2026년부터 시행되는 결정 3389호에 따라, 3그룹 사업자(연 매출 30억 VND 초과)는 신고 방식을 통해 세금 의무를 이행해야 하며, 증빙 서류 관리에 관한 더욱 엄격한 조건을 충족해야 합니다. 특히, 현금 이외의 지불 증빙 서류 관리는 의무 사항일 뿐만 아니라 세금 공제 및 합리적인 비용 인정의 필수 조건입니다.

2021년 1월호 법령에 따르면, 가계 사업은 개인 또는 가구 구성원이 설립한 조직으로, 모든 자산에 대해 무제한적인 납세 의무를 부담합니다 . 즉, 개인 계좌든 사업 계좌든 모든 소득이 가계 소득으로 간주됩니다. 따라서 투명성을 확보하고 세법을 준수하기 위해서는 현금 이외의 결제 수단을 구분하여 관리하는 것이 매우 중요합니다.

주요 특징

• 은행 송금, 카드 결제, 전자지갑 결제 내역을 중앙에서 관리합니다 .
• 기간, 결제 방식, 금액별로 빠르게 검색할 수 있습니다 .
• 전자 문서를 안전하게 보관하여 필요할 때 쉽게 접근할 수 있도록 하세요.
• 회계 장부 및 세금 보고서와의 자동 대조 기능 .
• 경고: 지정된 기준치를 초과하는 거래에 필요한 서류가 누락되었습니다 .
• 세금 정산을 위한 월별, 분기별, 연도별 상세 통계 보고서 .
• 접근 제어 및 자동 백업 기능을 갖춘 높은 보안 수준 .

상세 사용자 설명서

1단계: 사업용 은행 계좌를 개설하세요

앞서 언급했듯이 개인사업자는 모든 자산을 사용하여 무제한적인 책임을 져야 하므로 사업 운영을 위한 별도의 계좌를 개설하는 것이 매우 중요한 첫 단계입니다.

1. GTG CRM의 문서 관리 모듈에 접속하세요.
2. 설정 → 은행 계좌를 선택하세요
3. 다음 정보를 입력하세요: 은행명, 계좌번호, 계좌주명.
4. 이 계정을 "주요 비즈니스 계정"으로 표시하세요.

2단계: 결제 데이터 소스를 연결합니다.

GTG CRM은 여러 소스에서 자동 동기화를 지원합니다.

1. 인터넷 뱅킹에 연결하세요 : API 키를 입력하거나 오픈 뱅킹을 통해 연결하세요.
2. MoMo, ZaloPay, VNPay, ShopeePay 등 다양한 전자지갑을 연결하세요 .
3. 은행 거래 내역서 가져오기 : 은행에서 제공하는 Excel 및 PDF 파일 형식을 지원합니다.

시스템이 연결되면 거래 내역이 자동으로 동기화되고 실시간으로 업데이트됩니다.

3단계: 문서 기록 및 분류

현금 없는 결제 거래가 있을 때마다 다음 단계를 따르십시오.

1. 자동으로 동기화된 거래 목록에서 거래를 선택하세요.
2. 분류 : 사업 경비, 개인 경비, 수익
3. 관련 서류를 첨부하십시오 : 송장, 계약서, 영수증 (이미지/PDF 파일로 업로드)
4. 참고 : 지불 목적, 관련 당사자

중요 사항 : 규정에 따라 사업 활동으로 인한 개인 소득세 계산 시, 현금 이외의 지불 증빙 서류가 완벽하게 갖춰진 비용만 공제 대상이 됩니다.

4단계: 회계 기록과 대조합니다.

자동 대조 시스템:

• 현금 외 결제 상품권
• 현금 출납부
• 비용 및 수익 원장
• 세금 신고서 양식

만약 불일치가 감지되면 시스템은 즉시 경고를 발행하여 신속한 조정이 이루어지도록 합니다.

5단계: 세무 당국에 제출할 보고서를 생성합니다.

세금 신고를 하거나 계좌를 정산해야 할 때:

1. 접근 보고서 → 지급 전표 보고서
2. 보고 기간을 선택하세요: 월별, 분기별, 연간
3. 보고서 유형을 선택하세요: 비현금 거래 상세 목록; 법인별 요약 보고서; 공제 가능 경비 보고서
4. 스캔한 원본 문서와 함께 PDF/Excel 파일을 내보낼 수 있습니다.

6단계: 저장 및 검색

모든 문서는 다음과 같은 방식으로 전자적으로 저장됩니다.

• 보관 기간 : 최소 10년 (법률상 의무 사항)
• 암호화 : 은행 수준의 보안
• 검색 : 여러 기준(날짜, 금액, 수취인, 지출 유형)을 사용하여 검색할 수 있습니다.
• 백업 : 매일 자동 백업

사용의 이점

• 2026년부터 무현금 결제 문서 관련 규정을 100% 준수합니다 .
• 공제 가능한 비용을 최대한 활용하면 법적으로 납부해야 할 개인 소득세를 줄일 수 있습니다.
• 수동 방식에 비해 대조 및 보고서 생성에 소요되는 시간을 70% 절감할 수 있습니다 .
• 재무 투명성은 서류 미비로 인한 세무조사 위험을 피하는 데 도움이 됩니다.
• 실시간으로 기업 현금 흐름을 추적하여 시의적절한 의사 결정을 지원합니다.

중요 사항

가내 사업의 분류에 관하여

3그룹(연 매출 30억 VND 초과)에 속하는 가계 사업자는 2026년부터 신고 방식을 적용해야 합니다. 즉, 다음과 같습니다.

• 수익과 비용은 모두 정확하게 신고 해야 합니다(이전에 사용되었던 백분율 기반 방식은 더 이상 적용되지 않습니다).
• 모든 비용은 영수증과 청구서를 통해 완벽하게 증빙 되어야 합니다.
• 현금 이외의 지불 증빙 서류가 있는 지출만 기록됩니다.

무한책임에 관하여

특별 유의사항: 개인사업자는 모든 자산을 사용하여 무제한적인 책임을 집니다 . 따라서:

• 모든 은행 계좌(개인 계좌 및 사업 계좌)는 가계 소득원으로 간주됩니다.
• 사업 거래와 개인 거래는 명확하게 구분 되어야 합니다.
• 사업 활동용으로 별도의 계좌를 개설하도록 권장하십시오.

가내 사업체에 대한 제한 사항에 관하여.

• 개인은 단독 사업체를 하나만 설립할 수 있습니다.
• 개인 사업체를 소유하는 것을 동시에 할 수는 없습니다.
• 합명회사의 일반 파트너가 될 수 없습니다.

GTG CRM을 사용하면 무현금 결제 문서 관리가 간편하고 정확하며 법적 규정을 100% 준수하게 됩니다. 2026년부터 시행될 변화에 대비하여 지금 바로 준비를 시작하세요!