Le décret 123/2020/ND-CP, qui réglemente les factures et les pièces justificatives, est le texte de loi le plus important relatif aux factures électroniques (e-factures) au Vietnam. Si vous exercez une activité commerciale, que ce soit une société ou une entreprise individuelle, vous devez impérativement bien comprendre ce décret .
Qu'est-ce que le décret 123 ?
Le décret 123/2020/ND-CP (publié le 19 octobre 2020, applicable à compter du 1er juillet 2022) stipule :
- Toutes les entreprises, organisations économiques, entreprises familiales et entrepreneurs individuels doivent passer à la facturation électronique.
- Remplacez complètement les factures papier.
- Les factures électroniques doivent comporter un code d'autorité fiscale (pour la plupart des entités).
Qui a besoin d'utiliser les factures électroniques ?
| Objet | Obligatoire? | Depuis quand? |
|---|---|---|
| Entreprise (Société à responsabilité limitée, Société par actions, Entreprise privée) | Obligatoire | En vigueur à compter du 1er juillet 2022 |
| Entreprises familiales (revenus > 100 millions de VND/an) | Obligatoire | Selon la feuille de route locale (2024-2026) |
| Entreprise individuelle | Si le chiffre d'affaires est supérieur à 100 millions par an | Selon le calendrier |
| Organisations non commerciales | S'il y a une activité de vente/service | En vigueur à compter du 1er juillet 2022 |
Classification des factures électroniques
| Taper | Décrire | Objet |
|---|---|---|
| Les factures électroniques comportent des codes fiscaux. | La facture comporte un code de vérification de l'administration fiscale. | entreprises familiales, petites entreprises, entreprises nouvellement créées |
| Factures électroniques sans code fiscal. | Les factures ne nécessitent pas de code fiscal. | Les entreprises qui répondent aux critères (chiffre d'affaires élevé, bonne conformité fiscale) |
Contenu obligatoire sur les factures électroniques
Conformément à l'article 10 du décret 123, les contrats électroniques doivent comporter :
| Non. | Contenu | Obligatoire |
|---|---|---|
| 1 | Nom de la facture, symbole de la facture, exemple de symbole | ✅ |
| 2 | Nom, adresse et numéro d'identification fiscale du vendeur. | ✅ |
| 3 | Nom, adresse et numéro d'identification fiscale de l'acheteur (le cas échéant) | ✅ (DN) / Dépend (de l'individu) |
| 4 | Nom des biens ou services | ✅ |
| 5 | Unité de mesure, quantité, prix unitaire | ✅ |
| 6 | Montant, taux d'imposition, montant de l'impôt, paiement total | ✅ |
| 7 | Signature numérique du vendeur | ✅ |
| 8 | Code de l'autorité fiscale (si la facture électronique comporte un code) | ✅ |
| 9 | Date de facturation | ✅ |
Processus d'émission de factures électroniques
```
Étape 1 : S’inscrire auprès du service des impôts pour l’utilisation des factures électroniques.
↓
Étape 2 : Choisissez un fournisseur de logiciel de facturation électronique (ou un logiciel intégré).
↓
Étape 3 : Configurez le modèle de facture et les informations commerciales.
↓
Étape 4 : Lors de la vente de marchandises → Créer une facture électronique → Signer numériquement → Envoyer à l’administration fiscale (si un code est disponible)
↓
Étape 5 : Envoyer la facture électronique à l’acheteur (courriel / SMS / Zalo)
↓
Étape 6 : Conservez la facture électronique (pendant au moins 10 ans).
```
Gestion des erreurs sur les factures électroniques
| Type d'erreur | Comment gérer cela |
|---|---|
| Nom et adresse de l'acheteur incorrects (mais pas le numéro d'identification fiscale). | Avertissez les autorités fiscales ; aucune facture de remplacement n'est requise. |
| Numéro d'identification fiscale (NIF) incorrect, montant incorrect, taux d'imposition incorrect. | Émettre une facture de rectification ou une facture de remplacement. |
| La facture a été envoyée à l'administration fiscale mais n'a pas encore été livrée à l'acheteur. | Annulation de la facture + notification aux autorités fiscales. |
Sanctions en cas d'infraction
Conformément au décret 125/2020/ND-CP relatif aux sanctions administratives en matière fiscale :
| Violation | Montant de la pénalité |
|---|---|
| Aucune facture n'est émise lors de la vente de marchandises. | 10 à 20 millions de VND |
| Émettre des factures contenant des informations incorrectes. | 4 à 8 millions de VND |
| Non-conversion aux factures électroniques comme requis. | 2 à 5 millions de VND |
| J'ai perdu le reçu. | 4 à 8 millions de VND |
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Pourquoi choisir GTG CRM plutôt qu'un logiciel de facturation électronique distinct ?
| Logiciel de facture électronique personnalisé (MISA, EasyInvoice) | GTG CRM | |
|---|---|---|
| Émettre des factures électroniques | ✅ | ✅ |
| Commandes de connexion | ❌ Saisie manuelle | ✅ Automatique à partir de la commande |
| Connexion aux plateformes de commerce électronique | ❌ | ✅ Shopee, Lazada, TikTok |
| Gestion de la relation client (CRM) | ❌ | ✅ |
| Gestion d'entrepôt | ❌ (Autre outil nécessaire) | ✅ |
| Marketing (courriel, réseaux sociaux) | ❌ | ✅ |
| Nombre de logiciels nécessaires | 3 à 4 logiciels | 1 logiciel |
Flux de travail automatisé
```
Commandes passées sur Shopee/le site web → Terminées
Descente (automatique)
Créer une facture électronique → Signer numériquement → Envoyer à l'administration fiscale
Descente (automatique)
Envoyer les factures électroniques aux clients par courriel.
Descente (automatique)
Inscrivez les recettes dans le rapport.
```
Aucune saisie manuelle requise – tout est automatisé, des commandes aux factures.
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Conclure
Le décret 123 rend la facturation électronique obligatoire pour la plupart des entreprises et des travailleurs indépendants au Vietnam. Une bonne compréhension de la réglementation et l'utilisation d'un logiciel adapté permettent aux entreprises d'éviter les erreurs, de réduire les risques de sanctions et de gérer leurs revenus de manière plus transparente. Avec GTG CRM, l'ensemble du processus, de la création de la commande à l'émission de la facture et au stockage des données, est géré sur une plateforme unique, facilitant ainsi la mise en conformité des entreprises.
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