Suite de Contabilidad y Facturación Electrónica Libro Mayor · PyG · Balance · Declaración de IVA — No se necesita software de contabilidad independiente

Presentación de Funciones

Anteriormente, GTG CRM le ayudaba a vender, gestionar inventario y emitir facturas electrónicas. Pero para tener libros contables estándar, todavía necesitaba comprar un software de contabilidad separado e introducir datos desde cero.

Eso termina hoy.

El Paquete de Contabilidad y Facturación Electrónica (Accounting Suite) de GTG CRM es una plataforma de contabilidad de doble entrada completa — Plan de Cuentas (Chart of Accounts), Asientos Contables (Journal Entries), Reglas de Asiento (Posting Rules), Períodos Contables (Accounting Periods) — construida según las Normas de Contabilidad de Vietnam (VAS, Circular 200/TT133), integrada directamente en el mismo sistema de ventas, inventario, pedidos y CRM que ya utiliza.

Cada pedido, cada factura, cada reembolso que registre generará automáticamente el asiento contable correcto — sin entrada manual, sin duplicados, sin discrepancias.

Problemas que Enfrentan las Empresas

Método Antiguo	Consecuencias
Ventas en GTG CRM, contabilidad en MISA/software propio	Doble entrada de datos, fácil de cometer errores, costo de 2 softwares
Emisión de facturas en un lugar, registro en otro	Conciliación de ingresos al final del período — trabajo arduo con facturas
Informes de P&L, balances realizados en Excel	Un error en una línea, todo el informe se desajusta; no es en tiempo real
Reembolsos, devoluciones registradas manualmente	Olvidar el costo de los bienes vendidos (COGS) → beneficio/pérdida incorrectos
Declaración de IVA requiere consolidación de múltiples archivos	Horas perdidas cada período, riesgo de errores fiscales

GTG CRM consolida todo en una única fuente de datos: pedidos → facturas → asientos contables → informes financieros, de forma automática y fluida.

Características Destacadas

1. Contabilidad de Doble Entrada Completa

• Plan de Cuentas (Chart of Accounts): un catálogo completo de cuentas, conforme a los estándares VAS TT200/TT133, personalizable según sus necesidades.
• Asientos Contables (Journal Entries): cada transacción registra un Débito — Crédito equilibrado; el sistema rechaza asientos que registran en cuentas inexistentes o inactivas, asegurando que el libro mayor esté siempre limpio.
• Reglas de Asiento (Posting Rules): define qué transacciones se registran en qué cuentas — una configuración, aplicación automática para siempre.
• Períodos Contables (Accounting Periods): cierre/apertura de períodos, control de registros por mes/trimestre/año.

2. Plan de Cuentas Multinacional (12 Países)

No solo Vietnam — GTG CRM tiene plantillas de Plan de Cuentas disponibles para Vietnam + 11 países internacionales: EE. UU. (US), Francia (FR), Japón (JP), Corea (KR), Alemania (DE), Reino Unido (GB), China (CN) y el Sudeste Asiático (Singapur, Malasia, Indonesia, Tailandia).

• Asistencia de IA para la configuración: IA sugiere un conjunto de cuentas adecuado para su tipo de negocio y país.
• Importación/Exportación CSV: importe un plan de cuentas existente o expórtelo para su revisión.
• Restablecimiento con 1 clic: comience de nuevo cuando sea necesario, sin preocuparse por datos desordenados.

💡 Ideal para empresas con sucursales, filiales o que venden a nivel internacional.

3. Informes Financieros en Tiempo Real

Directamente en el portal, vea al instante:

• Informe de Pérdidas y Ganancias (P&L) — ingresos, costos de ventas, beneficios por período.
• Balance General (Balance Sheet) — activos, pasivos, patrimonio neto.
• Declaración de IVA (VAT Declaration) — consolidada para el período de declaración.

Todos los informes se generan a partir de asientos contables reales — sin necesidad de consolidar en Excel, sin esperar a que el contador finalice.

4. Reconocimiento de Ingresos Flexible

Elija el momento de reconocimiento de ingresos que se adapte a su modelo de negocio, configure directamente en la Configuración Contable:

Opción	Reconocimiento de ingresos cuando...	Adecuado para
FACTURA (por defecto)	Emisión de factura	Minoristas, servicios, la mayoría de las empresas
ENTREGA	Entrega de bienes / salida de almacén (transferencia de control)	Empresas que necesitan registrar en el momento de la entrega

El sistema concilia automáticamente los ingresos con los costos de los bienes vendidos (COGS) en el período correcto — los informes de beneficios/pérdidas son siempre precisos.

5. Registro Automático de Reembolsos y Devoluciones

Los reembolsos y las devoluciones son donde los libros contables suelen ser más propensos a errores. GTG CRM registra automáticamente correctamente:

• Reembolso de pagos, reembolso de depósitos, devoluciones de compras — cada tipo genera el asiento contable correcto.
• Reversión del costo de los bienes vendidos (COGS) por partes — si se devuelven 3 de 10 productos, solo se revierte el costo de los bienes vendidos de esos 3 productos, no todo.

6. Automatización Contable Sin Código (No-Code Accounting Automations)

Una lista de automatizaciones contables que puede activar según sus necesidades (opt-in):

• Creación automática de facturas a partir de pedidos.
• Generación automática de asientos contables cuando ocurre una transacción.
• Reconocimiento de ingresos por período.
• Procesamiento de reembolsos / devoluciones.

La parte de Débito/Crédito se ajusta directamente en el nodo "Crear Asiento Contable" del flujo de trabajo — un único lugar para configurar, sin necesidad de programación.

7. Cancelación de Facturas Electrónicas + Reversión Automática de Asientos

Cuando necesite cancelar una factura electrónica (CancelErpInvoice) a través de S-Invoice (Viettel) o MISA, GTG CRM generará automáticamente el asiento contable de reversión correspondiente — los libros contables y las facturas siempre coincidirán, sin necesidad de correcciones manuales.

Beneficios para las Empresas

Beneficio	Descripción
Una Única Plataforma	Ventas → facturas → contabilidad → informes, sin necesidad de software de contabilidad independiente
Fin de la Doble Entrada de Datos	Cada transacción genera asientos contables automáticos — ahorra tiempo, reduce errores
Informes Financieros en Tiempo Real	P&L, Balances, Declaraciones de IVA disponibles en cualquier momento
Cumplimiento de VAS	TT200/TT133 — tranquilidad para declaraciones fiscales y auditorías
Expansión Internacional	Plan de cuentas para 12 países — listo para sucursales, filiales, ventas transfronterizas
Ahorro de Costos	Elimina el costo de software de contabilidad + herramientas de conciliación separadas

Integración con Todo el Ecosistema GTG CRM

El Paquete de Contabilidad no es un módulo separado — está conectado directamente al flujo de trabajo:

• Pedidos → completados → generar factura → generar asiento contable de ingresos + costo de ventas.
• Inventario → salida de almacén → registro del costo de ventas según FIFO.
• Facturas Electrónicas → emitidas/canceladas → asiento contable y reversión de asiento correspondientes.
• CRM → cada transacción vinculada a un cliente, con cuentas por cobrar claras.

Conclusión

Con el Paquete de Contabilidad y Facturación Electrónica, GTG CRM ya no es solo un "CRM con facturación" — es una plataforma completa de operaciones y contabilidad para empresas vietnamitas e internacionales:

• ✅ Contabilidad de doble entrada completa según estándar VAS
• ✅ Plan de cuentas para 12 países
• ✅ P&L, Balances, Declaración de IVA en tiempo real
• ✅ Reconocimiento de ingresos, reembolsos, devoluciones automáticos
• ✅ Automatización contable sin código

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