电子发票 发票自动化——让税务申报更轻松。

功能介绍

电子发票是 GTG CRM 的一项关键功能，它可以帮助企业集中、自动、高效地管理所有收发发票。

为什么需要电子发票管理？

在商业领域，有两个最重要的概念：

GTG CRM 让生成和管理发票变得无比轻松！

主要特点

1. 管理进项发票

手动上传发票

• 拖放或选择发票PDF文件。
• 系统自动识别并提取信息。
• 支持包含多种产品的复杂发票。

自动从电子邮件收集

这是 GTG CRM 的一个特色功能！

• 将您的企业邮箱连接到 GTG CRM。
• 启用“自动发票收取”功能。
• 系统会自动从电子邮件中检索发票并将其导入系统。

💡好处：无需再每月手动下载发票！所有录入的发票都会被整齐地收集起来；会计人员只需下载并准备税务报告即可。

2. 开具销项发票（增值税）

GTG CRM已与多家信誉良好的电子发票服务提供商建立了合作关系：

轻松创建发票

• 选择合适的发票模板。
• 请输入买家信息（姓名、税务识别号、地址）
• 添加产品/服务，包括单价、数量和税率。
• 基于产品的折扣支持
• 导出前请预览PDF文件。

3. 补发发票

当需要调整已开具的发票时（例如客户退货、错误等）：

• 直接从原发票创建替换发票。
• 调整产品信息、数量和价格。
• 系统会自动链接到原始发票。

4. 同步与管理

• 将供应商发票同步到 GTG CRM
• 下载已开具的发票PDF文件
• 根据需要编辑发票信息。
• 跟踪付款状态（已付款/未付款）

企业获益

与 GTG CRM 集成

电子发票与GTG CRM的其他模块深度集成：

• 客户关系管理 (CRM) ：将发票与客户关联
• 订单管理：订单完成后自动生成发票。
• 报告：按发票统计的收入和支出

总结

GTG CRM的电子发票是一个全面的解决方案，可以帮助企业：

• ✅ 自动化发票录入管理
• ✅ 轻松开具增值税发票
• ✅ 为会计人员节省时间
• ✅ 遵守税务法规

立即体验！

本文档是 GTG CRM（一套综合客户关系管理系统）的一部分。