从2026年初开始,第99/2025/TT-BTC号通知将正式取代第200号通知,成为越南企业的会计准则。虽然许多会计软件仍在更新,但GTG CRM 已集成了符合TT99/2025 标准的完整复式记账系统 — 整合在您日常使用的销售、库存、订单和CRM 系统中。每一笔订单、每一张发票、每一次退款都会自动生成规范的会计分录,无需手动录入,避免数据不一致。

CRM 中的会计系统和自动化

最新会计准则:TT99/2025(公司)和 TT133(中小企业)

2026年1月1日,第99/2025/TT-BTC 号通知正式生效,取代了第200/2014/TT-BTC 号通知及其修订通知TT75/2015/TT-BTC、TT53/2016/TT-BTC。新准则将会计科目表升级为71个一级科目,113个二级科目,同时根据国际惯例将“资产负债表”更名为“财务状况报表(B01-DN)”。利润表(损益表)的表格代码现为B02-DN

GTG CRM 同时支持两种会计模式:

  • 公司:TT99/2025 — 包含符合新标准的完整会计科目表,报表名称为B01-DN 和 B02-DN。
  • 个体工商户、中小企业:TT133/2016 — 仍有效,小型企业可继续使用或自愿从财年开始切换到TT99。

正在按照TT200 结账2025年度的企业仍然可以使用TT200 会计科目表进行旧年度的结算。GTG CRM 同时保留了TT99、TT133 和TT200(存档)这三套体系,以满足不同企业在不同阶段的特定需求。

企业面临的问题

旧方法结果
在GTG CRM 上销售,在MISA/单独软件上记账重复录入两次,容易出现数据不一致,软件费用高
在一个地方开具发票,在另一个地方记账期末核对收入和发票非常困难
用Excel 制作损益表、资产负债表一行错误,整个报表都错了;无法实时查看
手动记账处理退款、退货忘记冲销销货成本(COGS)→ 导致利润/亏损错误
增值税申报需要从多个文件汇总每个申报期花费数小时,存在税务风险

GTG CRM 将所有内容整合到一个唯一的数据源:订单 → 发票 → 会计分录 → 财务报表,实现自动化和无缝衔接。

完整的复式记账 — 符合最新的VAS 标准

总账和借贷平衡的复式记账分录

会计科目表(Chart of Accounts):符合VAS TT99/2025 公司标准或TT133 中小企业标准。根据TT99 的新规定,企业可以根据自身业务特点自行添加详细科目,无需审批。

日记账条目(Journal Entries):每笔交易都生成借贷平衡的记录;系统会拒绝记入不存在或已停用的科目的分录,确保总账清晰无误。

过账规则(Posting Rules):定义哪些交易记录到哪些科目 — 一次设置,永久自动应用。

会计期间(Accounting Periods):锁定/解锁期间,按月/季/年控制记账,防止分录错误地记入已锁定的期间。

多国会计科目表(12个国家)

符合VAS标准的会计科目表,支持多个国家预设

不仅限于越南 — GTG CRM 提供越南+11个国际国家的会计科目表模板:美国(US/GAAP)、法国(FR/PCG)、日本(JP/JGAAP)、韩国(KR/K-IFRS)、德国(DE/SKR04)、英国(GB/FRS102)、中国(CN/CAS),以及东南亚包括新加坡(SFRS)、马来西亚(MFRS)、印度尼西亚(PSAK)、泰国(TFRS)。

AI辅助设置:AI 会根据您的业务类型和国家推荐合适的会计科目表,在几分钟内完成设置,而非几天。

CSV导入/导出:导入现有会计科目表,或导出以供内部审查和存档。

一键重置:需要时可从头开始,无需担心数据混乱。

这是拥有国际分支机构、子公司或跨境销售的企业的理想选择 — 每个工作区都采用该国家/地区的独立会计标准。

实时财务报表:损益表、资产负债表和增值税申报

实时财务报表:试算平衡表、损益表、资产负债表、增值税申报

在Portal 中,即可即时查看:

利润表(B02-DN) — 按期间显示收入、销货成本、利润,符合TT99/2025 格式。

财务状况报表(B01-DN) — 资产、负债、所有者权益。这是TT99/2025 的正式新名称,取代了旧称“资产负债表”。

试算平衡表(Trial Balance) — 在结账前检查所有账户余额,立即发现不平衡的会计分录。

增值税申报表(VAT Declaration) — 为申报期准备好汇总数据,无需从多处汇总。

所有报表均基于实际会计分录生成 — 无需Excel 汇总,无需等待会计汇总。

导出报表为PDF 和 Excel — 用于提交给银行、审计师、管理层

除了直接在屏幕上查看,您还可以直接在Portal 中将财务报表下载为PDF 或 Excel 文件,无需复制粘贴或截图。

导出PDF:生成专业格式的文档,可用于签名、盖章并提交给银行(贷款申请需要签字盖章的财务报表)、审计师、管理层或投资者。PDF 保留了屏幕上显示的表格布局、列标题和汇总数据。

导出Excel (XLSX):会计人员将收到结构清晰的电子表格文件 — 可进行附加汇总、创建透视表、进行跨期比较,或与内部系统进行交叉核对,而无需重新录入数据。

所有可用报表 — 利润表、财务状况报表、试算平衡表、增值税申报 — 都支持这两种格式导出。导出文件中的数据和货币、日期格式遵循工作区的区域设置(越南:千位分隔符为点,小数点为逗号,货币为越南盾)。

灵活的收入确认

配置收入确认和销货成本(COGS)计算方法

在“会计设置”中选择适合您业务模式的收入确认时间,并进行配置:

选项何时确认收入适用场景
INVOICE (默认)开具发票时零售、服务、大多数企业
DELIVERY发货/出库时(控制权转移)按实际发货时间确认收入的企业

系统自动将收入与销货成本(COGS)在同一期间内匹配 — 利润/亏损报表始终准确,无需期末调整。

退款和退货 — 自动化精确会计

退款和退货是账簿最容易出错的地方,尤其是当需要按比例计算销货成本时。GTG CRM 会自动处理各种情况:

付款退款(payment refund)、定金退款(deposit refund)、采购退货(purchase return)— 每种类型都会生成正确的会计分录,不会混淆。

按比例冲销销货成本(COGS reversal) — 退货3/10件产品,只冲销这3件产品的销货成本,而不是整单退货。

通过S-Invoice (Viettel) 或 MISA 取消电子发票:系统会自动生成相应的冲销分录 — 账簿和发票始终保持一致,无需手动修改。

无需编码的会计自动化

一个会计自动化目录,您可以根据需求选择开启(opt-in),无需一次性全部启用:

  • 从订单自动创建发票。
  • 交易发生时自动生成会计分录。
  • 按期间确认收入。
  • 处理退款和退货。

借贷分录的设置直接在工作流的“Create Journal Entry”节点中完成 — 统一的配置位置,无需编程,无需联系技术支持。

集成到整个GTG CRM 生态系统

会计系统不是一个独立的模块 — 它直接连接到实际业务流程:

  • 订单完成后 → 生成发票 → 生成收入和销货成本分录。
  • 库存出库 → 按FIFO 方法记录销货成本。
  • 电子发票开具或取消 → 生成相应的会计分录和冲销分录。
  • CRM 每笔交易都与客户相关联,每个合作伙伴的应收账款清晰明了。
优势描述
单一平台销售 → 发票 → 会计 → 报表,无需单独的会计软件
告别重复录入每笔交易自动生成会计分录 — 节省时间,减少错误
实时财务报表损益表、财务状况报表、试算平衡表、增值税随时可用
符合最新VAS 标准TT99/2025(公司)和TT133(中小企业)— 安心进行年度结算和审计
导出PDF 和 Excel直接从CRM 生成专业文档,提交给银行、审计师、管理层
国际化扩展12个国家的会计科目表 — 满足分支机构、子公司、跨境销售需求
节省成本无需单独的会计软件和期末Excel 对账工具

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