Quản Lý Nhân Sự & Tính Lương Ngay Trong CRM — Hợp Đồng Lao Động, Bảng Lương, BHXH & Thuế TNCN Tự Động Hạch Toán

Bắt Đầu Với Credit Miễn Phí Khám Phá Tính Năng

Mục lục bài viết

Giới Thiệu Tính Năng

Bạn đang bán hàng, quản lý kho, xuất hóa đơn và làm sổ sách kế toán trên GTG CRM. Nhưng đến cuối tháng, tính lương cho nhân viên thì sao? Vẫn là một file Excel riêng, vẫn gõ lại từng dòng BHXH, thuế TNCN, vẫn chép số sang sổ kế toán bằng tay.

Điều đó kết thúc từ hôm nay.

GTG CRM ra mắt module Nhân Sự (HRM) — Tính Lương hoàn chỉnh: quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, chạy bảng lương hàng tháng, và mỗi lần chốt lương sẽ tự động sinh bút toán cân đối lên sổ cái — đúng theo chuẩn BHXH và thuế TNCN Việt Nam, ngay trong cùng hệ thống bạn đang dùng để bán hàng và làm kế toán.

Vấn Đề Mà Doanh Nghiệp Đang Gặp

Cách làm cũ	Hệ quả
Tính lương trên Excel, kế toán trên phần mềm khác	Nhập liệu 2-3 lần, dễ lệch số giữa lương và sổ sách
BHXH, thuế TNCN tính tay theo công thức	Sai một bậc thuế → lệch cả bảng, rủi ro quyết toán
Hợp đồng lao động soạn Word thủ công	Mỗi nhân viên một lần soạn lại, dễ sót điều khoản
Chốt lương rồi mới ghi sổ "chi phí lương"	Quên hạch toán, hoặc ghi sai tài khoản 334/642
Hồ sơ nhân viên rải rác nhiều nơi	Không có một nơi duy nhất nắm thông tin, hợp đồng, lương

GTG CRM gộp tất cả về một nguồn dữ liệu duy nhất: nhân viên → hợp đồng → bảng lương → bút toán kế toán, tự động và liền mạch — không phần mềm nhân sự riêng, không nhập liệu hai lần.

Điểm Nổi Bật

1. Hồ Sơ Nhân Viên & Hợp Đồng Lao Động Một Chỗ

Hồ sơ nhân viên đầy đủ: họ tên, chức danh, phòng ban, CCCD/hộ chiếu, kỹ năng, kinh nghiệm, lịch sử công tác, thâm niên — và hồ sơ tài liệu (Documents Hub) đính kèm cho từng người.
Hợp đồng lao động (HĐLĐ): tạo hợp đồng theo nhân viên (loại hợp đồng, thời hạn, lương cơ bản, phụ cấp). Mỗi nhân viên có một hợp đồng đang hiệu lực — hệ thống tự kiểm soát.
Soạn hợp đồng bằng AI: bấm Tạo bằng AI để sinh ra văn bản HĐLĐ chuẩn (DOCX/PDF), tự động chèn thông tin thương hiệu doanh nghiệp; hoặc tải lên bản đã ký.
Phép năm theo thâm niên, gia hạn / chấm dứt / phụ lục (Phụ lục HĐLĐ) — quản lý trọn vòng đời hợp đồng.

💡 Nhập nhanh dữ liệu sẵn có: đã có danh sách nhân viên trên Excel? Dùng nhập hàng loạt bằng CSV để đưa toàn bộ nhân sự vào hệ thống trong vài phút.

2. Bảng Lương Hàng Tháng — Tự Động Theo Chuẩn Việt Nam

Chạy bảng lương một chạm: hệ thống tính Lương gộp → các khoản trích BHXH/BHYT/BHTN → thuế TNCN → Lương thực nhận (Net) cho từng nhân viên.
Bộ dữ liệu Việt Nam (VN statutory pack) dựng sẵn: BHXH tính trên lương đầy đủ, biểu thuế TNCN lũy tiến, tính theo tháng đầu/cuối theo tỷ lệ (prorate) khi vào/nghỉ giữa tháng.
Khoản lương bổ sung / ngoài kỳ (off-cycle), phúc lợi có cấu trúc (benefits), và quyết định khen thưởng → một khoản thu nhập một lần → phiếu lương — tất cả gói gọn trong cùng quy trình.
Phiếu lương (payslip) gửi từ chính hộp thư của bạn — nhân viên nhận email phiếu lương từ địa chỉ công ty bạn, không phải địa chỉ lạ.

3. Chốt Lương → Tự Động Lên Sổ Cái

Đây là điểm khác biệt lớn nhất: khi bạn Finalize (chốt) một bảng lương, GTG CRM tự động đăng bút toán chi phí lương lên Sổ cái — dùng đúng cơ chế tự động hóa kế toán đã chạy cho hóa đơn và thanh toán.

Bút toán cân đối (Nợ chi phí lương / Có phải trả người lao động 334 + các khoản trích BHXH). Phần thuế TNCN được khấu trừ và hạch toán riêng khi có thuế TNCN phát sinh cho kỳ lương đó.
Có thể xem và chỉnh quy tắc hạch toán — đây là workflow do bạn sở hữu, không phải hộp đen.
Lương thực trả "treo" ở tài khoản phải trả người lao động (334) cho tới khi chi trả — đúng nguyên tắc kế toán.

Bạn thấy ngay bút toán trong nhật ký chạy workflow và trong Sổ cái / Bút toán, giống hệt cách hóa đơn được hạch toán.

4. Bảng Lương (Salary Scale) & Quyết Định Nhân Sự

Bảng lương (Salary Scale): AI gợi ý các bậc lương theo vị trí + gói lương tối thiểu vùng + văn bản chuẩn; dùng làm cơ sở khi tuyển dụng và ra offer.
Quyết định khen thưởng / kỷ luật / chấm dứt: tạo văn bản quyết định (mẫu mặc định toàn cầu + bộ mẫu chuẩn Việt Nam).

5. Phân Quyền Nhạy Cảm — Bảo Vệ Dữ Liệu Lương

Lương, tài khoản ngân hàng, mã số thuế là dữ liệu nhạy cảm. GTG CRM tách bạch "xem được nhân viên" với "xem được mức lương":

Người chỉ có quyền xem danh bạ nhân viên sẽ không thấy lương/ngân hàng/thuế — các trường này bị ẩn ngay từ máy chủ, không chỉ ẩn trên giao diện.
Hai nhóm quyền gợi ý sẵn: HR Manager (toàn quyền) và HR Viewer (chỉ danh bạ).
Ghi nhật ký truy cập: hệ thống ghi lại ai đã mở xem thông tin lương — để chủ doanh nghiệp có dấu vết kiểm toán.

Lợi Ích Cho Doanh Nghiệp

Tính năng	Lợi ích thực tế cho bạn
Tính lương + BHXH + thuế TNCN tự động	Hết tính tay, hết lệch bậc thuế — chốt lương trong vài phút
Chốt lương → bút toán tự động	Không quên ghi sổ chi phí lương, không sai tài khoản
Một nền tảng cho nhân sự + bán hàng + kế toán	Bớt một phần mềm phải mua, một nơi để đối chiếu
Hợp đồng soạn bằng AI	Mỗi HĐLĐ vài giây, chuẩn, chèn sẵn thương hiệu
Phân quyền lương nhạy cảm + nhật ký truy cập	Lương được bảo vệ đúng cách, có dấu vết kiểm toán
Nhập nhân viên hàng loạt từ CSV	Chuyển toàn bộ nhân sự vào hệ thống trong vài phút

Phù Hợp Với Ai?

Chủ doanh nghiệp SMB muốn quản lý nhân sự và lương mà không mua thêm phần mềm HR riêng.
Bộ phận Nhân sự / Hành chính cần một nơi duy nhất quản lý hồ sơ, hợp đồng, bảng lương.
Kế toán muốn chi phí lương tự động lên sổ, đúng tài khoản, đúng kỳ.
Doanh nghiệp dịch vụ / bán lẻ / F&B có nhân viên không đăng nhập CRM nhưng vẫn cần quản lý lương.

Bắt Đầu Như Thế Nào?

Module Nhân Sự đã có sẵn trong workspace của bạn. Vào Nhân Sự → Cài Đặt, bật Tính lương, chọn bộ dữ liệu quốc gia (mặc định Việt Nam), rồi thêm nhân viên đầu tiên. Xem hướng dẫn từng bước trong bài "Hướng dẫn sử dụng Nhân Sự & Tính Lương".