功能介绍

客户来自四面八方:Facebook Messenger、Zalo、电子邮件、WhatsApp、网站聊天。员工必须打开每个平台,消息分散,客户长时间等待而无人知晓,而且 Facebook 上一个询问价格的评论可能会淹没在数十条通知中。

从今天起,这一切都将结束。

GTG CRM 中的消息和实时聊天 将所有渠道的对话汇集到一个统一的收件箱中,您可以在正在使用的销售和客户服务系统中查看、回复和跟踪。新更新还将帮助您不错过任何一位客户:在收件箱中直接回复电子邮件(保持正确的对话流、正确的发件箱、包含抄送/密送),提醒您客户等待时间过长而无人回复,自动使用您自己编写的私信回复 Facebook 评论,并为每个网站提供单独的实时聊天助手。

企业面临的问题

打开每个平台(Facebook、Zalo、Gmail、Outlook、WhatsApp)进行回复 - 浪费时间来回切换,消息分散,容易遗漏

在系统外回复电子邮件 - 对话流混乱,从错误的收件箱发送,未保存到 CRM

不知道哪些客户正在等待无人回复 - 反馈延迟,流失有兴趣的客户

Facebook 上询问价格的评论淹没在通知中 - 错失客户在情绪高涨时产生的订单

多个网站使用同一个聊天助手 - 聊天回复不符合每个页面/品牌的语境

GTG CRM 将所有内容集中到一个地方:所有渠道 → 一个收件箱 → 回复、标记、添加到 CRM → 没有员工需要打开 5 个应用程序,没有客户被遗忘。

亮点

1. 统一收件箱 - 所有渠道汇集一处

连接主要渠道:Facebook Messenger(您管理的所有页面)、Zalo OA、Gmail、Outlook/Hotmail、WhatsApp(通过 Twilio)、SMS(通过您自己的 Twilio 帐户)以及网站上的实时聊天。

一个界面回复所有消息:在不离开 GTG CRM 的情况下查看和回复所有对话。

富媒体支持:发送格式化的文本、表情符号、图像和附件。

显示正确的客户姓名:Facebook/Messenger 对话显示发信人的正确姓名,易于识别。

2. 在收件箱中回复电子邮件 - 保持正确的对话流、正确的发件箱、支持抄送/密送(新功能)

现在,电子邮件可以在收件箱中直接回复,就像一个真实的对话流一样。

正确的对话流(threading):按正确的 Gmail/Outlook 邮件链继续回复,不会创建独立的电子邮件。

选择正确的发件箱发送:如果您连接了多个收件箱(公司公共收件箱和您的个人收件箱),“发件人”选择器会列出所有收件箱,并从您选择的收件箱发送 — 回复 Gmail 对话的电子邮件将通过 Gmail 发送,不会错误地发送到其他收件箱。

真正的抄送/密送:添加抄送/密送收件人;“详细信息”部分将正确显示收件人列表,不再有无意义的地址重复。

3. 回复提醒(Reply-SLA)— 不会错过等待时间过长的客户(新功能)

AI 助手只能在一定程度上自动回复;之后,如果没有人回复,客户就会被“挂起”。新功能可确保没有任何对话被遗忘。

提醒客户等待时间过长:当客户消息长时间无人回复(人工或AI)(默认30分钟)时,系统将向负责邮箱的员工发送应用内通知和推送通知。

点击直达对话:点击通知直接打开正在等待回复的对话。

启用/禁用和自定义:这是一项可启用/禁用的自动化功能,您可以自定义等待时间和提醒接收者。

回复后停止提醒:任何回复(人工或AI)都将停止提醒;如果客户再次留言导致重新挂起,则会启动新的提醒。

4. Facebook 评论自动回复 — 按页面自定义私信(新增)

当客户评论 Facebook 帖子时,系统可以自动向他们发送一条私信(Messenger)— 现在您可以按页面自定义该内容。

专属内容:每个 Facebook 主页可设置独立的自动回复消息,取代默认模板(原设计用于产品销售)— 适用于服务型企业,而不仅仅是实体销售。

插入客户姓名:使用 {{客户姓名}} 变量,使消息能够正确称呼评论者。

按页面启用/禁用:不想自动回复的页面可以直接关闭;留空则使用之前的默认模板。

5. 网站实时聊天 — 现在按网站单独配置(新增)

嵌入网站的小部件:自定义问候语、按钮颜色、头像、聊天图标以符合品牌形象;复制嵌入代码并添加到您的网站。

为每个网站提供专属实时聊天助手:您发布的每个网站都可以拥有独立的个性(persona)、语言、启用的知识库以及转人工阈值 — 默认继承工作区的配置,除非您另行自定义。

连接社交媒体:实时聊天可以连接到 Facebook Messenger 和 Zalo。

查看更长的历史记录:滚动加载实时聊天对话中的更多旧消息。

6. AI 辅助内容撰写

不知道如何回复?AI 会根据对话上下文提供建议内容,您可以稍作修改后发送。

7. 标签、智能筛选与 CRM 集成

标签与分类:为对话打上标记(处理中、合作、付款中……)以便于查找。

智能筛选器:按标签、时间范围、状态进行筛选。

直接从对话中添加到 CRM:在 CRM 中直接更新潜在客户状态、联系信息、备注。

为企业带来的好处

多渠道统一收件箱 — 一站式回复所有消息,无需打开 5 个应用,不遗漏任何信息

按正确流程 + 正确邮箱 + 抄送/密送回复邮件 — 专业邮件,不会发错邮箱,CRM 中完整保存

回复 SLA 提醒 — 不让客户等待,及时提醒正确人员,点击即可打开正确对话

自定义 Facebook 评论自动回复 — 抓住客户最感兴趣的时机,适用于服务型企业

为每个网站单独配置实时聊天 — 助手能够根据每个页面/品牌的语境进行准确回复

AI 辅助内容创作 — 快速回复,告别词穷

标签、过滤与 CRM 集成 — 系统化管理对话,即时转化为客户

适合谁?

多渠道销售店铺(Facebook + Zalo + 网站)希望拥有一个统一的收件箱。

服务型企业 需要专业的邮件回复,不错过客户咨询。

客服团队 需要立即知道谁在等待,谁已回复。

拥有多个网站/品牌 的企业希望每个网站都有独立的 Live Chat 助手。

如何开始?

进入 GTG CRM 的消息模块,连接渠道(Facebook, Zalo, Gmail, Outlook, WhatsApp),然后开启回复提醒并为您的网站配置Live Chat。查看消息与 Live Chat 的分步指南,或阅读如何通过全渠道消息优化客户旅程中的每一个触点。

免费试用 — 无需信用卡。

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