Die echte Sorge von Kleinunternehmern
Sie machen gute Geschäfte, das Geld kommt regelmäßig auf Ihr Konto. Aber wenn die Bücher geschlossen werden müssen – oder schlimmer noch, wenn das Finanzamt nachfragt – macht Ihnen die einfache Frage "Welche Rechnung gehört zu diesem Geldeingang?" Schwierigkeiten. Die Bankauszüge auf der einen Seite, die Buchhaltung auf der anderen, die Rechnungen irgendwo dazwischen. Sie manuell abzugleichen dauert Stunden und Sie sind ständig in Sorge, etwas zu übersehen.
Für kleine Unternehmen kann eine Steuerprüfung zum Albtraum werden, nur weil das Geld auf dem Bankkonto nicht mit Rechnungen und Büchern übereinstimmt.
Der Preis für "abweichende" Bücher und Bankkonten
- Sie wissen nicht, ob Sie für alle Waren bezahlt wurden – sowohl zu wenig erhaltene als auch doppelt erhaltene Zahlungen sind schwer zu erkennen.
- Unklare Forderungen, Geschäftsentscheidungen basierend auf unsicheren Zahlen.
- Bei einer Steuerprüfung können Sie den Geldfluss nicht erklären → Risiko von Nachzahlungen und Strafen.
- Sie geben Geld für externe Dienstleister aus, nur um am Ende jeder Periode die Bücher mit der Bank abzugleichen.
Wie GTG CRM den Kreislauf Geld ⇄ Rechnung ⇄ Buchhaltung schließt
Anstatt drei getrennte Orte, bringt GTG CRM den Abgleich direkt in Ihr aktuelles Buchhaltungssystem:
- Klassifizieren Sie jede Transaktion auf dem Kontoauszug dem richtigen Buchhaltungskonto zu – und ordnen Sie den Zahlungseingang der richtigen Rechnung zu.
- Wiederverwendbare Abgleichregeln – einmal eingerichtet, gleichen sich ähnliche Transaktionen automatisch ab; jeder Monat ist einfacher als der vorherige.
- KI schlägt Erklärungen vor für schwierige Posten, Sie müssen nur noch bestätigen – weniger Rätselraten, aber volle Kontrolle.
- Automatische Buchung von Ausgleichsbuchungen für Klassifizierungs-, Überweisungs-, Bargeld-Bank- und Nachnahme (COD)-Vorgänge – Abgleich und Buchung sind ein Vorgang.
- Eine Abgleichübersicht + Berichte, die Ihnen auf einen Blick zeigen, wie weit Ihre Bücher mit der Bank abgeglichen sind, und die Unterlagen zur Erklärung bereitstellen.
Die Ergebnisse, die Sie erhalten
- Bücher in wenigen Minuten schließen statt stundenlang manuell zu prüfen.
- Jeder Cent stimmt überein zwischen Bank, Rechnungen und Büchern – konsistente Zahlen.
- Vorbereitete Unterlagen zur Erklärung bei Steuerprüfungen: jeder Geldfluss ist nachvollziehbar.
- Sorgfältiger COD-Abgleich: Sie wissen genau, ob Sie die volle Zahlung von der Plattform/dem Lieferdienst erhalten haben.
Dies ist ein Teil des Buchhaltungspakets innerhalb von CRM (korrekte Buchhaltung nach geltenden Vorschriften), das Unternehmen unabhängiger von separater Buchhaltungssoftware macht. Sehen Sie mehr unter Doppelte Buchführung direkt im CRM und der Funktion Bankabgleich.
Für wen ist das?
- Klein- und mittelständische Unternehmer, die vor jeder Abrechnungsperiode ruhig schlafen wollen.
- Buchhalter, die schnell abschließen müssen und mit der Bank übereinstimmende Zahlen benötigen.
- Gewerbetreibende, die zur Steuererklärung übergehen und von Anfang an eine ordentliche Buchführung benötigen.
Kostenlose Testversion – keine Kreditkarte erforderlich.
