั้งหมดเชื่อมต่อกัน ธุรกิจต่างๆ จะสามารถติดตามการดำเนินงานได้อย่างชัดเจนยิ่งขึ้น ลดขั้นตอนการทำงานด้วยตนเอง และดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

หากคุณกำลังมองหาโซลูชันที่ตรงตามข้อกำหนดการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ พร้อมทั้งยังสามารถจัดการการดำเนินงานด้านการขายทั้งหมดของคุณได้ GTG CRM คือตัวเลือกที่ง่ายและเหมาะสมสำหรับการเริ่มต้นใช้งาน