회계 및 전자 세금계산서 패키지 총계정원장 · 손익계산서 · 대차대조표 · VAT 신고 — 별도의 회계 소프트웨어 없이

기능 소개

이전에는 GTG CRM이 판매, 재고 관리 및 전자 세금계산서 발행을 도와드렸습니다. 하지만 정식 회계 장부를 갖추려면 별도의 회계 소프트웨어를 구매하고 처음부터 다시 입력해야 했습니다.

오늘부로 그것은 끝났습니다.

GTG CRM의 회계 및 전자 세금계산서 세트 (Accounting Suite)는 완전한 복식 부기(double-entry) 회계 플랫폼입니다. 계정과목표(Chart of Accounts), 분개(Journal Entries), 회계 규칙(Posting Rules), 회계 기간(Accounting Periods) 등 베트남 회계 기준 (VAS, Circular 200/TT133)에 따라 구축되었으며, 현재 사용 중인 판매, 재고, 주문 및 CRM 시스템 내에 통합되어 있습니다.

기록하는 모든 주문, 모든 세금계산서, 모든 환불은 올바른 분개를 자동으로 생성합니다. 수동 입력, 중복 입력, 숫자 불일치가 없습니다.

기업의 문제점

구 방식	결과
GTG CRM에서 판매, MISA/별도 소프트웨어에서 회계 처리	2번 입력, 숫자 불일치 가능성 높음, 2개 소프트웨어 비용 발생
한 곳에서 세금계산서 발행, 다른 곳에서 장부 기록	기간 말 매출 대사 — 번거로운 세금계산서 확인 작업
손익계산서, 대차대조표를 Excel로 작성	한 줄이라도 틀리면 전체 표가 틀어짐; 실시간 반영 안 됨
환불, 반품 수동 기록	매출원가(COGS) 누락 → 손익 오류 발생
VAT 신고를 위해 여러 파일 취합	기간마다 몇 시간 소요, 세금 오류 위험

GTG CRM은 모든 것을 단일 데이터 소스로 통합합니다: 주문 → 세금계산서 → 분개 → 재무 보고서, 자동화 및 원활하게.

주요 특징

1. 완전한 복식 부기 (Double-Entry Accounting)

• 계정과목표 (Chart of Accounts): VAS TT200/TT133 표준에 따른 완전한 계정과목 목록, 필요에 따라 사용자 지정 가능.
• 분개 (Journal Entries): 모든 거래는 차변 - 대변이 균형을 이룹니다. 시스템은 존재하지 않거나 비활성화된 계정에 대한 분개 발생을 거부하여 총계정원장이 항상 깨끗하도록 보장합니다.
• 회계 규칙 (Posting Rules): 어떤 거래가 어떤 계정에 기록될지 정의 — 한 번 설정하면 향후 자동으로 적용됩니다.
• 회계 기간 (Accounting Periods): 기간 마감/개방, 월별/분기별/연별 장부 기록 통제.

2. 다국어 계정과목표 (12개국)

베트남뿐만 아니라 — GTG CRM은 베트남 + 11개 국제 국가에 대한 계정과목표 템플릿을 제공합니다: 미국 (US), 프랑스 (FR), 일본 (JP), 한국 (KR), 독일 (DE), 영국 (GB), 중국 (CN) 및 동남아시아 (싱가포르, 말레이시아, 인도네시아, 태국).

• AI 지원 설정: AI가 귀사의 사업 유형 및 국가에 적합한 계정과목표를 제안합니다.
• CSV 가져오기/내보내기: 기존 계정과목표를 가져오거나, 검토를 위해 내보낼 수 있습니다.
• 원클릭 초기화: 필요 시 처음부터 다시 시작할 수 있으며, 데이터 꼬임 걱정이 없습니다.

💡 지점, 자회사 또는 국경 간 판매가 있는 기업에 이상적입니다.

3. 실시간 재무 보고서

포털 내에서 즉시 확인 가능:

• 손익계산서 (P&L) — 기간별 수익, 매출원가, 이익.
• 대차대조표 (Balance Sheet) — 자산, 부채, 자본.
• VAT 신고서 — 신고 기간에 대한 요약 정보 제공.

모든 보고서는 실제 분개를 기반으로 생성됩니다. Excel 취합 불필요, 회계 담당자의 집계 기다릴 필요 없음.

4. 유연한 수익 인식 (Revenue Recognition)

귀사의 비즈니스 모델에 적합한 수익 인식 시점을 선택하고, 회계 설정에서 구성하세요:

옵션	수익 인식 시점	적합 대상
INVOICE (기본)	세금계산서 발행 시	소매, 서비스, 대부분의 기업
DELIVERY	상품 배송 / 창고 출고 시 (통제권 이전)	배송 시점을 기준으로 수익을 인식해야 하는 기업

시스템은 수익과 매출원가 (COGS)를 정확한 기간에 자동으로 일치시켜 손익 보고서가 항상 정확합니다.

5. 자동 환불 및 반품 회계 처리

환불 및 반품은 장부가 가장 오류가 발생하기 쉬운 부분입니다. GTG CRM은 자동으로 정확하게 기록합니다:

• 결제 환불 (payment refund), 계약금 환불 (deposit refund), 매입 반품 (purchase return) — 각 유형에 따라 올바른 분개가 생성됩니다.
• 부분별 매출원가 (COGS) 취소 — 제품 10개 중 3개를 반품하면 해당 3개 제품의 매출원가만 취소되며, 전체를 취소하지 않습니다.

6. 코딩 없이 자동화된 회계 (No-Code Accounting Automations)

필요에 따라 활성화할 수 있는 회계 자동화 목록:

• 주문에서 세금계산서 자동 생성.
• 거래 발생 시 분개 자동 생성.
• 기간별 수익 인식.
• 환불 / 반품 처리.

차변/대변 계정 설정은 "Create Journal Entry" 워크플로우 노드에서 직접 수정할 수 있습니다. 프로그래밍 없이 단일 위치에서 구성 가능합니다.

7. 전자 세금계산서 취소 + 자동 분개 취소

S-Invoice (Viettel) 또는 MISA를 통해 전자 세금계산서 취소 (CancelErpInvoice)가 필요할 때, GTG CRM은 해당 취소 분개를 자동으로 생성합니다. 장부와 세금계산서가 항상 일치하며, 수동 수정이 필요 없습니다.

기업 이점

이점	설명
단일 플랫폼	판매 → 세금계산서 → 회계 → 보고서, 별도 회계 소프트웨어 불필요
2번 입력 작업 종료	모든 거래 자동 분개 생성 — 시간 절약, 오류 감소
실시간 재무 보고서	손익, 대차대조표, VAT 언제든지 준비 완료
VAS 표준 준수	TT200/TT133 — 세무 조사, 감사 시 안심
국제 확장	12개국 CoA — 지점, 자회사, 국경 간 판매 준비 완료
비용 절감	회계 소프트웨어 + 대사 도구 비용 절감

GTG CRM 전체 생태계와의 통합

회계 세트는 분리된 모듈이 아닙니다. 비즈니스 흐름에 직접 연결됩니다:

• 주문 → 완료 → 세금계산서 생성 → 매출 및 매출원가 분개 생성.
• 재고 → 출고 → FIFO 방식에 따른 매출원가 기록.
• 전자 세금계산서 → 발행/취소 → 해당 분개 및 취소 분개.
• CRM → 모든 거래가 고객과 연결되어 명확한 미수금 관리.

결론

회계 및 전자 세금계산서 세트를 통해 GTG CRM은 더 이상 "세금계산서 발행 CRM"이 아니라, 베트남 및 국제 기업을 위한 완전한 운영 + 회계 플랫폼입니다:

• ✅ VAS 표준에 따른 완전한 복식 부기
• ✅ 12개국 계정과목표
• ✅ 실시간 손익, 대차대조표, VAT 신고
• ✅ 자동 수익 인식, 환불, 반품 처리
• ✅ 코딩 없이 자동화된 회계

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자료 제공: GTG CRM — 포괄적인 고객 관계 및 비즈니스 운영 관리 플랫폼