Suite Comptable et Facturation Électronique Grand Livre · Compte de Résultat · Bilan · Déclaration TVA — Pas de Logiciel Comptable Séparé

Présentation des fonctionnalités

Auparavant, GTG CRM vous aidait à vendre, gérer les stocks et émettre des factures électroniques. Mais pour avoir une comptabilité conforme aux normes, vous deviez acheter un logiciel de comptabilité séparé, puis ressaisir toutes les données à partir de zéro.

C'est terminé dès aujourd'hui.

Le Pack Comptabilité & Facturation Électronique (Accounting Suite) de GTG CRM est une plateforme de comptabilité en partie double complète — Système de comptes (Chart of Accounts), Écritures de journal (Journal Entries), Règles de comptabilisation (Posting Rules), Périodes comptables (Accounting Periods) — construite selon les normes comptables vietnamiennes (VAS, Circulaire 200/TT133), intégrée dans le même système de vente, de stock, de commandes et de CRM que vous utilisez.

Chaque commande, chaque facture, chaque remboursement que vous enregistrez génère automatiquement les écritures correctes — pas de saisie manuelle, pas de double saisie, pas d'erreurs de chiffres.

Problèmes rencontrés par les entreprises

Ancienne méthode	Conséquences
Vente sur GTG CRM, comptabilité sur MISA/logiciel séparé	Saisie de données 2 fois, risque d'erreurs de chiffres, frais pour 2 logiciels
Émission de factures d'un côté, enregistrement des livres de l'autre	Rapprochement difficile du chiffre d'affaires — factures en fin de période
Rapports P&L, bilan réalisés avec Excel	Une ligne erronée, tout le tableau décalé ; pas en temps réel
Remboursements, retours enregistrés manuellement	Oubli de la réversibilité du coût des marchandises vendues (COGS) → profit/perte erronée
Déclaration de TVA nécessitant la compilation de plusieurs fichiers	Plusieurs heures perdues chaque période, risque d'erreurs fiscales

GTG CRM centralise tout dans une seule source de données : commandes → factures → écritures comptables → rapports financiers, de manière automatique et fluide.

Points forts

1. Comptabilité en partie double complète (Double-Entry Accounting)

• Système de comptes (Chart of Accounts) : une liste complète de comptes, conforme aux normes VAS TT200/TT133, personnalisable selon vos besoins.
• Écritures de journal (Journal Entries) : chaque transaction enregistrée en débit — crédit équilibré ; le système refuse la comptabilisation dans des comptes inexistants ou inactifs, garantissant un grand livre toujours propre.
• Règles de comptabilisation (Posting Rules) : définissez quelles transactions sont enregistrées dans quels comptes — une configuration unique, appliquée automatiquement par la suite.
• Périodes comptables (Accounting Periods) : clôture/ouverture de périodes, contrôle de la saisie comptable par mois/trimestre/année.

2. Système de Comptes Multi-Pays (12 Pays)

Pas seulement le Vietnam — GTG CRM propose des modèles de systèmes de comptes pour le Vietnam + 11 pays internationaux : États-Unis (US), France (FR), Japon (JP), Corée du Sud (KR), Allemagne (DE), Royaume-Uni (GB), Chine (CN) et Asie du Sud-Est (Singapour, Malaisie, Indonésie, Thaïlande).

• Assistant IA pour la configuration : l'IA suggère le système de comptes adapté à votre type d'activité et à votre pays.
• Import/Export CSV : importez votre système de comptes existant, ou exportez-le pour vérification.
• Réinitialisation en 1 clic : recommencez à zéro si nécessaire, sans craindre de désorganisation des données.

💡 Idéal pour les entreprises ayant des succursales, des filiales ou réalisant des ventes transfrontalières.

3. Rapports Financiers en Temps Réel

Directement dans le portail, consultez instantanément :

• Compte de Résultat (P&L) — chiffre d'affaires, coût des marchandises vendues, bénéfices par période.
• Bilan (Balance Sheet) — actifs, passifs, capitaux propres.
• Déclaration de TVA (VAT Declaration) — compilée pour la période de déclaration.

Tous les rapports sont basés sur des transactions réelles — pas besoin de compiler dans Excel, pas d'attente pour le comptable.

4. Enregistrement Flexible des Revenus (Revenue Recognition)

Choisissez le moment de l'enregistrement des revenus qui correspond à votre modèle, configurez-le dans les Paramètres Comptables :

Option	Enregistrement des revenus lorsque...	Adapté pour
FACTURE (par défaut)	Émission de la facture	Vente au détail, services, la plupart des entreprises
LIVRAISON	Livraison / sortie de stock (transfert de contrôle)	Entreprises devant enregistrer les revenus au moment de la livraison

Le système fait correspondre automatiquement les revenus et le coût des marchandises vendues (COGS) dans la bonne période — les rapports de profit/perte sont toujours précis.

5. Comptabilisation Automatique des Remboursements & Retours

Les remboursements et les retours sont les postes les plus sujets aux erreurs. GTG CRM enregistre automatiquement correctement :

• Remboursements de paiements, remboursements d'acomptes, retours d'achats — chaque type génère les écritures correctes.
• Réversibilité du coût des marchandises vendues (COGS) par partie — si 3 produits sur 10 sont retournés, seule la réversibilité du COGS pour ces 3 produits est effectuée, pas pour l'ensemble.

6. Automatisation Comptable Sans Code (No-Code Accounting Automations)

Une gamme d'automatisations comptables que vous pouvez activer selon vos besoins (opt-in) :

• Création automatique de factures à partir des commandes.
• Génération automatique d'écritures comptables lors des transactions.
• Enregistrement des revenus par période.
• Traitement des remboursements / retours.

La détermination du débit/crédit peut être ajustée directement sur le nœud "Create Journal Entry" du workflow — un seul endroit pour configurer, sans avoir à programmer.

7. Annulation de Facture Électronique + Inversion Automatique des Écritures

Lorsque vous devez annuler une facture électronique (CancelErpInvoice) via S-Invoice (Viettel) ou MISA, GTG CRM génère automatiquement l'écriture d'inversion correspondante — les livres et les factures restent synchronisés, sans intervention manuelle.

Avantages pour les entreprises

Avantages	Description
Une seule plateforme	Ventes → factures → comptabilité → rapports, pas besoin de logiciel de comptabilité séparé
Fin de la saisie double	Chaque transaction génère automatiquement des écritures — gain de temps, réduction des erreurs
Rapports financiers en temps réel	P&L, bilan, TVA disponibles à tout moment
Conformité VAS	TT200/TT133 — confiance pour le règlement et l'audit
Expansion internationale	Système de comptes pour 12 pays — prêt pour les succursales, filiales, ventes transfrontalières
Économie de coûts	Suppression des frais de logiciel de comptabilité + outils de rapprochement séparés

Intégration avec l'écosystème GTG CRM complet

Le Pack Comptabilité n'est pas un module séparé — il est directement intégré dans le flux des opérations :

• Commandes → finalisation → génération de facture → génération des écritures de revenus + coût des marchandises vendues.
• Stock → sortie de stock → enregistrement du coût des marchandises vendues selon la méthode FIFO.
• Factures électroniques → émission/annulation → écritures comptables et inversions correspondantes.
• CRM → chaque transaction associée à un client, avec des créances claires.

Conclusion

Avec le Pack Comptabilité & Facturation Électronique, GTG CRM n'est plus seulement "un CRM avec facturation" — c'est une plateforme opérationnelle + comptable complète pour les entreprises vietnamiennes et internationales :

• ✅ Comptabilité en partie double complète conforme aux normes VAS
• ✅ Système de comptes pour 12 pays
• ✅ P&L, Bilan, Déclaration de TVA en temps réel
• ✅ Enregistrement des revenus, remboursements, retours automatiques
• ✅ Automatisation comptable sans code

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