Giới Thiệu Tính Năng
Bạn đang bán hàng, quản lý kho, xuất hóa đơn và làm sổ sách kế toán trên GTG CRM. Nhưng đến cuối tháng, tính lương cho nhân viên thì sao? Vẫn là một file Excel riêng, vẫn gõ lại từng dòng BHXH, thuế TNCN, vẫn chép số sang sổ kế toán bằng tay. Và mỗi lần nhà nước đổi tỷ lệ hay mức lương tối thiểu, bạn lại nơm nớp lo phần mềm tính sai luật.
Điều đó kết thúc từ hôm nay.
GTG CRM có module Nhân Sự (HRM) — Tính Lương hoàn chỉnh: quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, chạy bảng lương hàng tháng, và mỗi lần chốt lương sẽ tự động sinh bút toán cân đối lên sổ cái — ngay trong cùng hệ thống bạn đang dùng để bán hàng và làm kế toán. Bảng lương tính theo bộ dữ liệu quốc gia dựng sẵn — hiện hạch toán đầy đủ cho Việt Nam (BHXH/BHYT/BHTN, kinh phí công đoàn phần doanh nghiệp đóng, thuế TNCN lũy tiến), các quốc gia khác đang được chuẩn bị — và điểm mới quan trọng: GTG cấp sẵn các con số luật mặc định, còn bạn được xem và tự chỉnh cho đúng tình huống của mình — bạn làm chủ con số cuối cùng, không phải hộp đen.
Vấn Đề Mà Doanh Nghiệp Đang Gặp
Tính lương trên Excel, kế toán trên phần mềm khác — Nhập liệu 2–3 lần, dễ lệch số giữa lương và sổ sách
BHXH, thuế TNCN tính tay theo công thức — Sai một bậc thuế → lệch cả bảng, rủi ro khi quyết toán
Hợp đồng lao động soạn Word thủ công — Mỗi nhân viên một lần soạn lại, dễ sót điều khoản
Chốt lương rồi mới ghi sổ "chi phí lương" — Quên hạch toán, hoặc ghi sai tài khoản 334/642
Không biết tỷ lệ/ngưỡng phần mềm đang dùng, không sửa được — Luật đổi hoặc tình huống khác → phải chờ nhà cung cấp, không tự chủ
Hồ sơ nhân viên rải rác nhiều nơi — Không có một nơi duy nhất nắm thông tin, hợp đồng, lương
GTG CRM gộp tất cả về một nguồn dữ liệu duy nhất: nhân viên → hợp đồng → bảng lương → bút toán kế toán, tự động và liền mạch — không phần mềm nhân sự riêng, không nhập liệu hai lần.
Điểm Nổi Bật
1. Hồ Sơ Nhân Viên & Hợp Đồng Lao Động Một Chỗ
- Hồ sơ nhân viên đầy đủ: họ tên, chức danh, phòng ban, CCCD/hộ chiếu, kỹ năng, kinh nghiệm, lịch sử công tác, thâm niên — và hồ sơ tài liệu đính kèm cho từng người.
- Hợp đồng lao động (HĐLĐ): tạo hợp đồng theo nhân viên (loại hợp đồng, thời hạn, lương cơ bản, phụ cấp). Mỗi nhân viên có một hợp đồng đang hiệu lực — hệ thống tự kiểm soát.
- Soạn hợp đồng bằng AI: bấm Tạo bằng AI để sinh ra văn bản HĐLĐ chuẩn (DOCX/PDF), tự động chèn thông tin thương hiệu doanh nghiệp; hoặc tải lên bản đã ký.
- Phép năm theo thâm niên, gia hạn / chấm dứt / phụ lục HĐLĐ — quản lý trọn vòng đời hợp đồng.
💡 Nhập nhanh dữ liệu sẵn có: đã có danh sách nhân viên trên Excel? Dùng nhập hàng loạt bằng CSV để đưa toàn bộ nhân sự vào hệ thống trong vài phút.
2. Bảng Lương Hàng Tháng — Tự Động Theo Chuẩn Việt Nam
- Chạy bảng lương một chạm: hệ thống tính Lương gộp → các khoản trích BHXH/BHYT/BHTN → thuế TNCN → Lương thực nhận (Net) cho từng nhân viên.
- Bộ dữ liệu quốc gia dựng sẵn: hiện dành cho Việt Nam (BHXH tính trên lương đầy đủ, kinh phí công đoàn 2% phần doanh nghiệp đóng, biểu thuế TNCN lũy tiến, tính prorate theo ngày khi vào/nghỉ giữa tháng, mức lương tối thiểu vùng và lũy kế thu nhập từ đầu năm để tính thuế đúng). Hạch toán lương tự động hiện có cho Việt Nam; bộ dữ liệu cho các quốc gia khác đang được chuẩn bị.
- Khoản lương bổ sung / ngoài kỳ (off-cycle), phúc lợi có cấu trúc, và quyết định khen thưởng → một khoản thu nhập một lần → phiếu lương — tất cả gói gọn trong cùng quy trình.
- Phiếu lương (payslip) gửi từ chính hộp thư của bạn — nhân viên nhận email phiếu lương từ địa chỉ công ty bạn, không phải địa chỉ lạ.
3. Bộ Dữ Liệu Tính Lương — GTG Cấp Mặc Định, Bạn Tự Chủ Con Số (MỚI)
Đây là thay đổi lớn cho sự yên tâm của bạn. Trước đây các con số luật (tỷ lệ BHXH, ngưỡng, bậc thuế, mức trần) là cố định — chỉ nhà cung cấp mới đổi được. Giờ bạn được xem và tự chỉnh ngay trong phần Cài đặt Tính lương.
- Mặc định do GTG cấp, bạn rà soát và làm chủ: mỗi khoản mục hiển thị con số mặc định của GTG để bạn biết mình đang chỉnh từ đâu. Căn cứ pháp lý chính của bộ dữ liệu Việt Nam: Luật Bảo hiểm xã hội 2024, Luật Việc làm 2025, Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025, Luật Công đoàn cùng Nghị định 105/2026/NĐ-CP và Nghị định 293/2025/NĐ-CP. Riêng kinh phí công đoàn: GTG tính và hạch toán khoản này, việc nộp cho công đoàn do doanh nghiệp thực hiện; nếu tổ chức công đoàn có thẩm quyền đã duyệt cho đơn vị bạn giảm, tạm dừng hoặc miễn đóng, hãy chỉnh tỷ lệ cho khớp.
- Bạn tự chỉnh theo tình huống của mình: sửa tỷ lệ, ngưỡng, bậc, mức trần đúng thực tế doanh nghiệp; kỳ lương kế tiếp dùng ngay con số của bạn.
- Đặt lại mặc định bất cứ lúc nào: một cú bấm để quay về con số GTG cấp.
- Mọi thay đổi đều được ghi nhật ký: ai đổi, đổi từ giá trị nào sang giá trị nào — vì đây là dữ liệu ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương thật.
ℹ️ Vì sao điều này quan trọng: GTG không "khẳng định thay bạn" một con số luật rồi để bạn chịu. GTG cấp một mặc định minh bạch và sửa được — bạn (hoặc kế toán của bạn) là người xem, điều chỉnh và làm chủ con số cuối cùng, đúng như cách mọi phần mềm tính lương chuyên nghiệp vận hành.
4. Chốt Lương → Tự Động Lên Sổ Cái
Khi bạn Finalize (chốt) một bảng lương, GTG CRM tự động đăng bút toán chi phí lương lên Sổ cái — dùng đúng cơ chế tự động hóa kế toán đã chạy cho hóa đơn và thanh toán.
- Bút toán cân đối (Nợ chi phí lương / Có phải trả người lao động 334 + các khoản trích BHXH và kinh phí công đoàn 3382). Phần thuế TNCN được khấu trừ và hạch toán riêng khi phát sinh.
- Có thể xem và chỉnh quy tắc hạch toán — đây là workflow do bạn sở hữu, không phải hộp đen.
- Tài khoản cho lương văn phòng do kế toán của bạn chọn: ở workspace mới, dòng Lương — văn phòng & quản lý để trống cho tới khi kế toán chọn, vì lương đó thuộc loại chi phí nào là quyết định của bạn, GTG CRM không chọn thay. Bảng lương có khoản cần ghi sổ mà chưa có tài khoản vẫn chốt được và hiện Đang chờ ghi sổ; kế toán chọn tài khoản rồi chạy lại thì bút toán được ghi.
- Lương thực trả "treo" ở tài khoản 334 cho tới khi chi trả — đúng nguyên tắc kế toán.
- Bạn thấy ngay bút toán trong nhật ký chạy workflow và trong Sổ cái / Bút toán, giống hệt cách hóa đơn được hạch toán.
5. Bảng Lương (Salary Scale) & Quyết Định Nhân Sự
- Bảng lương (Salary Scale): AI gợi ý các bậc lương theo vị trí + gói lương tối thiểu vùng + văn bản chuẩn; dùng làm cơ sở khi tuyển dụng và ra offer.
- Quyết định khen thưởng / kỷ luật / chấm dứt: tạo văn bản quyết định (mẫu mặc định toàn cầu + bộ mẫu chuẩn Việt Nam).
6. Phân Quyền Nhạy Cảm — Bảo Vệ Dữ Liệu Lương
Lương, tài khoản ngân hàng, mã số thuế là dữ liệu nhạy cảm. GTG CRM tách bạch "xem được nhân viên" với "xem được mức lương":
- Người chỉ có quyền xem danh bạ nhân viên sẽ không thấy lương/ngân hàng/thuế — các trường này bị ẩn ngay từ máy chủ, không chỉ ẩn trên giao diện.
- Hai nhóm quyền gợi ý sẵn: HR Manager (toàn quyền) và HR Viewer (chỉ danh bạ).
- Ghi nhật ký truy cập: hệ thống ghi lại ai đã mở xem thông tin lương — để chủ doanh nghiệp có dấu vết kiểm toán.
7. Cấp Quyền Truy Cập Nền Tảng Cho Nhân Viên (MỚI)
Tuyển được người, tạo xong hồ sơ nhân viên — vậy nhân viên đó vào GTG CRM bằng cách nào? Trước đây bạn phải nhớ sang Cài đặt → Quản lý người dùng, gõ lại đúng email đã nhập ở hồ sơ nhân viên, rồi tự chọn vai trò từ đầu. Giờ việc này làm ngay tại hồ sơ nhân viên, với nút Cấp Quyền Truy Cập.
- Email và tên lấy sẵn từ hồ sơ nhân viên — không phải gõ lại, không sợ gõ sai email.
- Vai trò được gợi ý sẵn theo đúng chức danh: nếu workspace của bạn đã có vai trò trùng tên chức danh nhân viên (ví dụ chức danh "Thu ngân" khớp vai trò đã đặt sẵn), hệ thống tự chọn trước — bạn chỉ cần xác nhận hoặc đổi lại nếu muốn.
- Nhân viên đã có tài khoản từ trước? Hệ thống tự nhận ra và liên kết — không mời lại, không tính thêm seat, không đổi vai trò đang có. Trường hợp này rất phổ biến với những ai bạn đã mời tay trước khi có nút này.
- Chưa có tài khoản → gửi lời mời qua email đúng vai trò đã chọn. GTG CRM luôn nói rõ trước khi bạn bấm xác nhận: "Thao tác này sẽ thêm một seat vào gói cước đang dùng của bạn." — không có phí ẩn.
- Hồ sơ nhân viên hiển thị ngay trạng thái truy cập: đang chờ kích hoạt hay đã dùng được, vai trò gì, ai đã cấp và cấp ngày nào — nằm cùng khung nhìn 360° với hợp đồng, bảng lương của nhân viên đó.
- Khi cho nhân viên nghỉ việc, màn hình chấm dứt hợp đồng có thêm tùy chọn (không tự động bật) "Đồng thời thu hồi quyền truy cập nền tảng". Bật tùy chọn này, hệ thống bắt buộc bạn chọn người sẽ tiếp nhận lại các công việc, hồ sơ đang đứng tên nhân viên đó — để không có việc dở dang nào bị bỏ quên khi thu hồi quyền.
ℹ️ Ai được thấy nút này: nhân sự có quyền quản lý hồ sơ nhân viên sẽ thấy nút Cấp Quyền Truy Cập, nhưng việc cấp quyền thực sự vẫn cần đúng người có quyền quản lý người dùng của workspace duyệt — nếu bạn chưa đủ quyền, hệ thống báo rõ cần nhờ quản trị viên nào xác nhận giúp, không âm thầm thất bại.
Xem từng bước chi tiết trong hướng dẫn sử dụng Nhân Sự & Tính Lương.
Lợi Ích Cho Doanh Nghiệp
Tính lương + BHXH + thuế TNCN tự động — Hết tính tay, hết lệch bậc thuế — chốt lương trong vài phút
Bộ dữ liệu luật mặc định, bạn tự chỉnh — Yên tâm đúng luật, tự chủ con số, luật đổi thì tự sửa không chờ ai
Bộ dữ liệu cho Việt Nam, các quốc gia khác đang được chuẩn bị — Một hệ thống để mở rộng dần ra thị trường khác
Chốt lương → bút toán tự động — Không quên ghi sổ chi phí lương, không sai tài khoản
Một nền tảng cho nhân sự + bán hàng + kế toán — Bớt một phần mềm phải mua, một nơi để đối chiếu
Hợp đồng soạn bằng AI — Mỗi HĐLĐ vài giây, chuẩn, chèn sẵn thương hiệu
Phân quyền lương nhạy cảm + nhật ký truy cập — Lương được bảo vệ đúng cách, có dấu vết kiểm toán
Nhập nhân viên hàng loạt từ CSV — Chuyển toàn bộ nhân sự vào hệ thống trong vài phút
Phù Hợp Với Ai?
- Chủ doanh nghiệp SMB muốn quản lý nhân sự và lương mà không mua thêm phần mềm HR riêng.
- Bộ phận Nhân sự / Hành chính cần một nơi duy nhất quản lý hồ sơ, hợp đồng, bảng lương.
- Kế toán muốn chi phí lương tự động lên sổ, đúng tài khoản, đúng kỳ — và muốn tự chỉnh tỷ lệ/ngưỡng đúng thực tế.
- Doanh nghiệp tại Việt Nam, đang hoặc sẽ mở rộng ra nhiều quốc gia, muốn trả lương trên cùng một hệ thống (các quốc gia ngoài Việt Nam đang được chuẩn bị).
Bắt Đầu Như Thế Nào?
Module Nhân Sự đã có sẵn trong workspace của bạn. Bắt đầu từ Nhân Sự → Nhân viên: thêm hồ sơ nhân viên đầu tiên (hoặc nhập cả danh sách từ CSV), rồi tạo hợp đồng lao động cho từng người. Xem hướng dẫn sử dụng Nhân Sự & Tính Lương từng bước, hoặc đọc vì sao tính lương đúng luật mà vẫn tự chủ con số lại quan trọng.
Dùng thử miễn phí — không cần thẻ tín dụng.
