会計・電子請求書スイート 総勘定元帳・PL・貸借対照表・VAT申告 — 会計ソフト不要

機能紹介

以前は、GTG CRMは販売、在庫管理、電子請求書発行をサポートしていました。しかし、標準的な会計帳簿を作成するには、別途会計ソフトを購入し、最初からデータを再入力する必要がありました。

それは今日で終わりです。

GTG CRMの会計・電子請求書スイート (Accounting Suite) は、販売、在庫、注文、CRMシステムと統合された、完全な複式簿記 (double-entry) の会計プラットフォームです。勘定科目表 (Chart of Accounts)、仕訳帳 (Journal Entries)、転記ルール (Posting Rules)、会計期間 (Accounting Periods) を含み、ベトナム会計基準 (VAS, Circular 200/TT133) に準拠しています。

記録するすべての注文、請求書、返金は、正しい仕訳を自動生成します — 手入力不要、重複入力なし、数値のずれなし。

企業が直面する課題

旧来の方法	結果
GTG CRMで販売、MISA/別途ソフトで経理	2回のデータ入力、数値のずれが発生しやすく、2つのソフトに費用がかかる
請求書発行と帳簿作成が別々	期末の売上と請求書の照合が大変
P&L、貸借対照表をExcelで作成	1行でも間違えると表全体がずれる、リアルタイムではない
返金、返品を手入力で記録	売上原価 (COGS) の計上漏れ → 損益計算が不正確
VAT申告のために複数のファイルをまとめる	期ごとに何時間もかかり、税務上の誤りのリスクがある

GTG CRMは、すべてを単一のデータソースに統合します。注文 → 請求書 → 仕訳 → 財務諸表、すべて自動でシームレスに。

主な特徴

1. 完全な複式簿記 (Double-Entry Accounting)

• 勘定科目表 (Chart of Accounts): VAS TT200/TT133に準拠した完全な勘定科目リスト。ニーズに合わせてカスタマイズ可能。
• 仕訳帳 (Journal Entries): 各取引は借方・貸方のバランスが取れた仕訳として記録されます。システムは、存在しない勘定科目や非アクティブな勘定科目への仕訳を拒否し、総勘定元帳を常にクリーンに保ちます。
• 転記ルール (Posting Rules): どの取引をどの勘定科目に記録するかを定義します。一度設定すれば、将来にわたって自動的に適用されます。
• 会計期間 (Accounting Periods): 月次/四半期/年次の締め・開始を管理し、記帳を制御します。

2. 多国籍勘定科目表 (12カ国)

ベトナムだけでなく、GTG CRMはベトナム＋11カ国の国際的な勘定科目表に対応しています。アメリカ (US)、フランス (FR)、日本 (JP)、韓国 (KR)、ドイツ (DE)、イギリス (GB)、中国 (CN)、および東南アジア (シンガポール、マレーシア、インドネシア、タイ)。

• AIによる設定サポート: AIが、お客様の業種・国に合わせた勘定科目セットを提案します。
• CSVインポート/エクスポート: 既存の勘定科目表をインポートしたり、確認のためにエクスポートしたりできます。
• ワンクリックリセット: 必要に応じて最初からやり直せ、データの混乱を心配する必要はありません。

💡 支店、子会社を持つ企業や、国境を越えて販売する企業に最適です。

3. リアルタイム財務諸表

ポータル内で即座に確認できます:

• 損益計算書 (P&L) — 期間ごとの売上、売上原価、利益。
• 貸借対照表 (Balance Sheet) — 資産、負債、純資産。
• VAT申告書 (VAT Declaration) — 申告期間用に集計済み。

すべてのレポートは実際の仕訳から生成されるため、Excelでの集計や経理担当者の集計待ちが不要です。

4. 柔軟な収益認識 (Revenue Recognition)

お客様のビジネスモデルに合った収益認識のタイミングを選択し、会計設定で構成できます:

オプション	収益認識のタイミング	適している業種
INVOICE (デフォルト)	請求書発行時	小売、サービス、ほとんどの企業
DELIVERY	商品発送/倉庫からの出荷時 (管理権の移転)	出荷時に収益を認識する必要がある企業

システムは、収益と売上原価 (COGS) を適切な期間で自動的に照合し、損益計算書を常に正確にします。

5. 返金・返品の自動仕訳

返金や返品は、帳簿が最も間違いやすい箇所です。GTG CRMは正確に自動記録します:

• 支払い返金 (payment refund)、デポジット返金 (deposit refund)、仕入返品 (purchase return) — それぞれ正しい仕訳を生成します。
• 売上原価 (COGS) の部分的な取り消し — 商品10個のうち3個を返品した場合、3個分の売上原価のみを取り消し、全体を取り消すわけではありません。

6. コード不要の会計自動化 (No-Code Accounting Automations)

ニーズに応じて有効化できる (opt-in) 会計自動化のメニュー:

• 注文からの請求書自動作成。
• 取引発生時の仕訳自動生成。
• 期間ごとの収益認識。
• 返金/返品処理。

借方/貸方の勘定科目は、ワークフローの「仕訳作成」ノードで直接編集できます。プログラミング不要で、一元管理できます。

7. 電子請求書キャンセル + 自動仕訳取り消し

S-Invoice (Viettel) または MISA を介して電子請求書をキャンセル (CancelErpInvoice) する必要がある場合、GTG CRMは対応する仕訳を自動的に生成して取り消します — 帳簿と請求書が常に一致し、手動での修正は不要です。

企業へのメリット

メリット	説明
単一プラットフォーム	販売 → 請求書 → 経理 → レポート、別途会計ソフト不要
2度入力の廃止	各取引から仕訳を自動生成 — 時間節約、エラー削減
リアルタイム財務諸表	P&L、貸借対照表、VAT申告書をいつでも利用可能
VAS準拠	TT200/TT133 — 納税・監査の際に安心
国際展開	12カ国対応のCoA — 支店、子会社、国境を越えた販売に対応
コスト削減	会計ソフトと照合ツールの費用削減

GTG CRMエコシステム全体との統合

会計スイートは独立したモジュールではありません — ビジネスフローに直接接続されています:

• 注文 → 完了 → 請求書生成 → 売上・売上原価仕訳生成。
• 在庫 → 出荷 → FIFOによる売上原価計上。
• 電子請求書 → 発行/キャンセル → 対応する仕訳・仕訳取り消し。
• CRM → 各取引は顧客と関連付けられ、明確な債権・債務関係を把握。

結論

会計・電子請求書スイートにより、GTG CRMは単なる「請求書発行機能付きCRM」ではなく、ベトナムおよび国際的な企業向けの完全な運用・会計プラットフォームとなりました:

• ✅ VAS基準に準拠した完全な複式簿記
• ✅ 12カ国対応の勘定科目表
• ✅ リアルタイムP&L、貸借対照表、VAT申告
• ✅ 収益認識、返金、返品の自動化
• ✅ コード不要の会計自動化

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このドキュメントはGTG CRM — 包括的な顧客関係管理・企業運用プラットフォーム — のものです