Guide d'utilisation de l'identité de marque - GTG CRM

1. Accéder à l'identité de marque

Étape 1 : Connectez-vous à GTG CRM

Connectez-vous à votre compte GTG CRM.

Étape 2 : Ouvrez le menu Identité de marque.

Regardez la barre d'outils à gauche , trouvez l'option « Créer une marque » et cliquez dessus.

2. Consultez la liste des marques

• Vous verrez une liste des marques que vous avez créées.
• Cliquez sur la marque pour afficher des informations détaillées.
• Cliquez sur « Créer » pour commencer à créer une nouvelle marque.

3. Étape 1 : Informations de base

Informations obligatoires (marquées d'un astérisque rouge *)

• Nom de l'entreprise : Veuillez saisir le nom de votre marque
• Exemple : « WHATEVER STUDIO »
• Numéro de téléphone : Veuillez saisir le numéro de contact principal

Informations facultatives

• Courriel : Peut être omis s’il n’est pas nécessaire.

4. Étape 2 : Catégoriser les catégories de produits

• Choisissez une catégorie de produits adaptée à votre entreprise.
• Exemples : Mode, alimentation et boissons, technologie, etc.

Remarque : Les catégories sectorielles aident l'IA à créer du contenu avec une vision, une mission et une palette de couleurs plus pertinentes pour votre secteur.

5. Étape 3 : Statue cible

Âge

• Indiquez la tranche d'âge de vos clients cibles.
• Exemple : « 18-34 ans »

Sexe

• Sélectionnez : Homme, Femme ou Tous
• Plusieurs options peuvent être sélectionnées.

6. Étape 4 : Fondation de la marque

Il s'agit de l'élément le plus important de l'identité de marque.

Cas 1 : Le contenu est déjà disponible

• Si vous avez déjà une vision, une mission et des valeurs fondamentales , remplissez les cases correspondantes.

Cas 2 : Utilisation de l’IA (Recommandé)

1. Cliquez sur Assistant IA
2. Le système affiche les informations que vous avez saisies.
3. Sélectionnez la langue : Saisissez « Écrire en vietnamien » si vous souhaitez que le contenu soit en vietnamien.
4. Cliquez sur « Créer une plateforme de marque »

1. L'IA a généré 3 options différentes .
2. Choisissez l'option la plus appropriée.
3. Cliquez sur « Sélectionner » pour appliquer.

7. Étape 5 : Système de reconnaissance visuelle

Cas 1 : Le logo et les couleurs existent déjà.

1. Choisissez une couleur : - Cliquez sur le sélecteur de couleurs - Ou saisissez directement le code couleur
2. Téléchargez votre logo : - Cliquez sur « Télécharger le logo » - Sélectionnez un fichier sur votre ordinateur

Cas 2 : Non disponible pour le moment (Utilisation de l’IA)

Créer un ensemble de couleurs

1. Cliquez sur « Non, je n'ai pas encore de marque. »
2. Cliquez sur « Créer une palette de couleurs »
3. Décrivez le schéma de couleurs souhaité (par exemple, « bleu et blanc »)
4. Cliquez sur « Générer les résultats »
5. L'IA crée plusieurs options → choisissez votre palette de couleurs préférée.

Créer un logo

1. Cliquez sur « Créateur de logo IA »
2. L'IA génère automatiquement un logo à partir des informations de la marque.
3. Si vous n'êtes pas satisfait : cliquez sur « Créer plus » pour afficher plus d'options.
4. Choisissez votre logo préféré → cliquez sur « Ajouter au logo de la marque »

Astuce : Les logos téléchargés apparaîtront automatiquement sur toutes les diapositives PPTX lors de l'utilisation d'AI Video Studio (à partir de mai 2026) .

8. Étape 6 : Terminer et enregistrer

1. Vérifiez bien toutes les informations.
2. Cliquez sur « Confirmer »
3. Cliquez sur « Enregistrer » pour sauvegarder votre identité de marque.

9. Étape 7 : Informations juridiques et bancaires

Après avoir enregistré l'identité de votre marque, vous pouvez ajouter des informations légales afin que le système puisse remplir automatiquement les documents officiels.

Comment accéder

1. Cliquez sur la marque que vous venez de créer (ou sur la marque que vous souhaitez mettre à jour).
2. Cliquez sur « Mettre à jour »
3. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Informations légales » .

Écoles de Can Dien

Informations juridiques de l'entreprise

Informations bancaires

Exemple : Remplissez les informations

Adresse : 123 rue Nguyen Hue, quartier Ben Nghe, district 1, Hô Chi Minh-Ville. Code fiscal : 0123456789. Représentant : Nguyen Van An. Fonction : PDG.

Application automatique

Une fois ce formulaire rempli, le système utilisera automatiquement ces informations lorsque :

Important : Les informations juridiques doivent être saisies une seule fois et utilisées de manière permanente ; il n'est pas nécessaire de les mémoriser ou de les ressaisir pour chaque document.

4. Stockage des informations légales

Après avoir rempli les informations, cliquez sur « Enregistrer » pour appliquer.

10. Gestion de la marque après sa création

Voir les détails de la marque

• Cliquez sur la marque dans la liste.
• Afficher toutes les informations créées

Définir la marque par défaut

• Faites glisser le curseur sur « Définir comme valeur par défaut ».
• La marque par défaut sera utilisée pour les autres fonctionnalités (AI Video Studio, page de destination, etc.).

Modifier la marque

1. Cliquez sur « Mettre à jour »
2. Modifier toute information (y compris les informations juridiques en cas de changement de représentant).
3. Cliquez sur « Enregistrer » pour appliquer les modifications.

Supprimer la page

• Cliquez sur « Supprimer » si vous n'en avez plus besoin.
• Attention : Cette action est irréversible.

11. Conseils pour une utilisation efficace

Pour une identité de marque optimale

1. Informations d'entrée détaillées : Plus les informations fournies sont nombreuses, plus l'IA sera précise.
2. Spécifiez le public cible : cela aide l’IA à comprendre le ton et le style appropriés.
3. Essayez plusieurs options : ne choisissez pas la première option, comparez les choix.
4. Options de personnalisation : Vous pouvez modifier le contenu généré par l'IA pour le rendre plus adapté.

Concernant les informations juridiques

1. Remplissez ce champ immédiatement après la création de la marque : surtout si vous créez fréquemment des documents PPTX/DOCX pour vos partenaires.
2. Mise à jour en cas de changement de représentant : Évitez d’envoyer des documents à des partenaires dont les noms de signataires sont incorrects.
3. Vérifiez le numéro d'identification fiscale (NIF) : Un NIF incorrect sur un contrat peut entraîner des problèmes juridiques.

En matière de design visuel

1. Couleurs : Choisissez 2 à 3 couleurs principales pour éviter la surcharge visuelle.
2. Logo simple : Plus le logo est simple, plus il est facile à mémoriser et mieux il s'affiche sur les diapositives PPTX.
3. Testez sur plusieurs fonds : assurez-vous que le logo s'affiche correctement sur les fonds clairs et foncés.

Dépannage des problèmes courants

Résumé

Avec l'identité de marque dans GTG CRM :

• Créez une identité de marque complète en 3 minutes.
• L'IA crée automatiquement la vision, la mission, le logo et la palette de couleurs.
• Les informations juridiques sont enregistrées une seule fois et automatiquement intégrées à tous les documents.
• Cohérence entre la présentation PPTX et le contrat légal
• Mettez à jour facilement votre compte en cas de changement de représentant ou d'adresse.