会计与电子发票套件 总账·损益表·资产负债表·增值税申报 — 无需单独的会计软件

功能介绍

以前，GTG CRM 帮助您销售、管理库存和开具电子发票。但要拥有符合标准的会计账簿，您仍需购买单独的会计软件，然后从头开始录入数据。

从今天起，这一切都将结束。

GTG CRM 的会计与电子发票套件 (Accounting Suite) 是一个完整的复式记账 (double-entry) 平台——包括会计科目表 (Chart of Accounts)、日记账分录 (Journal Entries)、过账规则 (Posting Rules) 和会计期间 (Accounting Periods)——均按照越南会计准则 (VAS, Circular 200/TT133) 构建，并直接集成在您正在使用的销售、库存、订单和 CRM 系统中。

您录入的每一笔订单、每一张发票、每一次退款都将自动生成正确的会计分录——无需手动录入，无需重复录入，数据精准无误。

企业面临的问题

旧方法	后果
在 GTG CRM 上销售，在 MISA/独立软件上记账	重复录入两次，易导致数据不一致，软件费用双重支出
在一个地方开票，在另一个地方记账	月末核对收入——发票核对工作繁重
通过 Excel 制作损益表、资产负债表	一行错误，整个表格都错；非实时
手动记录退款、退货	忘记冲销销货成本 (COGS) → 导致利润/亏损错误
增值税申报需要从多个文件汇总	每个周期耗费数小时，存在税务错误风险

GTG CRM 将所有内容整合到单一数据源：订单 → 发票 → 会计分录 → 财务报告，实现自动化和无缝衔接。

亮点

1. 全面的复式记账 (Double-Entry Accounting)

• 会计科目表 (Chart of Accounts)：完整的科目列表，符合 VAS TT200/TT133 标准，可根据需求自定义。
• 日记账分录 (Journal Entries)：每一笔交易都遵循借贷平衡的原则；系统拒绝将分录记入不存在或已停用的科目，确保总账干净。
• 过账规则 (Posting Rules)：定义哪种业务记录到哪个科目——一次设置，永久自动应用。
• 会计期间 (Accounting Periods)：结账/开账，按月/季/年控制记账。

2. 多国会计科目表 (12 个国家)

不仅是越南——GTG CRM 预设了越南 + 11 个国际国家的会计科目表模板：美国 (US)、法国 (FR)、日本 (JP)、韩国 (KR)、德国 (DE)、英国 (GB)、中国 (CN) 以及东南亚（新加坡、马来西亚、印度尼西亚、泰国）。

• AI 辅助设置：AI 根据您的企业类型和国家推荐合适的科目表。
• CSV 导入/导出：导入现有科目表，或导出以供检查。
• 一键重置：需要时可从头开始，无需担心数据混乱。

💡 适用于拥有分支机构、子公司或跨境销售的企业。

3. 实时财务报告

在门户网站内即时查看：

• 损益表 (P&L) —— 按期统计收入、销货成本、利润。
• 资产负债表 (Balance Sheet) —— 资产、负债、所有者权益。
• 增值税申报表 (VAT Declaration) —— 按期汇总，便于申报。

所有报告均基于实际交易数据生成——无需合并 Excel，无需等待会计汇总。

4. 灵活的收入确认 (Revenue Recognition)

根据您的业务模式选择合适的收入确认时间，可在会计设置中进行配置：

选项	收入确认时间	适用于
INVOICE (默认)	开具发票时	零售、服务、绝大多数企业
DELIVERY	发货/出库时 (控制权转移)	需要按发货时间确认收入的企业

系统自动匹配收入和销货成本 (COGS)，确保利润/亏损报告始终准确。

5. 自动退款与退货记账

退款和退货是账簿最容易出错的地方。GTG CRM 自动准确记录：

• 退款 (payment refund)、定金退款 (deposit refund)、采购退货 (purchase return) —— 每种类型生成正确的会计分录。
• 按比例冲销销货成本 (COGS reversal) —— 退货 3/10 件产品，仅冲销这 3 件产品的销货成本，不会冲销全部。

6. 无需编码的会计自动化 (No-Code Accounting Automations)

提供一系列会计自动化功能，您可以根据需求按需开启 (opt-in)：

• 从订单自动创建发票。
• 发生业务时自动生成会计分录。
• 按期确认收入。
• 处理退款/退货。

借贷分录的设置可在工作流的“创建日记账分录”节点中直接修改——在一个地方进行配置，无需编程。

7. 电子发票作废 + 自动冲销分录

当您需要通过S-Invoice (Viettel) 或 MISA 作废电子发票 (CancelErpInvoice) 时，GTG CRM 会自动生成相应的冲销分录 —— 账簿和发票始终一致，无需手动修改。

企业收益

收益	描述
单一平台	销售 → 发票 → 会计 → 报告，无需独立会计软件
告别重复录入	每笔业务自动生成会计分录 —— 节省时间，减少错误
实时财务报告	随时可用的损益表、资产负债表、增值税申报
符合 VAS 标准	TT200/TT133 —— 确保年终结算、审计顺利进行
国际化扩展	12 国会计科目表 —— 为分支机构、子公司、跨境销售做好准备
节约成本	节省会计软件和独立核对工具的费用

与整个 GTG CRM 生态系统集成

会计套件并非独立模块——它直接连接到业务流程：

• 订单 → 完成 → 生成发票 → 生成收入和销货成本分录。
• 库存 → 出库 → 按 FIFO 确认销货成本。
• 电子发票 → 开具/作废 → 生成相应的会计分录和冲销分录。
• CRM → 每笔交易都与客户关联，应收账款清晰明了。

结论

通过会计与电子发票套件，GTG CRM 不再仅仅是“带发票功能的 CRM”——而是面向越南及国际企业的一个完整的运营 + 会计平台：

• ✅ 符合 VAS 标准的完整复式记账
• ✅ 12 国会计科目表
• ✅ 实时损益表、资产负债表、增值税申报
• ✅ 自动收入确认、退款、退货
• ✅ 无需编码的会计自动化

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