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网站上的在线聊天如何帮助卖家留住活跃客户?降低客户流失率和提高转化率的秘诀是什么?

Chanie Nguyen

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许多在线卖家拥有吸引人的网站或落地页,流量也稳定,但转化率仍然很低。这并非因为顾客没有需求,而是因为他们心中仍有疑虑,却未能及时得到解答。当顾客对价格、政策或产品感到困惑时,如果没有便捷的联系方式可以咨询,他们就会离开,而且可能不会再回来。网站上的在线聊天功能可以帮助卖家及时介入,在顾客仍保持兴趣时留住他们,从而自然有效地提高转化率。

为什么访客会在未购买任何商品的情况下离开网站?

当顾客访问卖家的网站或落地页时,他们通常已经对产品产生了一定的兴趣。他们可能正在研究产品、比较价格或考虑多种选择。然而,兴趣和购买决策之间存在着一道鸿沟,而这道鸿沟正是那些尚未解答的问题。

顾客可能会对配送方式、可选尺码、送货时间、退货政策等有疑问,或者只是需要一些快速建议来选择合适的产品。这些问题看似微不足道,但如果不能及时解答,就可能成为阻碍顾客购买的障碍,导致顾客放弃购买。

现实情况是,没有耐心的顾客不会等太久。他们可能同时浏览多个页面,或者只是不想经历繁琐的步骤才能联系到你。如果你的网站没有提供让他们直接在当前页面上提问的快捷方式,他们就会离开,然后返回你的Facebook收件箱、Zalo或其他提供更快速支持的网站。这是许多卖家在不知不觉中遇到的一个常见陷阱。

在线聊天如何干预用户离开的行为?

网站上的在线聊天功能就像一座桥梁,连接着卖家和犹豫不决的顾客。当顾客浏览页面上的产品时,屏幕角落会出现一个简洁的聊天窗口,方便他们随时点击提问。这让顾客感觉有人随时提供帮助,从而增强了他们做出购买决定的信心。

在线聊天对电商网站的优势在于其即时性和便捷性。客户无需离开当前页面、打开其他应用程序或查找电话号码。他们只需点击聊天图标,输入问题,即可在几秒钟或几分钟内获得回复。这种便捷性减少了购买过程中的阻力,使客户更容易继续购物而不是放弃。

此外,电商网站的聊天功能不仅限于回答问题。它还允许卖家通过主动聊天功能与访客进行互动。例如,如果客户长时间浏览产品页面而没有采取任何行动,卖家可以主动弹出一个小型聊天窗口,询问“您需要任何帮助吗?”。这能让客户感到被重视,也更容易开启对话。

从访问到转化的热门客户处理流程。

为了更好地理解在线聊天如何帮助留住潜在客户,我们可以将实际工作流程可视化如下:

访客通过广告、文章或自然搜索访问卖家的网站或着陆页。他们开始浏览产品、阅读描述并查看价格。此时,他们虽然感兴趣,但尚未决定购买。

在浏览过程中,顾客可能会遇到一些不清楚的地方。他们可能对保修政策有疑问,或者想知道哪些颜色还有货。如果没有在线聊天功能,他们就只能通过电子邮件、热线电话或社交媒体联系卖家。但如果屏幕角落有网站聊天窗口,他们只需点击即可立即提问。

当客户点击聊天按钮时,可能会出现一个简短的表单,要求他们在开始对话前填写姓名和电子邮件地址。这是一个行动号召 (CTA) 表单,旨在帮助卖家从一开始就收集客户信息,以便日后更轻松地进行后续跟进和客户服务。填写完毕后,客户即可与卖家取得联系;如果是在非工作时间,则会收到自动回复。

在对话过程中,卖家可以通过访客在线状态功能查看顾客当前所在的页面。这有助于卖家了解上下文并直接回复。例如,如果顾客正在浏览T恤产品页面,卖家可以立即询问尺码或颜色,而无需顾客从头开始解释。

回答完问题后,卖家可以发送更多信息、图片或相关产品链接,方便客户查看。如果客户没有立即购买,表单中的信息将被保存到卖家的客户关系管理系统(CRM)中,以便卖家稍后通过电子邮件、Zalo 或其他渠道与客户联系。

整个流程运行流畅,在不影响客户体验的前提下提高了网站转化率。客户能及时获得支持,而卖家则有机会留住优质客户,并从第一次互动开始就建立关系。

卖家应该使用在线聊天来留住优质客户的情况。

在线聊天并非总是必需的,但在某些情况下,它却是留住犹豫不决的客户的有效工具。以下是一些在线卖家经常遇到的常见使用场景:

当顾客需要快速了解产品信息时。

许多产品在购买前都需要咨询,尤其是那些在尺寸、颜色、配置或功能方面有多种选择的产品。顾客可能不确定哪种选项最符合自身需求。通过网站上的在线聊天功能直接与卖家沟通,顾客可以快速提出问题并获得具体建议,从而更轻松地做出购买决定。

当客户想知道确切的运费和交货时间时。

这是顾客下单前最常问的问题之一。如果产品页面上没有明确说明,顾客就会犹豫不决,甚至可能放弃购买。网站聊天窗口可以让顾客立即提问,并获得针对其需求的个性化解答,从而减少犹豫。

当客户需要确认库存或促销活动时。

在促销或限时抢购期间,顾客常常担心商品售罄或折扣码是否仍然有效。通过在线聊天,卖家可以立即确认库存情况或详细解释促销活动,从而增强顾客的安心感,促使他们更快地采取行动。

当客户遇到技术问题或不知道如何下单时。

部分顾客,尤其是那些不太熟悉网购的顾客,在填写订单、选择支付方式或使用折扣码时可能会遇到困难。在线聊天功能可以帮助卖家逐步指导顾客,减少障碍,帮助他们完成订单。

当客户想要了解更多关于我们的退货和保修政策时。

由于客户希望确保在出现问题时自身权益得到保障,他们对政策方面的疑问常常会让他们推迟购买决定。简短的沟通可以消除任何疑虑,帮助客户在下单前更加安心。

以下是客户与卖家之间真实聊天流程的示例。

为了更好地理解在线聊天在实际应用中的运作方式,我们来看一个典型的聊天流程示例:

顾客:您好,请问店里还有M码的白色T恤吗?

卖家:您好!白色M码T恤还有货。您现在想下单吗?还是需要更多关于面料的信息?

顾客:面料有弹性吗?我担心不合身。

卖家:这款面料是100%纯棉,略有弹性,穿着非常舒适。如果您身高1.60米,体重50公斤,M码很适合您。请问您能否提供一下您的身高和体重,以便我能给您更准确的建议?

顾客:我身高1.58米,体重48公斤。

卖家:那么M码很适合您。我会把详细的尺码表发给您参考。您现在想下单吗?如果您今天下单,我可以为您提供免运费服务。

顾客:那我订购一件白色的,M码。请问什么时候能收到?

卖家:您在哪个区域?如果您在河内市中心,明天应该就能收到。

顾客:我住在纸桥市。

卖家:好的,您明天就能收到订单了。我已经把订单链接发给您了,您可以填写一下信息。谢谢!

在这个流程中,客户可以快速获得关于库存、材质、尺寸和交货时间的解答。卖家还会主动提供免费送货服务,鼓励客户立即下单。整个流程流畅顺畅,帮助客户在短短几分钟内从犹豫不决转变为做出购买决定。

真实案例:一位卖家在网上销售化妆品。

兰女士经营着一家线上化妆品店,网站设计精美,提供完整的产品信息、高清图片和详细描述。然而,她发现有相当一部分访客最终没有购买任何产品。经过分析,她发现很多顾客对产品的使用方法、成分等有疑问,或者希望获得适合自己肤质的产品建议。

之前,她只在页面底部放了电话号码和邮箱地址。但顾客很少打电话或发邮件,因为他们觉得太费时间。他们通常会离开,去寻找其他客服响应更快的店铺,主要是Facebook或Zalo上的店铺。

兰女士在网站上集成在线聊天功能后,效果立竿见影。当顾客访问产品页面,看到屏幕角落的聊天图标时,他们会点击并立即提问。她能在几分钟内回复,针对不同肤质提供合适的产品建议,讲解使用方法,甚至还会发送以往顾客的使用前后对比照片,以增强顾客的信任感。

得益于访客在线状态,她可以了解顾客正在浏览哪些产品,并主动发起对话,询问“您对这款保湿霜感兴趣吗?我可以为您提供一些建议。”这种方法提高了顾客的回复率,并营造了更友好的氛围。

此外,她在聊天前设置了一个行动号召表单,用于收集客户的姓名和邮箱地址。即使客户没有立即购买,她仍然可以利用这些信息稍后发送后续邮件或消息。结果,网站的转化率显著提高,她也因此在网站上获得了一个高效的客户服务渠道。

比较没有聊天支持的网站和有在线聊天支持的网站。

如果卖家只有销售网站或落地页而没有在线聊天功能,客户就必须自行从现有内容中查找所有信息。如有疑问,他们必须通过电子邮件、热线或社交媒体联系卖家。这个过程既耗时又容易导致客户不耐烦,尤其是那些急于得到回复的客户。

相反,通过将在线聊天功能直接集成到网站中,客户可以随时提问,无需离开页面。这种便利有助于降低跳出率,提高转化率。客户会感到更有支持感,而卖家则有机会在客户仍有兴趣时直接互动,进行沟通并解答疑问。

此外,配备在线聊天功能的网站能给人留下更专业的印象。顾客往往更信任那些拥有清晰便捷的客服体系的店铺。这在当今竞争激烈的电商环境中尤为重要。

CRM在管理在线聊天客户中的作用

在线聊天不仅仅是回答问题。对话结束后,客户信息需要存储和管理,以便卖家能够继续提供后续服务。这就是卖家客户关系管理系统(CRM)发挥作用的地方。

当客户在聊天之前或聊天过程中通过 CTA 表单留下信息时,这些数据可以保存到 CRM 系统中。这使得销售人员能够跟踪互动历史记录,查看客户提出的问题、感兴趣的产品以及他们所处的购买阶段。

这些信息有助于卖家提供个性化的客户服务。例如,如果客户咨询过某个产品但没有购买,几天后卖家可以发送温馨的提醒邮件或短信,或者通知他们相关的促销活动。这有助于在不打扰客户的情况下提高转化率。

此外,将在线聊天与客户关系管理系统 (CRM) 集成,可以让卖家同时管理多个互动渠道。卖家无需再分别监控聊天、电子邮件、Facebook 和 Zalo 上的每条对话,而是可以将它们整合到一个统一的收件箱中,从而简化客户服务流程,提高效率。

GTG CRM 如何帮助卖家将在线聊天与他们的网站连接起来?

GTG CRM 提供在线聊天解决方案,可轻松高效地集成到您的电商网站或落地页中。卖家只需在网站上添加一小段嵌入代码,即可拥有专业的聊天插件,随时为客户提供帮助。

GTG CRM 的聊天插件具备所有必要的功能,可帮助卖家留住客户。当客户点击聊天图标时,系统会提示他们填写行动号召 (CTA) 表单,然后再开始对话。这有助于卖家从一开始就收集客户信息,方便后续跟进。

在非营业时间,系统可以自动回复客户,告知卖家预计回复时间并请求其提供联系方式。这样即使卖家离线,也不会错过任何客户。

访客状态显示功能可以让卖家了解访客正在浏览哪个页面以及他们如何与网站互动。这些信息对于卖家了解访客的浏览情境并提供针对性支持非常有用。例如,如果访客正在浏览结账页面但尚未完成结账流程,卖家可以主动询问访客是否遇到任何问题。

主动聊天也是一项实用功能,它允许卖家主动与访客发起对话。这适用于多种情况,例如客户长时间浏览产品但未采取任何行动,或者客户正在浏览特价促销活动的落地页。

所有在线聊天记录都集中在 GTG CRM 的统一收件箱中,方便卖家管理,确保不会遗漏任何消息。聊天结束后,客户信息会保存到 CRM 系统中,方便卖家系统地跟踪客户信息并提供后续服务。

借助 GTG CRM,卖家不仅拥有简单的在线聊天工具,还拥有无缝的客户管理系统,有助于提高留住潜在客户并将其转化为实际客户的能力。

如何利用在线聊天保持客户参与度

虽然在线聊天是一个有用的工具,但为了最大限度地发挥其作用,卖家需要牢记以下几点:

快速回复至关重要。急需商品的顾客等不了太久。如果卖家在几分钟内没有回复,顾客可能会离开并且不再回来。因此,卖家需要确保在高峰时段有人值守聊天窗口,或者使用自动回复功能清晰地告知顾客预计回复时间。

谨慎使用主动聊天功能。发起聊天可以提高用户参与度,但过于频繁或在不恰当的时机发起聊天则会让客户感到困扰。此功能仅应在客户访问网站一段时间或表现出犹豫不决时使用。

自然地收集客户信息。聊天前的行动号召(CTA)表单是必要的,但不要一开始就索取太多信息。只需他们的姓名、邮箱或电话号码就足够了。其他信息可以在对话过程中收集。

将在线聊天与其他渠道结合使用。在线聊天并不能完全取代 Facebook、Zalo 或客服热线等渠道。每个渠道都有其自身的优势,服务于不同的客户群体。卖家应将所有渠道整合到一个统一的卖家客户关系管理系统 (CRM) 中,以便于管理。

持续监控和改进至关重要。使用一段时间后,卖家应回顾对话记录,了解客户的疑问和顾虑,从而改进网站内容或准备示例答案,以便更快地回复客户。

总结

电商网站的在线聊天功能不仅是客户支持工具,更是帮助卖家留住犹豫不决的客户的关键桥梁。客户在浏览网站或落地页后,最需要的是快速准确的解答。如果没有沟通渠道帮助他们获得这些信息,他们就会离开,而且可能不会再回来。

借助在线聊天功能,卖家可以在恰当的时机介入,解答疑问,提供产品建议,并在客户仍有兴趣时鼓励他们采取行动。结合行动号召表单、访客状态显示、主动聊天和客户关系管理 (CRM) 集成等功能,在线聊天成为提升网站转化率的强大工具,能够以自然且可持续的方式实现这一目标。

如果您拥有销售网站或卖家着陆页,但尚未充分利用流量,不妨尝试将在线聊天功能集成到您的系统中。GTG CRM 可帮助您将在线聊天功能与网站连接,并以专业的方式管理客户,从而帮助您更有效地留住潜在客户并提升销售额。

常见问题解答

网站上的在线聊天与在 Facebook 或 Zalo 上聊天有什么区别?

网站上的在线聊天功能允许客户直接在当前浏览的页面上提问,无需切换到其他应用程序,从而减少了购买过程中的阻力。客户无需拥有 Facebook 或 Zalo 帐户,即可在访问网站后立即开始聊天。此外,在线聊天还提供访客状态追踪等功能,可以跟踪客户正在浏览的页面,帮助卖家提供更具针对性的支持。

我需要24小时在线回复聊天信息吗?

不一定。您可以设置非工作时间自动回复,告知客户预计回复时间并请他们留下联系方式。系统会保存这些消息,方便您稍后回复。重要的是在工作时间内快速回复,以免错过紧急客户。

在线聊天真的能提高转化率吗?

是的。许多卖家在网站集成在线聊天功能后,转化率都有所提升。这是因为客户的问题能够得到及时解答,从而减少犹豫,建立信任。然而,其效果取决于您如何使用以及响应速度。

在网站上设置在线聊天功能需要哪些技能?

使用 GTG CRM,您只需复制一段嵌入代码并将其粘贴到您的网站即可。大多数网站平台,例如 WordPress、Wix 或自定义网站,都支持此功能。如果您不熟悉技术,可以向您的网站开发人员寻求帮助,只需几分钟即可完成。

在线聊天可以自动收集客户信息吗?

是的。您可以设置一个行动号召表单,要求客户在开始聊天前填写姓名和电子邮件地址。这些信息将保存到您的客户关系管理系统 (CRM) 中,以便后续跟进。此外,在聊天过程中,您还可以询问其他信息,例如客户的电话号码或兴趣爱好,从而提供个性化服务。

我可以在客户聊天时看到他们在网站上的位置吗?

是的。访客状态功能可以让你了解访客正在浏览哪个页面以及他们在网站上的互动方式。这有助于你了解访客的浏览情境并直接响应他们的需求。例如,如果访客正在浏览某个产品页面,你可以立即向他们推荐该产品,而无需询问其他问题。

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