您是否每次想使用自己的域名时都要手动修改 DNS?
每次您想将网站、落地页或电子邮件营销部署到公司自己的域名 — 例如 congty.vn — 而不是免费地址时,您都需要登录您购买域名的服务商,找到正确的 DNS 设置,逐一精确地复制每一条记录,然后等待。电子邮件验证记录中一个微小的错误,就可能导致您的营销活动悄无声息地落入垃圾邮件文件夹,而您却毫不知情。
最大的风险并非浪费时间。最大的风险在于您不知道自己正在破坏什么 — 如果该域名在其他地方已有正在运行的网站或电子邮件,并且您在复制旧记录之前就更改了 nameserver,您自己的公司网站和电子邮件可能会立即停止运行,毫无预警。
Settings → Domains: 在 GTG CRM 中直接管理 DNS,无需离开系统
Domains 是您连接您已拥有的域名并管理其所有 DNS 记录的地方,无需每次更改时都登录域名提供商。域名仍然以您的名义注册,仍然在您购买的地方注册 — GTG CRM 只是替您回应 DNS 的查询。
您今天可以获得的功能
连接您已有的域名 — 无需转让,无需更换注册商。您只需在购买域名的服务商处更改四个 nameserver 地址,域名仍归您所有。
在更改 nameserver 前进行安全警告。如果域名在其他地方已有正在运行的网站或电子邮件,系统会提前告知您 — 域名有多少条记录,是否有电子邮件或网站 — 并且您必须确认理解后才能继续。
自动复制旧记录 (尽力而为)。当您确认继续时,GTG CRM 会尝试查找并复制最常用的记录 — 网站地址、电子邮件路由、SPF/DKIM 验证记录 — 到新的 DNS 区域,这样您就不必手动逐行输入。这是尽力而为的尝试,并非 100% 的承诺,所以连接后请务必重新打开 DNS 记录页面进行检查。
网站和电子邮件的自动记录,“锁定”保护。当您在 GTG CRM 上绑定网站或验证域名发送电子邮件时,所需的记录会被创建并为您保留 — 并被标记为锁定,以防您 (或同事) 意外错误修改,导致正在运行的功能失效。
系统外更改时的同步。“Sync from Route 53” 按钮会重新读取实际的 DNS 区域,并纠正您自己的记录以匹配,同时会警告 (但不自动修改) 如果 GTG CRM 管理的记录出现异常,以免删除事故发生的证据。
完整的活动历史记录。所有更改 — 谁做的,做了什么,何时做的 — 都会被记录下来,包括系统自动执行的更改。
免费,无限制。连接域名和管理 DNS 记录目前不消耗 credit。
如何开始
进入 Settings → Domains,点击 Connect domain。
输入您已拥有的域名 (例如 congty.vn) — 不包含 http:// 或 www..
如果域名当前在其他地方有 DNS 设置,请仔细阅读警告并勾选确认后继续。
复制四个 nameserver 地址,登录您购买域名的服务商,用这四个地址替换所有旧的 nameserver。
返回 GTG CRM,点击 Check now — 更改成功后,状态将变为 Connected (通常在几分钟到一小时内)。
开始之前需要了解的事项
Hai phần của khu vực Domains đã được xây nhưng chưa mở: mua domain mới trực tiếp từ GTG CRM, và mailbox riêng trên domain của bạn (dạng hello@congty.vn có mật khẩu, webmail). Nếu cần domain mới, hãy mua ở nơi bạn vẫn quen dùng rồi kết nối vào đây — bạn vẫn có đầy đủ lợi ích ở trên vì chúng đến từ việc quản lý DNS, không phải từ nơi bạn mua domain. Nếu cần hộp thư nhận email, tiếp tục dùng nhà cung cấp email hiện tại — việc gửi email marketing từ domain riêng đã xác thực là một tính năng khác, đang hoạt động, tại Settings → Email Domains.
Vì sao điều này quan trọng
Đây không phải một tiện ích nhỏ. Đây là việc gỡ bỏ một bước kỹ thuật, dễ sai và tốn thời gian khỏi hai việc bạn đã làm với GTG CRM: đưa website/landing page lên domain riêng, và gửi email từ đúng địa chỉ doanh nghiệp của mình. Thay vì phải nhớ đăng nhập vào một hệ thống khác, tự tay copy từng bản ghi và tự chịu rủi ro sai sót, bạn làm mọi thứ ngay trong GTG CRM — cùng một nơi bạn đã quản lý khách hàng, đơn hàng và chiến dịch marketing.
Tổng kết
Kết nối một domain bạn đã có, để GTG CRM lo phần DNS. Không chuyển nhượng, không mất domain, không cần biết kỹ thuật DNS sâu — chỉ cần bốn giá trị nameserver và vài phút chờ. Từ đó, website và email trên domain riêng của bạn tự vận hành, được bảo vệ và luôn được theo dõi.
