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客服中心解决方案 几分钟内完成

集成CRM的呼叫中心:点击呼叫、来电弹屏、通话记录和录音、按技能自动分配。帮助客服团队快速处理并同步数据。

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Call Center 在 GTG CRM 中,是直接集成到 CRM 系统中的专业客户服务呼叫中心解决方案。座席可以直接在 GTG CRM 内拨打外拨电话(outbound)和接听来电(inbound),无需切换应用程序,也不会遗漏客户信息。

为什么需要集成 CRM 的呼叫中心?

益处 描述
客户信息一目了然 来电时,座席可立即看到互动历史记录
节省时间 无需在多个应用程序之间切换
提升服务质量 基于 CRM 数据进行个性化对话
集中管理 所有通话均自动记录和跟踪
透明计费 仅按实际使用时长付费

主要功能

1. Twilio Voice 连接

GTG CRM 集成 Voice Twilio——领先的语音通话平台,支持从任何带浏览器的设备通过互联网拨打电话。

连接信息: - CLS ID - Voice Twilio 账户标识符 - Authentic Token - Twilio 的认证 Token

连接后,选择已注册的电话号码作为热线。

2. 座席状态管理

状态 接听来电 拨打外呼
在线 (Online)
离线 (Offline)

座席可以通过右上角的头像主动切换状态——确保只在准备就绪时接听电话。

3. 外拨电话 (Outbound Call)

直接从联系人详情页拨打: 1. 打开包含电话号码的联系人页面 2. 点击 呼叫 按钮(电话图标) 3. 系统进行连接——等待客户接听 4. 通话中:查看信息、笔记、互动历史记录 5. 完成后点击 结束

所有通话都会自动记录在 CRM 联系人的时间线上。

4. 来电 (Inbound Call)

当客户拨打热线电话时: - 立即弹出通知窗口 - 显示客户信息(如果号码已存在于 CRM 中)或电话号码(如果是新客户) - 2 个选项:接听(绿色按钮)或 拒接(红色按钮)

5. 处理新客户

当接到系统中不存在的号码来电时: - 在通话过程中即可创建新联系人(无需等待通话结束) - 填写信息:邮箱、姓名、职位、潜在客户状态 - 创建跟进任务,用于后续提醒 - 通话结束后,新联系人自动保存到 CRM

6. 处理现有客户

当 CRM 中已有的客户来电时: - 客户信息立即显示——无需搜索 - 查看购买历史、订单、通话记录中的笔记 - 个性化称呼:“您好,张先生,您的订单 #1234 正在处理中……”

7. 自动化工作流

呼叫中心与 自动化工作流 集成,以自动分配呼叫:

来电
    ↓
检查类型(来电/去电)
    ↓
查找具备合适技能的座席
    ↓
检查座席是否在线
    ↓
将呼叫路由至座席

8. 按技能路由 - Skill-based Routing

呼叫将根据配置的技能路由到正确的座席: - Sales - 处理销售电话 - Support - 技术支持 - Billing - 付款问题

技能配置路径:设置 → 工作空间 → 座席技能

语音通话积分计费

按实际秒数计费

自 2026 年 5 月起,所有语音通话均按实际秒数计费——不再像传统系统那样按整分钟收费。

指标 数值
每秒积分 5 积分/秒
每分钟相当于 约 300 积分/分钟
计费单位 秒 (second)
计费时间 从接通到挂断

预留与最终确认机制

系统通过 2 个步骤保护账户:

步骤 时间 操作
预留 (Reserve) 通话开始时 暂时冻结预估的最大积分
最终确认 (Finalize) 通话结束时 仅按实际通话秒数扣除积分,退还剩余部分

实际示例: - 通话开始 → 系统预留 1,500 积分(预估 5 分钟) - 实际通话时长 2 分 15 秒 = 135 秒 - 实际扣除:135 × 5 = 675 积分 - 退还:1,500 − 675 = 825 积分

绝不会被扣除比实际通话时间更多的积分。

通话前检查积分

系统在通话开始前自动检查积分。如果积分不足以支持至少 1 分钟的通话,将显示警告并建议充值。

短信积分计费

外拨短信现在有单独的积分操作

类型 积分
外拨短信 150 积分/条
语音通话 5 积分/秒

明确区分,便于跟踪每个沟通渠道的成本。

技术要求

要求 详情
Twilio 账户 CLS ID + Authentic Token
电话号码 已与 Voice Twilio 注册
互联网连接 稳定,最小带宽 500Kbps/方向
设备 带麦克风的耳机(推荐)
浏览器 最新版本的 Chrome、Edge、Firefox

总结

GTG CRM 中的 Call Center 帮助企业:

  • 在 CRM 内提供专业的客户服务
  • 来电时查看客户的完整 360° 信息
  • 根据座席技能自动分配呼叫
  • 仅按实际秒数支付积分 - 透明,不浪费
  • 自动记录 CRM 中的所有通话

价值 创造

Value 1

x3

增加潜在客户数量

Value 2

70%

缩短内容创作时间

Value 3

25%

提升广告活动投资回报率

Value 4

30%

提高客户转化率

Value 5

60%

降低企业运营成本

Helping businesses grow with GTG CRM
GTG CRM Team

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