กฤษฎีกา 123: ทุกอย่างเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ภาคบังคับ - ใครต้องใช้ เมื่อใด และจะปฏิบัติตามอย่างไร

พระราชกฤษฎีกา 123/2020/ND-CP ซึ่งควบคุมเรื่องใบแจ้งหนี้และเอกสารประกอบ เป็นเอกสารทางกฎหมายที่สำคัญที่สุดที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ (e-invoices) ในเวียดนาม หากคุณประกอบธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นบริษัทหรือธุรกิจครัวเรือน คุณ จำเป็นต้องทำความเข้าใจพระราชกฤษฎีกานี้อย่างละเอียด

พระราชกฤษฎีกา 123 คืออะไร?

พระราชกฤษฎีกา 123/2020/ND-CP (ออกเมื่อวันที่ 19 ตุลาคม 2563 มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2565) กำหนดไว้ดังนี้:

• ธุรกิจทุกประเภท องค์กรทางเศรษฐกิจ ธุรกิจในครัวเรือน และเจ้าของธุรกิจรายบุคคล ต้องเปลี่ยนมาใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์
• แทนที่ใบแจ้งหนี้กระดาษทั้งหมด
• ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ต้องมี รหัสหน่วยงานภาษี (สำหรับนิติบุคคลส่วนใหญ่)

ใครบ้างที่จำเป็นต้องใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์?

การจำแนกประเภทของใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

เนื้อหาที่จำเป็นต้องระบุในใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

ตามมาตรา 10 แห่งพระราชกฤษฎีกา 123 สัญญาอิเล็กทรอนิกส์ต้องมีคุณสมบัติดังนี้:

กระบวนการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

```

ขั้นตอนที่ 1: ลงทะเบียนเพื่อใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์กับกรมสรรพากร

↓

ขั้นตอนที่ 2: เลือกผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ (หรือซอฟต์แวร์แบบบูรณาการ)

↓

ขั้นตอนที่ 3: ตั้งค่าเทมเพลตใบแจ้งหนี้และข้อมูลธุรกิจ

↓

ขั้นตอนที่ 4: เมื่อขายสินค้า → สร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ → ลงชื่อดิจิทัล → ส่งให้หน่วยงานสรรพากร (หากมีรหัส)

↓

ขั้นตอนที่ 5: ส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ให้ผู้ซื้อ (อีเมล / SMS / Zalo)

↓

ขั้นตอนที่ 6: จัดเก็บใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ (อย่างน้อย 10 ปี)

```

การจัดการข้อผิดพลาดในใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

บทลงโทษสำหรับการฝ่าฝืน

ตาม พระราชกฤษฎีกา 125/2020/ND-CP ว่าด้วยบทลงโทษทางปกครองในด้านภาษี:

GTG CRM - แพลตฟอร์มที่ช่วยให้ธุรกิจครัวเรือนปฏิบัติตามพระราชกฤษฎีกา 123 ได้อย่างง่ายดาย

GTG CRM ผสานรวมระบบออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ช่วยให้คุณปฏิบัติตามพระราชกฤษฎีกา 123 ได้โดยอัตโนมัติ:

เหตุใดจึงควรเลือก GTG CRM แทนที่จะใช้ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์แยกต่างหาก?

เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ

```

คำสั่งซื้อจาก Shopee/เว็บไซต์ → เสร็จสมบูรณ์

ลง (อัตโนมัติ)

สร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ → ลงลายมือชื่อดิจิทัล → ส่งให้หน่วยงานสรรพากร

ลง (อัตโนมัติ)

ส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ให้ลูกค้าทางอีเมล

ลง (อัตโนมัติ)

บันทึกรายได้ลงในรายงาน

```

ไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง - ทุกอย่างเป็นระบบอัตโนมัติ ตั้งแต่การสั่งซื้อจนถึงการออกใบแจ้งหนี้

เริ่มปฏิบัติตามกฎระเบียบได้เลย

1. สมัครใช้งาน GTG CRM → รับเครดิตฟรี 36,888 เครดิต
2. ตั้ง ค่าข้อมูลธุรกิจ + เทมเพลตใบแจ้งหนี้
3. เชื่อมต่อกับ แพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ (หากมี)
4. เริ่ม สร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์โดยอัตโนมัติ

สรุป

พระราชกฤษฎีกา 123 กำหนดให้การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เป็นข้อบังคับสำหรับธุรกิจส่วนใหญ่และธุรกิจครัวเรือนในเวียดนาม การทำความเข้าใจกฎระเบียบอย่างถูกต้องและการใช้ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมจะช่วยให้ธุรกิจหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด ลดความเสี่ยงจากการถูกปรับ และจัดการรายได้ได้อย่างโปร่งใสมากขึ้น ด้วย GTG CRM กระบวนการตั้งแต่การสร้างคำสั่งซื้อไปจนถึงการออกใบแจ้งหนี้และการจัดเก็บข้อมูลสามารถจัดการได้ในแพลตฟอร์มเดียว ช่วยให้ธุรกิจปฏิบัติตามกฎระเบียบได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ

ปฏิบัติตามพระราชกฤษฎีกา 123 ตอนนี้เลย - ลงทะเบียนฟรี

เอกสารอ้างอิง

• พระราชกฤษฎีกา 123/2020/ND-CP - ห้องสมุดกฎหมาย
• หนังสือเวียน 78/2021/TT-BTC - คำสั่งชี้นำ 123
• พระราชกฤษฎีกา 125/2020/ND-CP - บทลงโทษทางภาษี