Le décret 123/2020/ND-CP, qui réglemente les factures et les pièces justificatives, est le texte de loi le plus important relatif aux factures électroniques (e-factures) au Vietnam. Si vous exercez une activité commerciale, que ce soit une société ou une entreprise individuelle, vous devez impérativement bien comprendre ce décret .

Qu'est-ce que le décret 123 ?

Le décret 123/2020/ND-CP (publié le 19 octobre 2020, applicable à compter du 1er juillet 2022) stipule :

• Toutes les entreprises, organisations économiques, entreprises familiales et entrepreneurs individuels doivent passer à la facturation électronique.
• Remplacez complètement les factures papier.
• Les factures électroniques doivent comporter un code d'autorité fiscale (pour la plupart des entités).

Qui a besoin d'utiliser les factures électroniques ?

Classification des factures électroniques

Contenu obligatoire sur les factures électroniques

Conformément à l'article 10 du décret 123, les contrats électroniques doivent comporter :

Processus d'émission de factures électroniques

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Étape 1 : S’inscrire auprès du service des impôts pour l’utilisation des factures électroniques.

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Étape 2 : Choisissez un fournisseur de logiciel de facturation électronique (ou un logiciel intégré).

↓

Étape 3 : Configurez le modèle de facture et les informations commerciales.

↓

Étape 4 : Lors de la vente de marchandises → Créer une facture électronique → Signer numériquement → Envoyer à l’administration fiscale (si un code est disponible)

↓

Étape 5 : Envoyer la facture électronique à l’acheteur (courriel / SMS / Zalo)

↓

Étape 6 : Conservez la facture électronique (pendant au moins 10 ans).

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Gestion des erreurs sur les factures électroniques

Sanctions en cas d'infraction

Conformément au décret 125/2020/ND-CP relatif aux sanctions administratives en matière fiscale :

GTG CRM - Une plateforme qui aide les entreprises à domicile à se conformer facilement au décret 123.

GTG CRM intègre un système de facturation électronique, vous aidant ainsi à vous conformer automatiquement au décret 123 :

Pourquoi choisir GTG CRM plutôt qu'un logiciel de facturation électronique distinct ?

Flux de travail automatisé

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Commandes passées sur Shopee/le site web → Terminées

Descente (automatique)

Créer une facture électronique → Signer numériquement → Envoyer à l'administration fiscale

Descente (automatique)

Envoyer les factures électroniques aux clients par courriel.

Descente (automatique)

Inscrivez les recettes dans le rapport.

```

Aucune saisie manuelle requise – tout est automatisé, des commandes aux factures.

Commencez à vous conformer dès maintenant

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2. Configurer les informations commerciales + modèle de facture
3. Se connecter aux plateformes de commerce électronique (le cas échéant)
4. Commencez à générer automatiquement des factures électroniques.

Conclure

Le décret 123 rend la facturation électronique obligatoire pour la plupart des entreprises et des travailleurs indépendants au Vietnam. Une bonne compréhension de la réglementation et l'utilisation d'un logiciel adapté permettent aux entreprises d'éviter les erreurs, de réduire les risques de sanctions et de gérer leurs revenus de manière plus transparente. Avec GTG CRM, l'ensemble du processus, de la création de la commande à l'émission de la facture et au stockage des données, est géré sur une plateforme unique, facilitant ainsi la mise en conformité des entreprises.

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Références

• Décret 123/2020/ND-CP - Bibliothèque juridique
• Circulaire 78/2021/TT-BTC - Décret directeur 123
• Décret 125/2020/ND-CP - Pénalités fiscales