Die reale Sorge von Kleinunternehmern
Sie führen ein gutes Geschäft, das Geld kommt regelmäßig auf Ihr Konto. Aber wenn es Zeit für den Monatsabschluss ist — oder schlimmer noch, wenn das Finanzamt nachfragt — macht die einfache Frage "welcher Betrag gehört zu welcher Rechnung?" Sie nervös. Kontoauszug auf der einen Seite, Buchhaltung auf der anderen, Rechnungen überall. Manuelles Abgleichen dauert Stunden und Sie haben ständig Angst, etwas zu übersehen.
Für kleine Unternehmen kann eine Steuerprüfung zum Albtraum werden, nur weil das Geld auf dem Bankkonto nicht mit den Rechnungen und dem Hauptbuch übereinstimmt.
Der Preis für eine "abweichende" Buchhaltung vom Bankkonto
- Sie wissen nicht, ob Sie genug Geld für Waren erhalten haben — Fehlbeträge oder Doppelzahlungen sind schwer zu erkennen.
- Offene Posten sind unklar, Geschäftsentscheidungen basieren auf unsicheren Daten.
- Bei einer Steuerprüfung können Sie den Geldfluss nicht erklären → Risiko von Nachzahlungen und Strafen.
- Sie geben Geld für externe Dienstleister aus, nur um am Ende des Monats die Bücher mit der Bank "zusammenzuflicken".
Wie GTG CRM den Kreislauf Geld ⇄ Rechnung ⇄ Hauptbuch schließt
Anstatt drei getrennte Orte, bringt GTG CRM den Abgleich direkt in das von Ihnen verwendete Buchhaltungssystem:
- Jede Transaktion auf dem Kontoauszug dem richtigen Buchhaltungskonto zuordnen — und den Zahlungseingang der richtigen Rechnung zuweisen.
- Wiederverwendbare Abgleichregeln — einmal einrichten, und ähnliche Transaktionen in Zukunft werden automatisch abgeglichen; der nächste Monat ist einfacher als der vorherige.
- KI-gestützte Vorschläge zur Erklärung schwieriger Posten, Sie müssen nur noch bestätigen — weniger Rätselraten, volle Kontrolle.
- Automatische Buchung von Ausgleichsbuchungen für Klassifizierungs-, Überweisungs-, Bargeld-Bank- oder Nachnahme (COD)-Vorgänge — Abgleich und Buchung sind eins.
- Abgleichbericht + Berichte, die Ihnen auf einen Blick zeigen, wie weit das Hauptbuch mit der Bank abgeglichen ist, und Dokumente zur Erklärung exportieren.
Ergebnisse, die Sie erhalten
- Buchabschluss in wenigen Minuten statt stundenlanger manueller Suche.
- Jeder einzelne Cent stimmt überein zwischen Bank, Rechnungen und Hauptbuch — konsistente Daten.
- Bereite Dokumente zur Erklärung bei Steuerprüfungen: Jeder Geldfluss kann zurückverfolgt werden.
- Sauberer Nachnahme-Abgleich: Genau wissen, ob Sie den vollen Warenwert von Marktplätzen/Lieferdiensten erhalten haben.
Dies ist Teil des Buchhaltungspakets direkt im CRM (korrekte Buchführung nach aktuellen Standards), das Unternehmen unabhängiger von separater Buchhaltungssoftware macht. Mehr erfahren über Doppelte Buchführung direkt im CRM und die Funktion Bankabgleich mit GTG CRM.
Für wen ist das?
- Klein- und mittelständische Unternehmer, die vor jeder Steuerprüfung ruhig schlafen wollen.
- Buchhalter, die schnell abschließen und mit der Bank übereinstimmende Zahlen benötigen.
- Geschäftsleute, die zur Veranlagung wechseln und von Anfang an eine saubere Buchführung benötigen.
Kostenlose Testversion — keine Kreditkarte erforderlich.
