Guide de l'utilisateur : Ressources humaines et paie sur GTG CRM

Que pourrez-vous faire après avoir suivi ce guide ?

Activez la fonction Paie et sélectionnez un jeu de données national → consultez et ajustez les données légales (taux, seuils, tranches d'imposition) selon votre situation → ajoutez des employés → créez des contrats de travail grâce à l'IA → effectuez le traitement de la paie mensuelle → vérifiez et finalisez les salaires → consultez les écritures de paie automatiques dans le grand livre → envoyez les bulletins de paie aux employés. L'ensemble du processus RH et paie est intégré au même système que les ventes et la comptabilité.

Vous ne connaissez pas encore les fonctionnalités ? Consultez d’abord la section Gestion des ressources humaines et paie .

Préparez-vous à l'avance

1. Connectez-vous à GTG CRM et obtenez les privilèges de responsable RH/gestionnaire de paie. — L'activation de la paie, l'ajustement des ensembles de données et la finalisation de la paie sont des actions effectuées par le responsable RH.

2. Le système de plan comptable est déjà en place en comptabilité. — Cela permet d'enregistrer les écritures relatives aux charges salariales dans le grand livre.

3. Identifiez le pays concerné par votre activité. — Pour sélectionner le jeu de données de paie approprié (par défaut : Vietnam).

Étape 1 — Activez le calcul de la paie et sélectionnez un ensemble de données de pays.

1. Ouvrir Ressources humaines → Paramètres .
2. Activer la paie .
3. Sélectionnez le pays concerné — par défaut, le Vietnam (assurance sociale/assurance maladie/assurance chômage + impôt progressif sur le revenu des personnes physiques). Si votre entreprise est située dans un autre pays, sélectionnez-le.

✅ Résultat attendu : Le calcul des salaires est activé ; la section Paramètres affiche l'ensemble de données du pays sélectionné ainsi qu'une liste d'éléments juridiques.

Étape 2 — Consultez et ajustez l'ensemble de données de paie (facultatif, mais recommandé)

1. Dans les paramètres de paie , ouvrez la liste des éléments légaux (taux de sécurité sociale, seuil, tranche d'imposition sur le revenu des personnes physiques, plafond...).
2. Chaque article affiche le numéro GTG par défaut ainsi que la source de référence et l'année de validité .
3. Cliquez sur Modifier un élément, saisissez votre valeur réelle, puis enregistrez .
4. Vous souhaitez revenir au numéro GTG ? Cliquez sur Réinitialiser par défaut .

✅ Résultat attendu : La valeur modifiée est enregistrée et sera utilisée pour la prochaine période de paie ; le bouton « Réinitialiser la valeur par défaut » rétablit le numéro GTG de l’élément. Toutes les modifications sont consignées dans le journal d’activité des paramètres de paie (auteur de la modification, valeur de départ et valeur d’arrivée).

💡 Conseil : En cas de doute, conservez la valeur par défaut de GTG (celle avec la source citée). Vous (ou votre comptable) pourrez la modifier à tout moment en fonction de l’évolution de la législation ou de la situation.

Étape 3 — Ajouter des employés

1. Allez dans Ressources humaines → Employés , puis cliquez sur Ajouter un employé.
2. Veuillez renseigner vos informations de base (nom complet, titre, service, numéro de carte d'identité/passeport, etc.).

✅ Résultat attendu : L'employé apparaît sur la liste avec un profil complet.

💡 Vous avez déjà une liste d'employés dans Excel ? Utilisez l'importation groupée au format CSV pour importer toute l'équipe en quelques minutes.

Étape 4 — Créer un contrat de travail et le rédiger à l'aide de l'IA

1. Ouvrir le profil de l'employé → créer un contrat de travail (type de contrat, durée, salaire de base, indemnités).
2. Cliquez sur « Générer avec l'IA » pour générer un contrat de travail standard (avec le logo de l'entreprise inséré automatiquement) — ou téléchargez une version signée.

✅ Résultat attendu : Un contrat de travail écrit (DOCX/PDF) joint à l'employé.

Étape 5 — Activer le contrat

1. Sur le contrat, cliquez sur Activer .

✅ Résultat attendu : Le contrat est en vigueur ; chaque employé ne dispose que d'un seul contrat valide à la fois.

Étape 6 — Créer la paie mensuelle

1. Allez dans Ressources humaines → Paie et créez une période de paie pour le mois.
2. Le système calcule le salaire brut → Assurance sociale/assurance maladie/assurance chômage → Impôt sur le revenu personnel → Salaire net pour chaque employé, sur la base de l'ensemble de données (ajusté à l'étape 2).

✅ Résultat attendu : Le tableau de paie affiche toutes les colonnes pour le salaire brut, les déductions, les impôts et le salaire net pour chaque employé.

Étape 7 — Examiner et finaliser le salaire

1. Vérifiez les chiffres ; ajoutez les paiements hors cycle/primes si nécessaire.
2. Cliquez sur Finaliser .

✅ Résultat attendu : La feuille de paie est clôturée ; le système génère automatiquement l'écriture comptable des charges de paie.

Étape 8 — Consulter les écritures de paie automatiques dans le grand livre

1. Ouvrir la comptabilité → Grand livre / Écriture de journal .

✅ Résultat attendu : Il y aura une écriture de journal pour équilibrer les charges salariales (Débit charges salariales / Crédit à payer aux employés 334 + déductions) ; l'impôt sur le revenu personnel sera comptabilisé séparément lorsqu'il sera encouru.

Étape 9 — Envoyer les bulletins de paie aux employés

1. Sur la base de la paie définitive, envoyez les bulletins de paie aux employés.

✅ Résultat attendu : Les employés reçoivent leurs bulletins de paie par courriel directement depuis l'adresse courriel de votre entreprise .

Tableau de consultation rapide des résultats attendus

Sélectionnez un ensemble de données par pays — Une liste des lois de ce pays s'affichera.

Modifiez un taux et enregistrez -le : votre prochain bulletin de paie utilisera votre nouveau taux ; la modification est enregistrée.

Cliquez sur Réinitialiser aux valeurs par défaut — L'élément reprendra son numéro GTG (avec citation de la source).

Créez un tableau de paie mensuel — avec des colonnes pour le salaire brut, les déductions, les impôts et le salaire net de chaque personne.

Clôture de la paie — Génération automatique des écritures de charges salariales dans le grand livre.

Note

• Vous maîtrisez les chiffres : le taux GTG par défaut est indiqué ; la valeur finale utilisée pour le calcul des salaires est à votre discrétion. Veuillez vérifier les mises à jour en cas de modification de la législation ou de l’évolution de la situation de votre entreprise.
• Les données salariales sont sensibles : seul le personnel autorisé peut consulter les informations relatives aux salaires, aux comptes bancaires et aux impôts ; le système enregistre les personnes qui les ont consultées.
• Pays : Le Vietnam est sélectionné par défaut ; GTG dispose de jeux de données préconfigurés pour de nombreux autres pays ; il suffit de sélectionner le pays approprié et cela fonctionnera.