Bộ Kế Toán & Hóa Đơn Điện Tử Sổ Cái · P&L · Bảng Cân Đối · Khai VAT — Không Cần Phần Mềm Kế Toán Riêng

Giới Thiệu Tính Năng

Trước đây, GTG CRM giúp bạn bán hàng, quản lý kho và xuất hóa đơn điện tử. Nhưng để có sổ sách kế toán đúng chuẩn, bạn vẫn phải mua thêm một phần mềm kế toán riêng, rồi nhập liệu lại từ đầu.

Điều đó kết thúc từ hôm nay.

Bộ Kế Toán & Hóa Đơn Điện Tử (Accounting Suite) của GTG CRM là một nền tảng kế toán kép (double-entry) hoàn chỉnh — Hệ thống tài khoản (Chart of Accounts), Bút toán (Journal Entries), Quy tắc hạch toán (Posting Rules), Kỳ kế toán (Accounting Periods) — xây dựng theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS, Thông tư 200/TT133), nằm ngay trong cùng hệ thống bán hàng, kho, đơn hàng và CRM mà bạn đang dùng.

Mỗi đơn hàng, mỗi hóa đơn, mỗi lần hoàn tiền bạn ghi nhận sẽ tự động sinh ra bút toán đúng — không nhập tay, không nhập trùng, không lệch số.

Vấn Đề Mà Doanh Nghiệp Đang Gặp

Cách làm cũ	Hệ quả
Bán hàng trên GTG CRM, kế toán trên MISA/phần mềm riêng	Nhập liệu 2 lần, dễ lệch số, tốn phí 2 phần mềm
Xuất hóa đơn một nơi, ghi sổ một nẻo	Cuối kỳ đối chiếu doanh thu — hóa đơn vất vả
Báo cáo P&L, cân đối kế toán làm bằng Excel	Sai một dòng, lệch cả bảng; không realtime
Hoàn tiền, trả hàng ghi sổ thủ công	Quên đảo giá vốn (COGS) → lãi/lỗ sai
Khai VAT phải tổng hợp từ nhiều file	Tốn hàng giờ mỗi kỳ, rủi ro sai sót thuế

GTG CRM gộp tất cả về một nguồn dữ liệu duy nhất: đơn hàng → hóa đơn → bút toán → báo cáo tài chính, tự động và liền mạch.

Điểm Nổi Bật

1. Kế Toán Kép Đầy Đủ (Double-Entry Accounting)

• Hệ thống tài khoản (Chart of Accounts): danh mục tài khoản đầy đủ, theo chuẩn VAS TT200/TT133, có thể tùy chỉnh theo nhu cầu.
• Bút toán (Journal Entries): mỗi nghiệp vụ ghi Nợ — Có cân đối; hệ thống từ chối bút toán hạch toán vào tài khoản không tồn tại hoặc đã ngừng hoạt động, đảm bảo sổ cái luôn sạch.
• Quy tắc hạch toán (Posting Rules): định nghĩa nghiệp vụ nào ghi vào tài khoản nào — một lần thiết lập, áp dụng tự động mãi về sau.
• Kỳ kế toán (Accounting Periods): đóng/mở kỳ, kiểm soát ghi sổ theo từng tháng/quý/năm.

2. Hệ Thống Tài Khoản Đa Quốc Gia (12 Quốc Gia)

Không chỉ Việt Nam — GTG CRM có sẵn mẫu Hệ thống tài khoản cho Việt Nam + 11 quốc gia quốc tế: Mỹ (US), Pháp (FR), Nhật (JP), Hàn (KR), Đức (DE), Anh (GB), Trung Quốc (CN) và Đông Nam Á (Singapore, Malaysia, Indonesia, Thái Lan).

• AI hỗ trợ thiết lập: AI gợi ý bộ tài khoản phù hợp với loại hình & quốc gia của bạn.
• Nhập/xuất CSV: import hệ thống tài khoản sẵn có, hoặc export ra để kiểm tra.
• Reset 1 cú click: làm lại từ đầu khi cần, không lo rối dữ liệu.

💡 Lý tưởng cho doanh nghiệp có chi nhánh, công ty con hoặc bán hàng xuyên biên giới.

3. Báo Cáo Tài Chính Realtime

Ngay trong portal, xem tức thì:

• Báo cáo Kết quả Kinh doanh (P&L) — doanh thu, giá vốn, lợi nhuận theo kỳ.
• Bảng Cân đối Kế toán (Balance Sheet) — tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu.
• Tờ khai Thuế GTGT (VAT Declaration) — tổng hợp sẵn cho kỳ kê khai.

Mọi báo cáo được dựng từ bút toán thực tế — không cần gộp Excel, không chờ kế toán tổng hợp.

4. Ghi Nhận Doanh Thu Linh Hoạt (Revenue Recognition)

Chọn thời điểm ghi nhận doanh thu phù hợp với mô hình của bạn, cấu hình ngay trong Thiết lập Kế toán:

Tùy chọn	Ghi nhận doanh thu khi...	Phù hợp với
INVOICE (mặc định)	Xuất hóa đơn	Bán lẻ, dịch vụ, đa số doanh nghiệp
DELIVERY	Giao hàng / xuất kho (chuyển giao quyền kiểm soát)	DN cần ghi nhận theo thời điểm giao hàng

Hệ thống tự động khớp doanh thu với giá vốn (COGS) đúng kỳ — báo cáo lãi/lỗ luôn chính xác.

5. Hạch Toán Hoàn Tiền & Trả Hàng Tự Động

Hoàn tiền và trả hàng là nơi sổ sách dễ sai nhất. GTG CRM tự động ghi đúng:

• Hoàn tiền thanh toán (payment refund), hoàn cọc (deposit refund), trả hàng mua (purchase return) — mỗi loại sinh bút toán đúng.
• Đảo giá vốn (COGS reversal) theo từng phần — trả 3/10 sản phẩm thì chỉ đảo giá vốn của 3 sản phẩm đó, không đảo toàn bộ.

6. Tự Động Hóa Kế Toán Không Cần Code (No-Code Accounting Automations)

Một danh mục tự động hóa kế toán mà bạn bật theo từng nhu cầu (opt-in):

• Tự động tạo hóa đơn từ đơn hàng.
• Tự động sinh bút toán khi có nghiệp vụ.
• Ghi nhận doanh thu theo kỳ.
• Xử lý hoàn tiền / trả hàng.

Phần định khoản Nợ/Có được chỉnh trực tiếp trên node "Create Journal Entry" của workflow — một nơi duy nhất để cấu hình, không phải lập trình.

7. Hủy Hóa Đơn Điện Tử + Tự Động Đảo Bút Toán

Khi cần hủy hóa đơn điện tử (CancelErpInvoice) qua S-Invoice (Viettel) hoặc MISA, GTG CRM tự động sinh bút toán đảo tương ứng — sổ sách và hóa đơn luôn khớp nhau, không phải vào sửa tay.

Lợi Ích Cho Doanh Nghiệp

Lợi ích	Mô tả
Một nền tảng duy nhất	Bán hàng → hóa đơn → kế toán → báo cáo, không cần phần mềm kế toán riêng
Hết nhập liệu 2 lần	Mỗi nghiệp vụ sinh bút toán tự động — tiết kiệm thời gian, giảm sai sót
Báo cáo tài chính realtime	P&L, cân đối, VAT sẵn sàng bất cứ lúc nào
Đúng chuẩn VAS	TT200/TT133 — yên tâm khi quyết toán, kiểm toán
Mở rộng quốc tế	12 quốc gia CoA — sẵn sàng cho chi nhánh, công ty con, bán xuyên biên giới
Tiết kiệm chi phí	Bỏ phí phần mềm kế toán + tool đối chiếu riêng

Tích Hợp Với Toàn Bộ Hệ Sinh Thái GTG CRM

Bộ Kế Toán không phải module rời — nó được nối thẳng vào dòng chảy nghiệp vụ:

• Đơn hàng → hoàn thành → sinh hóa đơn → sinh bút toán doanh thu + giá vốn.
• Kho → xuất kho → ghi nhận giá vốn theo FIFO.
• Hóa đơn điện tử → xuất/hủy → bút toán & đảo bút toán tương ứng.
• CRM → mỗi giao dịch gắn với khách hàng, công nợ rõ ràng.

Kết Luận

Với Bộ Kế Toán & Hóa Đơn Điện Tử, GTG CRM không còn là "CRM có xuất hóa đơn" — mà là nền tảng vận hành + kế toán hoàn chỉnh cho doanh nghiệp Việt Nam và quốc tế:

• ✅ Kế toán kép đầy đủ theo chuẩn VAS
• ✅ Hệ thống tài khoản 12 quốc gia
• ✅ P&L, Bảng cân đối, Khai VAT realtime
• ✅ Ghi nhận doanh thu, hoàn tiền, trả hàng tự động
• ✅ Tự động hóa kế toán không cần code

Đăng ký miễn phí — nhận ngay 36,888 credits dùng thử, không cần thẻ tín dụng.

Bắt đầu ngay · Xem bảng giá

Tài liệu thuộc GTG CRM — Nền tảng quản lý quan hệ khách hàng & vận hành doanh nghiệp toàn diện