客户服务呼叫中心解决方案 很快,几分钟就到了。

CRM集成呼叫中心:点击拨号、弹出式来电通知、通话记录和录音、基于技能的自动分配。帮助客户服务团队快速处理来电并同步数据。

Background grid

目录

介绍

GTG CRM的呼叫中心是一款专业的客户服务呼叫中心解决方案,可直接集成到CRM系统中。借助该呼叫中心,企业可以直接在系统内拨打外呼电话和接听来电,同时集中高效地管理客户信息。

呼叫中心简介

为什么需要一个集成客户关系管理系统的呼叫中心?

将呼叫中心集成到客户关系管理系统 (CRM) 中有很多好处:

  • 客户信息触手可及:当有来电时,客服人员可以立即查看互动记录。
  • 节省时间:无需在多个应用程序之间切换。
  • 提升服务质量:根据数据实现对话个性化。
  • 集中管理:每次通话都会被录音和跟踪。

精选

1. 连接您的 Twilio Voice 帐户。

GTG CRM 与领先的语音通话平台Voice Twilio集成,支持通过互联网进行通话。

如何连接:

进入通信通道,找到语音 Twilio 连接部分:

菜单 | 联系渠道

点击“连接”按钮开始:

连接 Voiso

请填写您的账户信息:

  • CLS ID: Twilio 语音帐户标识符
  • 身份验证令牌:身份验证令牌

Voiso 信息

选择已在 Voice Twilio 注册的电话号码:

选择一个电话号码

2. 代理状态管理

连接成功后,代理即可管理其状态:

在线状态:

  • 可以接听来电。
  • 可以拨打外线电话。

在线状态

离线状态:

  • 未接到电话
  • 无法拨打电话。

离线状态

3. 外呼

直接从您的客户关系管理系统 (CRM) 拨打客户电话:

步骤 1:转到联系人列表

联系人列表

步骤 2:选择有电话号码的客户。

联系方式

步骤 3:按下呼叫按钮

呼叫按钮

第四步:等待客户接听电话并进行聊天。

呼叫

第五步:通话结束后结束通话。

结束通话。

4. 来电

当客户拨打您的热线电话时:

来电通知弹窗:

来电弹出窗口

您可以选择回复或拒绝:

回复/拒绝

5. 处理新客户

当您接到来自系统外号码的来电时:

通话期间创建新联系人:

新建联系人表单

代理人可以询问并输入以下信息:

  • 电子邮件
  • 姓名
  • 职称
  • 地位

保存联系信息

创建要跟踪的任务:

创建任务

系统自动创建了新的联系人:

创建新联系人

6. 维护现有客户关系

当CRM系统中已有的客户来电时:

显示客户信息:

现有客户的来电

通话期间查看联系方式:

查看联系信息

7. 自动化工作流程

呼叫中心基于自动化工作流程运作:

自动化工作表

来电处理流程:

工作流程来电

查询代理是否可用:

检查代理

8. 基于技能的路由

系统会根据技能将呼叫分配给合适的客服人员:

在 Workspace 中设置技能:

工作区技能

配置代理的技能:

代理技能设置

工作原理:

  1. 调用系统
  2. 检查呼叫类型(来电/去电)的工作流程
  3. 找到一位具备合适技能的经纪人。
  4. 查看客服人员是否在线。
  5. 将呼叫转接给合适的客服人员。

商业利益

益处描述
📞完全集成直接通过客户关系管理系统拨打电话,无需其他软件。
👤 360° 信息接听电话时,可查看完整的客户历史记录。
🤖自动化自动化呼叫调度工作流程
📊详细报告通话统计、通话时长和客服人员绩效。
🎯基于技能的路由根据技能指派合适的代理人。
💾自动存储所有通话都会记录在客户关系管理系统中。
提高生产力减少在应用程序之间切换所花费的时间。

技术要求

要使用呼叫中心,您需要:

  • 使用 CLS ID 和令牌的语音 Twilio帐户
  • 该电话号码已在 Voice Twilio 注册。
  • 稳定的网络连接
  • 带麦克风的耳机(推荐)

总结

GTG CRM的呼叫中心可以帮助企业:

  • 通过电话提供专业的客户服务。
  • 集中式客户信息管理
  • 实现呼叫调度流程自动化。
  • 提升服务质量和客户体验。

今天就开始为您的企业搭建呼叫中心吧!

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