El Decreto 123/2020/ND-CP, que regula las facturas y los documentos justificativos, es el documento legal más importante relacionado con las facturas electrónicas (e-facturas) en Vietnam. Si usted se dedica a los negocios, ya sea una empresa o un negocio familiar, necesita comprender este decreto a fondo .
¿Qué es el Decreto 123?
El Decreto 123/2020/ND-CP (emitido el 19 de octubre de 2020, con vigencia a partir del 1 de julio de 2022) estipula:
- Todas las empresas, organizaciones económicas, negocios familiares y propietarios de negocios individuales deben pasarse al uso de facturas electrónicas.
- Sustituir por completo las facturas en papel.
- Las facturas electrónicas deben tener un código de autoridad tributaria (para la mayoría de las entidades).
¿Quién necesita utilizar facturas electrónicas?
| Objeto | ¿Obligatorio? | ¿Desde cuándo? |
|---|---|---|
| Empresa (Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Anónima, Empresa Privada) | Obligatorio | Vigente a partir del 1 de julio de 2022. |
| Negocios familiares (ingresos > 100 millones de VND/año) | Obligatorio | Según la hoja de ruta local (2024-2026) |
| Empresa individual | Si los ingresos > 100 millones/año | Según el cronograma |
| Organizaciones no empresariales | Si hay actividad de ventas/servicio | Vigente a partir del 1 de julio de 2022. |
Clasificación de facturas electrónicas
| Tipo | Describir | Objeto |
|---|---|---|
| Las facturas electrónicas tienen códigos de la autoridad tributaria. | La factura incluye un código de verificación de la autoridad tributaria. | Negocios domésticos, pequeñas empresas, empresas de reciente creación |
| Facturas electrónicas sin códigos de la autoridad tributaria. | Las facturas no requieren un código de la autoridad tributaria. | Empresas que cumplen los criterios (altos ingresos, buen cumplimiento tributario). |
Contenido obligatorio sobre facturas electrónicas
Según el artículo 10 del Decreto 123, los contratos electrónicos deben tener:
| No. | Contenido | Obligatorio |
|---|---|---|
| 1 | Nombre de la factura, símbolo de la factura, símbolo de muestra | ✅ |
| 2 | Nombre, dirección y número de identificación fiscal del vendedor. | ✅ |
| 3 | Nombre, dirección y número de identificación fiscal del comprador (si corresponde) | ✅ (DN) / Depende (de la persona) |
| 4 | Nombre de los bienes o servicios | ✅ |
| 5 | Unidad de medida, cantidad, precio unitario | ✅ |
| 6 | Importe, tasa impositiva, monto del impuesto, pago total | ✅ |
| 7 | Firma digital del vendedor | ✅ |
| 8 | Código de la autoridad tributaria (si la factura electrónica tiene un código) | ✅ |
| 9 | Fecha de la factura | ✅ |
Proceso de emisión de facturas electrónicas
```
Paso 1: Regístrese en el Departamento de Impuestos para el uso de facturas electrónicas.
↓
Paso 2: Elija un proveedor de software de facturación electrónica (o un software integrado).
↓
Paso 3: Configure la plantilla de factura y la información de la empresa.
↓
Paso 4: Al vender productos → Crear factura electrónica → Firmar digitalmente → Enviar a la autoridad tributaria (si hay un código disponible)
↓
Paso 5: Enviar la factura electrónica al comprador (correo electrónico / SMS / Zalo)
↓
Paso 6: Almacene la factura electrónica (durante un mínimo de 10 años).
```
Cómo solucionar errores en las facturas electrónicas
| Tipo de error | Cómo manejarlo |
|---|---|
| Nombre y dirección del comprador incorrectos (pero no el número de identificación fiscal). | Notifique a las autoridades fiscales; no se requiere factura de reemplazo. |
| Número de identificación fiscal (TIN) incorrecto, importe incorrecto, tipo impositivo incorrecto. | Emitir una factura de ajuste o una factura de reemplazo. |
| La factura ha sido enviada a la autoridad tributaria, pero aún no ha sido entregada al comprador. | Cancelar la factura y notificar a las autoridades fiscales. |
Sanciones por infracciones
Según el Decreto 125/2020/ND-CP sobre sanciones administrativas en materia tributaria:
| Violación | Importe de la multa |
|---|---|
| No se emiten facturas al vender mercancías. | 10-20 millones de VND |
| Emitir facturas con información incorrecta. | 4-8 millones de VND |
| No realizar la conversión a facturas electrónicas según lo requerido. | 2-5 millones de VND |
| Perdí el recibo. | 4-8 millones de VND |
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GTG CRM integra un sistema de facturación electrónica, ayudándole a cumplir automáticamente con el Decreto 123:
¿Por qué elegir GTG CRM en lugar de un software de facturación electrónica independiente?
| Software de factura electrónica personalizado (MISA, EasyInvoice) | GTG CRM | |
|---|---|---|
| Emitir facturas electrónicas | ✅ | ✅ |
| Conectar pedidos | ❌ Entrada manual | ✅ Automático desde el pedido |
| Conexión con plataformas de comercio electrónico | ❌ | ✅ Shopee, Lazada, TikTok |
| Gestión de clientes CRM | ❌ | ✅ |
| Gestión de almacenes | ❌ (Se necesita otra herramienta) | ✅ |
| Marketing (correo electrónico, redes sociales) | ❌ | ✅ |
| Número de programas de software necesarios | 3-4 programas informáticos | 1 software |
Flujo de trabajo automatizado
```
Pedidos de Shopee/Sitio web → Completados
Abajo (automático)
Crear factura electrónica → Firmar digitalmente → Enviar a la autoridad tributaria
Abajo (automático)
Enviar facturas electrónicas a los clientes por correo electrónico.
Abajo (automático)
Registre los ingresos en el informe.
```
No se requiere ninguna intervención manual : todo está automatizado, desde los pedidos hasta las facturas.
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Concluir
El Decreto 123 ha convertido la facturación electrónica en un requisito obligatorio para la mayoría de las empresas y negocios familiares en Vietnam. Comprender correctamente la normativa y utilizar el software adecuado ayudará a las empresas a evitar errores, reducir el riesgo de sanciones y gestionar sus ingresos con mayor transparencia. Con GTG CRM, todo el proceso, desde la creación del pedido hasta la emisión de la factura y el almacenamiento de datos, se puede gestionar en una única plataforma, lo que permite a las empresas cumplir con la normativa de forma sencilla y eficaz.
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